【摘 要】 變電站工程施工成本控制是在變電站工程項(xiàng)目管理中監(jiān)控工程項(xiàng)目費(fèi)用,記錄相關(guān)成本數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)以保證及時(shí)采取正確的糾編工作。項(xiàng)目成本控制程序按成本發(fā)生時(shí)間可分為事前控制、事中控制和事后控制三個(gè)階段。工程施工成本控制的手段有計(jì)劃控制、預(yù)測(cè)控制、會(huì)計(jì)控制和制度控制,在具體的施工項(xiàng)目成本管理活動(dòng)中,各成本控制手段是綜合利用的,不能孤立、簡(jiǎn)單地使用某種手段。
【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目 施工成本 成本控制 質(zhì)量成本
一、概述
成本控制是在項(xiàng)目管理中監(jiān)控工程項(xiàng)目費(fèi)用,記錄大量的相關(guān)成本數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)以保證及時(shí)采取正確的糾編工作。由于項(xiàng)目管理是一次性行為,它的管理對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,且將隨著項(xiàng)目建設(shè)的完成而結(jié)束其歷史使命。為了確保項(xiàng)目必盈不虧,成本控制不僅必然,而且必須做好。
工程施工成本控制程序按成本發(fā)生時(shí)間可分為事前控制、事中控制和事后控制三個(gè)階段,也就是成本控制循環(huán)中的設(shè)計(jì)階段、執(zhí)行階段和考核階段。
成本控制的原作者是:開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合的原則;全面控制原則;動(dòng)態(tài)控制原則;目標(biāo)管理原則;節(jié)約原則等。
施工成本控制要點(diǎn)主要有:工程施工成本控制的實(shí)施、工程施工成本控制的手段、施工項(xiàng)目質(zhì)量成本控制等,現(xiàn)對(duì)這幾點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
一 工程施工成本控制的實(shí)施
施工成本控制的實(shí)施就是在施工過(guò)程中,對(duì)工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)糾正發(fā)生的偏差,使工程限制在計(jì)劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)
1、施工前期的成本控制
(1)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
(2)根據(jù)企業(yè)下達(dá)的成本目標(biāo),以部分分項(xiàng)工程量為基礎(chǔ),聯(lián)系勞動(dòng)定額、材料消耗定額和技術(shù)組織措施的節(jié)約計(jì)劃,在優(yōu)化的施工方案指導(dǎo)下,編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃,并按照部門、施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,作為部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本落實(shí)下去,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。
2、施工期間的成本控制
(1)做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計(jì)算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異。對(duì)于成本異常的現(xiàn)象則要特別重視,并在查明原因的基礎(chǔ)上,采取果斷措施,盡快加以糾正。
(2)在月度成本核算的基礎(chǔ)上,實(shí)行責(zé)任成本核算。也就是利用原有會(huì)計(jì)核算的資料,重新按責(zé)任部門或責(zé)任者歸集成本費(fèi)用,每月結(jié)算一次,并與責(zé)任成本進(jìn)行對(duì)比,由責(zé)任部門或責(zé)任者自行分析成本差異和產(chǎn)生的原因,自行采取措施糾正差異,為全面實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本創(chuàng)造條件。
(3)經(jīng)常檢查對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的履行情況。如遇拖期或質(zhì)量不符合要求時(shí),應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r;對(duì)缺乏履約能力的單位,要采取果斷措施,立即中止合同,并另找可靠的合作單位,以免影響施工,造成經(jīng)濟(jì)損失。
(4)定期檢查各責(zé)任部門和責(zé)任者的成本控制情況。檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況(一般為每月一次),發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況,應(yīng)會(huì)同責(zé)任部門或責(zé)任者分析產(chǎn)生差異的原因,并督促他們采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)糾正差異;如有因責(zé)、權(quán)、利不到位而影響成本控制的情況,應(yīng)針對(duì)責(zé)、權(quán)、利不到位的原因,調(diào)整有關(guān)各方的關(guān)系,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,使成本控制工作得以順利進(jìn)行。
3、竣工驗(yàn)收階段的成本控制
(1)精心安排、干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現(xiàn)實(shí)情況看,很多工程一到竣工掃尾階段,就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉得很長(zhǎng),機(jī)械設(shè)備無(wú)法及時(shí)轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生,使在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。
(2)重視竣工驗(yàn)收工作,順利交付使用。在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的各種書(shū)面資料(包括竣工圖)送甲方備查;對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見(jiàn),應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用,應(yīng)請(qǐng)甲方簽證,列入工程結(jié)算。
(3)及時(shí)辦理工程結(jié)算。一般來(lái)說(shuō):工程結(jié)算造價(jià)=施工圖預(yù)算±設(shè)計(jì)變更,但在施工過(guò)程中,有些按實(shí)結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是由財(cái)務(wù)部門直接支付的,在辦理工程結(jié)算以前,要求項(xiàng)目預(yù)算員和成本員進(jìn)行一次全面的核對(duì)。
(4)在工程保質(zhì)期間,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實(shí)際情況提出保修計(jì)劃(包括費(fèi)用計(jì)劃),以此作為控制保修費(fèi)用的依據(jù)。
二 工程施工成本控制的手段
1、計(jì)劃控制
計(jì)劃控制是用計(jì)劃的手段對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)和決策為編制成本計(jì)劃提供依據(jù)。編制成本計(jì)劃首先要設(shè)計(jì)降低成本的技術(shù)組織措施,然后編制降低成本計(jì)劃,將承包成本降低后便形成成本計(jì)劃。施工過(guò)程中的成本控制,就是以成本計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的。
2、預(yù)測(cè)控制
預(yù)算是在施工前根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)(如定額)或要求(如利潤(rùn))計(jì)算的買賣(交易)價(jià)格。作為施工經(jīng)營(yíng)收入的最高限額,減去預(yù)期利潤(rùn),便是工程成本(預(yù)算成本),它可以作為控制成本的依據(jù)。用預(yù)算控制成本有二種類型:
一是包干預(yù)算,即一次包死預(yù)算總額,無(wú)論中間有何變化,成本總額不予調(diào)整。
二是彈性預(yù)算,即先確定包干總額,但可根據(jù)工程的變化進(jìn)行洽商,作相應(yīng)的變動(dòng)。我國(guó)目前大多采用彈性預(yù)算模式進(jìn)行控制。
3、制度控制
制度是對(duì)例行性活動(dòng)應(yīng)遵循的方法、程序、要求及標(biāo)準(zhǔn)所作的規(guī)定。成本的制度控制就是通過(guò)制訂成本管理制度,對(duì)成本控制作出具體規(guī)定,作為行動(dòng)準(zhǔn)則,約束管理人員和工人,達(dá)到控制成本的目的。
實(shí)際上,在具體的施工項(xiàng)目成本管理活動(dòng)中,上述成本控制手段是綜合利用的,不能孤立、簡(jiǎn)單地使用某種手段。
三 結(jié)論
綜上,變電站工程項(xiàng)目成本控制是在項(xiàng)目管理中監(jiān)控工程項(xiàng)目費(fèi)用,記錄大量的相關(guān)成本數(shù)據(jù),分析這些數(shù)據(jù)以保證及時(shí)采取正確的糾編工作。工程施工成本控制的目的在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)加強(qiáng)材料計(jì)劃、采購(gòu)、存貯、領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)的管理是降低工程成本、提高電網(wǎng)建設(shè)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 張釗.建筑工程施工項(xiàng)目成本的管理與控制[J]中國(guó)科技信息,2009年第8期.
作者簡(jiǎn)介:楊慶萍(1971-),安徽合肥,安徽送變電工程公司,長(zhǎng)期從事電網(wǎng)建設(shè)企業(yè)管理工作。