陳南希 陳茜華
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的深人發(fā)展,政府采購(gòu)工作應(yīng)該相應(yīng)變革,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的要求,提高政府職能。本文首先介紹了政府采購(gòu)的形式、原則、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),然后指出新形勢(shì)下政府采購(gòu)的現(xiàn)狀和問(wèn)題,最后闡述了相關(guān)改進(jìn)措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:政府采購(gòu);原則;工作現(xiàn)狀;改進(jìn)措施;發(fā)展趨勢(shì)
我國(guó)在2003年頒布了政府采購(gòu)法,明確指出政府采購(gòu)是利用財(cái)政資金,購(gòu)買集中采購(gòu)目錄范圍以內(nèi)或限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)。分析政府采購(gòu)工作的意義,其一能夠降低采購(gòu)成本,避免資金浪費(fèi),提高資金使用效率;其二可以規(guī)范采購(gòu)行為,有利于資金的支出管理;其三采購(gòu)具有導(dǎo)向性,能夠?qū)ι鐣?huì)生產(chǎn)和消費(fèi)進(jìn)行宏觀調(diào)控;其四有利于廉政建設(shè),促進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下,創(chuàng)新政府采購(gòu)工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、政府采購(gòu)的形式和原則
(一)采購(gòu)形式
第一,集中采購(gòu)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),集中采購(gòu)就是由采購(gòu)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的采購(gòu)活動(dòng),而在我國(guó)對(duì)于集中采購(gòu)的含義有所拓展。依據(jù)政府采購(gòu)法,集中采購(gòu)分為兩種:一是政府集中采購(gòu);二是部門集中采購(gòu)。以后者為例,有利于發(fā)揮部門在專項(xiàng)采購(gòu)上的優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)部門的積極性,避免權(quán)力的過(guò)度集中。
第二,分散采購(gòu)??紤]到我國(guó)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異較大,為了更好地發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用,可以嘗試采用集中采購(gòu)、分散采購(gòu)相結(jié)合的模式。對(duì)于有條件的單位,經(jīng)過(guò)上級(jí)部門授權(quán)后可以分散采購(gòu),如此可以有效節(jié)約資金,更好地滿足供需要求,提高采購(gòu)工作質(zhì)量。
(二)采購(gòu)原則
第一,三公原則。政府采購(gòu)期間,一般項(xiàng)目均要向社會(huì)公開(kāi),包括采購(gòu)的內(nèi)容、流程、計(jì)劃等,嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。第二,效益原則。政府采購(gòu)活動(dòng)不僅要獲得經(jīng)濟(jì)效益,也要獲得社會(huì)效益。要求采購(gòu)內(nèi)容是政府需要的,而且物資和價(jià)格是對(duì)等的關(guān)系。第三,維護(hù)公共利益。政府采購(gòu)使用的是財(cái)政資金,因此要維護(hù)社會(huì)公共利益,這是完善公共財(cái)政制度的必然措施。
(三)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
新形勢(shì)下,政府采購(gòu)工作的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)如下:①信息網(wǎng)絡(luò)化。政府采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化,能有效節(jié)約采購(gòu)資金,發(fā)揮財(cái)政資金集中支付的優(yōu)勢(shì)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行詢價(jià)、采買,提高了采購(gòu)工作的透明度。②網(wǎng)上監(jiān)督。在采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)管部門的基礎(chǔ)上,引入社會(huì)監(jiān)督模式,有利于落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,將實(shí)地監(jiān)督、網(wǎng)上監(jiān)督有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮人民群眾的作用。如此一來(lái),采購(gòu)工作更加高效廉潔,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。③嚴(yán)格預(yù)算編制。政府應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況編制采購(gòu)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)目錄,一方面?zhèn)€人不能攜私參與采購(gòu)目錄的制定;另一方面年度預(yù)算編制后不能隨意更改。只有這樣,才能增強(qiáng)采購(gòu)工作的預(yù)算意識(shí),確保采購(gòu)資金處于預(yù)算定額以內(nèi)。
二、新形勢(shì)下政府采購(gòu)的現(xiàn)狀和問(wèn)題
政府采購(gòu)最初起源于歐美國(guó)家,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,國(guó)家利用經(jīng)濟(jì)、法律兩種手段共同干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),例如利用財(cái)政資金開(kāi)展公共事業(yè)。在我國(guó),政府采購(gòu)起源于1996年,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示在1998年、2010年,我國(guó)政府采購(gòu)額度分別約為30億元、7000億元,可見(jiàn)采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大,從物品類擴(kuò)展到服務(wù)類。用于采購(gòu)的資金,從最初的預(yù)算內(nèi)資金,逐步擴(kuò)展為預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外、自籌資金等多種類型。實(shí)踐證實(shí),通過(guò)政府采購(gòu)不僅提高了宏觀調(diào)控能力,財(cái)政資金的使用效率也明顯提高。
(一)管理制度不完善
為了適應(yīng)政府采購(gòu)工作的開(kāi)展,國(guó)家頒布了采購(gòu)法、招標(biāo)投標(biāo)法、采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法等法律規(guī)范,用于規(guī)范采購(gòu)工作,創(chuàng)建良好的采購(gòu)環(huán)境。然而,這些法律制度的出臺(tái),和新形勢(shì)下的采購(gòu)工作不相適應(yīng),以招標(biāo)投標(biāo)法為例,僅僅有概念性闡述,缺乏有效引導(dǎo)。如此一來(lái),采購(gòu)工作具有隨意性,降低了采購(gòu)工作效率,甚至滋生腐敗現(xiàn)象,影響政府信譽(yù),阻礙了采購(gòu)工作的發(fā)展。
(二)采購(gòu)范圍有限
從我國(guó)政府采購(gòu)工作的實(shí)際情況來(lái)看,主要是利用財(cái)政撥款購(gòu)置辦公用品、車輛、電子設(shè)備等,因此采購(gòu)內(nèi)容多是滿足日常運(yùn)營(yíng)的要求。然而在后勤保障、人員服務(wù)方面,采購(gòu)資金在采購(gòu)預(yù)算中占比不足8%,因此限制了采購(gòu)資金的節(jié)約空間。另外,相比于發(fā)達(dá)國(guó)家,政府采購(gòu)資金在財(cái)政預(yù)算中占比較大,我國(guó)雖然預(yù)算資金逐年提升,但是在數(shù)額上依然和發(fā)達(dá)國(guó)家具有較大差距。
(三)管理具有盲目性
合理的財(cái)政預(yù)算,是政府采購(gòu)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),但實(shí)際采購(gòu)管理中存在諸多不足,例如采購(gòu)預(yù)算中的資金支出不透明,采購(gòu)內(nèi)容的記錄不準(zhǔn)確,采購(gòu)預(yù)算編制不科學(xué)等。對(duì)于突發(fā)性的采購(gòu)項(xiàng)目,由于具有臨時(shí)性,可能沒(méi)有計(jì)入在財(cái)政預(yù)算體系中,就會(huì)對(duì)財(cái)政管理工作產(chǎn)生不利影響。如果采購(gòu)工作缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃,地方政府的采購(gòu)工作沒(méi)有制度依據(jù),只能等到財(cái)政資金到位后再制定采購(gòu)計(jì)劃,如此一來(lái)導(dǎo)致采購(gòu)工作效率低、質(zhì)量差。
(四)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),有采購(gòu)管理辦公室、采購(gòu)中心、采購(gòu)委員會(huì)等多種不統(tǒng)一的名稱;而且隸屬關(guān)系比較復(fù)雜,有些隸屬于同級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,有的隸屬于省級(jí)政府辦公廳。第二,采購(gòu)工作的分工不明確,管理機(jī)構(gòu)不僅制定規(guī)范政策,同時(shí)也組織實(shí)施,因此職責(zé)混亂。第三,財(cái)政部門不能干涉政府采購(gòu)的各項(xiàng)活動(dòng),但是為了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),部分政府將采購(gòu)管理辦公室、采購(gòu)機(jī)構(gòu)聯(lián)合起來(lái)辦公,和管采分離機(jī)制相違背,降低了政府的管理職能。
(五)人員素質(zhì)低下
從采購(gòu)工作人員的角度看,普遍存在人員素質(zhì)較低的現(xiàn)象。相比于企業(yè)采購(gòu)工作,政府采購(gòu)的特殊性體現(xiàn)在包含的內(nèi)容豐富,例如國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等,這對(duì)于采購(gòu)人員提出了高要求。除了采購(gòu)業(yè)務(wù)技能外,還要掌握合同管理、招標(biāo)投標(biāo)、項(xiàng)目監(jiān)管等方面的知識(shí)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,政府采購(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大,采購(gòu)資金不斷增多,必須重視采購(gòu)人員的隊(duì)伍建設(shè)。面對(duì)人員素質(zhì)較低的現(xiàn)狀,成為阻礙政府采購(gòu)工作進(jìn)展的重要因素。
三、政府采購(gòu)管理的改進(jìn)措施
(一)實(shí)施閉環(huán)管理
政府采購(gòu)的理想狀態(tài),始于合理的采購(gòu)需求和預(yù)算,終于規(guī)范有效的供給,然而我國(guó)政府的采購(gòu)實(shí)踐中,一直存在開(kāi)頭太大、閉口太松的問(wèn)題。對(duì)此,政府應(yīng)該進(jìn)行需求說(shuō)明,規(guī)范需求中是否存在多余的內(nèi)容、以確立主體及責(zé)任等,真正實(shí)現(xiàn)物有所需。其中,采購(gòu)預(yù)算是政府采購(gòu)管理的重要手段,應(yīng)該通過(guò)需求和成本分析,確定實(shí)際采購(gòu)資金;然后編制采購(gòu)預(yù)算。從供應(yīng)的閉口端來(lái)看,應(yīng)健全采購(gòu)履約驗(yàn)收和結(jié)果評(píng)價(jià)制度,規(guī)范采購(gòu)履約驗(yàn)收行為,完善采購(gòu)結(jié)果評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)懲罰機(jī)制,實(shí)現(xiàn)需求合理性與供應(yīng)有效性的縱向統(tǒng)一。
(二)完善管理體系
從政府采購(gòu)工作現(xiàn)狀入手,對(duì)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn),完善采購(gòu)管理體系。一方面,財(cái)政資金在發(fā)放過(guò)程中,應(yīng)該提高執(zhí)行力,做好監(jiān)督管理工作。發(fā)揮行政管理和仲裁制度的作用,促使采購(gòu)部門職能、監(jiān)管職能相互分離。如此,采購(gòu)工作更加公開(kāi)透明,能避免發(fā)生商業(yè)糾紛、政府腐敗等現(xiàn)象。另一方面,一旦采購(gòu)工作出現(xiàn)不公平交易,或者存在政府腐敗問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)上報(bào)司法機(jī)關(guān),依法進(jìn)行嚴(yán)厲處理。只有這樣,才能凈化政府采購(gòu)工作環(huán)境,提高政府部門的信譽(yù)和口碑,切實(shí)為人民利益服務(wù)。
(三)推進(jìn)信息化建設(shè)
互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)為代表的新一輪信息技術(shù)革命風(fēng)生水起,互聯(lián)網(wǎng)與各領(lǐng)域的融合發(fā)展成為不可阻擋的時(shí)代潮流,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)就是利用信息技術(shù)手段,將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子設(shè)備融入采購(gòu)工作,從而提高采購(gòu)效率。以信息化平臺(tái)的建設(shè)為例,能夠連接采購(gòu)方、供應(yīng)商、采購(gòu)中心、支付中心、業(yè)務(wù)科室,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,項(xiàng)目審批、文件審核、信息發(fā)布、詢價(jià)報(bào)價(jià)、監(jiān)督活動(dòng)、支付過(guò)程等均實(shí)現(xiàn)了電子信息化。一方面縮短了采購(gòu)周期,有利于節(jié)約采購(gòu)成本;另一方面監(jiān)察、審計(jì)等部門實(shí)現(xiàn)了信息共享,從而促進(jìn)政府采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。政府采購(gòu)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等,通過(guò)深度融合,提高政府采購(gòu)的信息化水平,為政府采購(gòu)管理改革與發(fā)展、創(chuàng)新采購(gòu)監(jiān)管手段提供技術(shù)支撐。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督制衡
《政府采購(gòu)法》基于主體平等、管采分離的原則,構(gòu)建了采購(gòu)管理的運(yùn)行體系,在監(jiān)管部門、采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專家、供應(yīng)商之間形成了制衡機(jī)制。隨著政府采購(gòu)制度的改革,應(yīng)該提高資源配置效率和公平性,破除地區(qū)封鎖、行政人為干預(yù)等破壞市場(chǎng)交易規(guī)則的行為;加強(qiáng)采購(gòu)人內(nèi)部管理,實(shí)施采購(gòu)結(jié)果負(fù)責(zé)制;強(qiáng)化統(tǒng)一市場(chǎng)監(jiān)管,提高監(jiān)督管理的專業(yè)性、權(quán)威性;完善專家評(píng)審管理,樹(shù)立政府采購(gòu)契約精神,制定行業(yè)信用評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
(五)提升人員素質(zhì)
對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,提高業(yè)務(wù)技能素質(zhì),是保證采購(gòu)工作質(zhì)量的必要措施。從實(shí)際情況來(lái)看,政府中采購(gòu)人員的配置雜亂,這些人員的專業(yè)技術(shù)、職業(yè)素養(yǎng)良莠不齊,影響采購(gòu)工作的進(jìn)展。對(duì)此,應(yīng)該結(jié)合政府工作現(xiàn)狀,制定完善的人才選拔標(biāo)準(zhǔn),例如滿足以下幾點(diǎn):①具備專業(yè)采購(gòu)知識(shí);②具有良好的職業(yè)道德操守;③保持勤勞奮進(jìn)的工作態(tài)度;④具有市場(chǎng)行情分析能力和人際溝通能力;⑤掌握一定的談判技巧。另外要制定相應(yīng)的激勵(lì)政策,用來(lái)激發(fā)員工的積極性,切實(shí)留住人才、使用人才,發(fā)揮人才的功能作用。
綜上所述,政府采購(gòu)工作是對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控的有效手段,要求遵循三公原則、效益原則,并維護(hù)公共利益。分析當(dāng)前采購(gòu)工作現(xiàn)狀,可見(jiàn)存在諸多問(wèn)題,涉及管理制度、采購(gòu)范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源等方面。對(duì)此,政府應(yīng)該實(shí)施閉環(huán)管理、完善管理體系、推進(jìn)信息化建設(shè)、強(qiáng)化監(jiān)督制衡、提升人員素質(zhì),從而提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,以滿足政府采購(gòu)的未來(lái)發(fā)展需求。
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