林映紅

關鍵詞：傳統(tǒng)采編加工流程；非常規(guī)采編加工流程；采編工作

摘 要：傳統(tǒng)采編加工流程與非常規(guī)采編加工流程在流程、出錯概率、操作空間、人力、靈活性、運作成本等方面都有所不同。通過比較可知，非常規(guī)采編加工流程具有流程簡化、省工、省力、出錯概率少、節(jié)省空間、操作靈活、降低運作成本、加快新書上架速度等優(yōu)點，該方法已被圖書館界與外包公司所采納與利用。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2017）10-0030-03

采編工作流程是指這項工作從開始到完成的一系列順序而連續(xù)的運作過程，是依據工作內容性質以及完成任務的要求而設計的操作過程和方式^[1]。它是一項系統(tǒng)煩瑣的工作，科學的工作流程能提高工作效率。目前，圖書館采編工作流程主要有兩種（見圖1、圖2）：一是傳統(tǒng)的采編加工流程。二是非常規(guī)的采編加工流程。非常規(guī)加工流程簡化了傳統(tǒng)加工流程的環(huán)節(jié)，它使整理好的圖書直接進入分編環(huán)節(jié)，將計算機驗收工作相繼融入編目流程中，扭轉了過去分編加工被動等待的局面，加大了圖書加工工作的靈活性^[2]。

1 傳統(tǒng)采編與非常規(guī)采編工作流程的比較

從圖1、圖2可知，傳統(tǒng)采編加工七個環(huán)節(jié)完成的工作量，非常規(guī)采編加工五個環(huán)節(jié)就可以完成，筆者現以廣東石油化工學院圖書館的采編工作為例進行比較。

1.1 完全相同的環(huán)節(jié)

①第一個環(huán)節(jié)拆包相同，在兩種流程中都排首位，操作簡單，不做闡述。②最后一個環(huán)節(jié)檢查圖書、制作新書移交清單及新書移交相同，都是先檢查一遍書單，查看實物與電腦上的數據是否一致，以確保統(tǒng)計數量的準確，檢查完畢后按條碼順序整理好書單，用表格分別制作中文、英文圖書移交清單并打印。統(tǒng)計各書室圖書數量，填寫新書移交單，通知書庫人員接收新書，最后新書移交書庫。這兩個環(huán)節(jié)完全相同。

1.2 基本相同的環(huán)節(jié)

1.2.1 編目環(huán)節(jié)基本相同。以江蘇匯文OPAC V5.5這個系統(tǒng)的操作為例。①傳統(tǒng)采編加工流程采用的是新書編目的方法，先將新書用計算機驗收好，貼好條碼擺放在書架上，再到書架上抽樣本圖書出來，按順序放到書車上，取一車分編一車。開始編目，進入匯文編目系統(tǒng)，點擊新書編目，再點擊交接批次，選中交接批次，定位到MARC瀏覽窗口，編輯所需要的MARC，存盤；然后打開業(yè)務窗口，增加索書號復本，審校存盤，打印書標，編目完畢。②非常規(guī)采編加工流程是直接把圖書（沒有經過計算機驗收和貼條碼的圖書）拉過來，進入匯文編目系統(tǒng)，檢索圖書，對書目數據進行查重，選中MARC進行復制新增，接著完善MARC的編目并存盤，設定回溯狀態(tài)，打開業(yè)務窗口，增加索書號復本，分配條碼，審校存盤，編目完畢^[3]。非常規(guī)采編加工流程是把傳統(tǒng)編目中計算機驗收融入編目之中，省略了計算機驗收這一環(huán)節(jié)，增多了編目環(huán)節(jié)的內容。編目環(huán)節(jié)中MARC的編目、審校存盤、打印書標、著錄完的圖書按照條形碼號順序排放等小環(huán)節(jié)是相同的。

1.2.2 粘貼書標基本相同。兩種流程都是將書標（圖書標簽）貼在書脊上，離書底部2～3厘米處，每本圖書粘貼書標的位置要一致，并在貼好的書標上面加貼一層保護膜，然后加蓋館藏章、書室章、附光盤章等。一邊加工一邊將圖書按館藏地點分開，樣本與復本分開，圖書按照條碼順序由上到下或從左到右擺放，附光盤的圖書單獨放，并把光盤裝盒。再裝流通一庫圖書的RFID電子標簽及注冊，其余書庫的圖書貼普通磁條。最后，檢查一遍加工好的圖書，登記好每車書的條碼號、種數、冊數以及光盤數，并用小紙條寫上該批書的批次、車次、書室、冊數，夾在對應的每批書的第一本書上，再擺上架，等待入書庫。以上的粘貼書標、蓋館藏章、貼磁條、裝RFID電子標簽及注冊這些環(huán)節(jié)在兩種采編加工流程中是相同的。不同的是非常規(guī)采編加工流程把貼條碼與粘貼書標合并成一個環(huán)節(jié)，刪減了貼完條碼按順序上架這一環(huán)節(jié)，這相當于少搬一次書、少上一次書架。

1.3 手工驗收大部分環(huán)節(jié)相同

①核對清單、驗收圖書。查看圖書的書名、冊數、價格是否與清單一致，同時查看新書是否缺頁、模糊不清、污損、盜版、與館藏重、復本過多、與教學內容及水平相符、所附光盤破損、與館藏原則相符。②整理圖書。先把同一套書放在一起，屬于同一多卷集的圖書放在一起，同一批的外文圖書放在一起，再由專業(yè)教師驗收編目。以上的①②環(huán)節(jié)是完全相同的。③樣書與復本分開擺放。在每種圖書中取一本出來當樣本，并在樣本書背面右下角用鉛筆寫上該種書的復本量，將一批樣書放到書車上做驗收用，其余的復本留在桌上，等樣本書驗收回來一起貼條碼。傳統(tǒng)采編加工流程有這一環(huán)節(jié)，非常規(guī)采編加工流程沒有。

2 采編工作流程的分析

2.1 流程方面

2.1.1 傳統(tǒng)采編加工流程的優(yōu)缺點。①優(yōu)點：分工有專長，能充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)工作人員的特長，專做本崗工作，容易精通，也較輕松。比如拆包、手工驗收、計算機驗收、貼條碼、編目、書標粘貼由專人負責，各盡所能。②缺點：流程多、重復勞動。如：手工驗收時樣書與復本分開擺放，粘貼條形碼時合并，編目時只抽樣本，粘貼書標時復本與樣本書又合并，加工完成后又要分開；再如：粘貼條形碼獨立成節(jié)，粘貼完條形碼后按條形碼順序上架，方便抽樣書編目，編目完再找到對應的多本，再一起粘貼書標，這樣搬來搬去，浪費勞動力，影響效率。

2.1.2 非常規(guī)采編加工流程的優(yōu)缺點。①優(yōu)點：流程簡化，操作靈活。計算機驗收融入編目，采訪模塊不用打開，刪減了賬目核對、財產登記、送編這些小節(jié)，編目不再受計算機驗收速度的限制。手工驗收時樣書與復本不必分開擺放，不必在樣本書的背面寫該種書的數量，這樣不僅少寫了一組數字、少對了一組數，而且不需要去堆滿書的桌子上找復本。粘貼條形碼與粘貼書標合并，粘貼條碼往后移，不獨立成節(jié)，不需要按條形碼的順序上架，因為按條碼順序上架，是為了方便取樣書編目。但非常規(guī)采編加工是直接拿新書去編目，編目前新書沒貼條碼，不必上架，這樣不僅少搬一次書，而且減少了編目的出錯率。②缺點：加工人員必須是全能手，對于驗收、編目、貼條碼、貼書標、蓋章、電子標簽的注冊等工作需要精通，如果加工人員素質差，此方法將不能達到預期效果。endprint

2.2 工作量方面

粗略統(tǒng)計，在非常規(guī)采編工作流程中每一冊書可少拿5次：分別是樣本復本分開1次、取書進行驗收1次、進行計算機驗收1次、驗收完放回原處1次、按條碼順序上架1次。少了計算機驗收的操作，就少上了1次書架。

2.3 出錯概率方面

非常規(guī)采編工作流程在手工驗收時刪減了樣本與復本分開這一小節(jié)，就不需要在樣本書的背面寫該種書的數量，也就不會出現寫錯復本數量的情況。非常規(guī)采編工作流程將粘貼條碼往后移，刪減了按照條碼順序上架這一小節(jié)，就不會出現放錯條碼順序的情況，也就不會出現取錯樣書、放錯館藏地的情況。

2.4 操作空間方面

非常規(guī)采編工作流程把計算機驗收融入編目這一環(huán)節(jié)，這樣編目系統(tǒng)中沒有了計算機驗收的相關數據，就能節(jié)省出一些存儲信息空間。粘貼條形碼往后移，就減少了按照條碼順序上架這一小節(jié)，也就可以節(jié)省出一些中轉書架、中轉書架所占的位置。

2.5 操作方面

傳統(tǒng)采編工作流程的分工界線清楚，驗收人員專門驗收，編目人員專門編目，加工人員專門加工。它是一項系統(tǒng)的流水性作業(yè)，必須完成上一工作環(huán)節(jié)，才能繼續(xù)下一工作環(huán)節(jié)，下一工作環(huán)節(jié)承擔上一工作環(huán)節(jié)的質量檢查。如果驗收人員的驗收、粘貼條碼、移送數據不及時，就會造成編目人員停工。反過來，如果編目速度跟不上驗收速度，就會造成驗收人員停工。驗收與編目相互制約，不夠靈活。在非常規(guī)采編工作流程中，編目的速度不再受驗收速度的限制，只需經過簡單的手工驗收，就可直接進行編目，編目與驗收也不再相互制約，可同時進行。驗收與編目已融合成一個環(huán)節(jié)，驗收人員、編目人員、加工人員可以相互幫忙，操作比較靈活，減少了消耗，提高了效率。

2.6 運作成本方面

采編工作流程的運作成本包括工具費（計算機）、用具費（電腦桌、中轉書架、辦公用品）、人工費、加工場地費等。非常規(guī)采編工作流程把計算機驗收、貼完條碼上架、樣書與復本分開及合并、在樣書上寫復本數等環(huán)節(jié)都刪減了，這樣就節(jié)省了這些環(huán)節(jié)所需的工具、用具、人工，進而降低了運作成本。

2.7 新書上架速度方面

按廣東石油化工學院圖書館原定工作量（驗收：每人每天87種×每種3冊=261冊，編目：每人每天58種×3冊=174冊）進行計算，用傳統(tǒng)采編工作流程分編5，220冊圖書，安排2個人驗收、3個人編目，用10天才能完成；采用非常規(guī)采編工作流程方式，驗收人員也一起編目，6天就能做完，比采用傳統(tǒng)采編工作流程方式要快4天，所以采用非常規(guī)采編工作流程能加快新書上架的速度。

綜上，傳統(tǒng)采編工作流程環(huán)節(jié)相對較多，存在重復勞動，影響了編目效率；非常規(guī)采編工作流程精簡了工作環(huán)節(jié)，操作靈活，提高了工作效率，降低了運作成本。

3 結語

非常規(guī)采編工作流程是在傳統(tǒng)采編工作流程基礎上發(fā)展起來的，它是傳統(tǒng)采編工作流程的精簡版，它的發(fā)展是一個不斷思考、嘗試、探索、優(yōu)化的過程^[4]，對其進行研究能為采編工作提供有益借鑒。圖書館可根據工作特點和需求，不斷進行采編流程的優(yōu)化重組，設計出更符合實際需要的采編工作流程，真正做到高效運作。

參考文獻：

[1] 孫更新.文獻信息編目[M].武漢：武漢大學出版社，2007：557-558.

[2] 彭銳，鄧珊妮.新時期高校圖書館的圖書驗收工作：以湖南工業(yè)大學圖書館為例[J].圖書館建設，2009（4）：14-15.

[3]江蘇匯文.匯文視頻教程[EB/OL].http：//210.38.245.165：8080/manual/video.php？type=BM.

[4] 張秀蘭，潘丹.我國文獻編目規(guī)則的歷史沿革[J].圖書館論壇，2016（10）：1-9.endprint