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高校圖書館圖書借閱期限人性化管理探析

2017-10-30 22:41:31許西夏
中國管理信息化 2017年20期
關(guān)鍵詞:人性化圖書高校

許西夏

[摘 要]圖書館借閱圖書還書超期現(xiàn)象越來越普遍,這不僅反映個(gè)人道德素質(zhì)問題,也給圖書館的管理帶來很大的麻煩、給其他的借閱者帶來困擾。為了使圖書館借閱期限能夠更加人性化,方便圖書館管理員的管理,本文對(duì)高校圖書館的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,尋找更人性化的圖書借閱期限,為管理提出一些可行性的建議。

[關(guān)鍵詞]高校;圖書館;圖書;借閱;人性化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.115

[中圖分類號(hào)]G252;G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)20-0-02

0 引 言

在高校圖書館管理的過程中,圖書借閱超過期限未歸還成為普遍的現(xiàn)象,對(duì)于這種問題,一般都是罰款,嚴(yán)重的通過暫停借閱權(quán)利來處理。還有一些人,會(huì)有意無意地破壞圖書資料。用罰款或者暫停借閱權(quán)利這種方法是為了學(xué)生能夠合理地借閱讀書。圖書館作為公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)該是大家共同使用的,自己使用的同時(shí)也要保障其他人的閱讀利益。本文根據(jù)圖書館借閱期限超期現(xiàn)象,探討違規(guī)處罰實(shí)施的合理性,以尋找更加人性化的圖書借閱期限管理。

1 圖書館管理現(xiàn)狀

1.1 讀者超期還書現(xiàn)象頻繁

圖書館在管理的過程中已經(jīng)制定了很多規(guī)則來督促學(xué)生借書后按時(shí)歸還。例如有很多圖書館規(guī)定了超過閱讀期限一天罰款的限額,并隨著時(shí)間的延長(zhǎng)而增加,這是為了保障其他人閱讀的需要。這個(gè)規(guī)定盡管能夠督促學(xué)生按時(shí)還書,但是懲罰的力度不夠大,很有可能學(xué)生借閱的圖書價(jià)值,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過上交的超期一兩年的罰款。

1.2 超過借閱期限所帶來的影響

圖書館借閱超期現(xiàn)象已經(jīng)影響到了圖書館管理人員的工作。有時(shí)候,圖書館的工作人員要對(duì)這一類的圖書進(jìn)行處理,超期現(xiàn)象會(huì)使工作量變得更大,整理尋找起來更加麻煩,不僅要耗費(fèi)更多的成本,也會(huì)浪費(fèi)工作人員的時(shí)間。圖書館借閱超期現(xiàn)象還影響到了其他學(xué)生的閱讀利益,也會(huì)對(duì)借閱者造成經(jīng)濟(jì)上的損失,可能要支付超期費(fèi)用。

1.3 使借閱者產(chǎn)生排斥心理

隨著時(shí)代的發(fā)展,我國的法律逐漸普及,很多人都有了基本的法制觀念,尤其是大學(xué)生。對(duì)于圖書館這種公共服務(wù)設(shè)施,很多人會(huì)對(duì)其管理提出質(zhì)疑,懷疑圖書館的管理人員會(huì)利用職務(wù)變相斂財(cái)。這嚴(yán)重?fù)p壞了圖書館在人們心中的形象。對(duì)于超期現(xiàn)象進(jìn)行罰款,也不是最終的目的,這些都是為了保證其他閱讀者的閱讀權(quán)利。但這種罰款的方式會(huì)引起很多讀者的厭惡。因?yàn)閳D書館內(nèi)的圖書作為公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)該是免費(fèi)服務(wù)于大眾的,要讓讀者們感受到人文關(guān)懷,規(guī)章制度也應(yīng)該更加人性化。圖書館里有很多罰款、禁止的規(guī)定,會(huì)讓讀者產(chǎn)生排斥的心理,就業(yè)影響到圖書館和讀者之間的關(guān)系,不能建立健康和諧的閱讀關(guān)系。

2 對(duì)借閱期限管理人性化的思考

為了改變這種管理現(xiàn)狀帶來的弊端,圖書館應(yīng)該調(diào)整管理策略,用更加靈活科學(xué)的管理方式讓管理制度更加人性化,這樣才能讓讀者感受到人文關(guān)懷。圖書館管理員應(yīng)自覺地進(jìn)行圖書文獻(xiàn)的保護(hù)工作,進(jìn)而提高圖書的利用率。以人性化的解決方式應(yīng)對(duì)違期歸還現(xiàn)象,讓預(yù)防、處罰和教育相結(jié)合,讓借閱者都能文明借閱,而不能對(duì)違期歸還的學(xué)生進(jìn)行單一的處罰。

2.1 完善圖書館的催還方式

學(xué)校圖書館借閱的群體都是固定的,主要是本學(xué)校的學(xué)生及教師。有時(shí)候,借閱圖書的讀者并不是故意逾期歸還的,例如教學(xué)工作和學(xué)習(xí)任務(wù)重,可能會(huì)使他們忽略圖書歸還的日期。而圖書館管理人員的工作就是為所有的讀者提供好的書籍,管理人員的工作范圍并不僅僅只是書籍的整理、歸還,還要保護(hù)其他讀者對(duì)這本圖書的閱讀權(quán)利。所以圖書館的管理人員,有義務(wù)進(jìn)行圖書催還工作??梢圆捎枚喾N方法進(jìn)行催還工作,例如,從圖書館的管理系統(tǒng)尋找借閱者的身份信息,在超過借閱期限后告知輔導(dǎo)員,進(jìn)行催還工作,還可以借助讀者留下的聯(lián)系方式,通過網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)催還,因?yàn)槭謾C(jī)的使用已經(jīng)非常普遍,工作人員可以通過手機(jī)短信、微信或QQ,進(jìn)行催還工作,此外,還可以在分銷圖書館的網(wǎng)站上公布逾期人員的圖書借閱卡的賬號(hào),以及借閱的圖書名,進(jìn)行催還工作。

2.2 建立借閱者信用積分制度

學(xué)生或教師前來借閱圖書時(shí),都要辦一個(gè)信用積分卡。每一個(gè)人信用積分卡的積分都是零,在規(guī)定的期限內(nèi)沒有出現(xiàn)過違規(guī)現(xiàn)象,例如破壞圖書、丟失圖書、違期歸還等,就可以累積一定量的積分。如果出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,就要進(jìn)行扣分。積分越高就表明這個(gè)學(xué)生的信用程度高,學(xué)??梢赃M(jìn)行表彰,給這些信用比較高的學(xué)生一定的獎(jiǎng)勵(lì)。,可以宣傳文明借閱這種行為,為其他學(xué)生樹立榜樣。在每一個(gè)學(xué)期期末進(jìn)行評(píng)價(jià)考核時(shí),老師可以把信用積分作為評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)之一,這樣可以激勵(lì)學(xué)生,按照規(guī)定借閱圖書。當(dāng)一些學(xué)生的信用積分扣完時(shí),就要做出一定的懲罰,例如要在圖書館義務(wù)勞動(dòng)一周,并隨著違規(guī)次數(shù)的增多,增加義務(wù)勞動(dòng)的時(shí)間,這樣,就使管理制度更加人性化。

2.3 對(duì)違規(guī)借閱者進(jìn)行圖書館規(guī)章制度考核

有很多學(xué)校對(duì)于在圖書館違規(guī)的學(xué)生,例如逾期規(guī)劃,這些現(xiàn)象都是通過繳納一定的罰款作為懲罰的。但是懲罰力度比較小,都是按每天一毛錢來算,往往起不到什么作用。學(xué)??梢园褕D書館的信用記錄作為第二課堂,對(duì)于這些逾期歸還的讀者進(jìn)行教育,這也可以作為一種處罰手段。一些學(xué)生往往因?yàn)閼土P的數(shù)額比較小,就忽視圖書館的規(guī)章制度。對(duì)于這種情況,可以暫時(shí)取消這些學(xué)生的閱讀權(quán)利,讓他們牢記圖書館的規(guī)章制度,通過對(duì)學(xué)生的考察,了解他們掌握的情況,再恢復(fù)他們的閱讀權(quán)利。這樣可以加深學(xué)生的印象,避免再犯此類的錯(cuò)誤,這和罰款相比效果更加明顯,值得推廣。

2.4 建立身份信息檔案

圖書館可以和讀者簽訂一份協(xié)議,規(guī)定圖書館和讀者雙方必須履行的權(quán)利和義務(wù)。圖書館首先要保證學(xué)生的閱讀權(quán)利,給學(xué)生提供圖書文獻(xiàn),但讀者必須按照?qǐng)D書館的規(guī)章制度進(jìn)行借閱,按照規(guī)定的時(shí)間歸還。如果讀者在閱讀的過程中出現(xiàn)違反制度的現(xiàn)象,可以暫停他的閱讀資格,并在檔案中記錄,這在一定程度上可以約束讀者的行為。另外,可以建立誠信閱讀機(jī)制,讓學(xué)生樹立一個(gè)誠實(shí)守信的價(jià)值觀,能夠自覺地按照?qǐng)D書館的規(guī)章制度進(jìn)行借閱。

2.5 完善圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施

學(xué)校圖書館是為了更好地服務(wù)大眾而產(chǎn)生的,首先就要為教師和學(xué)生提供一個(gè)良好的閱讀環(huán)境,這就要圖書館建立完善的基礎(chǔ)設(shè)施。例如:建立雙面借閱窗口,讀者能夠看到自己的借閱期限,對(duì)于那些即將超過借閱期限的讀者,要及時(shí)進(jìn)行播放,讓他們能夠在借閱窗口看到;建立云圖書館,讓學(xué)生能夠在手機(jī)上借閱圖書,這樣就能不受時(shí)間地點(diǎn)限制閱讀圖書。

2.6 做好學(xué)生的入館教育

高校圖書館主要的服務(wù)對(duì)象就是教師和學(xué)生。首先,管理人員要對(duì)學(xué)生的教育渠道有所了解,在開學(xué)期間可以給學(xué)生發(fā)放圖書館的規(guī)章手冊(cè)。其次,積極地宣傳圖書館的規(guī)章制度,形成一個(gè)良好閱讀的氛圍,讓老師和學(xué)生,都有好的品德,能夠自覺地遵循圖書館內(nèi)的規(guī)章制度。在平時(shí)的管理中,對(duì)于那些違反規(guī)定的讀者,無論是教師還是學(xué)生,都要進(jìn)行教育,讓他了解影響的不僅是管理員的工作,還影響到其他人的閱讀權(quán)益。只有每個(gè)人都自覺地遵循圖書館的規(guī)則,管理員才能把管理工作做得更好,才能更好地服務(wù)大家。

3 結(jié) 語

探討圖書館閱讀期限人性化的問題,就是為了有效控制逾期現(xiàn)象。管理人員要把罰款和教育結(jié)合在一起,透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)現(xiàn)最根本的原因,以較為科學(xué)的人性化的方式提醒閱讀者及時(shí)還書,方便工作人員的工作,也保證了其他讀者的閱讀權(quán)利。

主要參考文獻(xiàn)

[1]顧蓉.淺析高校圖書館借閱超期現(xiàn)象的產(chǎn)生原因及改進(jìn)措施[J].民營(yíng)科技,2014(7).

[2]張子榮.莫讓人性化管理變成人情化管理[J].現(xiàn)代營(yíng)銷:經(jīng)營(yíng)版,2011(3).endprint

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