李瑞生
摘要:經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,指在投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件商務(wù)、技術(shù)的實(shí)質(zhì)性要求的前提下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的價(jià)格評(píng)價(jià)因素進(jìn)行評(píng)價(jià),確定各投標(biāo)人的評(píng)標(biāo)價(jià)格,并按投標(biāo)人評(píng)標(biāo)價(jià)格由低到高的順序確定中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)辦法。使用該評(píng)標(biāo)辦法,能使投標(biāo)人價(jià)格充分競(jìng)爭(zhēng),從而采購物美價(jià)廉的設(shè)備材料。如果不能正確的使用該評(píng)標(biāo)辦法,招標(biāo)項(xiàng)目效果往往不會(huì)很理想,價(jià)格表面上看是價(jià)廉的,但實(shí)質(zhì)上可能技術(shù)性能達(dá)不到使用要求,或者后期維修使用費(fèi)用較高。自2015年以來,國際油價(jià)延續(xù)低迷態(tài)勢(shì),使中海油此類油企遭受較大沖擊,因此積極研究“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”使用范圍及應(yīng)用方式,并在招標(biāo)項(xiàng)目中積極使用,有及其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:貨物招標(biāo);最低投標(biāo)價(jià)法;應(yīng)用
一、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法簡介
招投標(biāo)制度起源于英國,但以美國的最低價(jià)評(píng)標(biāo)辦法最有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),美國使用該種評(píng)標(biāo)辦法具有百年歷史。經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法在歐盟、日本、韓國、中國香港都已經(jīng)推廣實(shí)施,已經(jīng)成為一種默認(rèn)的國際慣例。
法律依據(jù):我國的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十一條指出“中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低;但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。”
適用范圍:國家七部委第12號(hào)令及2013年第23號(hào)令修正《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定》第三十條要求“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法一般適用于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對(duì)其技術(shù)、性能沒有特殊要求的招標(biāo)項(xiàng)目。”同時(shí)國家七部委第27號(hào)令及2013年第23號(hào)令修正《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十四條中進(jìn)一步明確了“技術(shù)簡單或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一的貨物,一般采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。技術(shù)復(fù)雜或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求難以統(tǒng)一的貨物,一般采用綜合評(píng)估法進(jìn)行評(píng)標(biāo)?!?/p>
二、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法優(yōu)缺點(diǎn)
(一)經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法之所以能在國內(nèi)及國外長期使用,并大范圍的推廣,與其他評(píng)標(biāo)辦法相比,有著極大的優(yōu)點(diǎn)。
(1)最大的優(yōu)點(diǎn)就是節(jié)省項(xiàng)目成本
在招標(biāo)過程中,所有投標(biāo)人基于共同的招標(biāo)文件進(jìn)行報(bào)價(jià),所有投標(biāo)人勢(shì)必會(huì)千方百計(jì)的降低報(bào)價(jià),以期中標(biāo)。因此價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)充分,最終評(píng)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)人中標(biāo),從而節(jié)約了建設(shè)成本。
(2)最能體現(xiàn)招投標(biāo)法中公開、公平、公正的“三公”原則
公開招標(biāo)項(xiàng)目中,所有投標(biāo)人基于共同的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)進(jìn)行公平報(bào)價(jià);開標(biāo)時(shí),招標(biāo)人在投標(biāo)人的監(jiān)督下進(jìn)行公開唱標(biāo);唱標(biāo)后,評(píng)委以投標(biāo)人的公開報(bào)價(jià)作為評(píng)價(jià)依據(jù)。評(píng)標(biāo)過程中,主要考察投標(biāo)人的價(jià)格優(yōu)勢(shì),減少了評(píng)委的主觀傾向性,同時(shí)減少暗箱操作情況,充分體現(xiàn)評(píng)標(biāo)的公正性。
(3)促進(jìn)規(guī)范建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展
通過經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的普及,使得低價(jià)才能中標(biāo)的經(jīng)營理念深入人心,因此投標(biāo)人在經(jīng)營活動(dòng)中,千方百計(jì)的提高管理水平,提高質(zhì)量,降低成本。而未能提高管理水平、降低成本的投標(biāo)人將慢慢被市場(chǎng)淘汰。
(二)經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,存在諸多優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),在應(yīng)用過程中也存在著諸多問題,有待克服。
(1)案例一:某單位水處理設(shè)備采購,技術(shù)文件中要求具有“自動(dòng)清洗”功能,但未對(duì)具體技術(shù)進(jìn)行要求。在投標(biāo)階段,一投標(biāo)單位使用“反沖洗技術(shù)”,其他單位使用“電機(jī)驅(qū)動(dòng)+雨刷”技術(shù),與“反沖洗技術(shù)”相比,“電機(jī)驅(qū)動(dòng)+雨刷”技術(shù)增加了部分硬件設(shè)施(雨刷及電機(jī)),因此報(bào)價(jià)較高,但清洗效果較好。對(duì)此,招標(biāo)人及時(shí)進(jìn)行澄清,明確技術(shù)要求,使投標(biāo)人在同一技術(shù)水平進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),避免了中標(biāo)標(biāo)的“低價(jià)低質(zhì)”。本案例中,由于采用不同技術(shù)形式,成本價(jià)格相差較大,投標(biāo)價(jià)格往往會(huì)有較大差距,對(duì)于采用先進(jìn)技術(shù)的投標(biāo)單位,往往失去中標(biāo)機(jī)會(huì)。
(2)案例二:某單位廚具設(shè)備采購,采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈,報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)單位中標(biāo)。合同簽署后,中標(biāo)人按時(shí)供貨,招標(biāo)人組織對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,由于貨物不滿足技術(shù)要求,所有貨物全部退回,不予接收。最后中標(biāo)單位承擔(dān)了違約責(zé)任,但由于延期供貨,影響了招標(biāo)人后續(xù)工作,給招標(biāo)人帶來了一定損失。本案例中,部分投標(biāo)人為獲得中標(biāo),在投標(biāo)過程中可能會(huì)采取一些不正當(dāng)?shù)氖侄危M(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),如:弄虛作假、圍標(biāo)串標(biāo)、低價(jià)中標(biāo)高價(jià)索賠。對(duì)此,招標(biāo)人應(yīng)積極應(yīng)對(duì),做好預(yù)防措施,不給予不法投標(biāo)人可乘之機(jī)。
三、在使用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法進(jìn)行招標(biāo)過程中,應(yīng)積極采取預(yù)防措施,避免出現(xiàn)上述問題。
(一)在編制招標(biāo)文件時(shí),工作范圍及技術(shù)要求應(yīng)描述清楚。
(1)功能完善、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明確
確定采購設(shè)備,應(yīng)先確定設(shè)備的功能,所有是否必須的,有無冗余或缺失。
(2) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明確
為保證實(shí)現(xiàn)功能完善的要求,需要使用哪些技術(shù)來實(shí)現(xiàn),目前所使用的技術(shù),是否為行業(yè)內(nèi)通用的技術(shù)。技術(shù)要求中不要出現(xiàn)某一家單位所獨(dú)有的技術(shù),如必須出現(xiàn)時(shí),應(yīng)描述為相當(dāng)于某技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)關(guān)鍵部件品牌范圍確定
關(guān)鍵部件應(yīng)約定品牌,進(jìn)口部件應(yīng)明確產(chǎn)地。確定品牌時(shí),不能指定某一單獨(dú)品牌,一般列出同一等級(jí)的三個(gè)以上品牌,并注明不低于同檔次的其他品牌也可接受。
為實(shí)現(xiàn)上述功能的完整、統(tǒng)一,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的明確、關(guān)鍵部件品牌確定,最直接的辦法就是進(jìn)行廣泛、公開的交流。交流時(shí),可邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家,另外也可邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。
(二)設(shè)置好門檻條件
經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,是根據(jù)投標(biāo)人評(píng)標(biāo)價(jià)的高低,選擇中標(biāo)人。但在進(jìn)行公開招標(biāo)時(shí),潛在投標(biāo)人實(shí)力水平參差不齊,可能是小作坊,也可能是實(shí)力強(qiáng)勁的跨國公司,如將上述情況的單位放在同一水平線上競(jìng)爭(zhēng),將嚴(yán)重影響中標(biāo)質(zhì)量。為避免這種情況,需通過設(shè)置投標(biāo)資格進(jìn)行約束。
確定投標(biāo)資格時(shí),首先明確法律、法規(guī)的規(guī)定,是否對(duì)投標(biāo)資格進(jìn)行要求;再確定行業(yè)內(nèi)對(duì)投標(biāo)資格如何確定;最后根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,選擇適合本項(xiàng)目的投標(biāo)資格。一般將單位資質(zhì)、生產(chǎn)許可、注冊(cè)資金、體系證書、業(yè)績等作為設(shè)置投標(biāo)資格的基本條件。
(三) 明確技術(shù)商務(wù)合格標(biāo)準(zhǔn)
(1)法律法規(guī)要求
我國的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第四十一條指出“中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:(一)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(二)能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低;但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外?!蓖瑫r(shí)國家七部委第12號(hào)令及2013年第23號(hào)令修正《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定》第三十一條指出“根據(jù)經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)的投標(biāo),應(yīng)當(dāng)推薦為中標(biāo)候選人?!奔粗袠?biāo)人應(yīng)滿足技術(shù)及商務(wù)的實(shí)質(zhì)性要求,對(duì)于實(shí)質(zhì)性要求未確定標(biāo)準(zhǔn),那么我們不妨根據(jù)具體的招標(biāo)項(xiàng)目確定技術(shù)及商務(wù)實(shí)質(zhì)性要求。
國家七部委第12號(hào)令及2013年第23號(hào)令修正《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)辦法暫行規(guī)定》第三十二條指出“采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整方法,以所有投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)以及投標(biāo)文件的商務(wù)部分作必要的價(jià)格調(diào)整。采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的,中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn),但評(píng)標(biāo)委員會(huì)無需對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)部分進(jìn)行價(jià)格折算。”
(2)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)合格標(biāo)準(zhǔn)
具有技術(shù)條件簡單、規(guī)格統(tǒng)一,并且具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)項(xiàng)目,可以采用技術(shù)標(biāo)及資信標(biāo)總分60分,即為合格(技術(shù)標(biāo)及資信標(biāo)總分合計(jì)為100分)。
部分技術(shù)條件較復(fù)雜的招標(biāo)項(xiàng)目,在使用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法時(shí),可適當(dāng)提高合格標(biāo)準(zhǔn),如技術(shù)標(biāo)及資信標(biāo)總分80分,為合格(技術(shù)標(biāo)及資信標(biāo)總分合計(jì)為100分)。
(3)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法
技術(shù)標(biāo)中應(yīng)編制技術(shù)參數(shù)比較表。評(píng)標(biāo)辦法中應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的應(yīng)答情況進(jìn)行評(píng)分。對(duì)關(guān)鍵指標(biāo),在招標(biāo)文件中的技術(shù)參數(shù)比較表中明確,在投標(biāo)階段需要投標(biāo)人進(jìn)行應(yīng)答。關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)分清層次,哪些技術(shù)要求及條件是※條款,不可偏離;哪些技術(shù)要求及條件是可以偏離,偏離幅度不得低于多少的,如產(chǎn)生偏離則相應(yīng)扣分。投標(biāo)人的技術(shù)規(guī)格要優(yōu)于業(yè)內(nèi)大多生產(chǎn)單位時(shí),可將該技術(shù)參數(shù)量化,作為加分項(xiàng),予以加分。
商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法中,應(yīng)明確后續(xù)維修保養(yǎng)及備品備件服務(wù),防止出現(xiàn)投標(biāo)人低價(jià)中標(biāo),后續(xù)服務(wù)進(jìn)行高價(jià)索賠情況。除此之外,一般在下列幾項(xiàng)偏離作為價(jià)格調(diào)整的內(nèi)容:供貨范圍偏離、交貨期偏離、支付條件偏離。根據(jù)不同偏離情況,增加1%-0.5%作為計(jì)算評(píng)標(biāo)價(jià)格的依據(jù)。
(四)使用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法時(shí),應(yīng)重點(diǎn)防止出現(xiàn)圍標(biāo)串標(biāo)情況。
最低價(jià)評(píng)標(biāo)法情況下,易被投標(biāo)人圍標(biāo)、串標(biāo)。組織圍標(biāo)的投標(biāo)人控制其他投標(biāo)人報(bào)高價(jià),控制人自己報(bào)低價(jià),而中標(biāo)。嚴(yán)重影響了招標(biāo)人利益。防止圍標(biāo)串標(biāo)的措施如下:
(1)保證投標(biāo)人的數(shù)量。投標(biāo)人數(shù)量越多,圍標(biāo)、串標(biāo)成功的機(jī)會(huì)越小,成本越高,因此保證一定數(shù)量的投標(biāo)人能有效的防止圍標(biāo)、串標(biāo)。
(2)合理設(shè)置投標(biāo)人資格。對(duì)于關(guān)系密切、可能有投標(biāo)嫌疑的投標(biāo)人進(jìn)行限制,如“母子公司”“兄弟公司”數(shù)量應(yīng)在招標(biāo)文件中約定。
(3)在招標(biāo)過程中對(duì)關(guān)鍵信息做好保密工作。避免在標(biāo)前會(huì)議時(shí),投標(biāo)人之間不必要的接觸。另外,指定專人做好投標(biāo)人信息及資料的保管,其他無關(guān)人員不得接觸。
(五)投標(biāo)人低價(jià)中標(biāo)后,招標(biāo)人應(yīng)在合同簽訂時(shí),明確投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量控制方式,以防止出現(xiàn)投保人的產(chǎn)品以次充好。
(1)合同中明確過程中招標(biāo)人監(jiān)造權(quán)利,定期及不定期進(jìn)行抽查;
(2)合同中明確要求提供原材料及半成品的正規(guī)實(shí)驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)報(bào)告;
(3)合同中明確要求提供產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)前的檢驗(yàn)報(bào)告;
(4)合同中明確違約責(zé)任。
四、結(jié)束語
綜上所述,經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法有“節(jié)省項(xiàng)目成本”、“促進(jìn)規(guī)范建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展”等優(yōu)點(diǎn),同時(shí)招標(biāo)過程中如不能積極組織,也存在著“弄虛作假”、“圍標(biāo)串標(biāo)”、“低價(jià)中標(biāo)高價(jià)索賠”等風(fēng)險(xiǎn),因此我們今后應(yīng)對(duì)經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法的應(yīng)用,繼續(xù)進(jìn)行探索及研究,將評(píng)標(biāo)辦法不斷加以完善,各種弊端做好應(yīng)對(duì),使其除弊揚(yáng)善。
參考文獻(xiàn):
[1]程志賢,《經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法理論與實(shí)務(wù)》,中國建筑工業(yè)出版社 ,2004-12-1.
(作者單位:中海油基建管理有限責(zé)任公司天津分公司)