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檀州六月檔案潮

2017-10-24 08:17孫小健劉賀
北京檔案 2017年9期
關(guān)鍵詞:密云檔案局法治

孫小健+劉賀

火紅的六月,火熱的情懷。在密云區(qū)各機(jī)關(guān)單位、行政村、街道、社區(qū)等辦公場(chǎng)所整齊地張貼著檔案法治宣傳掛圖,在熱鬧的農(nóng)村集市上過(guò)往群眾紛紛領(lǐng)取檔案法治宣傳材料,在黑龍?zhí)兜戎饕皡^(qū)的道路兩邊赫然懸掛著“檔案是財(cái)富、人人要愛(ài)護(hù)”等紅色宣傳條幅……檀州大地涌起了檔案潮。

領(lǐng)導(dǎo)重視突出重點(diǎn)檔案法治宣傳“一盤棋”

加強(qiáng)檔案法治建設(shè)是實(shí)現(xiàn)依法治檔戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求。近年來(lái),密云區(qū)檔案局按照北京市檔案法治建設(shè)的總體要求,堅(jiān)持“普法”與“執(zhí)法”并重,從源頭入手,將法治宣傳作為提升檔案意識(shí)、推進(jìn)依法治檔的重要突破口,以“檔案法治宣傳月”為抓手,統(tǒng)籌謀劃?rùn)n案法治宣傳工作,扎實(shí)推進(jìn)依法治檔,形成全區(qū)上下宣傳“一盤棋”的密云特色。

領(lǐng)導(dǎo)重視“操好盤”。密云區(qū)檔案局高度重視檔案法治宣傳工作,從人力、物力、財(cái)力上給予保障。2015年,主動(dòng)爭(zhēng)取區(qū)編辦支持,為法制科增加1名編制。每年將檔案法治宣傳列入年度重點(diǎn)工作,并納入檔案行政執(zhí)法檢查和鎮(zhèn)街責(zé)任制考核內(nèi)容。2016年,將每年6月確定為“檔案法治宣傳月”,5月份向全區(qū)各立檔單位印發(fā)《關(guān)于開展“檔案法治宣傳月”活動(dòng)的通知》,在全區(qū)廣泛深入開展檔案法治宣傳活動(dòng),做到有主題、有重點(diǎn)、有內(nèi)容、有成果,現(xiàn)已形成制度,成為密云檔案法治宣傳特色。

精心謀劃“布好點(diǎn)”。2016、2017年,分別以“檔案在你身邊”“檔案在我心中”為主題,本著貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的原則,以服務(wù)中心、服務(wù)大局、服務(wù)群眾為出發(fā)點(diǎn),突出六月、貫穿全年,分為三個(gè)層面、突出三個(gè)重點(diǎn),在檔案法治宣傳的深度和廣度上下工夫。一是領(lǐng)導(dǎo)干部層面,突出“責(zé)”,將檔案法律法規(guī)主要條款納入領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、村級(jí)干部例會(huì)、機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)等內(nèi)容,引導(dǎo)大家牢記責(zé)任,提高村級(jí)、科級(jí)、處級(jí)等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的重視和支持程度;二是檔案人員層面,突出“?!?,開展檔案收集、保管、利用實(shí)例征集和檔案法治宣傳手抄報(bào)設(shè)計(jì)評(píng)比活動(dòng),引導(dǎo)大家依法履職、專業(yè)履職、用心履職,進(jìn)一步提高檔案專業(yè)知識(shí)水平;三是社會(huì)群眾層面,突出“知”,通過(guò)張貼掛圖、懸掛標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放宣傳材料等多種形式,引導(dǎo)大家學(xué)法遵法守法用法,不斷提高檔案法規(guī)知識(shí)的普及率和知曉率。

傾注真情“服好務(wù)”。密云區(qū)檔案局努力在“真”字上下工夫、在“情”字上做文章,將檔案法治宣傳活動(dòng)貫徹到底,更好地為各單位提供服務(wù)。印制《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》文字掛圖600套,其與北京市檔案局下發(fā)的600套漫畫掛圖一同發(fā)放至全區(qū)105個(gè)立檔單位、327個(gè)行政村、92個(gè)社區(qū)和部分企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院。將北京市檔案局發(fā)布的三季《“檔案連著你和我”——檔案法治宣傳動(dòng)漫》發(fā)放至各立檔單位,盡可能多地為基層提供貼近實(shí)際、簡(jiǎn)單實(shí)用、喜聞樂(lè)見(jiàn)的宣傳品。就連2017年檔案法治宣傳手抄報(bào)所用素描紙都由檔案局統(tǒng)一購(gòu)買、免費(fèi)下發(fā)。同時(shí),還建立了專門的檔案法治QQ群,在線及時(shí)解答檔案員在工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,檔案員也可以隨時(shí)下載相關(guān)檔案法律法規(guī)、視頻資料等,極大地為基層提供了便利。

廣泛發(fā)動(dòng)精心組織檔案意識(shí)“手把手”傳遞

各立檔單位對(duì)檔案法治宣傳活動(dòng)給予高度重視,有的單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自作出批示,有的單位主管領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)員部署,有的單位辦公室主任更是親力親為,為活動(dòng)的順利開展提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。廣大檔案工作者更是結(jié)合實(shí)際,積極參與、精心組織,將檔案法治宣傳活動(dòng)與其他工作有機(jī)結(jié)合,真正達(dá)到提升干部職工和社會(huì)群眾檔案法治意識(shí)的目的。

區(qū)里大院“百花放”。密云區(qū)委、區(qū)政府大院內(nèi)有多家機(jī)關(guān)單位,且密云區(qū)會(huì)議中心也在大院里,每天進(jìn)進(jìn)出出的領(lǐng)導(dǎo)干部、普通職工和社會(huì)群眾較多,這里成為了檔案法治宣傳的重要陣地。檔案法治宣傳活動(dòng)期間,走進(jìn)大院,無(wú)論開會(huì)還是辦事,在區(qū)委辦、政府辦、法制辦、信訪辦等單位的進(jìn)門大廳、會(huì)議室等醒目位置,到處都可以看到張貼著的檔案法治宣傳掛圖,不時(shí)引來(lái)過(guò)往領(lǐng)導(dǎo)干部和辦事群眾駐足觀看,有的還會(huì)針對(duì)掛圖中的檔案違法違紀(jì)行為進(jìn)行一番交流。

院內(nèi)開花“院外香”。區(qū)直各機(jī)關(guān)單位紛紛結(jié)合實(shí)際、創(chuàng)新形式,全員參與、廣泛宣傳,真正讓檔案法治宣傳看得到、摸得著、見(jiàn)實(shí)效。區(qū)衛(wèi)計(jì)委、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等單位組織召開了專門的“檔案法治宣傳月”啟動(dòng)儀式,并對(duì)機(jī)關(guān)干部進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn);區(qū)農(nóng)委、區(qū)農(nóng)業(yè)局等多家單位將檔案法律法規(guī)納入領(lǐng)導(dǎo)班子理論中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,并利用電子大屏幕滾動(dòng)播出檔案法律法規(guī)和宣傳標(biāo)語(yǔ);區(qū)公安局、區(qū)人力社保局等單位將宣傳掛圖張貼在咨詢臺(tái)、辦事大廳等人員密集場(chǎng)所,讓辦事群眾隨處可見(jiàn);區(qū)財(cái)政局、密云二中將檔案法規(guī)鏈接在財(cái)政OA辦公系統(tǒng)或校園網(wǎng)上,擴(kuò)大宣傳覆蓋面;區(qū)教委、區(qū)規(guī)劃局等單位組織機(jī)關(guān)干部開展了檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,并在門口懸掛宣傳橫幅;首經(jīng)貿(mào)密云分校組織全校進(jìn)行檔案法規(guī)專題學(xué)習(xí)……一系列活動(dòng)的開展,進(jìn)一步提升了機(jī)關(guān)干部職工貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,進(jìn)一步贏得了社會(huì)群眾對(duì)檔案工作的理解與支持,使檔案法律法規(guī)深入人心,為依法治檔工作順利開展?fàn)I造了良好的社會(huì)氛圍。

鎮(zhèn)街村居“掀熱潮”。各鎮(zhèn)街更是把檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,使宣傳熱潮從鎮(zhèn)街機(jī)關(guān)傳導(dǎo)到農(nóng)村、社區(qū)和廣大群眾中。各鎮(zhèn)街利用干部例會(huì)、集中學(xué)習(xí)日等契機(jī),組織機(jī)關(guān)干部職工和村級(jí)干部學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),利用農(nóng)村集市開展街頭宣傳活動(dòng),宣傳熱潮更是一浪高過(guò)一浪。密云區(qū)石城鎮(zhèn)是旅游大鎮(zhèn),黑龍?zhí)?、京都第一瀑等知名景區(qū)都聚集于此,該鎮(zhèn)結(jié)合6月份是旅游旺季這一特點(diǎn),在通往景區(qū)的主要道路旁懸掛了“立足檔案、面向社會(huì)、服務(wù)群眾”“加強(qiáng)檔案法治建設(shè)、保障檔案事業(yè)健康發(fā)展”“做好檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”等多條檔案宣傳標(biāo)語(yǔ),并一直延續(xù)到10月底。為了切實(shí)將檔案法治宣傳工作做細(xì)做實(shí)做到位,該鎮(zhèn)辦公室主任親自將檔案法治宣傳掛圖送到各行政村,并與村干部一起將其張貼在村務(wù)公開欄內(nèi),使檔案意識(shí)“手把手”地傳遞。endprint

兩年來(lái),各立檔單位共組織領(lǐng)導(dǎo)干部集中學(xué)法、觀看檔案法治宣傳動(dòng)漫、檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽、送法進(jìn)社區(qū)進(jìn)農(nóng)村進(jìn)集市等各類學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)322次,累計(jì)繪制法治宣傳手抄報(bào)70張,撰寫檔案實(shí)例111篇,拍攝活動(dòng)照片609張,發(fā)放宣傳材料11418份,參與人數(shù)達(dá)47779人次。

總結(jié)運(yùn)用拓展延伸“小檔案”彰顯“大作為”

為了使檔案法治宣傳有成果、見(jiàn)實(shí)效,密云區(qū)檔案局加強(qiáng)對(duì)檔案法治宣傳活動(dòng)情況的總結(jié)、分析和運(yùn)用,努力形成“宣傳鏈”,避免出現(xiàn)檔案法治宣傳“6月來(lái)、7月走”。

考核檢查“再推動(dòng)”。在密云區(qū)檔案局主要領(lǐng)導(dǎo)的爭(zhēng)取下,從2015年開始,連續(xù)三年將檔案工作列入?yún)^(qū)委區(qū)政府與各鎮(zhèn)街簽訂的工作責(zé)任書,檔案局制定了鎮(zhèn)街檔案工作考核辦法,每年年底前完成考核打分,檔案法治宣傳被列為其中的一項(xiàng)重要考核內(nèi)容。2016年,啟動(dòng)了“雙隨機(jī)”檔案行政執(zhí)法檢查,檔案法治宣傳情況同樣被列入檢查內(nèi)容。無(wú)論是年度考核,還是執(zhí)法檢查,檔案法治宣傳都被列入其中,極大地提高了各立檔單位對(duì)法治宣傳的重視程度。為了不因檢查而增加各單位的負(fù)擔(dān),密云區(qū)檔案局堅(jiān)持以常態(tài)化考核為主,將各單位“檔案法治宣傳月”活動(dòng)開展情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以此為主要依據(jù)對(duì)各單位檔案法治宣傳情況進(jìn)行綜合評(píng)估打分,有效地避免了就宣傳而宣傳現(xiàn)象的出現(xiàn)。

匯集成果“再宣傳”。密云區(qū)檔案局堅(jiān)持“從基層中來(lái),到基層中去”的理念,集大家之智、舉大家之力,將各立檔單位上報(bào)的宣傳活動(dòng)材料分類進(jìn)行整理,將優(yōu)秀成果進(jìn)行匯集,編印成具有密云特色的生動(dòng)鮮活的檔案法治宣傳品,分享工作成果、交流工作經(jīng)驗(yàn)、提升工作水平,再次喚起人們對(duì)檔案及檔案工作的理解、關(guān)注與支持,也使檔案工作者和檔案工作的價(jià)值得到充分體現(xiàn)。一是向全區(qū)各立檔單位編輯印發(fā)《檔案法治宣傳活動(dòng)照片集錦》 200冊(cè),收錄各單位開展的檔案法治宣傳活動(dòng)照片135張,作為密云區(qū)檔案法治宣傳活動(dòng)成果集,記錄了各單位宣傳的亮點(diǎn)和特色。二是向全區(qū)各立檔單位編輯印發(fā)《檔案收集保管利用實(shí)例選登》500冊(cè),收錄了在“檔案法治宣傳月”活動(dòng)中各立檔單位專兼職檔案人員撰寫的優(yōu)秀實(shí)例20篇,內(nèi)容涉及檔案收集、保管、利用各個(gè)環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)了檔案在化解矛盾糾紛、保障改善民生、推動(dòng)重大工程等工作中的重要作用,用身邊的事兒教育影響身邊的人,使“小檔案”彰顯“大作為”。

火辣辣的夏日,抵擋不住檔案人對(duì)檔案工作的熱情、激情,他們?cè)谶@樣的季節(jié)里付出并收獲著:“6月”在密云區(qū)變成了檔案法治宣傳的代名詞,“檔案法治宣傳月”成為檔案法治宣傳工作的重要品牌。一系列活動(dòng)的深入開展,使“檔案”得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,走進(jìn)了干部職工的心中,映入了社會(huì)群眾的眼里,全區(qū)檔案法治宣傳工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。2015年密云區(qū)檔案局榮獲北京市檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽優(yōu)秀組織獎(jiǎng),2016年被北京市檔案局評(píng)為“六五”普法先進(jìn)單位。未來(lái),檔案法治宣傳任重道遠(yuǎn),密云檔案人更將為之上下求索!

作者單位:密云區(qū)檔案局endprint

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