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公立醫(yī)院全面預算管理中PDCA循環(huán)法的應用

2017-11-22 10:47:47章倩
財會學習 2017年22期
關鍵詞:全面預算管理公立醫(yī)院

章倩

摘要:新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院實行全面預算管理,不僅是政策要求,且有利于合理控制成本,提高醫(yī)院的管理水平。本文以某公立醫(yī)院為例,首先分析了當前醫(yī)院預算管理存在的問題,進而嘗試引入PDCA循環(huán)持續(xù)推進醫(yī)院的全面預算管理,進一步強化預算約束作用。

關鍵詞:PDCA;公立醫(yī)院;全面預算管理

一、當前預算管理存在的問題

財政部和衛(wèi)計委要求,2016年底公立醫(yī)院要實行全面預算管理制度;2018年底全面預算管理制度進一步完善,預算約束作用逐步強化[1]。但目前醫(yī)院的預算管理仍存在一些問題。

(一)預算編制不夠科學

相關科室編制預算普遍采用增量預算法,根據(jù)上年預算數(shù)測算本年度預算數(shù),未進行充分的調(diào)查論證和科學預測,導致預算報送質量不高。此外,也存在預算“報大數(shù)”的情況,導致資金閑置浪費。究其原因,一是對預算的重要性認識不足,二是科室負責人缺乏相應的財務知識。

(二)預算執(zhí)行不可控因素多

醫(yī)院支出項目繁多,預算執(zhí)行中可能會發(fā)生不可控費用。例如,2016年該院人事科年度預算中未上報“交通補貼”項目,但實際支出1600萬元,原因是2016年江蘇省實行公車改革,取消一般公務用車,給予機關事業(yè)單位員工交通補貼。不可控因素多,導致預算和實際支出相分離,預算調(diào)整不可避免,而可以隨意調(diào)整的預算則喪失了約束作用。

(三)預算管理信息化程度不高

全面預算是根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標對醫(yī)院現(xiàn)有資源進行合理配置、規(guī)劃醫(yī)院經(jīng)營活動的計劃,是醫(yī)院內(nèi)部管理的核心[2]。全面預算管理涉及醫(yī)院經(jīng)濟活動的方方面面,是一項全員參與、全方位管理、全過程控制的綜合性系統(tǒng)管理活動[3]。傳統(tǒng)的預算技術已不能適應管理的要求,預算管理信息化很有必要。但公立醫(yī)院本身實施全面預算管理還不太成熟,信息化程度較低。

二、PDCA循環(huán)在全面預算管理中的運用

針對當前醫(yī)院全面預算管理存在的問題,嘗試引入PDCA循環(huán)法,以期提高預算的指導性和約束性。PDCA循環(huán)由美國統(tǒng)計學家戴明博士提出,P(Plan)表示計劃;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示總結、再優(yōu)化[4]。

(一)計劃(P)

全院特別是管理層對預算管理的重視提高,于2016年3月成立了預算管理委員會,制定了全面預算管理制度,涉及預算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度,強化預算全過程管理。舉辦全面預算編制工作會議,召開預算例會。購買大型醫(yī)療設備嚴格按照預算管理的要求實施項目可行性認證,形成可行性研究報告。

(二)執(zhí)行(D)

預算編制包括業(yè)務預算,資本預算,資金預算和政府采購預算。在編制過程中,預算管理委員會統(tǒng)籌安排預算編制,財務科負責具體預算編制事務,包括指導各科室科學編制預算。(編制流程詳見表1)

科室在發(fā)生支出時,財務科關注此項支出是否在預算范圍內(nèi),對于不在預算范圍內(nèi)要求填寫預算說明,上報預算管理委員會,合理的支出進行預算調(diào)整,不合理的支出責任到人,與績效考核掛鉤。

(三)檢查(C)

定期進行預算分析,包括季度、半年度和年度預算收支執(zhí)行分析。通過分析發(fā)現(xiàn)問題,自上而下地反饋到各個科室,與各科室加強溝通,不斷完善預算工作,提高預算的指導性和約束性。結合月度預算,檢查支出的合理性,嚴格控制不合理的支出,分析預算支出和實際支出的差距,確保預算執(zhí)行的時效性、準確性。

(四)預算優(yōu)化(A)

在持續(xù)改進全面預算管理過程中,有以下亮點。

1.預算上報率提高

參與部門越來越多,2015年18個科室,2016年22個科室,且業(yè)務支出預算逐級分解到責任科室和責任人。2017年全體職能科室納入醫(yī)院預算體系,且上報預算內(nèi)容基本涵蓋業(yè)務支出所有項目。

2.預算準確率提高

以藥品支出為例,2014年107.39%,2015年106.77%,2016年102.71%,準確

率逐年提高。

3.預算約束作用加強

為深入貫徹中央八項規(guī)定精神,該院重點約束行政公務開支,包括辦公費,差旅費,公務接待費,公務用車等費用。通過合理編制并嚴格執(zhí)行預算,行政公務支出大幅下降,相較2015年,2016年該項支出下降8.31%。

三、總結

新醫(yī)改后,公立醫(yī)院運營成本上升,全面預算管理作為成本控制的工具,優(yōu)化自身模式必不可少。引入PDCA循環(huán)可以梳理現(xiàn)有預算管理模式,有利于將成本控制的各個關鍵點與預算管理流程相結合,形成階梯式上升的良性循環(huán),進而保證醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展。

參考文獻:

[1]財政部,家衛(wèi)生計生委,家中醫(yī)藥局.《關于加強公立醫(yī)院財務和預算管理的指導意見》[Z].2015-12-15.

[2]李海燕.新醫(yī)改環(huán)境下三級公立醫(yī)院實施全面預算管理探討[J].財會習,2017(04):25-26.

[3]黃顯云.公立醫(yī)院全面預算管理相關問題的探討[J].會計之友,2012(07): 60-62.

[4]高璟.PDCA循環(huán)基礎上醫(yī)院全面預算管理體系的構建[J].中國總會師,2016(09):106-107.

(通訊作者:王濤)

(作者單位:常州市第一人民醫(yī)院)endprint

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