寇芙蓉
摘要:社會(huì)保險(xiǎn)是一種為喪失勞動(dòng)能力、暫時(shí)失去勞動(dòng)崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會(huì)和經(jīng)濟(jì)制度。是實(shí)現(xiàn)社會(huì)穩(wěn)定和諧必要舉措,是勞動(dòng)者的重要保障。作為國(guó)家主要要經(jīng)濟(jì)體的企業(yè),只有切實(shí)做好社保工作,既保障員工的切身利益,同時(shí)維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將談?wù)勂髽I(yè)內(nèi)部社保管理的一些體會(huì)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);社保;管理;體會(huì)
一、加強(qiáng)企業(yè)單位內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)管理的重要性
建立健全的社會(huì)保障制度是維持社會(huì)穩(wěn)定和國(guó)家長(zhǎng)治久安的重要保證,要持續(xù)深化我國(guó)的經(jīng)濟(jì)制度改革,完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制就要建立與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的社會(huì)保障制度,為廣大群眾提供生產(chǎn)生活保障。從宏觀層面上分析,社會(huì)保障制度起到社會(huì)公平“平衡器”的作用,在一定程度上能夠調(diào)節(jié)社會(huì)消費(fèi)結(jié)構(gòu),推進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。單位內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)管理工作是企業(yè)為員工提供工作保障的重要途徑,無(wú)論對(duì)企業(yè)或員工,加強(qiáng)單位內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作都具有重要意義。
(一)社保能緩解企業(yè)負(fù)擔(dān),讓企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)[1]
社會(huì)保障制度是企業(yè)依據(jù)相關(guān)規(guī)定為員工繳納的應(yīng)該享有的社會(huì)保險(xiǎn)。如果正式員工沒(méi)有享受五險(xiǎn)一金的待遇,在與企業(yè)發(fā)生糾紛時(shí),企業(yè)往往會(huì)因?yàn)檫`規(guī)操作而敗訴。嚴(yán)格意義上說(shuō),為員工提供相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù),只有將員工的利益放在企業(yè)人力資源管理工作的首位,堅(jiān)持以人為本的管理準(zhǔn)則,才能讓企業(yè)做大做強(qiáng)。當(dāng)企業(yè)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)之后,就相當(dāng)于為員工的提供了堅(jiān)實(shí)的后盾,如果員工因?yàn)楣ぷ髟蚨鴮?dǎo)致生命健康收到損害時(shí),社會(huì)保險(xiǎn)就在一定程度上補(bǔ)償員工的經(jīng)濟(jì)損失,在很大程度上也減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)壓力,為員工的工作和和生活都提供了充分的、強(qiáng)而有力的社會(huì)保障,免除企業(yè)和員工的后顧之憂。
(二)加強(qiáng)企業(yè)人力資源穩(wěn)定性,為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的骨干人才
社會(huì)保險(xiǎn)是關(guān)系到員工終身權(quán)益的勞動(dòng)保障制度,對(duì)員工的生存發(fā)展具有重要意義??陀^來(lái)說(shuō),如果員工個(gè)人更換工作的頻率過(guò)于頻繁或者是長(zhǎng)期處于事業(yè)或自由職業(yè)狀態(tài),就會(huì)極大的影響員工個(gè)人的社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況,導(dǎo)致員工個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄混亂,影響員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),甚至?xí)箚T工在退休之后無(wú)法正常領(lǐng)取退休金,享受應(yīng)得的社會(huì)保障權(quán)益,造成難以彌補(bǔ)的巨大經(jīng)濟(jì)損失。但是從目前各行業(yè)愈加嚴(yán)峻激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以看出,人才已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要因素和寶貴資源,許多企業(yè)都會(huì)利用高薪、高福利等優(yōu)厚待遇來(lái)吸引具有工作經(jīng)驗(yàn)的員工,許多員工一味追求薪資水平,卻失去長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的考慮,忽略社會(huì)保險(xiǎn)的重要性,這就造成企業(yè)人員的流動(dòng)性,一旦企業(yè)人力資源配置格局被打亂,企業(yè)的工作也會(huì)陷入混亂,造成企業(yè)工作效率下降,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),就能為員工的工作生活提供保障,讓員工從社會(huì)保險(xiǎn)中獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的益處,獲得保障的員工就會(huì)將更多的精力投入到工作中,對(duì)單位充滿信任和依賴,致力于為企業(yè)做出貢獻(xiàn),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng),潛心關(guān)注企業(yè)發(fā)展。
(三)提高企業(yè)的綜合實(shí)力,加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,是決定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。如果企業(yè)依法為員工提供相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn),就能建立企業(yè)良好的形象,能夠?yàn)槔蠁T工提供工作保障,留住老員工繼續(xù)為企業(yè)做出貢獻(xiàn),為員工提供保障,為員工創(chuàng)造一個(gè)安心、放心的良好的工作環(huán)境。另一方面,好的待遇福利也是應(yīng)聘者選擇就業(yè)企業(yè)的重要參考指標(biāo),一般來(lái)說(shuō),員工會(huì)更樂(lè)意選擇有五險(xiǎn)一金的企業(yè)就職,這就能讓企業(yè)在優(yōu)秀的求職人員中獲得認(rèn)可和肯定,吸引大量?jī)?yōu)秀人才前來(lái)應(yīng)聘,這就能提高企業(yè)的人才儲(chǔ)備,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液,讓企業(yè)發(fā)展煥發(fā)生機(jī),全面提高企業(yè)的綜合實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、加強(qiáng)內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)管理的幾點(diǎn)體會(huì)
(一)嚴(yán)格按國(guó)家政策,保障職工權(quán)益
企業(yè)要及時(shí)為職工參保繳費(fèi),履行參保義務(wù),保障職工享受各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇。一是一旦簽訂合同就必須為職工參保,別心存僥幸,延緩為職工繳費(fèi),一旦有工傷發(fā)生,按規(guī)定企業(yè)將按社保規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,給企業(yè)造成巨大損失。二是按社保規(guī)定的口徑,按職工實(shí)際工資收入將其納入社保繳費(fèi)基數(shù)。有的職工顧眼前利益,想買(mǎi)房買(mǎi)車(chē)送子女上學(xué)壓力,少交保險(xiǎn),一旦經(jīng)濟(jì)情況好轉(zhuǎn)又后悔與單位扯皮,甚至打官司,使企業(yè)混入不必要的事務(wù)中。
(二)做好基礎(chǔ)工作,保障職工享受各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇
企業(yè)為職工參保繳費(fèi),最終是讓職工享受各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇。企業(yè)在協(xié)助其辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇的同時(shí),必須做好其相應(yīng)的檔案資料的完善工作。目前,有的職工從事特殊工種,企業(yè)必須及時(shí)將其從事特殊工種的經(jīng)歷裝入檔案,相關(guān)工作記錄納入上報(bào)內(nèi)容;對(duì)其高級(jí)職稱、下鄉(xiāng)經(jīng)歷材料如實(shí)上報(bào),保障職工享受到各項(xiàng)待遇。嚴(yán)格按社保規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù),保障職工權(quán)益,發(fā)生工傷時(shí)要及時(shí)上報(bào),保障工傷的認(rèn)證和鑒定。
(三)加大社保宣傳力度,提高社保工作透明度
社保工作的開(kāi)展與每個(gè)員工的切身利益息息相關(guān),社保制度及操作辦法可能經(jīng)常調(diào)整。在宣傳社保工作的相關(guān)政策及法規(guī)時(shí),可以要運(yùn)用微博賬號(hào),微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)時(shí)推送相關(guān)政策和社會(huì)保障制度相關(guān)的小貼士,提高社保工作的透明度,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)社保工作的了解和認(rèn)識(shí),讓員工能夠規(guī)避在辦理社會(huì)保障出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也讓社保工作的開(kāi)展獲得企業(yè)員工的支持。
(四)實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)數(shù)字化,方便社保信息的管理和共享服務(wù)
社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)信息化是現(xiàn)代科技技術(shù)不斷發(fā)展和數(shù)字信息技術(shù)普及的產(chǎn)物,這種技術(shù)能夠高度整合企業(yè)參保人員的信息,便于查找和調(diào)取員工的參保信息,給社會(huì)保險(xiǎn)工作的現(xiàn)代化提供技術(shù)上的支持。社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)字化讓參保人員信息變得井然有序,便于管理。在落實(shí)社保信息系統(tǒng)數(shù)字化的首要任務(wù)就是保證員工信息的安全性,防止員工的個(gè)人資料泄露。有條件的企業(yè)可以開(kāi)發(fā)適合企業(yè),具有企業(yè)特色的社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的開(kāi)展。
(五)做好退休人員社保管理,保障社保工作質(zhì)量
退休人員退休后,居住比較分散,要保障政策的宣傳到位。每年要進(jìn)行年審,以確定其是否繼續(xù)享受各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇,對(duì)于不能確定其生存狀況的,可先暫停其待遇,待認(rèn)證后補(bǔ)發(fā)。若出現(xiàn)超期享受待遇,企業(yè)有義務(wù)配合社保局追回多發(fā)待遇,將產(chǎn)生不必要的麻煩,影響整個(gè)社保工作的質(zhì)量。
(六)及時(shí)關(guān)注社保政策,保障企業(yè)權(quán)益
國(guó)家在規(guī)定企業(yè)為職工繳納五大社保時(shí),考慮到企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,會(huì)分階段給予一些補(bǔ)助政策,比如從2014年起給予企業(yè)的穩(wěn)崗補(bǔ)助資金,是鼓勵(lì)企業(yè)解決社會(huì)就業(yè),減少下崗人員給予補(bǔ)助,按當(dāng)年實(shí)際上交的失業(yè)保險(xiǎn)返還企業(yè),用于職工保險(xiǎn)和就業(yè),企業(yè)要積極爭(zhēng)取相關(guān)政策,保障企業(yè)的再生產(chǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)部的社會(huì)保險(xiǎn)管理關(guān)系企業(yè)發(fā)展和員工的重要保障,是維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的重要途徑和手段,是關(guān)系民生和國(guó)家穩(wěn)定的決定性因素。因此企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部的社會(huì)保險(xiǎn)工作時(shí),嚴(yán)格按國(guó)家政策辦事,及時(shí)為職工參保繳費(fèi),協(xié)助職工充分享受各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇,讓職工無(wú)后顧之憂,為企業(yè)順利開(kāi)展各項(xiàng)工作服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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