張亞
摘要:許多企業(yè)在控制工程管理過程中往往會忽視經(jīng)濟管理的風險,對經(jīng)濟管理風險缺乏預警意識,工程管理過程中問題頻發(fā),最終導致工程管理的整體失敗,釀成不可挽回的損失。因此,重視工程經(jīng)濟管理的風險防范是企業(yè)工程管理的必備功課。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展使得企業(yè)之間的競爭處于白熾化階段,因此,風險意識的樹立和防范體系的建設(shè)在工程管理過程中顯得極為重要。
關(guān)鍵詞:工程經(jīng)濟管理;風險意識;防范體系
隨著新形勢下改革開放發(fā)展的不斷深入,城市工程建設(shè)成為社會文明程度的其中一項重要指標,新時代早已對城市工程管理提出了進一步要求,從最初招投標到最后完工驗收,每一步都存在著大量的風險。企業(yè)想要實現(xiàn)最終的盈利,一定要著眼于工程管理的全過程,從細節(jié)做起,把風險控制在最低,避免額外損失,確保最后的順利完工。因此,如何有效控制工程經(jīng)濟管理風險成為眾多企業(yè)管理過程中需要解決的問題。
一、 工程經(jīng)濟管理中存在的風險
(一)經(jīng)濟管理防范意識的缺乏
經(jīng)濟管理意識的缺乏往往體現(xiàn)在企業(yè)對工程進度和質(zhì)量的過度關(guān)注,許多企業(yè)在工程施工前未對整體工程成本做風險預設(shè),只根據(jù)每個階段下?lián)芸铐椇瓦M度要求進行施工,這樣將會使得整個管理過程變得局限、片面。在實際經(jīng)濟管理極度缺乏全面性的情況下,一旦發(fā)生緊急情況,企業(yè)往往無從下手,難以應(yīng)對。因此,為預防工程管理過程中出現(xiàn)的突發(fā)危機,前期風險意識的樹立極為重要,只有做好經(jīng)濟管理風險預防這項工程管理的首要工作,才能對之后工程施工管理起到有效保障。[1]
(二)工程招標以及合同簽訂的風險
招投標、簽訂合同是建筑工程施工前的重要步驟,這是一個計劃性的磋商過程,關(guān)乎工程雙方利益多寡問題。在市場經(jīng)濟激烈的競爭作用刺激下,投標方可能會通過投機取巧的方式來獲取利益,如:設(shè)計方案存在諸多不合理情況、設(shè)計方案中故意遺漏項目、增添人員費用等。因此,必須在招投標階段就把經(jīng)濟管理放在第一位,只有做到仔細甄別、科學決策,才能選出一個優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
而在每個階段工程施工前,企業(yè)都需要根據(jù)實際情況同施工方擬定并簽訂工程合同,除去合同本身的模糊、不完善帶來的風險,合同簽訂的風險更在于工程材料市場價格波動帶來的隱患,材料物資在不同施工階段的價格可能有很大差距,有的合同條款通常會規(guī)定由承包人承擔價格漲幅在百分之十以內(nèi)的風險。[2] 為了保證根本利益,承包人往往因此采購質(zhì)量較差的物資材料,這無疑會影響工程質(zhì)量以及后期的驗收工作。因此,根據(jù)每個階段的實際情況來簽訂合同,嚴格、仔細審查合同的條款細則,才是對項目工程的認真負責。
(三)成本管控以及工程質(zhì)量的風險
在工程施工過程中,工程質(zhì)量無疑是企業(yè)的命脈所在,糟糕的質(zhì)量只會降低企業(yè)信譽,使得企業(yè)經(jīng)營走向死胡同,但同時企業(yè)也擔負盈利、可持續(xù)發(fā)展的任務(wù),項目持續(xù)虧損也會使得企業(yè)走下坡路,“質(zhì)量”與“盈利”之間的平衡需要由企業(yè)自己來把握。因此,做好前期的成本預算顯得格外重要,許多企業(yè)為了圖省事從不對物資材料進行獨立預算,也沒有及時根據(jù)市場價格波動進行調(diào)整,這將會導致整個成本核算的模糊和混亂,既不利于后期的質(zhì)量把控,也不利于利潤的計算。
而工程質(zhì)量的風險也是由此而來,鑒于缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃,一旦出現(xiàn)計劃外的資金缺口,承包方本能會降低工程質(zhì)量來換取利益的平衡,甚至有的承包方過度注重短期利益,一開始就偷工減料走捷徑,這些行為恰恰是企業(yè)不負責任、自毀信譽的體現(xiàn),試想,倘若因為工程質(zhì)量問題造成公眾的財產(chǎn)或生命受損,終將成為無法挽回的慘痛教訓。
二、工程經(jīng)濟管理風險防范措施
(一)提升經(jīng)濟管理風險意識,建立相應(yīng)防范制度
提升企業(yè)工程經(jīng)濟管理風險防范意識不是紙上談兵,落實的第一步就是建立相應(yīng)的配套制度。企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況,合理安排確保經(jīng)濟管理制度務(wù)實管用,企業(yè)規(guī)模的大小、工程項目的施工難易、工程周期等都是設(shè)計制度需要考慮的因素,合理高效的制度是后期工程施工的有效保障,即使突發(fā)緊急情況也能積極應(yīng)對,這無疑是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。面對復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境,只有能夠克服危機、控制風險,做到穩(wěn)中求進的企業(yè)才是新形勢下真正具備長期生命力的企業(yè)。
(二)管理制度貫穿全局,同步提升員工專業(yè)素質(zhì)
從招投標、合同簽訂到最后質(zhì)量合格交工驗收,企業(yè)需要把工程經(jīng)濟管理風險防范制度貫穿始終,一個項目的完美收官離不開每一個環(huán)節(jié)的互相支持,工程經(jīng)濟管理制度是一個系統(tǒng)性、全局性的長期任務(wù),更是離不開環(huán)環(huán)相扣的嚴格執(zhí)行。企業(yè)在招投標環(huán)節(jié)前就需要制定一份合理可行的工程設(shè)計方案和施工流程作為標準,根據(jù)標準來選擇優(yōu)質(zhì)的報價及合作伙伴;在合同簽訂階段,除卻企業(yè)自身需要對每個階段的合同進行細致、耐心地審核,還需要專業(yè)的法務(wù)團隊來篩查其中的紕漏,避免合同條款模糊、異議帶來的隱患;成本的核算和質(zhì)量的把控更需要企業(yè)做好整體系統(tǒng)的規(guī)劃,提前對材料市場的波動情況進行考察和預判,嚴格按照施工要求選材選料,保質(zhì)保量完成項目工程。此外,制度設(shè)計還需做到細致和靈活,確保每條制度行之有效。[3]
經(jīng)濟管理制度的執(zhí)行離不開專業(yè)的人才,這就對參與經(jīng)濟管理制度執(zhí)行的員工提出更高的素質(zhì)要求,企業(yè)應(yīng)當在完善經(jīng)濟管理制度的同時加強對員工的培訓,使得執(zhí)行管理工作落到實處、便捷高效。
(三)風險控制及時反饋,親臨現(xiàn)場靈活修正
制度的作用是服務(wù)于管理,良好合理的制度將會帶來事半功倍的效果,風險控制的環(huán)節(jié)需要與工程進度環(huán)節(jié)一一相匹配,只有每個環(huán)節(jié)做好及時反饋,才能對下一環(huán)節(jié)的管理做出合理安排,整個工程管理將會如流水一般順暢運行,一旦背離實事求是的原則,將會導致錯誤的反饋結(jié)果,整個經(jīng)濟管理制度將形同虛設(shè),無法起到有效的風險防范作用。[4]
制度的生命更在于現(xiàn)場,專業(yè)素質(zhì)的管理人員需要親臨現(xiàn)場做出自己專業(yè)的判斷,倘若沒有走到工程第一線,就無法對各個階段的工程施工情況做出真實有效的記錄,一旦危機出現(xiàn),管理人員就無法對發(fā)生的矛盾問題做出正確的分析和處理。
三、結(jié)束語
經(jīng)濟管理風險是工程管理風險中的關(guān)鍵,而許多企業(yè)往往對其缺乏根本性認識,傳統(tǒng)理論認為工程管理的重心是實體施工建設(shè),因此風險管理只要保障施工建設(shè)即可,而現(xiàn)實中這種觀點是極其片面和膚淺的,許多企業(yè)也因工程經(jīng)濟管理的失敗而付出慘痛的代價。
參考文獻:
[1] 張群偉. 淺談工程經(jīng)濟管理風險及防范措施[J]. 四川建材, 2011.
[2] 楊洪兵.新形勢下鐵路工程經(jīng)濟管理風險及防范措施探究[J].科學技術(shù)創(chuàng)新.
[3] 黃燦華. 工程經(jīng)濟管理風險及防范措施的探討[J]. 建材與裝飾.
(作者單位:中鐵武漢勘察設(shè)計研究院有限公司)