文/云南農(nóng)業(yè)大學(xué)熱帶作物學(xué)院 和麗清 柳欣圓

文秘教育的創(chuàng)新研究

文/云南農(nóng)業(yè)大學(xué)熱帶作物學(xué)院 和麗清 柳欣圓

當(dāng)前，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)對(duì)于文秘人才的需求越來越大，對(duì)于文秘的專業(yè)要求也是越來越高。高校作為文秘人才的主要培養(yǎng)地，高校文秘專業(yè)的教育質(zhì)量很大程度決定了培養(yǎng)出的人才的專業(yè)能力的高低。然而，為了提高當(dāng)前文秘的教育質(zhì)量，我們必須落實(shí)改革措施，創(chuàng)新文秘教育的方式方法，確保培養(yǎng)出社會(huì)所需的高素質(zhì)專業(yè)型文秘人才。

文秘；教育方法；創(chuàng)新

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)下，產(chǎn)生了一門新興的現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)，即文秘專業(yè)。文秘主要是負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合管理，溝通企業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的關(guān)系，樹立良好的企業(yè)形象以及處理信息交流等工作內(nèi)容。從秘書工作的內(nèi)容來看，其要求秘書從業(yè)人員必須具有極高的專業(yè)性。為了培養(yǎng)出現(xiàn)代企業(yè)所需的專業(yè)型文秘人才，高校必須落實(shí)文件教育改革，創(chuàng)新文秘教育方式方法。

一、當(dāng)前文秘教育所存在的問題

（一）教學(xué)方式比較落后。文秘專業(yè)許多教師還在沿用過去傳統(tǒng)的教學(xué)方法，教學(xué)方式比較落后，以教師為中心進(jìn)行“填鴨式”的知識(shí)灌輸，學(xué)生被動(dòng)地接受知識(shí)的傳遞，老師講的多，但是學(xué)生真正聽得進(jìn)去的比較少，不利于學(xué)生獨(dú)立思考以及自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。傳統(tǒng)教學(xué)法沒能激發(fā)學(xué)生的興趣，無法有效提高學(xué)生課堂的積極性和主動(dòng)性，嚴(yán)重阻礙了文秘專業(yè)的教育質(zhì)量。

（二）課程的設(shè)置不合理。一些學(xué)校認(rèn)為文秘主要是給領(lǐng)導(dǎo)寫材料，文秘專業(yè)偏中文，而將課程設(shè)置的和中文專業(yè)一樣，不重視學(xué)生文秘寫作和辦公室管理能力的培養(yǎng)，這些設(shè)置課程相對(duì)較少，不能滿足未來社會(huì)對(duì)于文秘的培養(yǎng)要求，甚至有的學(xué)校根本沒有開設(shè)這樣的課程。此外，許多學(xué)校對(duì)于學(xué)生英語、計(jì)算機(jī)經(jīng)濟(jì)以及法律等方面的課程設(shè)置較少，導(dǎo)致了學(xué)生綜合能力得不到提高。

（三）缺乏實(shí)踐能力培養(yǎng)。文秘的工作會(huì)涉及一個(gè)企業(yè)的方方面面，對(duì)于學(xué)生的實(shí)踐能力要求比較高，而許多學(xué)校只重視對(duì)學(xué)生理論知識(shí)和專業(yè)技能的培養(yǎng)，缺乏實(shí)踐能力的培養(yǎng)，導(dǎo)致了學(xué)生走向文秘崗位后遇到事情總會(huì)手足無措，需要很長(zhǎng)一段時(shí)間去適應(yīng)。同時(shí)，由于許多教師一直從事理論教學(xué)的工作自身缺乏文秘工作經(jīng)驗(yàn)，無法對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐性指導(dǎo)。

（四）考核的方式不合理。一般而言，大多數(shù)學(xué)校主要是以學(xué)生平時(shí)和期末的成績(jī)作為對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)的主要依據(jù)，平時(shí)成績(jī)和期末成績(jī)按照3：7的比例計(jì)入總成績(jī)當(dāng)中，從而達(dá)到對(duì)學(xué)生考核的目的，然而由于文秘專業(yè)是一門綜合能力要求較高的專業(yè)，缺乏對(duì)學(xué)生綜合能力的考核，導(dǎo)致學(xué)生不重視自己綜合能力的培養(yǎng)，學(xué)校培養(yǎng)出的文秘人才很難滿足未來社會(huì)的需求。

二、文秘教育的創(chuàng)新建議

（一）優(yōu)化課程的設(shè)置。為了滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于文秘人才的實(shí)踐能力和綜合能力的要求，學(xué)校應(yīng)該在課程上面增加學(xué)科門類以及重點(diǎn)課程的課時(shí)，促使課程的合理化、科學(xué)化的設(shè)置。針對(duì)文秘專業(yè)能力的培養(yǎng)，多設(shè)置文書擬寫處理、會(huì)議管理、秘書理論與實(shí)務(wù)以及企業(yè)性質(zhì)管理等方面的專業(yè)能力和實(shí)踐能力培養(yǎng)的課程，根據(jù)需求相應(yīng)地增加一些重點(diǎn)課程的課時(shí)。此外，為了滿足企業(yè)對(duì)于文秘綜合能力的要求，應(yīng)適當(dāng)增加計(jì)算機(jī)、英語、經(jīng)濟(jì)和法律等方面課程的學(xué)習(xí)。通過課程的優(yōu)化從而達(dá)到提高學(xué)生專業(yè)能力和綜合能力的培養(yǎng)目標(biāo)。

（二） 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。教師作為教育的主要引導(dǎo)者，教師自身的專業(yè)性對(duì)于學(xué)生能力培養(yǎng)起著非常重要的作用，因此加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)也尤為重要。學(xué)校應(yīng)積極引進(jìn)文秘相關(guān)課程的專業(yè)教師，加大對(duì)現(xiàn)有教師的教學(xué)技能提升的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)學(xué)校之間、教師之間的學(xué)習(xí)交流，鼓勵(lì)教師到企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)，提高自身實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，健全對(duì)教師的考核激勵(lì)保證教師的教學(xué)質(zhì)量，加大對(duì)于優(yōu)秀教師的獎(jiǎng)勵(lì)投入?？傊?，學(xué)校應(yīng)多方采取措施建設(shè)出一個(gè)專業(yè)能力過硬的師資隊(duì)伍，保證文秘專業(yè)的教育質(zhì)量能夠有效提高，培養(yǎng)出社會(huì)所需的高素質(zhì)專業(yè)型人才。

（三）創(chuàng)新文秘教學(xué)方法。為了提高教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)改革過去傳統(tǒng)單一的教學(xué)方法，以學(xué)生的興趣為導(dǎo)向，多元化教學(xué)方法，切實(shí)提高課堂的教學(xué)效率，激發(fā)學(xué)生的積極性和主動(dòng)性，鍛煉學(xué)生的獨(dú)立思考問題的能力。比如，運(yùn)用案例教學(xué)法，利用學(xué)生對(duì)于實(shí)際案例的興趣，在提高教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)鍛煉了學(xué)生實(shí)踐能力。再比如，運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法，讓學(xué)生通過完成一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)，提高學(xué)生合作能力和動(dòng)手能力。總之，文秘教育中以盡可能滿足當(dāng)代學(xué)生的興趣，采用多種教學(xué)方法，多方面多角度地提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

（四）完善文秘考核機(jī)制。學(xué)校應(yīng)該改變過去的考核評(píng)分機(jī)制，加大對(duì)學(xué)生平時(shí)成績(jī)的考核比例，增加對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力和綜合能力等方面的考核。將學(xué)生英語、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的成績(jī)納入學(xué)生的整體考核當(dāng)中，將學(xué)生的實(shí)踐學(xué)習(xí)情況也計(jì)入平時(shí)成績(jī)當(dāng)中。通過這樣不斷完善考核機(jī)制，提高學(xué)生的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)自身專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的共同發(fā)展。

三、結(jié)束語

隨著社會(huì)對(duì)于文秘人才要求的提高，高校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自身教學(xué)的局限性，創(chuàng)新文秘教育方式方法，落實(shí)文秘人才專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的提高，培養(yǎng)出未來所需的現(xiàn)代化人才。

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