王瑾+劉燾+趙小璽
【摘 要】改革開放后,國家對石油化工企業(yè)實行“一級管理,一級核算”經(jīng)濟管理體制的改革,從整體上優(yōu)化了石化企業(yè)的內(nèi)部結構,但隨著信息技術的發(fā)展,石化銷售企業(yè)的經(jīng)濟管理出現(xiàn)各種問題,尤其經(jīng)濟審計方面成為企業(yè)管理一大難題。本文將對石化銷售企業(yè)的經(jīng)濟責任審計進行初步探索,具有參考意義。
【關鍵詞】石油化工銷售;經(jīng)濟責任審計;企業(yè)
一、前言
經(jīng)濟責任審計是依據(jù)《審計法》,以及國家干部管理的有關規(guī)定而制定的一種經(jīng)濟審核管理方針。近年來不斷滲入各企業(yè)部門中,取得了其他審計無法比擬的效果。石化銷售企業(yè)的經(jīng)濟責任審計運用仍處于發(fā)展階段,如何確保石化企業(yè)的審計公正有效,仍需經(jīng)濟法律界專業(yè)人士的進一步探索與研究。
二、經(jīng)濟責任審計的定義及作用
1.定義
經(jīng)濟責任審計指企事業(yè)單位的法定代表人或經(jīng)營承包人在任期內(nèi)或承包期內(nèi)應負的經(jīng)濟責任的履行狀況所進行的審計。
2.作用
社會主義市場經(jīng)濟體制的確立與發(fā)展,為我國領導干部提供了發(fā)展的機遇,同時也為政府的考察工作帶來了挑戰(zhàn)。從領導干部自身采取經(jīng)濟責任審計的方法,可將定性與定量相結合,使其工作及資金動向更加的透明化。審計部門能夠更加客觀、公正的確認其經(jīng)濟業(yè)績,更好的實現(xiàn)干部領導的監(jiān)督工作。
經(jīng)濟責任審計的審查對象普遍為從業(yè)時間長且收入穩(wěn)定的管理人員,因此往往能夠發(fā)現(xiàn)其年度財政、財務收支審計不易發(fā)現(xiàn)的問題,有效的指出腐敗分子,加強財政監(jiān)督力度,健全財政管理制度,促進領導干部廉潔奉公,遵紀守法。
經(jīng)濟責任審計對領導干部的審核體現(xiàn)在多個方面,例如家庭狀況、所在部門、單位的財政狀況等等,有利于摸清其家底,便于分析出其中存在的問題。且減少了交接過程中存在的麻煩,劃清了前后任的責任,保持工作連貫性。
三、石油化工銷售企業(yè)經(jīng)濟責任審計初探
1.結合多媒體技術,加大內(nèi)部控制力度
隨著科學技術的進步,多媒體被廣泛的運用,企業(yè)逐漸完成了信息統(tǒng)一化、一體化管理,老舊的審計方式跟不上新型企業(yè)經(jīng)濟審核的步伐,因此,需要將信息與管理的相結合,加大對企業(yè)內(nèi)部財政的控制,利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,形成網(wǎng)蓋式的管理模式,使企業(yè)的經(jīng)營處于透明化狀態(tài),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。
石化銷售企業(yè)的性質(zhì)為銷售,采用化工技術對石油進行形態(tài)、功能上的轉變,是一條系統(tǒng)完整的產(chǎn)業(yè)鏈,因此,在管理上應具備健全性、有效性。首先,從基礎業(yè)務入手,檢查石化產(chǎn)品原材料的質(zhì)量、加工程序、及基層人員的分配狀況;其次,通過審查產(chǎn)品分銷狀況、資本支出業(yè)務、存貨管理、商品流通管理等,實現(xiàn)對石化銷售流程中各關鍵點的控制;最后,通過對企業(yè)的經(jīng)營狀況、原審計部門的工作檢查等,分析經(jīng)營不足之處,并做出適當?shù)恼姆桨?,降低企業(yè)風險,加大收益。
2.以企業(yè)經(jīng)營負責人為圓心,實行畫圓式審查
經(jīng)濟責任審計的主要審計對象是企業(yè)的經(jīng)營管理者,因此,加大對負責人的審核力度,不僅需要了解其家庭狀況、財政狀況、資金流向等,還需要審查其管理狀況,即對其經(jīng)營范圍內(nèi)的所有項目進行審查。尤其以加油站與銷售網(wǎng)站為主要審查點。通過對負責人在職期間的營銷網(wǎng)站的銷售額及其他數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計,計算出網(wǎng)站的盈率及年銷售量。并通過與規(guī)定數(shù)據(jù)的對比分析,找出存在問題。
此外,企業(yè)長期經(jīng)營的項目、投資項目、預支項目等都對企業(yè)未來的發(fā)展有重要的影響。因此在審計期間,應聯(lián)合各項目的合作企業(yè),核實其財務報表的真實性,若發(fā)現(xiàn)不正當?shù)馁Y金交易,應采取有效措施查明資金去向,并分析產(chǎn)生不良資產(chǎn)的主客觀原因,明確負責人需要承擔的責任。
3.考慮多方因素,保證審計工作的細致開展
經(jīng)濟責任審計工作是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ鳎虼嗽趯彶橹行枰紤]多方因素,例如在審計對象上,經(jīng)濟責任審計主要針對受托行為人履行責任的狀況;審計目標上,主要針對認證受托行為人應承擔的任期目標責任;審計方法上,可采用常規(guī)的審查模式或個別談話、暗中觀察、接受群眾舉報、鏈偵查等多種方法;在審計結果上,應具備不可變更性、強制性。
努力做好審計的各階段工作,并完善責任機制,做好責任目標的規(guī)劃、責任工作的履行、責任監(jiān)督的有效、責任追究的時效等等。通過責任的確認與接觸工作,實現(xiàn)對領導干部工作進度、質(zhì)量的管理,將經(jīng)濟責任審計變?yōu)橐豁椣到y(tǒng)的工作體制,使各企業(yè)部門的審計工作更加有效率。
4.遵紀守法,建設和諧企業(yè)
法律在社會中的作用無疑是最重要的,沒有了法律作為標尺,社會將陷入混亂,無法管理與生產(chǎn)。企業(yè)的運行應建立在法律法規(guī)的基礎上,制定符合國家規(guī)定的用人決策、單位管理制度、員工福利、勞動保護、及企業(yè)內(nèi)部重大決策等,實現(xiàn)企業(yè)的正常運作。
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結構,嚴格履行相關管理控制制度的規(guī)定程序,以法律為最高標準,以合同為衡量業(yè)績的準則。經(jīng)濟責任審計方法的運用,能夠使企業(yè)內(nèi)部形成良好風氣,人人自危,對于錯弊敢于揭露,懲治領導干部的腐敗行為,并有效的進行預防。實現(xiàn)了對我國現(xiàn)階段經(jīng)濟問題的有力解決,并建立起健全的符合我國國情的、具有中國特色的領導干部監(jiān)督審核制度。
四、結語
綜上所述,我國在石油化工銷售企業(yè)的發(fā)展前景下采取經(jīng)濟責任審計的方法對其內(nèi)部進行調(diào)整與管理是十分正確的。加強對企業(yè)內(nèi)部的審核,從基層員工到會計部門、領導干部的生活環(huán)境、企業(yè)財政狀況等各部門進行分析,全面的提高審計效率,采用創(chuàng)新方法,結合多媒體高科技,實現(xiàn)審計工作順利完成。
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