徐全銀
摘要:企業(yè)成本管理工作是企業(yè)生存與發(fā)展、開拓市場中的重要管理內(nèi)容,對控制企業(yè)資金投入、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著根本性的作用。然而,隨著經(jīng)濟(jì)形式的發(fā)展和企業(yè)管理理念與技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)成本管理中的問題在不斷暴露,給企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展帶來了極大的阻礙,如何應(yīng)對與解決企業(yè)成本管理中的問題,已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)管理活動中最為關(guān)鍵性的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;成本控制;成本管理;問題及對策
一、成本在企業(yè)管理中的作用
隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,目前生產(chǎn)企業(yè)的節(jié)能減排、實現(xiàn)各個產(chǎn)業(yè)間的健康穩(wěn)定發(fā)展是國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主線。從企業(yè)自身來講,產(chǎn)業(yè)內(nèi)的調(diào)整和整個市場需求的變化對企業(yè)自身的發(fā)展提出了更高的要求。傳統(tǒng)的高成本、高產(chǎn)出的企業(yè)發(fā)展模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,企業(yè)改革的步伐在逐漸提速。因此,加強(qiáng)企業(yè)的成本管理工作對于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展來講,其作用已經(jīng)不單單局限在降低企業(yè)生產(chǎn)投入、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,而是要從根本上改善企業(yè)的成長與發(fā)展策略,協(xié)助企業(yè)走上一條健康、綠色、低投入高產(chǎn)出的發(fā)展道路。同時,在企業(yè)成本管理工作中,提高企業(yè)市場定位的精準(zhǔn)性,是現(xiàn)代企業(yè)成本控制與管理中新的重點。企業(yè)的發(fā)展只有建立在精準(zhǔn)的市場定位之上,才能夠為企業(yè)全面提升其在市場中的綜合競爭實力。按照企業(yè)在市場中的定位,企業(yè)可以通過成本管理與控制工作按照企業(yè)的具體發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方案在實現(xiàn)企業(yè)在資金和資源上的優(yōu)化配置,從而全面地提升企業(yè)對自身生產(chǎn)和經(jīng)營活動的控制,全面提升企業(yè)的的管理能力。通過成本管理工作,企業(yè)能夠不斷提升自身的管理效率和資金使用效率,有效地防止企業(yè)負(fù)債率的增長和盲目投資發(fā)展給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險,在科學(xué)、合理成本計劃實施的基礎(chǔ)上,不斷促進(jìn)企業(yè)向著穩(wěn)定、可持續(xù)的方向發(fā)展,在日益激烈的競爭環(huán)境中走好企業(yè)自身的發(fā)展道路,不斷迎接各級市場和產(chǎn)業(yè)發(fā)展給企業(yè)帶來到不同層面的挑戰(zhàn),在不斷的發(fā)展中逐步建立與凸顯企業(yè)自身的經(jīng)營特色與優(yōu)勢。
二、當(dāng)前企業(yè)成本管理中存在的突出問題
(一)以降耗減支的成本控制思想仍占主流
雖然經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和現(xiàn)代科技的發(fā)展給企業(yè)管理帶來了許多新的思路,但很多企業(yè)由于受到行業(yè)發(fā)展慣性的影響,在企業(yè)管理,尤其是成本管理方面的水平還有待提高。其中,企業(yè)成本管理中存在的最為明顯的問題在于,由于成本核算工作仍是企業(yè)成本控制與管理的中心環(huán)節(jié),在實際成本開展過程中,企業(yè)的管理者習(xí)慣性地將減少支出、降低資源投入同成本管理等同起來。這種管理思路導(dǎo)致了企業(yè)的成本控制工作往往局限在企業(yè)的生產(chǎn)階段,成本管理沒有實現(xiàn)對企業(yè)產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后的全面覆蓋,而是采用盡可能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本來達(dá)到成本控制的目的。這種成本控制方式的局限性體現(xiàn)在,企業(yè)一味地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,不惜以降低企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量為代價,反而犧牲了企業(yè)產(chǎn)品的市場保有率和企業(yè)的市場形象。這種只考慮短期成本而忽視企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的成本管理辦法,給企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來了十分不利的影響。
(二)企業(yè)成本控制制度不完善
目前,在一些企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)中,企業(yè)成本管理制度的不完善同樣導(dǎo)致了企業(yè)成本管理工作難以得到有效的開展。在企業(yè)的成本管理制度中,多數(shù)只是對企業(yè)的成本核算工作進(jìn)行了相關(guān)的規(guī)定,但很少有企業(yè)在成本制度中將企業(yè)崗位的成本控制責(zé)任與方法進(jìn)行明確的規(guī)定,導(dǎo)致了企業(yè)成本控制在落實上缺乏必要的保障,有些企業(yè)的管理者甚至可以對成本核算材料和相關(guān)會計報表進(jìn)行篡改和修飾,不但降低了企業(yè)成本控制管理的成效,同時也擾亂了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。同時,在企業(yè)的成本控制制度中,由于沒有對崗位具體職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,企業(yè)在成本控制與管理中的問題業(yè)務(wù)實現(xiàn)責(zé)任的落實,成本管理制度懸浮于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際之上,各個部門崗位的員工也失去了參與到成本控制與管理工作中去的積極性。
(三)企業(yè)成本管理信息化程度低,成本控制手段單一
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的進(jìn)步,終端化、數(shù)據(jù)化的管理模式提高了企業(yè)的管理效率。然而,一些企業(yè)由于管理信息化進(jìn)程較慢,企業(yè)的成本管理工作還時以傳統(tǒng)的人工核算為主要開展方式,成本控制信息的收集、分析效率低下,無法對企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進(jìn)行深入的反映,影響了給企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展決策的制定的效率。同時,這種成本管理信息化較低的現(xiàn)狀,阻礙了作業(yè)成本法、價值鏈分析法、目標(biāo)成本控制等先進(jìn)的成本管理辦法在企業(yè)中應(yīng)用和推廣,阻礙了企業(yè)管理能力的提升和企業(yè)自身的發(fā)展與進(jìn)步。
(四)管理會計作用較弱,企業(yè)成本控制缺乏戰(zhàn)略性
目前,多數(shù)企業(yè)的成本管理工作主要由企業(yè)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)。財務(wù)人員由于受到自身專業(yè)和部門職權(quán)的限制,對實際企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)品研發(fā)、市場調(diào)查、項目開展、工藝流程、科技技術(shù)等方面的認(rèn)識存在很大的局限性。這種情況導(dǎo)致了企業(yè)的成本管理與實際生產(chǎn)活動之間存在著很大的偏差。造成這種問題的主要原因在于企業(yè)成本管理活動中管理會計職能的缺失,企業(yè)的成本控制工作不能從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā),缺乏對企業(yè)整體的規(guī)劃性和市場的預(yù)見性,從而限制了企業(yè)成本控制的效果。
三、提高企業(yè)成本管理能力的主要對策
(一)以全面成本管理思想為核心,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
在企業(yè)成本管理工作中,首先要加強(qiáng)成本管理思想和意識的培養(yǎng),將成本控制同企業(yè)文化建設(shè)聯(lián)系起來,在企業(yè)中樹立由上至下的現(xiàn)代企業(yè)成本管理理念與精神,從而為企業(yè)全員參與成本管理工作創(chuàng)造良好的文化環(huán)境。首先,為了保證企業(yè)全面成本管理責(zé)任能夠落實到企業(yè)管理、生產(chǎn)、策劃、經(jīng)營、服務(wù)等各個部門每個崗位上,企業(yè)經(jīng)加強(qiáng)成本控制與管理思想的宣傳教育和各個部門之間的交流,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營每個環(huán)節(jié)中的每個崗位的從業(yè)者都能正確認(rèn)識到成本管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和自身發(fā)展的重要作用,從而樹立成本控制的自覺意識。其次,對于企業(yè)的成本管理內(nèi)涵的認(rèn)識,應(yīng)覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)全過程中去,在企業(yè)中樹立成本控制絕不單純是生產(chǎn)者的問題,而是企業(yè)內(nèi)每個崗位和職工的責(zé)任,絕對不能以犧牲企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì)來單純降低生產(chǎn)中的支出費(fèi)用,而是要以市場為依據(jù),保障企業(yè)的長期發(fā)展和潛在收益。endprint
(二)建立健全企業(yè)財務(wù)制度,實現(xiàn)企業(yè)管理同成本控制的融合
為了保障企業(yè)成本控制與管理工作的順利進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)盡快對自身的成本管理與控制制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。通過制定一套切實有效的成本控制制度,在制度層面實現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)的分解、細(xì)化、量化和標(biāo)準(zhǔn)化,才能保證企業(yè)成本管理工作的順利開展。因此,在企業(yè)成本管理制度中,應(yīng)對成本管理工作的總體原則、方針政策、管理對象、管理內(nèi)容、管理辦法、崗位責(zé)任等方面進(jìn)行全方位的描述和總結(jié),保障企業(yè)成本控制工作在管理過程中能夠有章可循、有據(jù)可依。對成本控制中出現(xiàn)的問題,根據(jù)具體責(zé)任的產(chǎn)生情況,應(yīng)找到崗位具體責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人,將成本管理成效同職員個人績效考核情況聯(lián)系起來,從而加強(qiáng)對成本控制的落實管理。
(三)借助企業(yè)財務(wù)管理信息化,提高成本控制效率
為了擺脫傳統(tǒng)粗放型以成本核算為主的成本控制辦法,企業(yè)應(yīng)在自身管理系統(tǒng)信息化的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對成本控制管理的網(wǎng)絡(luò)化和平臺化,在企業(yè)內(nèi)建立以大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化企業(yè)管理平臺,實現(xiàn)成本信息的實時收集、分析、整理和控制工作,為企業(yè)有效地開展成本管理工作提供必要的依據(jù)。在信息化管理的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以通過引入先進(jìn)的成本管理辦法,如價值鏈成本管理、作業(yè)成本法等先進(jìn)的成本控制辦法,將成本控制擴(kuò)展到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層面,以達(dá)到降低企業(yè)資源消耗、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的最終目的。
(四)堅持人才團(tuán)隊建設(shè)和創(chuàng)新辦法并舉的企業(yè)成本戰(zhàn)略管理辦法
人才是企業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展的核心。為了進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)成本管理的目的,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大對人才教育和培養(yǎng)的投入,通過改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工藝流程、提高企業(yè)整體技術(shù)創(chuàng)新能力,加大企業(yè)在市場中的整體競爭優(yōu)勢。通過企業(yè)人才培養(yǎng)和創(chuàng)新科技并舉的措施,企業(yè)能夠進(jìn)一步發(fā)掘生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本控制的關(guān)鍵點,從而進(jìn)一步改善產(chǎn)品質(zhì)量、提高資源利用效率,以實現(xiàn)企業(yè)成本控制與管理的目的。
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(作者單位:山東泰山能源有限責(zé)任公司)endprint