王洪坤

摘要：從目前我國企業(yè)財務運行的情況來看，企業(yè)傳統(tǒng)的對財務進行管理的方法已經(jīng)逐漸不再適應企業(yè)當前的管理需求和發(fā)展模式。在這種情況下，ERP系統(tǒng)應運而生，并且正越來越多地應用到財務管理中。文章闡述了ERP建設(shè)對于我國企業(yè)財務管理的重要性，并分析了利用ERP系統(tǒng)對財務進行管理的過程中存在的問題，并提出了相應的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)建設(shè)；企業(yè)財務管理；重要性分析

ERP系統(tǒng)的全稱即為企業(yè)資源計劃，企業(yè)可以有效地利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)中所有的資源進行規(guī)范或者識別，進而達到為企業(yè)的財務管理提供更好的服務的目的。從當前我國復雜的經(jīng)濟形勢來看，ERP系統(tǒng)中應用了最先進的科學技術(shù)，同時涵蓋最廣泛、最權(quán)威的財務管理知識，這非常有利于我國企業(yè)提升自身的財務管理水平，也為企業(yè)的發(fā)展提供了更加有利的條件。因此，企業(yè)要將ERP系統(tǒng)放在重要的地位，對其進行合理有效地利用，使其最大化地為企業(yè)的財務管理服務。同時，企業(yè)還要對ERP系統(tǒng)進行不斷完善，使其更好地推動企業(yè)發(fā)展下去。

一、ERP建設(shè)對于企業(yè)財務管理的重要性

（一）ERP系統(tǒng)使我國的財務管理內(nèi)容更加豐富

原先我們國家的經(jīng)濟發(fā)展主要依靠有形資產(chǎn)，比如大型工廠、重型機器設(shè)備等等。隨著工業(yè)革命的一次次到來，世界正逐漸走向信息化、知識化時代，在我國的絕大多數(shù)企業(yè)中，專利權(quán)、產(chǎn)品創(chuàng)新等知識產(chǎn)權(quán)這一類無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的百分比越來越高。然而由于這些無形資產(chǎn)具有龐大的數(shù)據(jù)庫，計算軟件在對其進行考核時，需要一個非常長的核算周期，這是一項非常艱巨復雜的任務，除此之外，企業(yè)在對財務進行管理的過程中，幾乎不會把焦點放在無形資產(chǎn)上。因此，ERP系統(tǒng)的技術(shù)有效地解決了這一弊端，它不僅包括了財務系統(tǒng)，還涉及到人力資源、供應管理系統(tǒng)等各個領(lǐng)域，即可以從不同方面分析、預測無形資產(chǎn)，從很大程度上使企業(yè)的財務管理內(nèi)容更加豐富。

（二）ERP系統(tǒng)使財務管理更加一體化

ERP系統(tǒng)主要強調(diào)財務管理的整體性，所謂整體性，就是指ERP系統(tǒng)不僅能夠提供財務管理所需要的財務報表，還能夠提供其他管理性報表，有些ERP系統(tǒng)還具備查詢功能，并且能夠提供可直接使用的分析模塊以及財務模塊，使財務管理信息變得更加全面、詳細，且易于使用，與此同時，還能為其他各層次的管理系統(tǒng)，比如業(yè)務操作、戰(zhàn)略性決策等提供服務。在ERP系統(tǒng)初始化中，我們可以設(shè)置大量規(guī)范業(yè)務的計算，同時能夠生成相應的憑證。系統(tǒng)還能夠自動進行記錄工作，并且對計算和報告中出現(xiàn)的工作加以記錄。可見，ERP系統(tǒng)的一體化特點，不僅提升了財務管理的質(zhì)量和財務管理的效率，還能夠確保財務信息的準確性、及時性。

（三）ERP系統(tǒng)使財務管理的成本核算更加細致化

ERP系統(tǒng)通過細化成本核算，使企業(yè)財務部門能夠加強對成本的管理。通過對成本核算對象進行進一步細化，即對物料編碼進行成本核算，并且利用轉(zhuǎn)移子庫存的方式，達到同一法人內(nèi)部物質(zhì)轉(zhuǎn)移的目的，將成本費用集中以便更好地控制。除此之外，還能對采購物資的實際價格有一個動態(tài)的了解，對各個公司的市場信息情況有一個深入的了解，使采購成本更加低廉，確保公司的利潤核算更加科學合理。

（四）ERP系統(tǒng)使企業(yè)的財務管理流程更加規(guī)范化

ERP系統(tǒng)本身就是一個高度集成、并且系統(tǒng)化的平臺，通過數(shù)據(jù)共享的方式將各個部門連接起來，使企業(yè)在進行財務管理時更加規(guī)范化、有序化。這一過程可以增強各部門之間的彼此銜接，使相關(guān)的信息實現(xiàn)了共享，增加了信息的使用價值和及時性，有利于工作效率的提升。與此同時，也增加了企業(yè)內(nèi)部對信息的監(jiān)控和核查，避免一些錯誤信息的出現(xiàn)，影響企業(yè)的決策。

（五）ERP系統(tǒng)的應用對相關(guān)的工作人員提出了更高的要求

ERP系統(tǒng)作為一項新興系統(tǒng)，融合了多種先進的技術(shù)。這就要求相關(guān)的財務管理人員、以及其他計算機人員具備更加豐富的專業(yè)技能知識以及工作經(jīng)驗，對ERP系統(tǒng)能夠熟練地運用，同時還要形成先進的工作理念，以適應當前企業(yè)財務管理的發(fā)展需要，進而為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（六）ERP系統(tǒng)從很大程度上提高了企業(yè)財務管理的效率

ERP依據(jù)的是現(xiàn)代信息技術(shù)，為企業(yè)的財務管理提供更加寬廣的平臺，同時使企業(yè)的財務管理更加科學合理，從很大程度上提升了企業(yè)對財務管理的效率，使企業(yè)的資源配置更加優(yōu)化，促進企業(yè)更好地發(fā)展下去。主要表現(xiàn)就是信息流通更加方便，信息對接更加及時，信息使用更加全面。

二、ERP在我國財務管理中存在的問題

（一）ERP軟件的專業(yè)知識匱乏

我國大部分的企業(yè)在其發(fā)展的過程中，在內(nèi)部管理機制、風險評估機制以及財務管理機制方面還未能實現(xiàn)協(xié)調(diào)一致的目標，除此之外，相關(guān)的財務管理人員缺少相關(guān)的專業(yè)技能知識，很難真正地掌握ERP系統(tǒng)，為發(fā)展企業(yè)財務管理而提供準確的技術(shù)支持，導致ERP系統(tǒng)不能充分的發(fā)揮其自身的功能，使得企業(yè)的財務管理水平得不到提升。除此之外，一些工作人員的專業(yè)水平還沒有達到熟練使用該系統(tǒng)的程度，能夠操作，但是并不專業(yè)。

（二）對企業(yè)財務管理知識的總體認識程度不夠

我國在進行財務核算時，傳統(tǒng)的僅僅依靠人力的核算方式已經(jīng)無法滿足當前企業(yè)發(fā)展的需要，由于其效率低、準確度低，因此已逐漸被淘汰掉。之所以會發(fā)生這樣的問題，主要是因為對財務知識的總體認識程度不足。從當前的發(fā)展趨勢來看，對企業(yè)實行ERP管理方法，要以一定的知識作為基礎(chǔ)，總體的結(jié)構(gòu)框架作為脊梁。如果沒有一個準確的認識，就很難實現(xiàn)真正的ERP管理。從當前的情況來看，ERP系統(tǒng)還沒有得到真正的推廣應用，也是由于這個原因?qū)е碌摹?/p>

（三）操作人員缺乏專業(yè)性，很難應對緊急突發(fā)情況

由于相關(guān)的ERP工作人員不具備專業(yè)的理論知識，使得在進行財務管理時，由于自己的操作不當而導致系統(tǒng)出現(xiàn)問題的現(xiàn)象時有發(fā)生。但是從當前來看，由于企業(yè)缺乏大量的能夠維修ERP系統(tǒng)的專業(yè)工作人員，導致其應用到財務管理中，需要較高的成本，難以達到預期的使用效果。與此同時，對于該系統(tǒng)實際使用過程中需要注意的風險點、使用過程的注意事項、重要環(huán)節(jié)等還缺乏深入的認知，導致在工作中出現(xiàn)一些不利于系統(tǒng)穩(wěn)定運行的操作行為，增加了系統(tǒng)的事故率。

三、ERP系統(tǒng)在我國財務管理中的優(yōu)化

實現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的優(yōu)質(zhì)高效運行是發(fā)展所需，企業(yè)要重視這一問題，具體優(yōu)化措施如下。

第一，建立健全企業(yè)內(nèi)部機制，對其加以不斷完善，進而實現(xiàn)有效的管理。在整個企業(yè)內(nèi)部，大力推廣ERP系統(tǒng)，鞏固ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)。一方面通過對ERP系統(tǒng)進行不斷完善，以提高其在企業(yè)財務管理中的使用；另一方面將管理制度不斷完善，加大對ERP發(fā)展的重視程度，并且對其投入大量的人力、物力、財力，進一步擴大其在企業(yè)財務管理中的應用范圍。

第二，進行該系統(tǒng)操作方面人才的培養(yǎng)，聘請一些專業(yè)人士講解該系統(tǒng)操作過程的注意事項和重要環(huán)節(jié)以及相應的技巧的演示，并對一些有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行總結(jié)和分析，然后針對性的進行應急措施的制定，使工作人員能夠具有獨立應對問題的能力。尤其是集財務、計算機于一身的復合型人才。我們要加大引進力度，同時還要注重培訓企業(yè)內(nèi)部的員工，為EPR在我國的財務管理中的應用夯實基礎(chǔ)。

第三，在使用ERP系統(tǒng)之時，一定要根據(jù)企業(yè)的實際情況來適當?shù)倪M行引用和完善，不能盲目，要注重于原有的制度與體系相融合，逐步改善，還要聘請專業(yè)人士進行指導，否則，不但不能發(fā)揮該系統(tǒng)的實際作用，還會影響各部門之間的銜接和工作效率，造成較大的改革費用。

四、結(jié)語

從當前的情況來看，我國正處于一個信息化、科技化的發(fā)展時代，先進的科學技術(shù)極大地促進了我國各行各業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的財務管理方面，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已不再適應當今的發(fā)展需求，在這種形勢下，ERP系統(tǒng)應運而生。

通過上面對ERP系統(tǒng)的深入探究，我們可以了解到ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的財務管理來說具有非常重要的意義，因此企業(yè)應該加強對于ERP系統(tǒng)的完善，使其在財務管理中更好地發(fā)揮作用。

參考文獻：

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（作者單位：遼寧省林業(yè)科學研究院）endprint