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高校招投標(biāo)工作中存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策
——以黑龍江省高校為例

2017-11-25 15:11:50黑龍江省教育廳黑龍江哈爾濱150001
商業(yè)會(huì)計(jì) 2017年16期
關(guān)鍵詞:限額黑龍江省招標(biāo)

(黑龍江省教育廳黑龍江哈爾濱150001)

一、黑龍江省省屬高校招投標(biāo)工作開(kāi)展情況

依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及《黑龍江政府采購(gòu)管理暫行辦法》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,高校招標(biāo)采購(gòu)主要分為以下四類(lèi):一是政府集中采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)。依據(jù)《黑龍江省(省級(jí))年度集中采購(gòu)目錄》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)目錄)及上述法律的有關(guān)規(guī)定,對(duì)目錄內(nèi)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目嚴(yán)格按照教育廳、財(cái)政廳的審批程序履行手續(xù)后,由黑龍江省采購(gòu)中心完成招標(biāo)采購(gòu)程序。二是部門(mén)集中采購(gòu)及分散采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)。2015年,根據(jù)《黑龍江省財(cái)政廳關(guān)于調(diào)整省本級(jí)政府采購(gòu)程序有關(guān)事項(xiàng)的通知》(黑財(cái)采[2015]1號(hào))規(guī)定,對(duì)分散采購(gòu)不再履行審批程序;部分特殊緊急事項(xiàng)已經(jīng)超過(guò)目錄限定的分散采購(gòu)限額,高校在網(wǎng)上向省采購(gòu)辦申請(qǐng)部門(mén)集中采購(gòu)批復(fù)后執(zhí)行。部分高校成立了招標(biāo)辦及招標(biāo)委員會(huì),對(duì)于部門(mén)集中采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)額較大、復(fù)雜度較高的項(xiàng)目由招標(biāo)辦提請(qǐng)招標(biāo)委員會(huì)議定后,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。對(duì)于項(xiàng)目額度較小的項(xiàng)目,由高校招標(biāo)辦自行組織發(fā)布招標(biāo)文件并組織招標(biāo),最后由招標(biāo)委員會(huì)確定中標(biāo)單位。三是基本建設(shè)招標(biāo)采購(gòu)?;窘ㄔO(shè)工程類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目基本按照《黑龍江省建設(shè)工程招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,委托專(zhuān)業(yè)的招標(biāo)代理公司組織,在監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督下,進(jìn)入建筑市場(chǎng)交易大廳履行招標(biāo)程序。四是設(shè)備儀器及材料類(lèi)的招標(biāo)采購(gòu)。為了規(guī)范管理,對(duì)零散的低值易耗品及材料類(lèi)貨物一般采用由招標(biāo)辦組成聯(lián)合詢(xún)價(jià)小組進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)。高校招投標(biāo)具有特殊性,同時(shí)黑龍江省高校招投標(biāo)也受本省地域特征的影響。由于高校政府采購(gòu)資金來(lái)源渠道多樣(如預(yù)算內(nèi)、專(zhuān)戶(hù)資金、自籌資金、專(zhuān)項(xiàng)資金、縱向科研項(xiàng)目資金、橫向科研項(xiàng)目資金等)、采購(gòu)人主體多樣(歸口部門(mén)、二級(jí)單位、課題組、專(zhuān)家學(xué)者個(gè)人等)、采購(gòu)類(lèi)別品目多樣(專(zhuān)用設(shè)備、各類(lèi)家具、耗材、煤炭、服裝、圖書(shū)、藥品、食材、軟件、印刷、出版、數(shù)據(jù)服務(wù)、維修、物業(yè)、審計(jì)、法律服務(wù)等)、采購(gòu)時(shí)限要求多樣(季節(jié)、假期、科研項(xiàng)目起止時(shí)限、應(yīng)急突發(fā)等)、采購(gòu)個(gè)性需求多樣(進(jìn)口、科研指定品牌型號(hào)、定制、升級(jí)改造)等復(fù)雜情況,導(dǎo)致分散采購(gòu)工作總是處于管理和執(zhí)行無(wú)法達(dá)到規(guī)范要求,采購(gòu)難以滿(mǎn)足用戶(hù)需求,干部群眾尤其是專(zhuān)家學(xué)者反響日益激烈,內(nèi)部業(yè)態(tài)環(huán)境趨于緊張。專(zhuān)家對(duì)于使用國(guó)家及省內(nèi)課題經(jīng)費(fèi)采購(gòu)專(zhuān)用儀器設(shè)備的復(fù)雜程序持有一定的看法,認(rèn)為過(guò)于嚴(yán)格的限制有時(shí)會(huì)影響科研課題的順利完成。

二、黑龍江省省屬高校招投標(biāo)工作執(zhí)行中存在的問(wèn)題及分析

(一)高校招標(biāo)采購(gòu)制度不健全,管理不到位。部分高校沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的招標(biāo)機(jī)構(gòu),缺少配套制度和專(zhuān)業(yè)人員;自行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告不按規(guī)定及時(shí)對(duì)外公開(kāi)發(fā)布,影響招標(biāo)效果;辦公耗材類(lèi)、維修材料類(lèi)采購(gòu)供應(yīng)商招標(biāo)沒(méi)有形成定期重新招標(biāo)機(jī)制。政府采購(gòu)存在未經(jīng)政府采購(gòu)審批,自行采購(gòu)設(shè)備問(wèn)題;個(gè)別采購(gòu)項(xiàng)目存在前期調(diào)研論證不充分,參數(shù)提出不規(guī)范等問(wèn)題,影響采購(gòu)質(zhì)量和效率。部分高校為了規(guī)避政府采購(gòu),采取肢解項(xiàng)目或部分招標(biāo)的方式,想方設(shè)法找借口搞邀請(qǐng)招標(biāo),通過(guò)縮小招標(biāo)范圍達(dá)到內(nèi)定投標(biāo)人的目的。

(二)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際有較大差距。黑龍江省財(cái)政廳每年下發(fā)當(dāng)年政府集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)資金限額標(biāo)準(zhǔn),文件中部分品目的限額標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低(如教學(xué)專(zhuān)用儀器的年度限額為10萬(wàn)元、分析儀器的年度限額為20萬(wàn)元)。高校每年的科研教學(xué)業(yè)務(wù)量較大,對(duì)于急需的一些中小型儀器設(shè)備,由于科研的前瞻性,有時(shí)課題所需的儀器設(shè)備十分特殊,嚴(yán)格按照集中采購(gòu)資金限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu),很難滿(mǎn)足需求。高校每年的修繕、裝修工程預(yù)算都在1 000萬(wàn)元左右,每個(gè)高校都承擔(dān)著數(shù)萬(wàn)人的教育、教學(xué)任務(wù),造成很多日常維護(hù)檢修只能在假期進(jìn)行。同時(shí)高校是人員密集場(chǎng)所,對(duì)一些易帶來(lái)群死群傷的突發(fā)性事件,要求必須立即排除,如游泳館網(wǎng)架脫焊腐蝕,教室、宿舍外墻脫落等突發(fā)并容易帶來(lái)安全隱患的項(xiàng)目,但目前修繕、裝修工程采購(gòu)項(xiàng)目中零星、分散的項(xiàng)目執(zhí)行集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)為年預(yù)算總額200萬(wàn)元以上,限額標(biāo)準(zhǔn)偏低,無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校的實(shí)際需要。

(三)采購(gòu)程序和周期相對(duì)復(fù)雜。2015年黑龍江省財(cái)政廳調(diào)整了省本級(jí)政府采購(gòu)的相關(guān)程序,對(duì)于采購(gòu)預(yù)算額度在“集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)”以下的項(xiàng)目和集中采購(gòu)目錄以外政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,取消政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、審批程序,由采購(gòu)人按照政府采購(gòu)的相關(guān)要求自行組織采購(gòu)。這些舉措已經(jīng)很大限度地提高了分散采購(gòu)的工作效率。但是,由于受總額度200萬(wàn)元的限制,年度內(nèi)超過(guò)這個(gè)總額度的工程項(xiàng)目以及政府采購(gòu)目錄限額要求以上的物資、設(shè)備類(lèi)項(xiàng)目則必須實(shí)施集中采購(gòu),采購(gòu)程序較為繁瑣,采購(gòu)周期相對(duì)較長(zhǎng)。黑龍江省因氣候條件限制,每年工程類(lèi)項(xiàng)目?jī)H能在5月到10月期間完成,特別是對(duì)于涉及到學(xué)生的宿舍和教學(xué)類(lèi)樓宇的維修只能在暑假期間進(jìn)行施工,但因政府采購(gòu)的程序復(fù)雜,周期較長(zhǎng),往往是項(xiàng)目完成招標(biāo)時(shí),已錯(cuò)過(guò)了最佳的施工季節(jié)。在物資和設(shè)備類(lèi)采購(gòu)方面到貨周期也較長(zhǎng),即便一些常規(guī)的辦公設(shè)備、即使是協(xié)議供貨方式采購(gòu),也需要一個(gè)月的周期,影響正常工作。

(四)低價(jià)中標(biāo),圍標(biāo)、串標(biāo)問(wèn)題比較突出。黑龍江省政府采購(gòu)中心對(duì)于工程類(lèi)項(xiàng)目的招標(biāo)采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商的采購(gòu)方式,即最低價(jià)報(bào)價(jià)單位為中標(biāo)單位。這樣的中標(biāo)金額施工企業(yè)很難獲得利潤(rùn),極易導(dǎo)致施工單位在施工過(guò)程中出現(xiàn)偷工減料等行為,無(wú)法保證工程質(zhì)量,存在較大的安全隱患。在煤炭等大宗貨品采購(gòu)招標(biāo)中程序不規(guī)范、不嚴(yán)格、有較大漏洞,投標(biāo)單位通過(guò)“串標(biāo)”“圍標(biāo)”“陪標(biāo)”等方式獲取中標(biāo)資格,明顯違背《采購(gòu)法》關(guān)于采購(gòu)方式的相關(guān)規(guī)定和采購(gòu)常規(guī)要求,無(wú)法做到公開(kāi)、公平、公正。

三、黑龍江省省屬高校招投標(biāo)業(yè)務(wù)優(yōu)化對(duì)策

(一)強(qiáng)化學(xué)校管理,堅(jiān)持制度化、規(guī)范化。健全和完善務(wù)實(shí)管用的高校政府采購(gòu)招投標(biāo)制度,把廉潔性融入制度建設(shè)中,切實(shí)加強(qiáng)制度執(zhí)行的督促檢查,規(guī)范管理。對(duì)采購(gòu)“三重一大”決策事宜必須集體研究決定,充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)部門(mén)的作用,負(fù)責(zé)人要列席有關(guān)重大項(xiàng)目財(cái)政支出的校長(zhǎng)辦公會(huì)議,對(duì)學(xué)校招投標(biāo)及采購(gòu)等工作的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,尤其對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目要進(jìn)一步加大監(jiān)察力度,做到事前預(yù)防,事中監(jiān)督,事后評(píng)價(jià),增強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行力度和執(zhí)行效果。

(二)建立專(zhuān)業(yè)招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。成立招投標(biāo)采購(gòu)的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織和實(shí)施招投標(biāo)工作。國(guó)內(nèi)知名高校絕大多數(shù)已成立招投標(biāo)管理中心或招投標(biāo)工作辦公室,統(tǒng)一管理招投標(biāo)工作,建立評(píng)審專(zhuān)家?guī)觳⒊雠_(tái)評(píng)審專(zhuān)家管理辦法,科學(xué)選派專(zhuān)家參與政府采購(gòu)項(xiàng)目及學(xué)校的采購(gòu)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)管理者、操作者和使用者分離,提高了采購(gòu)效率,最大限度地保證了公開(kāi)、公平和公正,有效預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。并定期安排采管人員參加招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升采管人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步提高招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量和效率。

(三)制定科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)辦法。避免低價(jià)中標(biāo)和惡意競(jìng)爭(zhēng),評(píng)標(biāo)辦法應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行制定,如綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)法等,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政評(píng)審制度,在招標(biāo)前應(yīng)由財(cái)政部門(mén)委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審,設(shè)定攔標(biāo)價(jià),由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取專(zhuān)家,在紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政等部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行評(píng)審,規(guī)避人為干預(yù)。

(四)調(diào)整政府采購(gòu)目錄和限額設(shè)置。規(guī)范和完善高校政府采購(gòu)工作,是提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益的有效手段,也是適應(yīng)國(guó)家財(cái)政體制改革和高校自身管理的現(xiàn)實(shí)需要。結(jié)合高校的特點(diǎn)和分散采購(gòu)實(shí)際,適當(dāng)調(diào)整省級(jí)政府采購(gòu)政策。(1)適當(dāng)調(diào)整政府采購(gòu)目錄范圍,對(duì)有些難于集中或不適宜集中采購(gòu)的從采購(gòu)目錄中刪除,對(duì)煤炭等大宗貨品充實(shí)調(diào)整到集中采購(gòu)目錄內(nèi)。(2)高校承擔(dān)社會(huì)職責(zé)的特殊性,結(jié)合高校實(shí)際調(diào)整政府采購(gòu)目錄和限額設(shè)置。適當(dāng)提高教學(xué)專(zhuān)用儀器以及分析儀器的年度限額標(biāo)準(zhǔn),或者參照修繕、裝修工程的模式按照年度批準(zhǔn)一定額度的實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器的分散采購(gòu)或部門(mén)集中采購(gòu)計(jì)劃,為急需的科研教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)提供一些方便。進(jìn)一步明確科研經(jīng)費(fèi)和技術(shù)合作項(xiàng)目涉及儀器設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)方式。針對(duì)修繕項(xiàng)目的特點(diǎn),制定與之相應(yīng)的招標(biāo)方式進(jìn)入建筑市場(chǎng)交易平臺(tái),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)化整為零行為的監(jiān)管,對(duì)故意規(guī)避政府采購(gòu)的行為予以打擊查處。

(五)提高政府采購(gòu)時(shí)間效率。合理優(yōu)化校內(nèi)審批流程,盡力加快內(nèi)部審批進(jìn)度;同時(shí)也建議盡量減少采購(gòu)計(jì)劃在政府各部門(mén)的審批環(huán)節(jié),對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)設(shè)定審批周期的上限,并避免由于人員公出等原因而影響審批的進(jìn)度。對(duì)高校的項(xiàng)目可由省政府采購(gòu)管理部門(mén)委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理公司開(kāi)展相關(guān)的招標(biāo)工作。對(duì)于協(xié)議供貨類(lèi)項(xiàng)目,簡(jiǎn)化審批程序,個(gè)別程序可由前置審批變?yōu)楹笾脗浒?。高校很多檢修只能在暑假不到兩個(gè)月內(nèi)完成,這種特殊性需要制定有針對(duì)性的解決辦法,一方面項(xiàng)目單位應(yīng)提前謀劃,統(tǒng)籌安排,一旦具備基本條件盡快組織招投標(biāo)活動(dòng);另一方面在招標(biāo)人同意、投標(biāo)人書(shū)面認(rèn)可的情況下,應(yīng)允許提前進(jìn)入開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),推進(jìn)項(xiàng)目的盡快實(shí)施。對(duì)日常維修項(xiàng)目應(yīng)適當(dāng)放寬審批權(quán)限,擴(kuò)大高校在維修改造等特殊項(xiàng)目上的自主性。

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