劉新宇

【摘要】本文重點(diǎn)對(duì)高等院校人事部門信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行了論述，研究分析了人事管理工作信息化基本內(nèi)容及其特點(diǎn)，對(duì)于高校人事部門信息化建設(shè)和應(yīng)用的現(xiàn)狀提出了問題并且針對(duì)存在的問題給出相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】人事管理工作 ； 信息化建設(shè) ； 應(yīng)用研究

【中圖分類號(hào)】G270.7；G275.9 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）08-0294-01

一、高等院校人事工作信息化建設(shè)的重要意義

高等院校人事部門的信息化建設(shè)能夠有效提高其管理工作的效率，使以往繁瑣的工作變得便捷。首先，人事管理信息化能夠有效地處理人事部工作人員的常規(guī)事務(wù)，從而將更多的時(shí)間和精力投入到人力資源管理等方面。其次，人事部門的信息化建設(shè)在減少人為的日常工作失誤方面也顯得十分有效，它將人事信息、師資信息、績(jī)效考核、職稱晉升等模塊集中到一個(gè)信息平臺(tái)，整合為各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化流程，使人事部門保持整體工作的持續(xù)有效性。

人事管理工作的信息化平臺(tái)也會(huì)提升工作的透明度。人事工作往往涉及到教職工的切身利益，比如職稱晉升、部門調(diào)動(dòng)、考核、薪資等方面，人事部門信息化建設(shè)的根本是以人為本，公開公正的系統(tǒng)管理模式能夠大大調(diào)動(dòng)在校職工的積極性。人事管理工作信息化的公開與規(guī)范，接受來自各個(gè)方面的監(jiān)督與建議，同時(shí)提升人事部門的工作水平[1]。

二、高等院校人事工作信息化的主要特點(diǎn)

院校人事工作的信息化建設(shè)不單單是把人事部門各個(gè)科室的功能管理模塊整合在一起，還應(yīng)該根據(jù)各類高校自身的數(shù)據(jù)信息特點(diǎn)，使得管理系統(tǒng)具有保密性、一致性、安全性、時(shí)效性等功能。一般高等院校人事部門的信息化管理系統(tǒng)往往是由人事部門設(shè)置專職的管理員來負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照人事管理的規(guī)章制度來完成正常的系統(tǒng)維護(hù)以及更新各類數(shù)據(jù)信息等重要工作。

三、高等院校人事工作信息化的主要內(nèi)容

高等院校人事部門的信息化建設(shè)首先應(yīng)研究規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息工作流程，將信息化管理制度制定成為一套統(tǒng)一執(zhí)行的書面文件，其要求是能夠適應(yīng)當(dāng)今的高校師資隊(duì)伍變化，做到快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集，最大限度的減少信息采集的失誤率和偏差，進(jìn)而可以保障數(shù)據(jù)和決策的精準(zhǔn)度。其次人事部門的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的共享，一方面是教職工的基礎(chǔ)類信息，另一方面是教職工及高層次人才的業(yè)績(jī)信息，在這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立一個(gè)連接關(guān)系便可以更快更好地進(jìn)行協(xié)同作業(yè)來提高管理工作的效率。只要數(shù)據(jù)庫(kù)之間信息能夠共享，信息化的先進(jìn)性便可以展現(xiàn)出來，它能夠?yàn)楦黝愋畔⒌臏?zhǔn)確性與可靠性提供保障，在標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)上形成一個(gè)具有高效性、獨(dú)特性的特色業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建出一個(gè)易于交流與溝通的管理模式。

另外，人事部門的信息化建設(shè)還應(yīng)該包含各類型的應(yīng)用，應(yīng)用的內(nèi)容根據(jù)以往人事部門日常管理工作的主要內(nèi)容，包括人事基本信息、師資管理信息以及職稱晉升、高層次人才管理等等。安全性與穩(wěn)定性是人事信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能，以防止使用者的誤操作或者系統(tǒng)崩潰造成的數(shù)據(jù)丟失。

四、高等院校人事部門信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

（1）高等院校對(duì)于人事部門的信息化建設(shè)重視不足。目前，許多高校對(duì)于人事部門信息化建設(shè)的重視程度不夠，對(duì)于信息化業(yè)務(wù)流程缺乏了解，尚未清楚其功能的發(fā)揮模式和重要意義，甚至對(duì)于信息化建設(shè)抱有抵觸心理，認(rèn)為人事管理系統(tǒng)不如現(xiàn)行的人事工作模式，對(duì)其投入就是資金浪費(fèi)[2]。以至于部分高校僅僅對(duì)一些硬件設(shè)備進(jìn)行投入，忽略了對(duì)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，認(rèn)為就是用計(jì)算機(jī)設(shè)備代替人工操作即可。

（2）人事部門的數(shù)據(jù)信息化尚未完善。人事信息系統(tǒng)的功能發(fā)展脫離不開強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)與數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，但是很多的高校目前都不能對(duì)人事資料進(jìn)行綜合性、整體性的實(shí)時(shí)更新，導(dǎo)致人事信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不夠完善，對(duì)于數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘等高級(jí)運(yùn)算功能無法進(jìn)行，從而不能及時(shí)地提供有效建議與決策輔助，沒有發(fā)揮出人事管理系統(tǒng)的重要功能。

（3）人事管理方面的信息化重復(fù)建設(shè)。各個(gè)職能部門所采集的信息往往都缺乏學(xué)校的統(tǒng)一認(rèn)證，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率就會(huì)增大，若是再將這類信息采集到人事信息系統(tǒng)中，不僅對(duì)人力成本、設(shè)備資源造成浪費(fèi)，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確、不同意，進(jìn)而影響到人事信息的權(quán)威。

（4）人事部門信息化使用者的信息化操作能力不足。目前，許多高校的人事部門工作人員中往往缺乏來自信息化的相關(guān)專業(yè)，因此對(duì)于掌握現(xiàn)今的人事信息系統(tǒng)具有一定的困難，這也是導(dǎo)致很多高校目前的人事信息系統(tǒng)無法正常發(fā)揮其功能的原因之一。

五、加強(qiáng)對(duì)高等院校人事部門信息化建設(shè)的建議

（1）加強(qiáng)軟件硬件的配套設(shè)施，提升認(rèn)識(shí)程度。只有提升高校對(duì)于人事部門信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度，才能夠大力發(fā)展人事管理的信息化水平進(jìn)而提高工作管理的效率與水平。高等院校應(yīng)當(dāng)在資金方面加大投入，架構(gòu)完備的基礎(chǔ)設(shè)施，增強(qiáng)軟硬件的配套設(shè)置，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的高度開發(fā)，從而對(duì)人事信息系統(tǒng)進(jìn)行完善。

（2）提高系統(tǒng)管理人員信息化業(yè)務(wù)能力，建立統(tǒng)一規(guī)范的管理制度。人事數(shù)據(jù)信息是動(dòng)態(tài)變化的，當(dāng)今高等院校的建設(shè)速度與發(fā)展規(guī)模日益增大，人事數(shù)據(jù)信息的管理也在逐漸增加，因此應(yīng)當(dāng)盡快提高系統(tǒng)管理員的綜合業(yè)務(wù)水平。信息化方面的人事管理工作重心在于維護(hù)設(shè)備、數(shù)據(jù)信息更新和管理、互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容的管理以及系統(tǒng)上各類應(yīng)用的維護(hù)，無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)管理缺失都會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行[3]。所有管理工作的核心都是圍繞工作人員，所以需要對(duì)系統(tǒng)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和綜合能力。

（3）完善信息系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)高效能資源共享。建立全方位、多層次的人事信息系統(tǒng)能夠使得人事部門的日常工作更加簡(jiǎn)便、快捷，能夠及時(shí)有效的處理各類數(shù)據(jù)信息。首先，根據(jù)人事部門的日常工作建立與其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊。其次，運(yùn)用人事管理系統(tǒng)優(yōu)化人事部門的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，在進(jìn)行信息采集與分析后，能夠提供有效的決策輔助依據(jù)。另外，發(fā)展人事部門的信息化建設(shè)，面對(duì)學(xué)校其他職能部門實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享，不僅能夠及時(shí)宣傳學(xué)習(xí)人事法規(guī)政策，提高教職工個(gè)人的專業(yè)職能，還能夠增強(qiáng)與其他職能部處協(xié)同作業(yè)，來推動(dòng)學(xué)校的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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