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探究阿米巴模式下的財務(wù)精細化管理

2017-11-22 19:44李桂輝
財會學(xué)習(xí) 2017年22期
關(guān)鍵詞:阿米巴特點思考

李桂輝

摘要:正如我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾一樣。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已不能實時為企業(yè)提供經(jīng)營決策的支撐,在這種情況下,繼而誕生了更為精細化的經(jīng)營方式“阿米巴”經(jīng)營模式,本文從阿米巴經(jīng)營的理念展開,主要探討目前推崇的阿米巴經(jīng)營與財務(wù)管理的差異,以及采用該經(jīng)營模式的幾點思考。

關(guān)鍵詞:阿米巴;特點;單元;思考

隨著經(jīng)濟的不斷進步以及現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理的要求也越來越日新月異,包括出現(xiàn)的財務(wù)共享模式、阿米巴模式等,這些在不斷的探索中以滿足企業(yè)的需求。這些先進的方式,如阿米巴模式企業(yè)若用的不當(dāng),不但不會帶來好的效果,反而是有害無利。因此,如何正確理解阿米巴經(jīng)營模式以及是否適合本企業(yè)還需要客觀分析和冷靜應(yīng)對。

一、阿米巴經(jīng)營方式概述

“阿米巴經(jīng)營”指以各個阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)為核心,讓其自行制定各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標(biāo)。是一個基于市場環(huán)境,能夠傳遞市場溫度,能夠柔性地應(yīng)對市場變化的自組織的管理,它能夠把整個外部的市場競爭,傳遞到內(nèi)部的市場競爭,使每一個組織都能感受到市場的溫度。主要包含兩個內(nèi)容:

(一)在企業(yè)的組織形式上,按照一定的顆粒度把企業(yè)分割成獨立核算的單元;要“大企業(yè)做小,小企業(yè)做活”,獨立核算,自主經(jīng)營,全員參與;

(二)在企業(yè)文化和價值觀上,塑造高度的統(tǒng)一,保證各獨立單元的目標(biāo)的一致性和對各獨立單元的可控制性。即這種經(jīng)營哲學(xué)關(guān)注人心,強調(diào)人性,強調(diào)人的自主意識。只有把這兩者結(jié)合起來,才是阿米巴經(jīng)營。

換句話說,所謂的阿米巴經(jīng)營,就是在形式上分權(quán),在精神層面集權(quán);在制度上采用聯(lián)邦制,在文化上采用獨裁制。這兩點互為支撐。制度的分權(quán)必須以精神上的集權(quán)為保障,統(tǒng)一思想了才可以保證各經(jīng)營單元步調(diào)一致。

核算體系不能叫阿米巴經(jīng)營,只是阿米巴經(jīng)營其中的一塊。這一塊如果沒有經(jīng)營哲學(xué)的話,會產(chǎn)生很多負面作用。比如想把這個替代績效考核等,最后會導(dǎo)致四不像等等。所以不能缺少其中任何一個部分。正因為如此,企業(yè)就需要客觀分析自身現(xiàn)狀,正確運用阿米巴經(jīng)營方式。

二、阿米巴核算制度的特點及與現(xiàn)代財務(wù)管理的區(qū)同

阿米巴經(jīng)營模式的獨立核算明確了責(zé)權(quán)利,一定程度上提高了銷售額、削減了成本,提供了工作效率。

阿米巴很明顯的特點是賬算的越來越細,以單位時間核算為基礎(chǔ),以及由此形成的利潤和權(quán)利下沉。事實證明,核算單位越小,時間越短,提供的信息就越真實可靠,真實的狀態(tài)進而起到儀表盤的作用,而不是記分牌的作用。各個阿米巴單元都有收入、成本概念,由此能隨意分拆組合,如變形蟲一般,對市場變化能做出柔軟而快速的反應(yīng)。

阿米巴核算與我們一般的財務(wù)管理核算的區(qū)同包括:

(一)區(qū)別

1.核算主體不一樣。一般企業(yè)是以企業(yè)為主體統(tǒng)一進行核算;阿米巴模式是以每一個阿米巴組織作為核算主體,更細化。

2.對核算主體成員的財務(wù)能力要求不一樣。阿米巴要求每個組織里的人員都要學(xué)會和運用財務(wù)核算知識進行經(jīng)營管理,體現(xiàn)全員參與;一般企業(yè)沒有要求。

3.時間要求不一致。阿米巴對時間要求更精確,可精確到天、半天甚至小時等;一般企業(yè)核算時以月度為基礎(chǔ)。

(二)相同點

1.手段一致:都是以財務(wù)會計核算手段保證收入、成本控制與利潤實現(xiàn)。

2.方法一致:都使用會計核算的方法。

三、阿米巴核算體系下的思考

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身現(xiàn)狀,包括企業(yè)目前管理水平、所處階段、所在行業(yè)、管理工具運用程度等要素是決定現(xiàn)在能不能做阿米巴的主要因素。

在實現(xiàn)阿米巴核算體系時,需要關(guān)注的問題包括:

(一)劃分系統(tǒng)的正確性

定義一個阿米巴單元,必須符合三個條件:第一個條件,阿米巴組織能夠獨立完成一個業(yè)務(wù),不能只是做了一個業(yè)務(wù)的一個環(huán)節(jié)。第二個條件,能夠獨立核算,能夠算出該單元的收入、費用和成本。第三個條件,能夠跟公司的戰(zhàn)略目標(biāo)完全吻合。

(二)核算系統(tǒng)的精確性

阿米巴的經(jīng)營單元通過單位時間附加值計算。單位時間附加值=(經(jīng)營單元的收入-費用-成本)/工作總時間。工作總時間包括人的數(shù)量和加班時間,以計算出整個經(jīng)營單元的人均效率、人均產(chǎn)值。其中,成本不包括單元員工的工資。如果核算工資可能會為了追求單位時間附加值好看,導(dǎo)致用一些低工資的員工,這樣就會造成人才培養(yǎng)體系有問題,因此在這個過程中,特別強調(diào)單位時間附加值不包括員工的工資。

(三)反饋系統(tǒng)的及時性

核算出來的數(shù)據(jù)需要有快速展現(xiàn)的平臺提供到經(jīng)營單元相應(yīng)人員看到,即數(shù)據(jù)反饋的及時性。若數(shù)據(jù)有滯后,不能隨時短期內(nèi)(1-5天)反饋,就失去了阿米巴核算的意義。這就需要有效的反饋系統(tǒng)支持,目前很多這樣的平臺都有這樣的功能,包括各云盤、云表格、BDP商業(yè)數(shù)據(jù)平臺等;

(四)人才系統(tǒng)的充足性

阿米巴經(jīng)營最重要的是人才系統(tǒng),它要求以阿米巴領(lǐng)導(dǎo)為核心的去開展工作,領(lǐng)導(dǎo)才能的人才數(shù)量決定了阿米巴經(jīng)營單元的數(shù)量,這就有利于企業(yè)人員的選拔和培養(yǎng)。比如可以通過管一個小阿米巴(2-5人),慢慢地再擴大,這樣到一定階段就培養(yǎng)出來單元負責(zé)人。而企業(yè)的人才庫也將不斷擴充。

四、結(jié)束語

綜上所述,阿米巴經(jīng)營能提高效率或削減成本,全員參與的模式又激發(fā)了員工的自主性和創(chuàng)造性,同時大量的阿米巴由此會因各單元之間可能缺乏合作,導(dǎo)致矛盾和沖突。它的應(yīng)用需要一定的企業(yè)基礎(chǔ),故企業(yè)需結(jié)合自身現(xiàn)狀,不盲目跟從。建立基礎(chǔ),克服弊端,才能助力企業(yè)有效循環(huán)的發(fā)展,實現(xiàn)真正的利潤增長。

參考文獻:

[1]金濤.稻盛和夫“阿米巴經(jīng)營”的特點、經(jīng)驗及啟示[J].經(jīng)濟視角(下),2013 (03):39-41.

[2]稻盛和夫.阿米巴經(jīng)營之道[J].現(xiàn)代國企研究,2011(11)

[3]李梅.阿米巴經(jīng)營模式體現(xiàn)的管理會計理念[J].時代金融,2013(36):260.

(作者單位:金蝶軟件(中國)有限公司??诜止荆〆ndprint

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