朱丹

【摘要】財(cái)務(wù)軟件作為現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理思想的結(jié)合，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最重要的組成部分，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理信息化起到不可忽視的作用。財(cái)務(wù)軟件的使用，不僅影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，對(duì)企業(yè)的日常以及重大的經(jīng)營(yíng)管理決策也會(huì)產(chǎn)生舉足輕重的作用。不適用于企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，不僅僅會(huì)影響企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率，更有甚者會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)處理的方方面面都面臨風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，最終影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，選擇和使用適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是至關(guān)重要的。

【關(guān)鍵詞】OA FAMSAP 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營(yíng)和管理模式都發(fā)生了重大變化。財(cái)務(wù)軟件，成為了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必不可少的助力。然而，無(wú)論是由于企業(yè)最初的決策不當(dāng)還是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)擴(kuò)張的需要，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，往往會(huì)由于種種原因不得不更換原有的財(cái)務(wù)軟件，這時(shí)，就需要針對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)換軟件這一決策進(jìn)行分析，從而判斷，通過(guò)轉(zhuǎn)換是否能夠達(dá)到企業(yè)的目的。本文通過(guò)對(duì)華電國(guó)際財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的案例研究，探討企業(yè)適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的必要性。

1華電國(guó)際簡(jiǎn)介

華電國(guó)際電力股份有限公司于1994年6月28日在中國(guó)山東省濟(jì)南市注冊(cè)成立，主要業(yè)務(wù)為建設(shè)、經(jīng)營(yíng)發(fā)電廠和其它與發(fā)電相關(guān)的產(chǎn)業(yè)。2003年4月1日，山東電力將其持有的公司53.56%的股權(quán)劃轉(zhuǎn)給華電集團(tuán)，自此，華電集團(tuán)成為公司第一大股東。

2華電國(guó)際財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換原因分析

2.1原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)情況簡(jiǎn)介

2003年10月，圍繞“集成上線、功能完善、決策支持”三步走的戰(zhàn)略方針，遵循“慎重規(guī)劃、穩(wěn)步實(shí)施、務(wù)期必成”的總體要求，華電國(guó)際正式啟動(dòng)了FAM系統(tǒng)的實(shí)施工作，并于2005年11月順利通過(guò)上線評(píng)審，正式投入運(yùn)行。2006年初，圍繞“以預(yù)算管理為主線，項(xiàng)目的全過(guò)程管理為手段，完善費(fèi)用過(guò)程控制、跟蹤功能為中心”的深化應(yīng)用策略，華電國(guó)際又進(jìn)一步開(kāi)發(fā)實(shí)施了包括預(yù)算、資金、費(fèi)用報(bào)銷、合同等在內(nèi)的一系列新的功能模塊。

FAM系統(tǒng)作為華電國(guó)際電力股份有限公司推進(jìn)管理創(chuàng)新、加速與國(guó)際一流接軌的重要載體，承載了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的電力市場(chǎng)格局，增強(qiáng)企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力，充分提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理水平，走出自主創(chuàng)新的現(xiàn)代化管理之路等目標(biāo)。是一項(xiàng)在行業(yè)內(nèi)具有重大意義和深遠(yuǎn)影響的系統(tǒng)工程。

2.2原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用中遇到的問(wèn)題即轉(zhuǎn)換原因

2.2.1單獨(dú)的財(cái)務(wù)處理模塊

原有OA系統(tǒng)不含財(cái)務(wù)模塊，財(cái)務(wù)處理需使用單獨(dú)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。由于原有的OA辦公系統(tǒng)主要為辦公自動(dòng)化服務(wù)，其設(shè)計(jì)的核心在于行政辦公室的職能運(yùn)轉(zhuǎn)——消息的傳達(dá)和通知的發(fā)布，并不具備具體的業(yè)務(wù)流程處理功能。在該情況下，亟需實(shí)現(xiàn)線上運(yùn)行的財(cái)務(wù)模塊的價(jià)值便不能得到重視，導(dǎo)致公司不得不對(duì)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)模塊引入專門的系統(tǒng)——FAM系統(tǒng)。與OA系統(tǒng)只為公司某單一模塊職能服務(wù)的性質(zhì)相一致，F(xiàn)AM只是針對(duì)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)進(jìn)行管理的系統(tǒng)，并且獨(dú)立于OA系統(tǒng)之外，兩個(gè)系統(tǒng)并行于公司的業(yè)務(wù)處理流程中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的交互。無(wú)法通過(guò)工作流程作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)，從而也就無(wú)法將它們整合成完整的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

2.2.2雙系統(tǒng)造成“信息孤島”

原有（OA系統(tǒng)+FAM系統(tǒng)）處理過(guò)程繁瑣，不適合公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要。然而，隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，華電國(guó)際這種雙系統(tǒng)運(yùn)行的模式卻成公司發(fā)展的“雞肋”——雖然FAM系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)信息進(jìn)行收集，并能夠進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理，但從整體上看，雙運(yùn)行系統(tǒng)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的處理過(guò)于繁瑣，由于兩系統(tǒng)的非兼容性，OA系統(tǒng)所需要的財(cái)務(wù)指標(biāo)等數(shù)據(jù)并不能直接從OA系統(tǒng)中直接獲得，通常需要從FAM系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和輸入，并且有時(shí)還需要進(jìn)行必要的人工核算；而FAM系統(tǒng)所需要的各項(xiàng)行政辦公支撐資料也需要。各部門之間的銜接不僅效率較低，而且極易出錯(cuò)，漸漸不能滿足公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要。

2.2.3雙系統(tǒng)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程無(wú)法流暢運(yùn)行

原有OA系統(tǒng)+FAM系統(tǒng)的模式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的整體流暢運(yùn)行。隨著上市公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的趨勢(shì)愈加明顯，對(duì)上市公司的整體發(fā)展而言，需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行整合。而對(duì)中國(guó)華電集團(tuán)而言，整個(gè)集團(tuán)公司自上往下都在使用OA+FAM系統(tǒng)的模式，不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的整體流暢運(yùn)行，而且各職能部門之間也無(wú)法進(jìn)行協(xié)作，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)處理情況，實(shí)現(xiàn)管理監(jiān)控的適時(shí)進(jìn)行，加大了管理的成本也增加了管控的難度，這對(duì)于國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略是極為不利的。

3對(duì)原系統(tǒng)相關(guān)問(wèn)題的解決方案

3.1新的財(cái)務(wù)軟件——SAP

從2012年中旬開(kāi)始，由華電國(guó)際母公司中國(guó)華電集團(tuán)牽頭的華電SAP ERP項(xiàng)目逐步展開(kāi)。隨著公司對(duì)SAP ERP認(rèn)識(shí)的不斷深入，同時(shí)與SAP研究院全球化研發(fā)服務(wù)團(tuán)隊(duì)多次交流溝通之后，中國(guó)華電審時(shí)度勢(shì)，果斷選擇應(yīng)用SAP新財(cái)務(wù)解決方案，使這個(gè)涉及到數(shù)百家公司的ERP項(xiàng)目站在了一個(gè)更高的起點(diǎn)之上。

為了保證SAP項(xiàng)目能夠在華電國(guó)際順利上線實(shí)施，在管理模式上更加嚴(yán)格規(guī)范，中國(guó)華電聘請(qǐng)了專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)凱捷公司，進(jìn)行了基于SAPECC和新財(cái)務(wù)（EA-F11.0）的ERP項(xiàng)目。中國(guó)華電與凱捷、SAP三方緊密溝通、聯(lián)合協(xié)作，開(kāi)發(fā)測(cè)試同時(shí)進(jìn)行，保證了新的系統(tǒng)能夠完全滿足華電國(guó)際的需求。在短短幾個(gè)月的緊張開(kāi)發(fā)后，新的系統(tǒng)在2012年7月正式啟動(dòng)，并在2013年1月實(shí)現(xiàn)了成功部署和交付。

3.2 SAP項(xiàng)目的目標(biāo)

新財(cái)務(wù)解決方案完全根據(jù)中國(guó)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)賬冊(cè)的查詢及打印、清賬流程、憑證創(chuàng)建及審批、用戶錄入顯示界面、按角色定義工作中心等功能，并對(duì)按照工作中心來(lái)配置界面顯示的內(nèi)容等進(jìn)行了全面的功能提升。在很大程度上對(duì)原有的流程和界面進(jìn)行了改進(jìn)提升，對(duì)原有的體統(tǒng)操作進(jìn)行了簡(jiǎn)化，更加便于財(cái)務(wù)用戶使用系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)工作， 除此之外，還能夠大大提升項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中的培訓(xùn)效率。endprint

SAP系統(tǒng)的成功上線與實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、管理流程三大流程的融會(huì)貫通，全面提高了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化程度，有效規(guī)避了雙系統(tǒng)下的“信息孤島”問(wèn)題。基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的信息處理流程，更加符合財(cái)務(wù)集約化、一體化的需求，提高了數(shù)據(jù)共享的程度，能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)了解和掌控，可以更加充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的作用。

4華電國(guó)際財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換適用性分析

4.1企業(yè)需求的滿足

SAP項(xiàng)目的上線實(shí)施，能夠充分滿足企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)方面在信息化方面的需求，有效提高企業(yè)的信息化程度和數(shù)據(jù)處理效率，除此之外，SAP系統(tǒng)擁有大量的行業(yè)實(shí)踐案例，能夠在全產(chǎn)業(yè)鏈提供集成化、標(biāo)準(zhǔn)化的軟件平臺(tái)，保證滿足企業(yè)各方面的需求。

4.2持續(xù)解決問(wèn)題能力

作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)者，SAP擁有業(yè)務(wù)及技術(shù)方面優(yōu)秀的財(cái)務(wù)解決方案團(tuán)隊(duì)，特別是本地化研發(fā)團(tuán)隊(duì)，實(shí)力強(qiáng)大，能夠保證管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)記賬方式、企業(yè)需求等隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，具有較強(qiáng)的持續(xù)改進(jìn)能力以及后期可拓展性，保證為企業(yè)的信息化管理提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

4.3適合本地市場(chǎng)

SAP根據(jù)企業(yè)所在市場(chǎng)調(diào)整系統(tǒng)應(yīng)用，本地化程度高。將本地化特征作為項(xiàng)目設(shè)計(jì)的主要關(guān)注點(diǎn)之一，通過(guò)不斷總結(jié)、分享實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，與客戶分享使用感受及改進(jìn)方向，抓住企業(yè)管理的精髓，為企業(yè)構(gòu)建共同生長(zhǎng)的生態(tài)發(fā)展環(huán)境。尤其是SAP新財(cái)務(wù)解決方案，相比市面上的其他財(cái)務(wù)軟件，更能緊貼中國(guó)市場(chǎng)。

4.4用戶體驗(yàn)情況

提升用戶體驗(yàn)，推進(jìn)新財(cái)務(wù)解決方案。SAP ECC以及新財(cái)務(wù)解決方案幫助中國(guó)華電實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)的完整的業(yè)務(wù)流程，有效地提高了集團(tuán)業(yè)務(wù)處理效率。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的應(yīng)用系統(tǒng)，將各環(huán)節(jié)有機(jī)集成，充分體現(xiàn)了信息化在企業(yè)中應(yīng)用效果，極大的滿足了用戶的實(shí)際需要，提升了財(cái)務(wù)用戶的體驗(yàn)，提高了工作效率。

5結(jié)論

SAP新財(cái)務(wù)解決方案，解決了前系統(tǒng)OA+FM雙系統(tǒng)運(yùn)行下的信息孤島問(wèn)題，在運(yùn)行效果不遜于前系統(tǒng)的情況下，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，大大提高了運(yùn)轉(zhuǎn)效率，同時(shí)更加符合企業(yè)和各類用戶的要求，完全達(dá)到了集團(tuán)轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)軟件的初衷。

華電國(guó)際在母公司華電集團(tuán)的帶領(lǐng)下，通過(guò)采用新財(cái)務(wù)解決方案和搭建整合應(yīng)用平臺(tái)，優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程和管理能力，提升了財(cái)務(wù)用戶的使用體驗(yàn)和培訓(xùn)效率，有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理創(chuàng)新、效益提高，確保了中國(guó)華電在企業(yè)運(yùn)行和戰(zhàn)略管理方面的進(jìn)一步提升，為提高綜合競(jìng)爭(zhēng)能力奠定了基礎(chǔ)。

由此可見(jiàn)，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的選擇時(shí)，應(yīng)充分考慮自身所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃、所需財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)解決的問(wèn)題、企業(yè)自身的需求等相關(guān)條件，只有使用了適用于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，才能夠有效地輔助財(cái)務(wù)工作充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理的要求。endprint