(中建三局集團(tuán)有限公司成都分公司,四川成都 610041)
業(yè)務(wù)探討 BUSINESS DISCUSSION
施工項(xiàng)目管理與成本控制
王坤斌 劉騰 陳金偉 馮洪飛 曾偉
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隨著建筑行業(yè)的高速發(fā)展,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,通過現(xiàn)代化的管理手段和方法,在生產(chǎn)時(shí)優(yōu)化生產(chǎn)要素、合理配置相關(guān)資源、保證高效施工,是所有施工企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本管理是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的必經(jīng)之路。項(xiàng)目管理;施工項(xiàng)目;成本控制施工項(xiàng)目管理中,作為施工項(xiàng)目管理者,建筑施工企業(yè)以項(xiàng)目為對(duì)象,在運(yùn)行周期內(nèi),負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的全面管理工作。隨著項(xiàng)目階段的不同,項(xiàng)目管理的內(nèi)容也會(huì)隨著改變,需注重工作中的組織協(xié)調(diào)。
對(duì)施工企業(yè)而言,工程項(xiàng)目的成本管理一直以來都是關(guān)注的重點(diǎn),它涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化是企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。施工企業(yè)必須加強(qiáng)成本方面的管理,最大限度地控制物化消耗和勞動(dòng)消耗,以此降低項(xiàng)目的成本,有效地控制影響項(xiàng)目成本的各項(xiàng)耗費(fèi),從而提高在建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
施工項(xiàng)目管理是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)而組織實(shí)施的全面的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制等過程,以具體的工程項(xiàng)目為目標(biāo)。考慮到項(xiàng)目具有綜合性、復(fù)雜性的特點(diǎn),通過采用系統(tǒng)工程的概念、理論和方法進(jìn)行項(xiàng)目管理顯得非常重要。項(xiàng)目的目標(biāo)就是進(jìn)行項(xiàng)目管理的目標(biāo),其主要內(nèi)容為“三控三管一協(xié)調(diào)”,即成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制,職業(yè)健康安全與環(huán)境管理、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立主要是為了提高項(xiàng)目的管理水平,更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理功能。首先,要按照相關(guān)的要求建立項(xiàng)目經(jīng)理部,針對(duì)不同的情況,高效地完成項(xiàng)目的管理目標(biāo)和管理任務(wù)。其次,項(xiàng)目經(jīng)理作為整個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)核心,應(yīng)具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能、政治理論知識(shí)、專業(yè)技能和工程經(jīng)驗(yàn)等。
在構(gòu)建項(xiàng)目經(jīng)理部的基礎(chǔ)上,按照項(xiàng)目的內(nèi)在邏輯和特點(diǎn)進(jìn)行有計(jì)劃的組織協(xié)調(diào)、合理配置相關(guān)資源,結(jié)合現(xiàn)代化的管理手段和方法,完成項(xiàng)目的目標(biāo),進(jìn)而取得一定的綜合效益。
勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等作為施工項(xiàng)目的主要生產(chǎn)要素,具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性的特點(diǎn),各生產(chǎn)要素之間相互結(jié)合,形成立體多維的關(guān)系,由此可知系統(tǒng)性是項(xiàng)目施工的一大特性,施工項(xiàng)目管理屬于系統(tǒng)管理的范疇。對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素的系統(tǒng)分析和管理是施工項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。
通過四個(gè)不同的方面實(shí)現(xiàn)對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素的管理。首先,優(yōu)化配置各生產(chǎn)要素,即采取相應(yīng)的措施,適時(shí)、適量、合理地投入各生產(chǎn)要素滿足現(xiàn)場(chǎng)需求。其次,優(yōu)化組合各生產(chǎn)要素,即注重施工要素在生產(chǎn)過程中的協(xié)調(diào)搭配,更好地發(fā)揮作用。再次,落實(shí)生產(chǎn)要素的動(dòng)態(tài)化管理。最后,使用資源時(shí)要確保合理、高效,提高項(xiàng)目管理的綜合效益。
建立切實(shí)有效的質(zhì)量保證體系是確保施工質(zhì)量的體系保證。施工企業(yè)應(yīng)以ISO 9001質(zhì)量認(rèn)證體系為參考,編寫施工手冊(cè),制定質(zhì)量方針和目標(biāo),建立施工企業(yè)自己的質(zhì)量保證體系。
(1)人的積極性和創(chuàng)造性是質(zhì)量控制的可靠保證,注重質(zhì)量責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量第一觀念的培養(yǎng)。(2)材料是構(gòu)成建筑產(chǎn)品的主體。材料的質(zhì)量對(duì)工程的質(zhì)量影響至關(guān)重要。(3)施工機(jī)械能直接影響現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度和質(zhì)量,工程施工中要注重施工機(jī)械的選擇。
施工項(xiàng)目作為一個(gè)大的系統(tǒng),不同的環(huán)境因素都會(huì)對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響,如作業(yè)環(huán)境、工程管理環(huán)境、工程技術(shù)環(huán)境等。各項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合自身的條件和特點(diǎn),針對(duì)性的制定相關(guān)措施,控制環(huán)境因素對(duì)質(zhì)量的影響。尤其注重現(xiàn)場(chǎng)的總平面布置,創(chuàng)造安全文明施工的環(huán)境,為保證施工質(zhì)量和安全提供條件。
工程的施工質(zhì)量是在相應(yīng)的施工工序下形成的,事前控制是確保工程質(zhì)量的有效方法。事前質(zhì)量控制時(shí),首先要嚴(yán)格按照工序流程組織施工;其次要確保良好的工序操作條件;此外,應(yīng)當(dāng)跟蹤檢查工序的活動(dòng)效果,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際分析統(tǒng)計(jì)質(zhì)量狀況,確保質(zhì)量滿足相關(guān)要求;最后,明確針對(duì)性的質(zhì)量控制點(diǎn),加強(qiáng)控制管理。
項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)是由技術(shù)、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng)組成的,三者反應(yīng)的是三個(gè)不同方面的內(nèi)容,但有一定的關(guān)聯(lián),相互作用和影響。
(1)技術(shù)系統(tǒng)。向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程是施工項(xiàng)目管理的最終目的,這決定了技術(shù)系統(tǒng)成為三個(gè)分系統(tǒng)的核心內(nèi)容。施工活動(dòng)主要體現(xiàn)在技術(shù)方面,想要做到高產(chǎn)出低投入,需要先進(jìn)的技術(shù)支持。技術(shù)系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)在于制定合理的施工方案和施工工藝。(2)社會(huì)系統(tǒng)。由于人在施工過程中操作,隨之產(chǎn)生的相互關(guān)系即可視為社會(huì)系統(tǒng)。人是生產(chǎn)管理的第一要素,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目施工生產(chǎn)的第一責(zé)任人,應(yīng)具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能、政治理論知識(shí)、專業(yè)技能和工程經(jīng)驗(yàn)等。能夠充分調(diào)動(dòng)人員的積極性是項(xiàng)目經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)才能的重要體現(xiàn),也是項(xiàng)目目標(biāo)得以完成的關(guān)鍵因素。(3)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。在項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)至關(guān)重要。工程施工是生產(chǎn)活動(dòng)過程和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程的結(jié)合,施工過程需要生產(chǎn)要素的支撐,投入的多少對(duì)生產(chǎn)成本會(huì)產(chǎn)生影響,同時(shí)又會(huì)影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)和另外兩個(gè)系統(tǒng)是相伴而生的,涉及到投入和產(chǎn)生。投入產(chǎn)生的分析是施工中每個(gè)環(huán)節(jié)必須進(jìn)行的重要內(nèi)容,通過責(zé)任成本管理,從時(shí)間的節(jié)奏上對(duì)資源的優(yōu)化組合,實(shí)現(xiàn)低投入高產(chǎn)生的效果。
采取有效的措施降低成本,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,是施工項(xiàng)目成本控制的主要目的。項(xiàng)目成本控制,指對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中形成項(xiàng)目成本所消耗的人材機(jī)、間接費(fèi)等進(jìn)行限制、調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生的偏差,對(duì)偏差進(jìn)行糾正和預(yù)防,使項(xiàng)目生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用受控,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本目標(biāo)。
項(xiàng)目生產(chǎn)過程中進(jìn)行成本控制時(shí)需遵循一定的基本原則,具體如下:
(1)成本最低化原則。通過采取不同的方法降低項(xiàng)目施工成本,盡可能地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)完成的成本最低,這是進(jìn)行施工項(xiàng)目成本控制的根本目的。對(duì)此,既要充分挖掘能力增大可能性,又要從實(shí)際出發(fā)制定合理的最低成本目標(biāo)。(2)全面成本控制原則。全面成本管理應(yīng)落實(shí)好“三全”管理,即全企業(yè)、全員和全過程的管理。針對(duì)全員的項(xiàng)目成本控制有著系統(tǒng)性的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,涉及到各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和對(duì)班組的經(jīng)濟(jì)核算等。(3)動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),成本控制應(yīng)注重過程的動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕こ杀究刂圃谑┕?zhǔn)備階段是以施工組織設(shè)計(jì)為依據(jù)編制的,是以后成本控制的基礎(chǔ)。(4)目標(biāo)管理原則。目標(biāo)的管理主要在于PDCA循環(huán)的執(zhí)行,即目標(biāo)的設(shè)定和分解、目標(biāo)的執(zhí)行、檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果、評(píng)價(jià)和修正目標(biāo)。(5)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目管理人員兼具成本控制的義務(wù)和權(quán)利;施工過程中,可根據(jù)相關(guān)人員對(duì)成本控制的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)罰明確。在成本控制中做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,成本控制的效果才能更好地顯現(xiàn)。
建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)降低了項(xiàng)目的獲利空間,成本控制在項(xiàng)目管理中變得越發(fā)重要。人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和管理費(fèi)等是項(xiàng)目成本的主要組成部分,涉及到施工過程中的各方面,這也決定了項(xiàng)目成本的管理是全方位的。
管理制度的完善能夠使項(xiàng)目成本管理得到較好的控制,也就是說制度可以規(guī)范行為。規(guī)范管理的重點(diǎn)在于材料設(shè)備和管理費(fèi)用的支出,對(duì)于工程成本比重較大的材料費(fèi),需要嚴(yán)格的制度才能有效控制。招標(biāo)是大宗材料采購的最佳方式,不招標(biāo)的也要通過相應(yīng)的程序?qū)Ρ群Y選。其它環(huán)節(jié)需要責(zé)任落實(shí)到人,建立對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬,注重各環(huán)節(jié)過程中的監(jiān)督。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的需求選擇合適的設(shè)備,選取合理的租賃方式。
利潤(rùn)的最大化是項(xiàng)目成本管理的最終目的,在扎實(shí)管理的基礎(chǔ)上更需要所有管理人員的共同努力。對(duì)各部門和負(fù)責(zé)人簽訂考核責(zé)任狀,按期考核,能夠很好地促進(jìn)成本控制。此外,可將責(zé)任狀逐級(jí)進(jìn)行分解,明確責(zé)任人和考核辦法,按照節(jié)點(diǎn)或期限進(jìn)行考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,能夠有效地保證成本管理的實(shí)施。
開源和節(jié)流是項(xiàng)目成本控制的途徑,無法同時(shí)做到這兩點(diǎn),不可能有效地降低成本??梢酝ㄟ^三方面的措施對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,即組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施。
項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)隨時(shí)掌握項(xiàng)目的盈虧狀況,并采取相應(yīng)的有效措施;工程技術(shù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工技術(shù)和工程進(jìn)度,應(yīng)在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的基礎(chǔ)上,通過使用先進(jìn)技術(shù)降低項(xiàng)目成本;主管合同實(shí)施和管理的計(jì)劃部,應(yīng)落實(shí)好工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,加強(qiáng)合同管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況不斷跟進(jìn),合理調(diào)配資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門也應(yīng)為增收節(jié)支做出努力。
(1)通過制定科學(xué)合理的施工方案,實(shí)現(xiàn)工期縮短、質(zhì)量提高和成本降低。(2)通過使用新技術(shù)、新工藝、新材料等實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的降低。(3)嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,減少返工、驗(yàn)收的時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。
(1)人工費(fèi)控制。合理組織施工,減少窩工;制定合理的獎(jiǎng)懲措施;加強(qiáng)工人的教育和培訓(xùn);加強(qiáng)非生產(chǎn)人員的用工控制。(2)材料費(fèi)控制。改進(jìn)材料從采購到使用過程中一系列的工作,降低每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的損耗;合理布置材料堆場(chǎng),避免材料周轉(zhuǎn)產(chǎn)生的費(fèi)用。(3)機(jī)械費(fèi)控制。選擇合理的施工機(jī)械,使用中做好機(jī)械設(shè)備的維護(hù),提高機(jī)械設(shè)備的使用效率。(4)間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制。精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),節(jié)約施工管理費(fèi)等。
項(xiàng)目成本控制的三大措施時(shí)相互作用的。進(jìn)行成本控制時(shí),以項(xiàng)目經(jīng)理部為中心,依據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)制定相應(yīng)的控制目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,各部門相互協(xié)作進(jìn)行施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化等,進(jìn)而形成項(xiàng)目成本控制體系。
綜上所述,施工項(xiàng)目管理和項(xiàng)目成本控制是相互關(guān)聯(lián)的,只有加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,項(xiàng)目成本才能得到較好的控制;也只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)施工項(xiàng)目的管理才有意義。施工項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。也能為我們的施工企業(yè)帶來更大效益,此效益包括經(jīng)濟(jì)的和社會(huì)的。
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Construction Project Management and Cost Control
WANG Kun-bin,LIU Teng,CHEN Jin-wei,FENG Hong-fei,ZENG Wei
A
1003-2177(2017)13-0054-03
王坤斌(1974—),男,四川攀枝花人,本科,中級(jí)工程師,研究方向:建筑施工管理。