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金融危機(jī)下企業(yè)成本控制與成本降低途徑

2017-10-19 03:14陸新紅
今日財(cái)富 2017年32期
關(guān)鍵詞:限額成本管理

陸新紅

成本管理是指企業(yè)管理層和管理部門對(duì)任何必要作業(yè)所采取的手段,目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。而成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支成本費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)等于乃至低于預(yù)期的成本限額目標(biāo)。

成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的主要保障。

一、 企業(yè)成本管理在現(xiàn)階段存在一些問(wèn)題

(一)裁員不能降低企業(yè)成本。在現(xiàn)今企業(yè)不景氣階段普遍存在這樣的觀點(diǎn),要想降低成本,最直接的方法便是減少在職人員。薪水與工資通常是公司損益表中數(shù)額最大的一個(gè)項(xiàng)目,其作為成本削減的重心看似合乎邏輯的選擇。但這樣做有很大弊端。首先,裁員使工人不能專心投入工作,降低勞動(dòng)積極性;其次,人員減少必將使公司產(chǎn)出減少,生產(chǎn)效率大打折扣;第三,除非確實(shí)有員工處于閑置狀態(tài),否則當(dāng)員工被解雇的時(shí)候,一些工作必定會(huì)有人來(lái)做。

(二)成本管理不只限于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的成本降低。企業(yè)對(duì)成本的管理存在誤區(qū):成本管理只限于生產(chǎn)領(lǐng)域, 而忽略了對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本和營(yíng)銷成本的控制。實(shí)際上產(chǎn)品設(shè)計(jì)的合理性在很大程度上已確立了產(chǎn)品成本的高低。如果設(shè)計(jì)不合理會(huì)造成先天性浪費(fèi)和損失。采購(gòu)成本和營(yíng)銷成本的高低對(duì)于整個(gè)企業(yè)的成本降低也是非常必要的。而當(dāng)前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本和營(yíng)銷成本降低的重視度不夠,造成采購(gòu)成本和營(yíng)銷成本高居不的狀況。

(三)應(yīng)該形成一套有效的成本控制體系?,F(xiàn)階段大量的企業(yè)沒(méi)有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系, 沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度密切結(jié)合。監(jiān)督體系也很不完善,很多企業(yè)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)少,并且名存實(shí)亡,不能達(dá)到有效地監(jiān)督。

二、成本降低與成本控制的區(qū)別

成本控制,是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開(kāi)支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以致超過(guò)預(yù)期的成本限額。成本降低與成本控制的區(qū)別在于:

(一)追求目標(biāo)不同。成本控制以完成預(yù)定成本限額為目標(biāo),而成本降低以成本最小化為目標(biāo)。也就是說(shuō)從目標(biāo)范圍的大小來(lái)看,成本降低的范圍面要大得多。

(二)涉及范圍大小不同。因?yàn)槌杀究刂剖且詫?shí)際成本和成本限額進(jìn)行比較,那么成本控制的目標(biāo)將僅限于為成本限額的項(xiàng)目。而成本降低將與此相反,它不受這種限制,其涉及的范圍很廣,包括企業(yè)的全部活動(dòng),不管其是否有成本限額。

(三)兩者指標(biāo)不同。成本控制指降低成本支出的絕對(duì)額,所以都稱之為“絕對(duì)成本控制”。而成本降低則因?yàn)榻y(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,以求收益增長(zhǎng)超過(guò)成本增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)成本相對(duì)節(jié)約,又稱為“相對(duì)成本控制”。

(四)涉及環(huán)節(jié)不同。成本控制只局限于在執(zhí)行決策過(guò)程中努力實(shí)現(xiàn)成本限額。成本降低不只有成本控制的環(huán)節(jié),還包括正確選擇經(jīng)營(yíng)方案,成本預(yù)測(cè)和決策。

三、有效降低成本的途徑

(一)樹(shù)立成本意識(shí),加強(qiáng)全面成本控制。人員素質(zhì)、技能是企業(yè)發(fā)展的核心因素。打造以人為本的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工成本意識(shí),是形成企業(yè)內(nèi)部員工自主參與管理的關(guān)鍵。加強(qiáng)成本管理,首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須強(qiáng)化成本管理意識(shí),高度重視成本管理工作,把成本管理工作落到實(shí)處,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和主動(dòng)性。其次,還應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)成本管理人員。成本管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)流程和組織特點(diǎn),對(duì)比同行業(yè)先進(jìn)的成本管理方案,不斷發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題,并加強(qiáng)成本控制每位職工應(yīng)從身邊的小事做起減少不必要的浪費(fèi),只有這樣才能抓出成效來(lái)。

(二)建立有效的成本管理體制 。企業(yè)應(yīng)立足于宏觀與微觀環(huán)境,建立并逐步完善成本管理體系。企業(yè)要搞好成本管理工作和提高成本管理水平,要做好成本預(yù)測(cè)工作,設(shè)立成本目標(biāo),選擇最有效的成本決策,然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制成本計(jì)劃,作為成本控制的依據(jù)。組織成本核算工作,同時(shí)加強(qiáng)成本審核監(jiān)督,建立健全成本核算制度,提高企業(yè)整體成本管理水平。從整體上建立先進(jìn)的成本決策體系、控制體系、核算體系和成本考核體系,不斷改善成本管理,提高企業(yè)的成本管理水平。企業(yè)的成本管理應(yīng)落實(shí)在制度上,使成本管理有法可依,形成一定體系。

(三)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)控制成本。采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一道工序,是企業(yè)成功進(jìn)行成本控制的第一道關(guān)口。目前在企業(yè)采購(gòu)管理中存在很多問(wèn)題,例如采購(gòu)環(huán)節(jié)中的人為欺詐行為屢見(jiàn)不鮮,采購(gòu)的價(jià)格和質(zhì)量也直接影響著產(chǎn)品成本和品質(zhì)等。要想降低企業(yè)成本,使企業(yè)有效適應(yīng)外部持續(xù)變化的環(huán)境,應(yīng)做到“擇優(yōu),擇近,擇廉”的采購(gòu)原則。不僅要了解企業(yè)自身的價(jià)值鏈,還要了解整個(gè)社會(huì)的價(jià)值鏈。可根據(jù)企業(yè)的情況采取諸如集中采購(gòu)、擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)、優(yōu)化采購(gòu)流程和方式等方法實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)控制成本。

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