侯超

摘要：國有企業(yè)改革是目前企業(yè)改革中的一大趨勢，而行政管理改革是企業(yè)改革的重要組成部分。本文以某地勘公司為例，分析其在行政管理中存在的問題，進(jìn)而提出解決策略，以期能對(duì)國企行政管理改革研究盡一份綿薄之力。

關(guān)鍵詞：行政管理；企業(yè)文化；職業(yè)生涯管理

企業(yè)改革是當(dāng)今社會(huì)的一大重要趨勢，尤其是當(dāng)前的國企改革更是任重道遠(yuǎn)。由于在發(fā)展過程中過于追求經(jīng)濟(jì)效益的增長，而忽略了企業(yè)內(nèi)部行政管理制度的健全和執(zhí)行，出現(xiàn)了很多觀念、制度和技術(shù)上的問題亟待解決。本文以某公司為例，分析行政管理中存在的問題，進(jìn)而提出解決策略，以期能對(duì)國企行政管理研究盡一份綿薄之力。

一、調(diào)查對(duì)象

地勘公司位于萊州，公司成立于2008年，現(xiàn)有員工360名，是從事固體礦產(chǎn)勘查；地質(zhì)鉆（坑）探多個(gè)方面的專業(yè)地質(zhì)勘查公司。目前該公司主要有管理層人員9名，由總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理7人，總工程師1人組成。公司下轄綜合管理部、黨群紀(jì)檢部、質(zhì)檢中心、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部、市場部、安全環(huán)保部等幾個(gè)主要部門，其中綜合管理部是公司主要的行政管理部門。

二、地勘公司行政管理存在的不足

（一）行政管理制度的不健全

目前國有企業(yè)行政管理制度存在著很多的問題，由于作為一個(gè)地質(zhì)勘查單位，公司從成立之后僅僅編寫了一些《辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定》《宿舍管理制度》《薪酬制度》《中層管理人員年薪考核試行辦法》《請(qǐng)銷假制度》《檔案管理制度》及《公務(wù)用車制度》等，但還仍然有很多規(guī)章制度處于缺失中，而且現(xiàn)行的規(guī)則制度在具體的執(zhí)行中存在偏差，大部分的人并沒有意識(shí)到規(guī)章的存在和重要性，在執(zhí)行過程中存在懈怠、僥幸心理。

（二）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理

規(guī)范的企業(yè)組織制度是直接決定了企業(yè)行政管理的前提條件，目前地勘公司沿用的是傳統(tǒng)的層級(jí)式的組織形式，從上往下一般是總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、主管、小組長、職員等，決策者的決定也要通過一層一層的傳達(dá)才能到達(dá)基層。層級(jí)節(jié)制式的組織形式導(dǎo)致組織規(guī)模的無限制的膨脹，一些重要的決策都是由領(lǐng)導(dǎo)層決策，底層的員工一般無權(quán)過問。這樣家庭倫理、家長制作風(fēng)比較明顯，公司的領(lǐng)導(dǎo)層居于頂端，只需要對(duì)上負(fù)責(zé)，不需要對(duì)下負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人在重要部門都安插親屬、朋友、熟人，形成了家族譜系。底層的員工因?yàn)樽陨淼睦娑加缮霞?jí)決定，形成領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是對(duì)的的慣性思維。

（三）員工積極性不高

根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)近年來，員工流失多達(dá)數(shù)十人之多，其中包含一些中高層的領(lǐng)導(dǎo)人員和高學(xué)歷人才，這對(duì)公司的發(fā)展帶來了不小的影響，導(dǎo)致很多的公司人員無法正常的交接，延誤了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。因?yàn)橐恍┤瞬诺牧魇б矔?huì)讓公司重新去下大力氣進(jìn)行人員的招聘，給公司的發(fā)展帶來了很多不穩(wěn)定的因素。

（四）企業(yè)文化建設(shè)不足

企業(yè)的文化氛圍能夠直接決定員工的行為和精神狀態(tài)，是情感的產(chǎn)物，具有廣泛的群眾基礎(chǔ)，主要是內(nèi)在的文化自律與軟向的文化引導(dǎo)。但是目前地勘公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)文化的理解上還有偏差，企業(yè)的文化建設(shè)往往停留在簡單的層面上。而平時(shí)能夠開展的活動(dòng)都是非常簡單，比如全體員工大會(huì)舉辦小型的乒乓球和羽毛球比賽，進(jìn)行演講和歌唱比賽等等而且還是在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，這樣只是開展文體活動(dòng)讓理念僅停留在表面。

三、地勘公司行政管理提升策略

首先地勘公司重新梳理組織框架，劃分職能部門可以嘗試扁平式組織結(jié)構(gòu)，將權(quán)力分給了位于管理層級(jí)中低端的基層員工，增加員工所承擔(dān)的責(zé)任賦予他們一定的權(quán)力，對(duì)企業(yè)實(shí)行流程化的管理。其次加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的管理目前地勘公司是作為一個(gè)國有企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)而存在的，為了公司的未來發(fā)展必須建立起適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的競爭機(jī)制。一方面能夠降低成本另一方面能夠解決經(jīng)營者過程中存在的“裙帶”問題。具體的做法是在一定范圍內(nèi)對(duì)員工實(shí)行招標(biāo)競聘，改變傳統(tǒng)的終生一個(gè)職位只能升不能降的現(xiàn)狀，并簽訂競聘合同和目標(biāo)責(zé)任書，防止一些論資排輩的弊端。再次做好員工職業(yè)生涯管理，地勘公司可以以人力資源部門為核心，成立員工職業(yè)生涯管理委員會(huì)，根據(jù)每名員工的個(gè)人能力、個(gè)性特點(diǎn)、職業(yè)興趣、智力水平等內(nèi)容安排適合其自身?xiàng)l件的工作，這樣既能夠讓每個(gè)員工心情愉悅的去從事自己喜歡的工作也能夠體會(huì)到成功感和自豪感，不斷地開掘自身的潛力從而將員工自身能力的發(fā)展和企業(yè)的站結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。最后塑造良好的企業(yè)文化氛圍，地勘公司應(yīng)該積極地采用多種形式來感染公司員工，感染的方式絕對(duì)不能只是停留在簡單的宣傳上，要以模范員工、先鋒黨員的典型來使員工知曉企業(yè)理念、行為規(guī)范等，喚起員工對(duì)于真正公司深層文化的感知。在一些生活化的場景中實(shí)施更有親和力，同時(shí)還不耽誤公司的經(jīng)營。

四、結(jié)束語

總之，企業(yè)的行政管理也不是一個(gè)簡單的現(xiàn)象，而是有著多重的屬性，企業(yè)行政管理的不足會(huì)從不同的層面帶來傷害，對(duì)于經(jīng)濟(jì)、政治和文化等方面會(huì)產(chǎn)生長久的影響。當(dāng)前很多企業(yè)行政管理存在著很多的困難和阻礙，需要各個(gè)層面的人員密切合作，讓公司全體員工擁有更為寬廣的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧集文.我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路[J].改革與戰(zhàn)略，2010，01：52-54.

[2]李曉芳，曾樂平，李凱.企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新措施研究[J].中國商貿(mào)，2013，18：43-44.

[3]王耀華.企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新對(duì)策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，10：77.

[4]劉晶晶.企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革建議[J].才智，2015，31：274-276.