萬國政

摘 要：我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展離不開企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)，要求企業(yè)能夠及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的管理制度、經(jīng)營(yíng)模式等，用盡一切合法的方式方法提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其中，PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系代替?zhèn)鹘y(tǒng)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系就是一種提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措，PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系有利于提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平，因此，在本文中，筆者對(duì)PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行詳盡的介紹，并提出建立健全PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的具體措施，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作貢獻(xiàn)一份綿薄之力。

關(guān)鍵詞：PDCA；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)控體系；構(gòu)建發(fā)展

隨著中國經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的步伐加快，市場(chǎng)環(huán)境中企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，企業(yè)為提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面都應(yīng)加強(qiáng)管理和改善不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的制度和方法，因?yàn)?，?duì)于企業(yè)來說，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是挑戰(zhàn)也是發(fā)展的機(jī)遇，只有企業(yè)不斷完善自身經(jīng)營(yíng)管理上的問題，才能夠在挑戰(zhàn)中尋求發(fā)展機(jī)遇，在風(fēng)險(xiǎn)中獨(dú)善其身。其中關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的完善工作的主要措施是建立完善的PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。

一、關(guān)于PDCA概述

PDCA的全稱是Plan（策劃）、 Do（執(zhí)行） 、Check（總結(jié)）、 Action（行動(dòng)），其中策劃的主要職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r策劃出符合企業(yè)未來發(fā)展的相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)；執(zhí)行則是根據(jù)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行實(shí)際的操作，在實(shí)際操作過程中找出存在的相關(guān)問題；第三步就是根據(jù)上兩步的策劃和執(zhí)行工作的結(jié)果做出相應(yīng)的總結(jié)，不斷優(yōu)化PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系；最后一步則是企業(yè)根據(jù)修正完善后的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。這四個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系不能夠顛倒順序、不能夠缺少任何一環(huán)，它們是一個(gè)有機(jī)的整體，能夠循環(huán)執(zhí)行，不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建現(xiàn)狀

（1）企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部溝通機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)體系是由多個(gè)財(cái)務(wù)分管部門組成的，但是市場(chǎng)中不乏有許多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)體系中各個(gè)分管部門之間的聯(lián)系較少，分管財(cái)務(wù)部門之間的工作溝通交流較少，換言之就是說企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中缺乏完善的內(nèi)部溝通機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息流通不暢，不能完成財(cái)務(wù)內(nèi)控部門應(yīng)完成的職責(zé)。一個(gè)良好的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控溝通機(jī)制能夠加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通交流，能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)上的問題，盡量減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

（2）企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建工作重視程度較低。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建工作重視程度較低主要體現(xiàn)在企業(yè)管理層和企業(yè)全體工作人員兩個(gè)方面。首先，對(duì)企業(yè)管理層方面來說，企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要性沒有一個(gè)全面而清晰的認(rèn)識(shí)，盲目地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)方向進(jìn)行“指手畫腳”，導(dǎo)致所做出的經(jīng)營(yíng)決策缺乏科學(xué)性和合理性，無形中增大企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；其次，對(duì)企業(yè)全體員工方面來說，由于企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建工作的不重視，導(dǎo)致企業(yè)全體員工對(duì)該體系構(gòu)建工作的重視程度較低，對(duì)于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中不完善、不合理的問題沒有及時(shí)提出和解決，致使財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不能起到解決企業(yè)財(cái)務(wù)問題的作用。實(shí)踐證明只有隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步而發(fā)展進(jìn)步的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系才能夠輔助企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，輔助企業(yè)不斷進(jìn)步發(fā)展。

（3）企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中相關(guān)財(cái)務(wù)工作者工作素養(yǎng)較低。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作人員的工作素養(yǎng)較低主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)整體工作沒有清晰完整的認(rèn)識(shí)，在工作中只關(guān)注自己手中的工作，不能全面的認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的重要性，更有甚者不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、溝通交流能力、文案書寫能力等必備技能。財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中不專業(yè)的工作人員，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)工作，給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。

三、企業(yè)PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建

（1）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要組成部分，其主要功能是正確把握企業(yè)未來發(fā)展方向、滿足企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)需求、合理的控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的精細(xì)化管理。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作還應(yīng)該從建立相應(yīng)的管理監(jiān)督小組入手，建立一個(gè)合理完善的監(jiān)督評(píng)審制度，時(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)展，及時(shí)核對(duì)預(yù)算管理工作結(jié)果是否達(dá)到預(yù)算目標(biāo)，采用嚴(yán)格的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作起到促進(jìn)作用，提高預(yù)算管理工作的工作效率和運(yùn)行質(zhì)量。

（2）對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行細(xì)化。明確的財(cái)務(wù)工作流程能夠起到規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作的作用。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)體系中存在的制度問題進(jìn)行完善，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致劃分及對(duì)其工作流程進(jìn)行規(guī)范化，制定相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，將崗位職責(zé)明確到個(gè)人，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行深入分析，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵點(diǎn)控制，在科學(xué)合理的范圍內(nèi)簡(jiǎn)化審批程序，主要針對(duì)財(cái)務(wù)工作中所出現(xiàn)的問題和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)采取及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，合理利用PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中的循環(huán)管理方式，在一次次循環(huán)管理過程中提高企業(yè)資金使用效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作質(zhì)量。

（3）完善財(cái)務(wù)記錄跟蹤工作。建立健全財(cái)務(wù)跟蹤記錄工作主要是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)資料等進(jìn)行記錄和跟蹤，通過對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行記錄和整理，能夠從中總結(jié)出相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，從而起到優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的作用。對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料要進(jìn)行完善的財(cái)務(wù)跟蹤記錄，只有將這些數(shù)據(jù)累積到一定數(shù)量時(shí)，才能夠充分發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的作用，因此，相關(guān)工作人員要重視跟蹤記錄數(shù)據(jù)資料的工作，為企業(yè)未來發(fā)展提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支撐。

（4）加強(qiáng)PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)工作。隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)必須通過建立健全PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系工作來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建立健全PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系要通過提高相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)、提高企業(yè)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系工作的重視、完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系管理制度、細(xì)化業(yè)務(wù)流程，促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠得到完整建設(shè)。

（5）完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的動(dòng)態(tài)管理工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建立完成后，要針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度采取動(dòng)態(tài)管理方式，加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行過程的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中不合理的地方，進(jìn)行修改和完善，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的梳理、規(guī)劃，總結(jié)相關(guān)的問題后提出解決措施，在動(dòng)態(tài)管理中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，其中最重要的是要加強(qiáng)對(duì)動(dòng)態(tài)管理工作人員工作技能的科學(xué)培養(yǎng)，從而強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理工作。

綜上所述，PDCA閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用是很大的，加強(qiáng) PDCA 閉環(huán)型財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建工作非常重要，只有建設(shè)好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)久不衰。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：郭中清）