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普通合伙企業(yè)分期清算會(huì)計(jì)研究

2017-10-26 17:07張虹
會(huì)計(jì)之友 2017年19期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)處理

張虹

【摘 要】 合伙企業(yè)作為現(xiàn)代企業(yè)的一種主要組織形式,在專業(yè)化程度較高、以智力資本為主的如管理咨詢、風(fēng)險(xiǎn)投資等行業(yè)中被廣泛采用。但是到目前為止,我國(guó)還沒有專門規(guī)范合伙企業(yè)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則和制度。文章結(jié)合合伙企業(yè)組織形式特點(diǎn)、有關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定與實(shí)務(wù)探討了普通合伙企業(yè)清算的會(huì)計(jì)處理方法。普通合伙企業(yè)的清算包括簡(jiǎn)單清算和分期清算兩種處理方式。主要圍繞分期清算詳細(xì)比較了安全清償表法和現(xiàn)金分配計(jì)劃兩種方法在會(huì)計(jì)處理方面的基本原理、操作流程及具體運(yùn)用,并對(duì)比了兩種方法對(duì)普通合伙企業(yè)清算的相關(guān)影響,得出現(xiàn)金分配計(jì)劃相對(duì)而言具有方法簡(jiǎn)單、操作容易的結(jié)論。

【關(guān)鍵詞】 普通合伙企業(yè); 分期清算; 會(huì)計(jì)處理

【中圖分類號(hào)】 F276.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2017)19-0012-06

合伙企業(yè)是指按照《中華人民共和國(guó)合伙企業(yè)法》在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的,由各合伙人按照合伙協(xié)議,共同出資、合伙經(jīng)營(yíng)、共享利益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任的盈利性組織。作為現(xiàn)代企業(yè)的一種主要組織形式,合伙企業(yè)具有成立簡(jiǎn)便、資源聚集迅捷、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用較低等優(yōu)點(diǎn),在一些特殊的行業(yè)如管理咨詢、風(fēng)險(xiǎn)投資等專業(yè)化程度較高,以智力資本為主的行業(yè)中被廣泛采用。合伙企業(yè)最基本的形式是普通合伙企業(yè)?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》都沒有專門針對(duì)合伙企業(yè)會(huì)計(jì)處理進(jìn)行規(guī)范,而合伙企業(yè)與公司企業(yè)及個(gè)人獨(dú)資企業(yè)所依賴的法律基礎(chǔ)不同,這幾種組織形式企業(yè)在企業(yè)設(shè)立、損益分配、所有者權(quán)益變動(dòng),尤其是清算處理方面存在顯著差異。因此本文結(jié)合合伙企業(yè)組織形式特點(diǎn)、有關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定與實(shí)務(wù)探討普通合伙企業(yè)清算的會(huì)計(jì)處理方法。

一、普通合伙企業(yè)清算概述

普通合伙企業(yè)清算是指當(dāng)合伙人之間的合伙關(guān)系改變,以使作為法律主體的合伙企業(yè)終止時(shí)所涉及的結(jié)束合伙企業(yè)的有關(guān)事務(wù)。

一般而言,普通合伙企業(yè)清算涉及將合伙企業(yè)的非現(xiàn)金資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、確認(rèn)清算損益及清算費(fèi)用、清償債務(wù)以及按照合伙人資本賬戶余額將剩余現(xiàn)金分配給各合伙人。合伙企業(yè)清算時(shí)清償順序通常如下:(1)償還對(duì)合伙人以外的債權(quán)人所欠的債務(wù);(2)償還除資本、利潤(rùn)以外,積欠合伙人的債務(wù);(3)清償合伙人應(yīng)得的資本。

二、分期清算的基本原理

根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和數(shù)量、償債能力強(qiáng)弱以及清算所需時(shí)間的長(zhǎng)短,普通合伙企業(yè)的清算可分為簡(jiǎn)單清算和分期清算。簡(jiǎn)單清算又稱一次總付清算,是指將所有合伙企業(yè)資產(chǎn)全部變賣為現(xiàn)金,并在收回債權(quán)、償付所有的債務(wù)后,將剩余現(xiàn)金按照資本比例一次性分配給各合伙人的清算方法。分期清算是通過資產(chǎn)分批出售獲得現(xiàn)金,在清償負(fù)債后,將所?,F(xiàn)金陸續(xù)分配給合伙人的一種清算方法。

由于普通合伙企業(yè)清算時(shí)非現(xiàn)金資產(chǎn)的變現(xiàn)往往不可能一次完成,需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間分批變現(xiàn),在這種情況下非現(xiàn)金資產(chǎn)變現(xiàn)的間隔性和合伙人急于得到分配資金的緊迫性存在著矛盾,這時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)問題:有多少現(xiàn)金可以安全地分配給各合伙人而不至于出現(xiàn)清算結(jié)束后某合伙人分配所得金額超額的情況。分期清算的基本原理就是確定到底有多少現(xiàn)金可以安全分配給各合伙人,也即安全清償問題,應(yīng)該避免使承擔(dān)清償損失能力較差的合伙人分到過多的現(xiàn)金而影響其他合伙人的利益。因此分期清算應(yīng)遵循一個(gè)原則,即在償還全部合伙人以外的負(fù)債之后至整個(gè)清算過程結(jié)束之前的時(shí)期內(nèi),按承擔(dān)損失能力的強(qiáng)弱程度,依次對(duì)合伙人分配現(xiàn)金,也就是對(duì)承擔(dān)損失能力強(qiáng)的合伙人較早地分配現(xiàn)金,對(duì)承擔(dān)損失能力較弱的合伙人較晚地分配現(xiàn)金。在具體運(yùn)用中,分期清算通常可包括安全清償表法和現(xiàn)金分配計(jì)劃兩種方法。

三、分期清算的會(huì)計(jì)處理方法

(一)安全清償表法

一般而言,企業(yè)清算過程須花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。當(dāng)合伙人以外的債務(wù)清償后所有非現(xiàn)金資產(chǎn)全部變現(xiàn)之前,已有一些現(xiàn)金可供分配給各合伙人。若合伙人決定在非現(xiàn)金資產(chǎn)全部出售前分配現(xiàn)金,則需考慮多少現(xiàn)金可安全分配給各合伙人。安全清償表法就是通過編制安全清償表以確定每次的可分配金額,并確保所分配的金額不會(huì)超額,也就是分配出去的金額不應(yīng)再退還給合伙企業(yè)。

安全清償表法基于以下假設(shè):(1)所有合伙人本身無償債能力,即合伙人無法付款給合伙企業(yè);(2)所有非現(xiàn)金資產(chǎn)均有可能損失,即決定安全清償時(shí),非現(xiàn)金資產(chǎn)視為損失。除此之外,應(yīng)保留一定的現(xiàn)金以支付清算費(fèi)用、未記錄的負(fù)債以及相關(guān)或有事項(xiàng)。這一保留金額對(duì)合伙企業(yè)而言為或有損失,但在決定安全清償時(shí),視同為實(shí)際損失。

在清算過程開始時(shí),資本賬戶比例與損益分配比例并不一致。參照安全清償表確定分期清償時(shí),應(yīng)采用使剩余的資本賬戶余額(若有合伙人借款或貸款,則指權(quán)益余額)比例越來越接近損益分配比例的分配順序。一旦在某一次分配中所有合伙人均獲得分配,則應(yīng)使剩余的資本余額(權(quán)益)比例與損益分配比例一致,而以后數(shù)期將按損益分配比例進(jìn)行分配。如果開始清算時(shí)資本賬戶余額的比例等于損益分配比例,而且無合伙人貸款或借款,則不需要編制安全清償表,在這種情況下,所有的分配均按損益分配比例進(jìn)行。

例1:由A、B、C三位合伙人組成的ABC合伙企業(yè)將于2015年12月31日之后解散,除每月保留20 000元以支付或有事項(xiàng)外,每月底將分配現(xiàn)金,直至清算完成為止。三位合伙人損益分配比例為50%:30%:20%,2015年12月31日的合伙企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表見表1(不考慮相關(guān)稅收)。

清算事宜匯總?cè)缦拢?/p>

(1)2016年1月,將C的借款與其資本賬戶抵銷,沖銷商譽(yù),應(yīng)收賬款收現(xiàn)200 000元,成本為160 000元的存貨售得200 000元,并分配現(xiàn)金。

(2)2016年2月,土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓得150 000元,支付清算費(fèi)用9 000元,發(fā)現(xiàn)未入賬的負(fù)債8 000元,剩余的存貨售得180 000元,固定資產(chǎn)出售獲得現(xiàn)金210 000元,將賬上剩余的應(yīng)收賬款沖銷,并分配所有現(xiàn)金,結(jié)束清算。endprint

清算過程的會(huì)計(jì)處理為:

(1)2016年1月清算事宜

1)將C的借款與資本抵銷:

借:合伙人資本——C 40 000

貸:應(yīng)收合伙人借款——C 40 000

2)沖銷商譽(yù):

借:合伙人資本——A 20 000

合伙人資本——B 12 000

合伙人資本——C 8 000

貸:無形資產(chǎn)——商譽(yù) 40 000

3)記錄應(yīng)收賬款收現(xiàn):

借:現(xiàn)金 200 000

貸:應(yīng)收賬款 200 000

4)記錄出售存貨:

借:現(xiàn)金 200 000

貸:存貨 160 000

合伙人資本——A 20 000

合伙人資本——B 12 000

合伙人資本——C 8 000

5)清償除合伙人以外的債務(wù):

借:應(yīng)付賬款 300 000

應(yīng)付票據(jù) 200 000

貸:現(xiàn)金 500 000

6)記錄分配給合伙人B的現(xiàn)金:

借:應(yīng)付合伙人貸款——B 20 000

合伙人資本——B 100 000

貸:現(xiàn)金 120 000

(2)記錄2月清算事宜

1)轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán):

借:現(xiàn)金 150 000

貸:合伙人資本——A

25 000

合伙人資本——B

15 000

合伙人資本——C

10 000

土地使用權(quán)

100 000

2)支付清算費(fèi)用:

借:合伙人資本——A

4 500

合伙人資本——B 2 700

合伙人資本——C 1 800

貸:現(xiàn)金 9 000

3)發(fā)現(xiàn)未入賬負(fù)債:

借:合伙人資本——A 4 000

合伙人資本——B 2 400

合伙人資本——C 1 600

貸:應(yīng)付賬款 8 000

4)記錄負(fù)債的清償:

借:應(yīng)付賬款 8 000

貸:現(xiàn)金 8 000

5)出售剩余存貨:

借:現(xiàn)金 180 000

合伙人資本——A 30 000

合伙人資本——B 18 000

合伙人資本——C 12 000

貸:存貨 240 000

6)出售固定資產(chǎn):

借:現(xiàn)金 210 000

合伙人資本——A 45 000

合伙人資本——B 27 000

合伙人資本——C 18 000

貸:固定資產(chǎn) 300 000

7)沖銷應(yīng)收賬款:

借:合伙人資本——A 40 000

合伙人資本——B 24 000

合伙人資本——C 16 000

貸:應(yīng)收賬款 80 000

8)記錄最后的清算,分配現(xiàn)金給各合伙人:

借:合伙人資本——A 241 500

合伙人資本——B 180 900

合伙人資本——C 120 600

貸:現(xiàn)金 543 000

上述清算事宜除記錄在會(huì)計(jì)賬上外,還應(yīng)反映在合伙企業(yè)清算表中,見表2。合伙企業(yè)清算表是匯總清算期間所有交易和事項(xiàng)的連續(xù)記錄表,它直到清算結(jié)束才編制完畢。

2016年1月31日清償所有除合伙人以外的債務(wù)后,剩余現(xiàn)金140 000元,保留其中的20 000元以支付或有事項(xiàng),其余的120 000元分配給合伙人。這時(shí)可根據(jù)安全清償表確定分配對(duì)象及分配金額。

安全清償表的第一行是合伙人權(quán)益,合伙人權(quán)益根據(jù)合伙人的資本及借貸方余額確定??赡艿膿p失按損益分配比例分配,并視同實(shí)際損失從各合伙人權(quán)益中扣除。有些合伙人可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)的權(quán)益,這些負(fù)的權(quán)益應(yīng)按相應(yīng)的損益分配比例分配給尚具有權(quán)益的合伙人,一直分配到無任何合伙人具有負(fù)的權(quán)益為止。具有權(quán)益的合伙人所列示的余額,將等于其可分得的現(xiàn)金額。如表3所示,2016年1月31日的分配將持續(xù)到B的權(quán)益為120 000元,A、C的權(quán)益為0為止。因此120 000元可安全清償給B,而不能安全清償給A和C。2016年2月28日將全部剩余現(xiàn)金按合伙人資本余額進(jìn)行分配,無需編制安全清償表。需要注意的是,安全清償表僅在確定分配金額時(shí)采用,并不影響會(huì)計(jì)記錄、賬戶余額以及合伙清算表。

(二)現(xiàn)金分配計(jì)劃

安全清償表是一種計(jì)算安全清償給各合伙人的金額,以防止超額分配的有效方法。如果財(cái)產(chǎn)分多期清償,因每次分配前都必須編制安全清償表,直到資本余額比例相當(dāng)于損益分配比例為止,這種方法就顯得有些繁瑣,而且安全清償表的方法也無法作為預(yù)測(cè)的工具,不能提供信息幫助合伙人預(yù)計(jì)他們將獲得現(xiàn)金分配的時(shí)間。為彌補(bǔ)安全清償表方法的不足,可在清算開始時(shí)編制現(xiàn)金分配計(jì)劃來完成清算。

現(xiàn)金分配計(jì)劃的編制涉及合伙人按其對(duì)可能損失易受損害的程度排列順序。根據(jù)易受損害程度的排列順序編制假定損失吸收表,再根據(jù)假定損失吸收表編制現(xiàn)金分配計(jì)劃。

1.易受損害程度的排列

編制現(xiàn)金分配計(jì)劃的第一步是排列合伙人易受損害程度。仍然沿用前面例題資料,清算開始時(shí),A、B、C的資本賬戶余額分別為340 000元、340 000元和200 000元,而他們的權(quán)益(資本±借貸款)分別為340 000元、360 000元和160 000元。確定合伙人對(duì)可能損失易受損害程度時(shí),先將合伙人的權(quán)益除以其損益分配率,以確定每個(gè)合伙人所能吸收而不致使其權(quán)益小于零的最大損失。A、B、C三人易受損害程度的排列順序見表4。endprint

從易受損害程度的排序看出,A最易受損害,因?yàn)楫?dāng)整個(gè)合伙企業(yè)的清算損失達(dá)到680 000元時(shí),其權(quán)益將減少為0。B最不易受損害,因?yàn)楫?dāng)整個(gè)合伙企業(yè)的清算損失達(dá)到1 200 000元以前,B的權(quán)益足以抵償他應(yīng)負(fù)擔(dān)部分的損失。

2.假定損失的吸收

編制假定損失吸收表是進(jìn)行現(xiàn)金分配計(jì)劃的第二步。這張表從清算前的權(quán)益開始,將損失額按損益分配,并從每一個(gè)合伙人權(quán)益中減去,而這筆損失的大小足以抵銷最易受損害合伙人的權(quán)益。然后,再將另一筆損失按相對(duì)損益分配比例從合伙人剩余的權(quán)益中減去,此時(shí)這筆損失應(yīng)足以抵銷排列第二的易受損害合伙人的權(quán)益。一直持續(xù)下去,直到除最不易受損害的合伙人以外,其余合伙人的權(quán)益全部為零為止。ABC合伙企業(yè)的假定損失吸收表如表5所示。

根據(jù)易受損害程度排序,第一步,消除A的權(quán)益340 000元,對(duì)應(yīng)的合伙企業(yè)損失是680 000元,要將A的權(quán)益減為0,B和C需按60%:40%的比例分配損失204 000元和136 000元;第二步,消除C的權(quán)益,這筆將C權(quán)益減為0的損失為60 000元,即不考慮A的情況下,將C的權(quán)益24 000元除以他的相對(duì)損益分配率40%,此時(shí),B承擔(dān)36 000元損失,換句話說,假設(shè)A個(gè)人無償還能力。當(dāng)C的權(quán)益減為0之后,最不易受損害的合伙人B還剩120 000元的權(quán)益。

3.現(xiàn)金分配計(jì)劃

根據(jù)假定損失吸收表擬訂現(xiàn)金分配計(jì)劃,在償還了合伙人以外的債務(wù)后,B應(yīng)先分得第一筆可分配現(xiàn)金120 000元。ABC合伙企業(yè)現(xiàn)金分配計(jì)劃如表6所示。

擬訂現(xiàn)金分配計(jì)劃時(shí),第一,可供分配的現(xiàn)金首先用來償還合伙人以外的債務(wù)500 000元;第二,之后的現(xiàn)金20 000元應(yīng)分配給B以清償其貸款,因?yàn)楹匣锶速J款比合伙人資本具有優(yōu)先的清償順序;第三,考慮B的資本賬戶后,接下來的100 000元應(yīng)分配給B,此項(xiàng)分配使B和C的資本余額比例與損益分配比例一致;第四,現(xiàn)金60 000元應(yīng)按60%:40%的比例分配給B和C,此項(xiàng)分配已使合伙人資本余額比例相當(dāng)于損益分配比例,因此剩余的分配將按損益分配比例進(jìn)行。

采用現(xiàn)金分配計(jì)劃時(shí),合伙人B可于2016年1月1日從此分配計(jì)劃中得知,當(dāng)500 000元分配給優(yōu)先債權(quán)人后,他才開始收到現(xiàn)金。同樣,合伙人C和A可利用此分配計(jì)劃斷定他們有多少機(jī)會(huì)可收回全部或部分的權(quán)益。如果A預(yù)測(cè)合伙企業(yè)的所有資產(chǎn)可變現(xiàn)900 000元,那么可計(jì)算出他將收到的現(xiàn)金(900 000-680 000)×50%=110 000元,C可以計(jì)算出他將收到現(xiàn)金60 000×40%+(900 000-68 000)×20%=68 000元。

四、分期清算會(huì)計(jì)處理方法的評(píng)價(jià)

由于普通合伙企業(yè)各合伙人的資本余額比例在清算前往往與損益分配比例不一致,從而產(chǎn)生了各合伙人資本余額承受資產(chǎn)變賣損失能力的差異。為保護(hù)資產(chǎn)變賣損失承受能力強(qiáng)的合伙人利益,就需實(shí)施安全清償。安全清償表的編制目的在于保證分期清償資金給各合伙人的同時(shí),努力使剩余的資本賬戶余額比例接近直至等于損益分配比例,從而使各合伙人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的大小最終等于損益分配比例,避免盲目分配帶來的風(fēng)險(xiǎn)集中和分配不公的現(xiàn)象。但是安全清償表也有其局限性:一方面安全清償表可能需編制多次,工作繁瑣;另一方面由于假定剩余非現(xiàn)金的變賣金額為零,可能會(huì)使各合伙人逐步收回的資金較少,影響資金的回收速度。在編制安全清償表時(shí),如果將剩余非現(xiàn)金資產(chǎn)預(yù)計(jì)的變賣損失適當(dāng)調(diào)低,可以加快各合伙人資金的回收速度,但預(yù)計(jì)結(jié)果與實(shí)際結(jié)果相差甚大時(shí),又會(huì)出現(xiàn)資金的超額分配問題。因此,對(duì)剩余非現(xiàn)金資產(chǎn)損失的可靠估計(jì)是編制安全清償表的重要前提,也是該方法發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)的重要保證?,F(xiàn)金分配計(jì)劃則改變了安全清償表無法作為預(yù)測(cè)的工具且不能提供信息幫助合伙人預(yù)計(jì)他們將獲得現(xiàn)金的分配時(shí)間等弊端,從方法上彌補(bǔ)了安全清償表的不足,而且現(xiàn)金分配計(jì)劃方法簡(jiǎn)單、操作容易,不失為合伙企業(yè)分期清算時(shí)一種較好的會(huì)計(jì)處理方法。

【參考文獻(xiàn)】

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