唐小磊

摘 要 當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入第二輪修志的關(guān)鍵時(shí)期，各種專業(yè)類志書的稿件大量涌現(xiàn)。志書的編纂是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，煤炭行業(yè)類志書除了具有志書的一般性特點(diǎn)外，還有其特有的行業(yè)特點(diǎn)，本文針對(duì)煤炭志書編輯出版過程中常見的如機(jī)構(gòu)名稱及簡(jiǎn)稱、插圖的選取和使用、表的使用注意事項(xiàng)、煤炭科技術(shù)語及單位使用注意事項(xiàng)等細(xì)節(jié)問題進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞 志書；煤炭行業(yè)；細(xì)節(jié)

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2017）195-0019-02

《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》第十六篇“加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)”之“專欄25文化重大工程”第六項(xiàng)“中華典籍整理”明確提出了“加強(qiáng)修史修志”。根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》規(guī)定和國(guó)家關(guān)于第二輪修志工作的部署，新一輪的煤炭行業(yè)修志工作正在有條不紊地

展開。

志書的編纂是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，有關(guān)志書編纂工作的著述已經(jīng)很多，本文只對(duì)煤炭志書編輯出版過程中常見的一些細(xì)節(jié)問題進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。

1 機(jī)構(gòu)名稱及簡(jiǎn)稱的使用

志書所記錄內(nèi)容的時(shí)間跨度動(dòng)輒幾十年，一些部門機(jī)構(gòu)的名稱往往有所變化。引用時(shí)應(yīng)注意機(jī)構(gòu)名稱變化的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。尤其在企業(yè)志書中，企業(yè)中的部門名稱變化更為頻繁。機(jī)構(gòu)名稱變化后第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)使用全稱，且最好加以括注說明，讓讀者在閱讀時(shí)更方便理解，避免理解

困難。

例如：山西省煤炭地質(zhì)局物測(cè)院（原山西省煤炭地質(zhì)局綜普隊(duì)）。如果單位名稱較長(zhǎng)，需要簡(jiǎn)稱，可在第一次使用單位全名后括注簡(jiǎn)稱。如果全書涉及的機(jī)構(gòu)名稱變化較多，一一注釋非常繁瑣，建議設(shè)計(jì)“機(jī)構(gòu)名稱表”放于附錄中，對(duì)書中涉及機(jī)構(gòu)的名稱、簡(jiǎn)稱、名稱變化等進(jìn)行統(tǒng)一說明，在書稿行文時(shí)則可直接使用

簡(jiǎn)稱。

2 插圖的選取和使用

2.1 插圖清晰度很重要

一些歷史久遠(yuǎn)的老圖、老照片由于保存原因難以滿足出版印刷的清晰度，同時(shí)又沒有其他合適的資料替代，有很高的存史價(jià)值，無法舍棄時(shí)，可以予以保留。除此之外，所有插圖首先應(yīng)滿足的要求就是線條、文字、輪廓

清晰。

2.2 一般不使用裝飾性插圖和照片

志書中的插圖都應(yīng)有格式統(tǒng)一的編號(hào)同時(shí)配有圖名，并在文中有對(duì)應(yīng)的引用文字。不建議志書中出現(xiàn)沒有編號(hào)沒有圖名在文中沒有引用的裝飾性插圖。

例如在篇章的開頭或結(jié)尾放置礦區(qū)風(fēng)景等照片，僅作為裝飾，而在文中沒有引用，這類圖片應(yīng)避免出現(xiàn)。

2.3 使用標(biāo)準(zhǔn)地圖

如果志書書稿中引用的地圖涉及省界、國(guó)界，則需要到國(guó)家測(cè)繪地理信息局進(jìn)行地圖審核。繪制地圖時(shí)，建議在國(guó)家測(cè)繪地理信息局提供的標(biāo)準(zhǔn)地圖基礎(chǔ)上進(jìn)行繪制，標(biāo)準(zhǔn)地圖長(zhǎng)寬需按同比例放大縮小，不要拉伸、扭曲變形。繪制好后送審的地圖應(yīng)當(dāng)是印刷時(shí)的

大小。

3 表的使用注意事項(xiàng)

志書中的表一般可粗略地分為兩大類：一覽表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。本文只對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表中需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單探討。

3.1 數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要認(rèn)真核實(shí)

志書中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)一般為歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。一些數(shù)據(jù)難免會(huì)出現(xiàn)誤差甚至紕漏，不同部門之間的數(shù)據(jù)甚至?xí)霈F(xiàn)相互矛盾的情況，這些問題都應(yīng)在志稿成書之前解決。重點(diǎn)應(yīng)注意的是表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的小結(jié)、合計(jì)、平均數(shù)等。此外，表格與正文中的數(shù)據(jù)由于可能來自幾份不同的材料，也有可能會(huì)發(fā)生矛盾，這些地方也需要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。

3.2 表中數(shù)字小數(shù)點(diǎn)后尾數(shù)不可隨意補(bǔ)“0”

對(duì)于志書而言，數(shù)據(jù)的真實(shí)性無疑是最重要的。數(shù)據(jù)中小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)代表著數(shù)據(jù)的精度。為了表中數(shù)據(jù)位數(shù)統(tǒng)一而在尾數(shù)后面補(bǔ)“0”的做法，看似讓整個(gè)表格數(shù)據(jù)更加美觀，實(shí)則改變了數(shù)據(jù)的精度，是對(duì)原始數(shù)據(jù)的

破壞。

一些數(shù)據(jù)在當(dāng)時(shí)記錄時(shí)就沒有達(dá)到的精度，編纂志書時(shí)再補(bǔ)上不但沒有必要，還會(huì)誤導(dǎo)讀者。所以，不建議在原始數(shù)據(jù)尾數(shù)后隨意

補(bǔ)“0”。

3.3 表中連續(xù)數(shù)字范圍的銜接要清晰

有些表格會(huì)出現(xiàn)連續(xù)的數(shù)字范圍。例如：“0～100，100～300，300～600”。此時(shí)，最好注明重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)字包含在那個(gè)范圍區(qū)間，以免讀者產(chǎn)生困惑。例如：“0～100（含100），100～300，300（含300）～600”。

4 涉及煤炭科技術(shù)語時(shí)的注意事項(xiàng)

在普通煤炭圖書出版過程中，應(yīng)嚴(yán)格使用規(guī)范的煤炭科技術(shù)語；但在煤炭志書出版過程中，就不能見術(shù)語就統(tǒng)一。一些歷史文件中使用的具有當(dāng)時(shí)背景的術(shù)語不能更改。

此外，企業(yè)機(jī)構(gòu)名稱中涉及煤炭科技術(shù)語的詞匯也不能進(jìn)行

修改。

5 漢字單位的使用注意事項(xiàng)

5.1 正文一般性表述時(shí)的漢字單位使用

志書中的單位普遍采用漢字單位。在正文一般性表述時(shí)既可使用漢字單位名稱也可使用漢字單位符號(hào)，但一般建議使用漢字單位名稱表述。切忌單位名稱和單位符號(hào)混用。例如：1Ω·m和1000kg/m3可用漢字單位名稱分別表述為1歐姆米和1千克每立方米，或用漢字單位符號(hào)表示為1歐·米和1千克/米3；切忌表述為1歐姆·米和1千克/立方米。

5.2 表格和數(shù)據(jù)圖中的單位表述建議采用漢字單位符號(hào)

表格表頭中的每一項(xiàng)目后面與單位進(jìn)行分割的符號(hào)“/”以及數(shù)據(jù)圖坐標(biāo)軸名稱后與單位進(jìn)行分割的符號(hào)“/”帶有除法運(yùn)算的含義，表示項(xiàng)目中所有數(shù)據(jù)均除去了單位。所以建議使用可以參與運(yùn)算的漢字單位符號(hào)，而不是用漢字單位名稱。例如：應(yīng)采用“時(shí)間/時(shí)”，而非“時(shí)間/

小時(shí)”。

其他單位使用細(xì)則可參考中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)際單位制及其應(yīng)用》（GB3100—

1993）。

6 其他細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)

6.1 “紀(jì)錄”的表述要有翔實(shí)的依據(jù)

在志書行文過程中，遇到“打破紀(jì)錄”“創(chuàng)造紀(jì)錄”“最高紀(jì)錄”等表述時(shí)，一定注意要有翔實(shí)的資料依據(jù)。同時(shí)，紀(jì)錄要有范圍設(shè)定，不能簡(jiǎn)單表述為“創(chuàng)造了最高紀(jì)錄”，應(yīng)該具體說明創(chuàng)造的是全國(guó)紀(jì)錄、全省紀(jì)錄還是集團(tuán)內(nèi)部

紀(jì)錄。

6.2 增刪圖表時(shí)的注意事項(xiàng)

在志書撰寫過程中，圖表的反復(fù)增刪取舍是常事。在增刪圖表時(shí)，一定要注意全書圖表編號(hào)的連續(xù)性不能被破壞。同時(shí)，在正文引用時(shí)，也要注意是否引用正確，一定要避免文不對(duì)圖、文不對(duì)表情況的發(fā)生。

以上幾點(diǎn)，均是在煤炭志書編輯出版過程中常見的細(xì)節(jié)問題?！凹?xì)節(jié)決定成敗?！奔?xì)節(jié)問題處理的好，志書在編輯出版過程中就能免去許多麻煩，編輯與作者的溝通也會(huì)更加順暢，志書的出版質(zhì)量也會(huì)得到更好的

保障。

參考文獻(xiàn)

[1]陳昌.煤炭志書編纂十講[M].北京：煤炭工業(yè)出版社，2013.

[2]周翰藻.廠礦企業(yè)志書編纂[M].北京：煤炭工業(yè)出版，2009.

[3]全國(guó)量和單位標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書處.GB 3100—1993國(guó)際單位制及其應(yīng)用[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，1993.endprint