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基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理

2017-10-21 00:12楊克樺冷雪
報刊薈萃(下) 2017年10期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢財務(wù)管理

楊克樺 冷雪

摘 要:新世紀(jì)之后,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)得到了飛速的發(fā)展,同時由于其強(qiáng)大的儲存力、判斷力、可靠性的等特點,因此,被廣泛的應(yīng)用在醫(yī)療、制造、通訊等各個領(lǐng)域之中,方便了人們的工作、生活、學(xué)習(xí)。本文將結(jié)合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理產(chǎn)生的背景及優(yōu)勢,談?wù)劶訌?qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理發(fā)展的策略。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);財務(wù)管理;優(yōu)勢;策略

一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理產(chǎn)生的背景

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展至今已有幾十年的時間,這段時間以來,其對于社會發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),如在財務(wù)管理方面,它的融入,改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理、效率低、反應(yīng)慢、成本高昂的情況,形成了以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的新型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是在特殊情境下進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)實踐行為,它具有市場反應(yīng)快、成本低、效率高等特點。隨著信息產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在社會各個領(lǐng)域得到了大力推廣和廣泛運用。

二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的優(yōu)勢

1.在空間上實現(xiàn)了集中化遠(yuǎn)程管理

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理打破了原來的運作模式,財務(wù)工作人員只要輕點一下鼠標(biāo),就能方便快捷地處理各種遠(yuǎn)程財務(wù)信息,不需要再用紙張來記錄數(shù)據(jù)。這種遠(yuǎn)程化財務(wù)處理方式,不僅提高了財務(wù)信息的時效性、真實性,還有利于上級主管部門對下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督與管理。第二,財務(wù)管理的集中化。傳統(tǒng)財務(wù)管理只能由財務(wù)部門對原始憑證進(jìn)行搜集,而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可通過財務(wù)人員、職能部門、供應(yīng)商以及政府部門借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把原始憑證集中起來進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理不但讓財會工作由傳統(tǒng)的日清月結(jié)成功過渡為隨清隨結(jié),而且減少了會計信息處理成本,優(yōu)化了財務(wù)資源的配置,提高了市場經(jīng)濟(jì)的競爭能力。

2.在時間上實行在線動態(tài)管理

第一,實行動態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)可以動態(tài)地產(chǎn)生財務(wù)報表、財務(wù)報告等各種信息,同時與網(wǎng)上銀行進(jìn)行有效對接,使產(chǎn)生的信息更加及時、迅速和真實可靠。第二,實行在線管理。財務(wù)主管可以不受時間的限制,隨時迅速捕捉到最新信息并作出相應(yīng)的工作安排,例如調(diào)動資金、在線咨詢、投資證券、審批財務(wù)、教育咨詢等。經(jīng)營管理者無論什么時候都能隨時掌握資金運用狀況、經(jīng)營收益等訊息,作出準(zhǔn)確判斷,控制經(jīng)營風(fēng)險。

3.在效率上明顯提高,實現(xiàn)電子化支付結(jié)算

隨著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的出現(xiàn),網(wǎng)上預(yù)算、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等遠(yuǎn)程操作得到了廣泛運用。越來越多的電子單據(jù)、電子貨幣的出現(xiàn),加快了資本運轉(zhuǎn),減少了資金成本,高了結(jié)算支付效率。二是實現(xiàn)了低成本化費用管理。傳統(tǒng)財務(wù)在處理商業(yè)或者行政事務(wù)時,是利用紙張進(jìn)行傳輸,往往需要很多的時間和費用。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是通過計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,不需要紙張、印刷和郵寄,大大減少了費用成本,提高了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理水平。

三、加快網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理發(fā)展的策略

1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的安全策略

首先,實行檔案資料保密制度。財務(wù)人員在重要數(shù)據(jù)處理結(jié)束時,應(yīng)及時清除存儲器、聯(lián)機(jī)磁帶、磁盤程序,并及時銷毀廢棄的打印紙張。要定期查看財務(wù)檔案的安全保存期限,并及時進(jìn)行復(fù)制;其次,實行財務(wù)管理人員保密制度。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人員,要簽訂管理責(zé)任狀,作出相應(yīng)承諾,保證在職期間和離職后不違反規(guī)章制度,泄漏財務(wù)機(jī)密;再次,實行技術(shù)監(jiān)控制度。建立安全的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理順利進(jìn)行的根本保證。對財務(wù)信息的輸入、輸出和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù),都要嚴(yán)格遵守操作章程,杜絕安全事故發(fā)生。要利用加密技術(shù),解決密鑰分發(fā)的問題,采取防火墻技術(shù),對外部訪問實行分層認(rèn)證;利用數(shù)字簽名技術(shù)和訪問限制技術(shù),防止會計系統(tǒng)遭受非法操作或人為破壞;最后,實行法律保障制度。要吸收和借鑒國外成功經(jīng)驗,探索并制定網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度和準(zhǔn)則,規(guī)范網(wǎng)上交易行為。要對違反管理規(guī)定的不法分子進(jìn)行有力打擊,為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理營造安全的外部環(huán)境。

2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的資料保管策略

首先,要嚴(yán)格建立造冊登記制度。財會人員每月記賬完畢后,應(yīng)將本月所有記賬憑證進(jìn)行整理,檢查有沒有缺號,附件是否齊全。把每張憑證編上序號,加上封面和封底,按編號的先后順序?qū){證裝訂成冊,貼上標(biāo)簽進(jìn)行封存。財會人員要在裝訂成冊的憑證封面上詳細(xì)填寫單位全稱和會計憑證名稱,同時加蓋單位主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)管理人員印章;其次,嚴(yán)格建立資料查詢制度。對已經(jīng)存檔的會計資料,本單位需要查閱,必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱時做到不拆封原卷冊,不將原始憑證借出。外單位未經(jīng)過本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批示,不能查閱原始憑證,不能復(fù)制原始憑證,更不得擅自將原始憑證帶離現(xiàn)場;最后,要嚴(yán)格建立保管和銷毀制度。會計檔案的保管和銷毀,必須嚴(yán)格按照會計檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行,任何人不得隨意銷毀財務(wù)檔案。保管期滿的財務(wù)檔案,如果需要銷毀,必須列出清單,按照規(guī)定經(jīng)過批準(zhǔn)后,才能銷毀。

3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的技術(shù)人才策略

在人才方面:

(1)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提高員工素質(zhì)。優(yōu)秀的復(fù)合型人才,是實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的根本保證。第一,要具備良好的專業(yè)素質(zhì)。擁有豐富的文化知識和財務(wù)知識,能熟練進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作和維護(hù)。第二,要具備良好的心理素質(zhì)。要保持積極向上的精神狀態(tài),在成績面前保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,面對挫折和失敗有較強(qiáng)的心理承受能力。第三,要具備良好的交際能力、應(yīng)變能力、觀察能力。善于與外界打交道,面對困難能冷靜思考、認(rèn)真分析、妥善處理。

(2)完善激勵機(jī)制,激發(fā)工作潛能。激勵人才需要以公平合理的績效考核為根本,根據(jù)每個人的特長和愛好科學(xué)設(shè)置工作崗位,建立靈活的人才內(nèi)部流通機(jī)制。激勵既包括技能比武方面的,如網(wǎng)絡(luò)知識答辯、計算機(jī)操作、會計業(yè)務(wù)信息化處理等,也包括物質(zhì)和精神方面的,如加薪、提供住房、外出考察、榮譽(yù)稱號、休假、參與決策等。要營造一個公平、公正、公開的競爭環(huán)境,形成你追我趕、不甘落后的良好氛圍,激發(fā)財務(wù)管理人員的工作潛能和工作熱情,從而更好地完成目標(biāo)任務(wù)。

四、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為傳統(tǒng)的財務(wù)管理插上了翅膀,筆者堅信,在未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善下,在財務(wù)從業(yè)人員的不斷精研之下,未來我國的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理勢必成為企業(yè)發(fā)展最堅實的后盾,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1]陳延舉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理[J].中國商論,2017(18)

[2]李克亮.試論網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理存在的問題與策略[J].會計師,2016(5)

作者簡介:

楊克樺(1995.11—),女,籍貫:遼寧省瓦房店市,學(xué)校:遼東學(xué)院,專業(yè):財務(wù)管理。

冷雪(1995.12—),女,籍貫:遼寧省彰武縣,學(xué)校:遼東學(xué)院,專業(yè):財務(wù)管理。

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