文/中國音樂學(xué)院 程鴿
淺談公務(wù)用車制度改革
—— 以市屬高校中國音樂學(xué)院為例
文/中國音樂學(xué)院 程鴿
2016年10月,北京市對行政事業(yè)單位開始新一輪公車改革。此文的目的是為了解決北京市屬高校在公車改革后出現(xiàn)的新問題,以期建立更加科學(xué)合理的公務(wù)出行管理模式,從而為北京市教育事業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)保障。通過梳理國家和北京市在整個公車改革過程中頒布的相關(guān)規(guī)章制度和實際效果,結(jié)合當前市屬高校公務(wù)出行的情況,探討本次公車改革后市屬高校普遍存在的公務(wù)出行難題和因法規(guī)性而產(chǎn)生的資產(chǎn)浪費問題,并針對發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的思考和建議。
公車改革;市屬高校;社會化;更新置換
公務(wù)車輛,一般指的是黨政機關(guān)和全額撥款事業(yè)單位及其工作人員的公務(wù)活動用車。多年以來,公務(wù)用車制度改革是國家和各級地方及公眾關(guān)注的熱點和難點問題。各方對公車制度改革的呼聲從未停止。
20世紀80年代后期,中央和地方政府便開始了對公務(wù)用車制度改革的思考和探索。這一時期我國政府機構(gòu)的改革觸及到了公務(wù)用車制度的改革,是公車改革的起步階段。因牽涉各方面的利益比較復(fù)雜,有些地方的改革雖然取得了一定的成效,但效果并不明顯。
20世紀90年代中期,國家黨政機關(guān)相繼出臺了政策法規(guī)和規(guī)范性的文件,對當時的公務(wù)用車進行了必要的規(guī)范和管控,這標志著我國公務(wù)用車改革的進一步深化,起到了一定的積極作用。但也出現(xiàn)了公車與專車混淆、公車私用、公務(wù)用車管理與改革沒有嚴格執(zhí)行相關(guān)文件要求等問題。
20世紀90年代末,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳頒布了《關(guān)于調(diào)整黨政機關(guān)汽車配備使用標準的通知》(廳字〔1999〕5號)。通知中提出了公開競價、統(tǒng)一購置的原則,并規(guī)定了不同級別配車的價格限制及要求,以遏制購買高檔公務(wù)用車的現(xiàn)象。
2000年至2009年,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,國內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè)有了新變化,汽車市場景象繁榮,車型較多,價格逐年降低。以前的規(guī)章制度難以對公務(wù)用車的浪費和頻繁更換車型等行為形成強有力的約束,于是國務(wù)院在2003年、2004年、2008年相繼頒布了《中華人民共和國采購法》(中華人民共和國主席令〔第68號〕)《中央國家機關(guān)公務(wù)用車編制和配備標準的規(guī)定》(國管財〔2004〕120號)《中央和國家機關(guān)進一步加強節(jié)油節(jié)電工作和深入開展全民節(jié)能行動具體措施的通知》(國管辦〔2008〕293號)等文件,詳細規(guī)定了公務(wù)用車報廢的年限,進一步降低了公務(wù)用車的配備標準,使公車采購制度更加明確并具體可行,有效控制了新車更換的頻率,限制了公車數(shù)量的過快增加,全國各地也出現(xiàn)了大規(guī)模的公車改革現(xiàn)象,這一時期的公務(wù)用車制度改革正在穩(wěn)步向前,逐步成熟。
通過以上四次對公車制度改革的嘗試和探索,逐漸形成了我國當時普遍實行的公務(wù)用車管理制度。即:“一是實行統(tǒng)一管理、分級負責,接受紀檢、監(jiān)察和財政部門的監(jiān)督。從中央國家機關(guān)到縣一級黨政機關(guān)都以本級機關(guān)事務(wù)管理局為管理主體,具體負責上述規(guī)定管理范圍內(nèi)公務(wù)車輛的編制、配置、更換、調(diào)配和維修等管理工作。二是實行編制管理,控制公車數(shù)量。按‘三定方案’確定車輛編制數(shù)量,按干部級別及機關(guān)工作人員數(shù)量確定公車數(shù)量及標準。三是實行統(tǒng)一采購制度,按照等價擇優(yōu)等質(zhì)擇廉的原則公開競價、統(tǒng)一購置。四是實行定點維修制度。五是規(guī)范公車的報廢拍賣。”
國務(wù)院在批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委《關(guān)于2010年深化經(jīng)濟體制改革重點工作的意見的通知》(國發(fā)〔2010〕15號)中提到,要“研究推進中央國家機關(guān)公務(wù)用車制度改革”。同年11月底,國家發(fā)展改革委啟動了中央國家機關(guān)公務(wù)用車制度改革的調(diào)研工作。
2011年,財政部下發(fā)了《關(guān)于黨政機關(guān)公務(wù)用車預(yù)算決策管理辦法》(財行〔2011〕9號),明確規(guī)定黨政機關(guān)公務(wù)用車實行編制管理。中辦、國辦印發(fā)了新的《黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》(中辦發(fā)〔2011〕2號),文件規(guī)定“中央和國家機關(guān)一般公務(wù)用車編制按每20人不超過1輛確定;地方各級黨政機關(guān)一般公務(wù)用車編制標準,由各省、自治區(qū)、直轄市參照中央和國家機關(guān)標準,結(jié)合工作需要和當?shù)貙嶋H情況確定”。
2012年,溫家寶同志在政府工作報告中提到要“深化公務(wù)用車制度改革”。
2013年,中共中央、國務(wù)院印發(fā)了《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,規(guī)定“改革公務(wù)用車實物配給方式,取消一般公務(wù)用車,保留必要的執(zhí)法執(zhí)勤、機要通信、應(yīng)急和特種專業(yè)技術(shù)用車及按規(guī)定配備的其他車輛。普通公務(wù)出行由公務(wù)人員自主選擇,實行社會化提供”。
2014年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于全面推進公務(wù)用車制度改革的指導(dǎo)意見》(中辦發(fā)〔2014〕40號)和《中央和國家機關(guān)公務(wù)用車制度改革方案》(中辦發(fā)〔2014〕41號)。文件中提出:“取消一般公務(wù)用車,保留必要的機要通信、應(yīng)急車輛,取消副部級(不含)以下領(lǐng)導(dǎo)干部用車,普通公務(wù)出行社會化,適度發(fā)放公務(wù)交通補貼”。
文件中的公務(wù)交通補貼并不是完全按照人頭發(fā)放,而是要根據(jù)不同工作性質(zhì)靈活掌握。不能理解成改革性補貼,更不能簡單地解讀成普遍發(fā)放的福利性質(zhì)的補貼。
2015年,中央公務(wù)用車制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組印發(fā)了《中央事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實施意見》(中車改〔2015〕35號)。文件中明確規(guī)定了黨中央、國務(wù)院直屬事業(yè)單位機關(guān)本級公務(wù)用車制度改革2016年上半年完成;各部門所屬在京事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革2016年底前完成;京外中央事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革,按屬地化原則,與地方同步完成。
北京市的公車改革也一直在跟隨國家的車改政策逐步推進。
早在2001年就以大興區(qū)西紅門鎮(zhèn)作為本市車改的首個試點,率先嘗試“貨幣化”公車制度改革。
西紅門鎮(zhèn)的公車改革實施三年后,除房山區(qū)琉璃河鎮(zhèn)、平谷區(qū)夏各莊鎮(zhèn)隨之跟進以外,北京市各區(qū)縣對外公開的資料中,再沒有其他新的區(qū)縣跟進公車改革。
現(xiàn)在看來,這種自下而上的公車改革,沒有達到預(yù)想的效果,是因為改革進行的不夠徹底,化解矛盾和問題不夠深入,是被動式改革,也有體制上的原因。
2016年10月,北京市公務(wù)用車制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組面向全市印發(fā)了《北京市事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革工作實施意見》的通知(京車改發(fā)〔2016〕1號)。通知要求按照中央和本市公車制度改革計劃,結(jié)合本市公車制度改革工作進展實際情況,市級和區(qū)級黨政機關(guān)直屬事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革如無特殊情況,原則上要在2016年12月31日前基本完成。
作為市屬行政事業(yè)單位,自20世紀90年代末進行后勤社會化改革開始,各市屬高校就結(jié)合實際校情進行了公車改革的嘗試。
中國音樂學(xué)院于2001年劃歸北京市管轄后,根據(jù)要求實施高校后勤社會化改革,同時一并對公務(wù)用車進行了改革。因當時沒有上級主管部門關(guān)于公車改革的相關(guān)文件,只能根據(jù)學(xué)校實際情況,將原先由行政處管理的車隊取消,精減人員后僅留2名司機和2輛轎車,其職能納入學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,后又成立交通科具體負責。
2001年改革之初,學(xué)校公務(wù)和外事活動用車量不是很多,故2名司機勉強能夠應(yīng)付工作需要。此后隨著社會經(jīng)濟發(fā)展及上級部門的工作部署與學(xué)校各項工作的增加,依據(jù)相關(guān)規(guī)定和標準,學(xué)校逐漸添加購置了車輛,但專職司機仍然只有2名。
到2008年,學(xué)校擁有的車輛數(shù)量基本能夠滿足各部門和校級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出行的需求。經(jīng)會議討論研究,為節(jié)約開支,降低聘用專職司機帶來的資金成本,在專職司機嚴重不足的情況下,在學(xué)校無大量集中用車的情況下,在和其他兄弟院校交流調(diào)研后,允許校級領(lǐng)導(dǎo)自駕車公務(wù)出行。學(xué)校辦公室起草了《關(guān)于院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的相關(guān)規(guī)定》,作為學(xué)校內(nèi)部的一個管理依據(jù)。
2014年后,由于學(xué)校事業(yè)發(fā)展和對外交流的需要,司勤人員增加到了4名。2015年學(xué)校正式下發(fā)了《關(guān)于院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的相關(guān)規(guī)定(試行)》《學(xué)院公務(wù)用車管理規(guī)定(試行)》兩個紅頭文件,使學(xué)校的公務(wù)用車管理制度進一步得到了規(guī)范。
2016年10月,根據(jù)《北京市公務(wù)用車制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于印發(fā)<北京市事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革工作實施意見>的通知》(京車改發(fā)〔2016〕1號)精神,結(jié)合學(xué)校工作實際,經(jīng)學(xué)校公務(wù)用車改革領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論,制定了《中國音樂學(xué)院公務(wù)用車制度改革工作方案》(國音院〔2016〕34號),上報市教委后獲得批準。
學(xué)校改革前原有公車12輛,改革時取消4輛,保留8輛。取消的車輛在規(guī)定時間內(nèi)上交市教委車改辦統(tǒng)一處理。保留的車輛在規(guī)定時間內(nèi)完成了公務(wù)用車標識化的粘貼工作。
改革前,學(xué)校公車管理運行模式和人員配置就已經(jīng)不適應(yīng)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,借此契機,按照北京市教委車改辦的要求,在本次公車改革中,學(xué)校采取了內(nèi)部轉(zhuǎn)崗的辦法,妥善安置了2名不再適宜司機崗位且年齡偏大的人員;保留公務(wù)用車的標準、數(shù)量按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)采用實物保障,校級副職領(lǐng)導(dǎo)取消實物配備以發(fā)放交通補貼的方式進行,補貼標準參照北京市黨政機關(guān)公務(wù)交通補貼標準執(zhí)行;學(xué)校有重大事項和活動時采取短時租賃社會車輛的方式;其他人員公務(wù)出行采取實報實銷的方式,從嚴從緊執(zhí)行。首先要填寫學(xué)校公務(wù)出行申請記錄單,要求部門負責人先簽字確認公務(wù)用車,再到交通科審核并預(yù)約;如學(xué)校無車可派,再申請乘坐出租車出行,經(jīng)交通科初審和黨院辦主任簽字同意后,方可乘坐出租車并憑申請單和票據(jù)到財務(wù)處報銷。
為配合公車改革,學(xué)校制定了實報實銷的財務(wù)專門規(guī)定,修訂了現(xiàn)有的學(xué)校公務(wù)車輛使用管理規(guī)定,使公務(wù)用車管理工作更加合理規(guī)范、有章可循。
本次公車改革,是市屬高校抓住機遇,優(yōu)化和提升公務(wù)用車管理制度與服務(wù)水平的具有實際意義的改革。
目前,學(xué)校各部門按照相關(guān)規(guī)定,履行公務(wù)出行財務(wù)報銷審批程序,運行尚可。后續(xù)將根據(jù)各部門反映的問題和實際情況,經(jīng)學(xué)校公務(wù)用車改革和使用領(lǐng)導(dǎo)小組討論研究后,加以調(diào)整和完善,確保學(xué)校公務(wù)出行管理工作更加合理規(guī)范。
2017年3月,為了首都的藍天更多,空氣更凈,北京市要求國Ⅰ國Ⅱ機動車工作日停駛,學(xué)校保留的8輛車中4輛為國Ⅰ國Ⅱ,1輛限高限路段;工作日可用的3輛車中2輛為同一天限號停駛,限號時全校僅有一輛車可用。公務(wù)出行人員大部分乘坐公交車、出租車或用私家車前往。
有些緊急和重要公務(wù)如:機要件、人事檔案、財務(wù)票款、試卷、組織、紀檢、監(jiān)察、老干部等公務(wù)出行從安全和保密角度考慮,不適宜長期采用乘坐公交車、出租車或私家車的方法去辦理。對此,公務(wù)外出辦事人員頗感無奈。
筆者曾與其他幾所市屬高校交流探討,情況大致相同。
從中國音樂學(xué)院公車改革可以看出,一方面,市屬高校大量國Ⅰ國Ⅱ車輛停放車庫不能上路,造成了很大的資產(chǎn)浪費;另一方面,教職工公務(wù)出行卻沒有車用。長久下去,不利于發(fā)揮教職工的工作積極性,十分影響公務(wù)出行任務(wù)的順利完成,急需更新置換公務(wù)車輛。
另外,本次車改中有一項節(jié)支率的測算,是出于財政上的考慮。筆者認為高校的公車改革,不能單從節(jié)約了多少資金的角度來看。僅盯著車改前后財政支出的對比數(shù)值,這種對比意義并不大。而是應(yīng)從解決問題和教職工公務(wù)出行的順暢合理上來看。當然節(jié)約資金和減少支出也很重要,從學(xué)校改革后新方案運行三個季度的情況粗略計測,公務(wù)出行支出費用確實有一定的減少,但最終目的是既要節(jié)約成本還要提高公務(wù)出行的效率。
當前,這一輪事業(yè)單位公車改革已基本完成,上級主管部門已開始對參加車改的市屬高校進行摸查改革后公務(wù)出行的情況。
年底,政府辦公機構(gòu)將統(tǒng)一搬遷到通州區(qū)的北京市行政副中心,市屬高校也面臨搬遷到遠郊區(qū)的問題,勢必會給外出辦理公務(wù)的人員增加新的出行難度。
建議盡快為事業(yè)單位特別是市屬高校更新置換公務(wù)車輛,以緩解當前公務(wù)出行的窘境。使北京市高校在公車改革后,公務(wù)出行管理模式更加科學(xué)合理,為北京市教育事業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)保障。
[1]李強,公車管理制度的弊端與改革[J].重慶教育學(xué)院學(xué)報,2010(3):80—82.
[2]國務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委.關(guān)于2010年深化經(jīng)濟體制改革重點工作意見的通知(國發(fā)〔2010〕15號)[Z].2010-5-27.
[3]中共中央國務(wù)院.黨政機關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法(中辦發(fā)〔2011〕2號)[Z]..
[4]國務(wù)院總理溫家寶2012年政府工作報告二.2012年工作總體部署.
[5]中共中央國務(wù)院.黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例[Z]. 2013.
[6]中共中央國務(wù)院.中央和國家機關(guān)公務(wù)用車制度改革方案(中辦發(fā)〔2014〕41號)[Z].