班組文化是基層員工的精神動力,是企業(yè)文化落地的重要載體,精益生產(chǎn)是機(jī)械企業(yè)改革轉(zhuǎn)型的有效途徑。本文將精益管理與班組文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合,對文化建設(shè)與企業(yè)核心競爭力的關(guān)系、精益班組文化建設(shè)的理論依據(jù)、工作推進(jìn)模型等進(jìn)行了深入研究和闡述,認(rèn)為精益班組文化建設(shè)的根本是引入精益思想,形成精益文化,進(jìn)而影響人的行為模式,發(fā)展生產(chǎn)力,改變生產(chǎn)關(guān)系,提升組織績效,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
開展課題研究的重要性和必要性
文化建設(shè)是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵
企業(yè)發(fā)展的研究表明,現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力主要由“人才、技術(shù)、管理、創(chuàng)新與文化”等核心要素構(gòu)成,但究其根源,實質(zhì)是文化的競爭。
習(xí)近平總書記高瞻遠(yuǎn)矚,提出了“文化強(qiáng)國”大戰(zhàn)略,其核心是構(gòu)建國家核心文化軟實力。他指出:提高國家文化軟實力,不僅關(guān)系我國在世界文化格局中的定位,而且關(guān)系我國國際地位和國際影響力,關(guān)系“兩個一百年”奮斗目標(biāo)和中華民族偉大復(fù)興中國夢的實現(xiàn)。
作為國有機(jī)械企業(yè),落實文化強(qiáng)國戰(zhàn)略,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到企業(yè)競爭的實質(zhì)是文化的競爭,應(yīng)當(dāng)以社會主義先進(jìn)文化為指導(dǎo),構(gòu)建符合時代需求和企業(yè)發(fā)展需要的企業(yè)文化、班組文化,才能引領(lǐng)全體員工樹立正確意識,增強(qiáng)文化軟實力,提升企業(yè)硬實力,確保國有資產(chǎn)保值增值,為推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮貢獻(xiàn)力量。
班組文化建設(shè)是企業(yè)文化落地的重要載體
企業(yè)文化要真正落地,核心是將文化理念轉(zhuǎn)化為員工的思維習(xí)慣和自覺行動。班組是離員工最近的一級管理組織,是企業(yè)連接員工的橋梁,是人才培養(yǎng)、技術(shù)創(chuàng)新、管理提升的重要陣地,是企業(yè)文化和戰(zhàn)略目標(biāo)落地的重要載體。
班組文化是在企業(yè)文化指導(dǎo)下形成的基層文化,是企業(yè)文化的重要組成部分,是企業(yè)文化在基層落地的具體體現(xiàn)。開展班組文化建設(shè),將企業(yè)文化正確傳導(dǎo)到班組和員工,找準(zhǔn)企業(yè)文化理念與員工潛意識行為之間的結(jié)合點(diǎn),引導(dǎo)全員學(xué)習(xí)、理解企業(yè)文化理念和正確的行為規(guī)范,在潛移默化中實現(xiàn)企業(yè)文化有效落地。
精益班組文化建設(shè)是培育班組競爭力的有效方法
班組競爭力是企業(yè)核心競爭力在班組的集中體現(xiàn),是提升企業(yè)核心競爭力的重要源泉,優(yōu)秀的企業(yè)必有優(yōu)秀的基層班組。2009年,國資委下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)班組建設(shè)指導(dǎo)意見》,對中央企業(yè)開展班組建設(shè)提出明確要求,指出要切實推進(jìn)班組建設(shè)健康發(fā)展,提高中央企業(yè)核心競爭力,打牢堅實基礎(chǔ),推動中央企業(yè)又好又快發(fā)展。
作為機(jī)械行業(yè)的中央企業(yè),在新形勢下開展班組建設(shè),應(yīng)當(dāng)積極探索新的方法和載體。精益生產(chǎn)是機(jī)械行業(yè)公認(rèn)的科學(xué)管理方法,要培育班組競爭能力,就應(yīng)抓住班組文化這個關(guān)鍵,引入精益理念和方法,實施精益班組文化建設(shè),打造一流的人才隊伍、核心技術(shù)和管理體系,才能更好實現(xiàn)班組績效目標(biāo),筑牢企業(yè)核心競爭力的根基。
課題研究的理論模型
主要概念
經(jīng)過研究與實踐,我們認(rèn)為精益班組文化建設(shè)是在探索將精益思想、精益生產(chǎn)、精益管理等理論、方法和經(jīng)驗植入班組,并形成文化的管理模式。精益班組文化是班組實踐精益管理后,形成的具有精益特征的文化體系。精益班組文化既是班組踐行精益成果的集中體現(xiàn),又是班組深入推進(jìn)精益管理的內(nèi)在動力。打造精益班組文化,全面提升企業(yè)推進(jìn)精益的廣度和深度,促進(jìn)精益思想、精益管理和企業(yè)文化在班組落地。
建模依據(jù)
本課題以激勵原理、企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)和精益管理為主要理論依據(jù),采用了邏輯演繹、比較分析和歸納總結(jié)等研究方法。
根據(jù)激勵原理,要實現(xiàn)班組目標(biāo),提升組織績效,必須從人的需求出發(fā),在影響人的動機(jī)、改變?nèi)说男袨?、實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時,也滿足了個人需求。課題研究中,我們運(yùn)用激勵原理,開展班組文化建設(shè),作用于組員的需求和動機(jī),改變組員的行為方式,實現(xiàn)在滿足個人需求的同時,達(dá)成班組目標(biāo)。如圖1所示。
根據(jù)企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)理論,企業(yè)文化建設(shè)可分為理念識別(MI)、行為識別(BI)和視覺識別(VI)三大系統(tǒng)。在本課題研究中,我們以CIS為原型,將CI系統(tǒng)基本原理應(yīng)用到班組層面,構(gòu)建了班組識別系統(tǒng)(TIS),如圖2所示。
理論模型構(gòu)建
理論模型構(gòu)建是開展課題研究的關(guān)鍵,在課題研究之初,我們對國內(nèi)十余家機(jī)械企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、問卷調(diào)查和專家訪談,結(jié)合經(jīng)典管理理論和現(xiàn)代企業(yè)管理實踐,構(gòu)建出班組文化建設(shè)成效傳導(dǎo)和工作推進(jìn)兩大模型,解決了班組文化建設(shè)目標(biāo)不清晰、成果不明顯、方法不系統(tǒng)等問題。
成效傳導(dǎo)模型構(gòu)建
精益班組文化建設(shè)要體現(xiàn)對企業(yè)文化的支撐,讓企業(yè)文化落地生根。通過影響班組成員的需求和動機(jī),改變員工行為,提升班組績效,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。為此,我們構(gòu)建了精益班組文化建設(shè)成效傳導(dǎo)模型,見圖3。
工作推進(jìn)模型構(gòu)建
精益班組文化建設(shè)工作推進(jìn)是一項系統(tǒng)工程,必須建立科學(xué)、有效的推進(jìn)模型。課題從戰(zhàn)略導(dǎo)向、TIS構(gòu)建、激勵機(jī)制和評價體系四大維度進(jìn)行建模(如圖4),有效推進(jìn)了班組文化建設(shè)工作。
精益班組文化建設(shè)的特色實踐
開展精益班組文化建設(shè),應(yīng)當(dāng)以成效傳導(dǎo)模型為主線,按照工作推進(jìn)模型科學(xué)策劃,系統(tǒng)推進(jìn),才能取得實效。東電將班組文化建設(shè)與精益班組建設(shè)同時策劃、同步推進(jìn),形成了文化建設(shè)與精益班建相得益彰、共促成果的良好局面。
做好頂層設(shè)計,形成推進(jìn)合力
文化建設(shè)是企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心內(nèi)容,精益班組文化建設(shè)應(yīng)站在戰(zhàn)略的高度,做好頂層設(shè)計,才能形成推進(jìn)合力,夯實管理基礎(chǔ)。東電將精益班組文化建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和《班組建設(shè)三年規(guī)劃》,與企業(yè)文化共同管理,明確了任務(wù)和目標(biāo),并在年度工作計劃中予以跟蹤、落實。
建立以黨委領(lǐng)導(dǎo)、工會“班建辦”牽頭、部門黨政領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)、班組具體實施的組織體系。將精益班組文化建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地和班組優(yōu)秀文化基因傳承有機(jī)結(jié)合,引導(dǎo)員工個人利益與班組利益、企業(yè)利益趨于一致,形成精益班組文化建設(shè)共識。endprint
運(yùn)用“TIS+LP”模式,形成推進(jìn)特色
理念識別(MI)。理念識別是精益班組文化建設(shè)的基礎(chǔ),應(yīng)將企業(yè)文化理念、精益管理理念與班組自身特點(diǎn)相結(jié)合,形成導(dǎo)向明確、具有規(guī)范和激勵作用的文化理念。
在企業(yè)文化落地方面,東電通過“學(xué)習(xí)型”班組創(chuàng)建、企業(yè)文化手冊進(jìn)班組等活動,學(xué)習(xí)企業(yè)文化理念;通過每天班前會呼口號、每周持續(xù)改進(jìn)會講精益,將企業(yè)精神融入人心;通過精益管理、班組文化建設(shè)培訓(xùn),將CIS引入班組,有效運(yùn)用,形成“TIS+LP”管理模式。
在班組文化理念識別中,通過“感動用戶、感動?xùn)|電”雙感活動,講述文化故事,凝練文化理念;通過班研會開展的專題研究,形成了班組價值觀、班組精神、質(zhì)量理念、安全理念、服務(wù)理念等一系列班組文化理念體系;通過特色文化創(chuàng)建和精益班建,形成各具特色的班組精益文化理念集錦。
行為識別(BI)。班組行為識別是精益班組文化建設(shè)的核心,是培育精益思想、規(guī)范員工行為、養(yǎng)成良好習(xí)慣、實現(xiàn)績效目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。東電在開展班組行為識別活動中,一是識別班組業(yè)務(wù)活動,推行精益質(zhì)量,制定作業(yè)指導(dǎo)書(SOP),培養(yǎng)多能工,實行競賽進(jìn)班組,提升員工素質(zhì);二是識別班組管理活動,運(yùn)用價值流分析,開展“管理型”班組創(chuàng)建,推進(jìn)管理體系進(jìn)班組,制定WBS、管理制度與標(biāo)準(zhǔn),提升管理水平;三是識別班組改進(jìn)與創(chuàng)新活動,引入精益改善,打造創(chuàng)新工作室,鼓勵成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,激活班組改進(jìn)與創(chuàng)新活力。
視覺識別(VI)。視覺識別是精益班組文化建設(shè)的重要內(nèi)容,優(yōu)秀的視覺識別設(shè)計能準(zhǔn)確地表達(dá)文化內(nèi)涵和外延,才能更加彰顯文化建設(shè)的作用。東電開展班組視覺識別時,首先是設(shè)計了班組建設(shè)LOGO,將“QCDSTP”績效管理模型與精益班建打造一流團(tuán)隊的理念有機(jī)融合,形成了有感染力和號召力的文化符號。其次是統(tǒng)一了各班組的看板、園地、記錄本的技術(shù)參數(shù)和內(nèi)容要求,并規(guī)定了班組休息室配置標(biāo)準(zhǔn),形成了具有東電特色的班組小家。三是開展精益5S和TPM管理,對班組生產(chǎn)現(xiàn)場、工具架、休息室和生產(chǎn)設(shè)備等進(jìn)行了定置管理和可視化管理,形成高效、整潔的作業(yè)環(huán)境。
強(qiáng)化掛鉤考核,激發(fā)推進(jìn)動力
精益班組文化建設(shè)并不是一蹴而就的,只有采取考核掛鉤,才能持之以恒,起到應(yīng)有作用。東電在開展班組文化建設(shè)中,一是與績效管理掛鉤。他們建立班組KPI績效管理體系,將文化建設(shè)成效作為團(tuán)隊考核的重要內(nèi)容,實現(xiàn)文化導(dǎo)向與管理導(dǎo)向、考核導(dǎo)向趨于一致,確保班組將文化建設(shè)作為管理的統(tǒng)領(lǐng)和“總開關(guān)”,指導(dǎo)班組各項業(yè)務(wù)和管理工作。二是將精益班組文化建設(shè)與班組和員工評先評優(yōu)掛鉤,在公司年度紅旗、先進(jìn)班組評比和季度星級班組評定時,將班組的文化建設(shè)作為重要依據(jù);在勞模、質(zhì)量標(biāo)兵、先進(jìn)個人評比時,將踐行班組文化理念、作出突出成績作為考核重點(diǎn)。
通過掛鉤考核,激發(fā)了推進(jìn)動力,形成了全員“重視班組文化、帶頭踐行理念”的良好氛圍,真正起到了文化引領(lǐng)人、激勵人、改變?nèi)说淖饔谩?/p>
構(gòu)建評價體系,彰顯推進(jìn)成效
精益班組文化建設(shè)重點(diǎn)是影響和改變組員行為,實現(xiàn)班組目標(biāo),提升組織績效。為此,必須構(gòu)建科學(xué)的評價體系,才能確保班組文化建設(shè)取得實效。構(gòu)建班組目標(biāo)評價機(jī)制,實施公司對部門、部門對班組、班組對組員的三級績效管理體系,實現(xiàn)分層管理、分級負(fù)責(zé)。評價班組文化建設(shè)成效核心是驗證組員目標(biāo)、班組目標(biāo)的達(dá)成情況,從而確保部門、公司目標(biāo)順利實現(xiàn)。開展班組星級達(dá)標(biāo)評價,將精益管理、降本增效、技能培養(yǎng)、班組長素質(zhì)、信息化建設(shè)等納入考核,這也是評價班組文化建設(shè)成效的關(guān)鍵要素。開展員工滿意度、上下工序滿意度調(diào)查,關(guān)注班組文化建設(shè)在組員中的認(rèn)同感、在上工序和下工序班組中認(rèn)同度,確保精益班組文化建設(shè)取得實效。
課題主要成果及經(jīng)驗
課題的主要成果
班組文化規(guī)范員工行為。通過精益班組文化建設(shè),東電600多個班組提煉出各具特色的文化理念,如:沖剪分廠點(diǎn)焊組“精益求精、點(diǎn)點(diǎn)到位”、發(fā)電機(jī)分廠轉(zhuǎn)子二組“質(zhì)量就是尊嚴(yán)”、線圈分廠水絕組“傳承、奮進(jìn)”的勞模文化等一批優(yōu)秀班組文化,豐富了組員的精神世界,陶冶了組員情操,增強(qiáng)了文化感染力和號召力。
通過行為識別、視覺識別以及激勵機(jī)制和評價體系等系統(tǒng)推進(jìn),班組文化理念在潛移默化中改變了組員的思維方式、訴求與動機(jī),影響了組員的行為方式和做事風(fēng)格,組員行為習(xí)慣逐步規(guī)范,工作成效更加明顯,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量大幅提升。通過精益班組文化建設(shè)與實踐,將企業(yè)文化理念融入班組,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利達(dá)成。
班組文化促進(jìn)績效提升。在班組績效文化、質(zhì)量文化、誠信文化、創(chuàng)新文化的引領(lǐng)下,東電超過80%的班組質(zhì)量、成本、交期、安全、效率等關(guān)鍵績效指標(biāo)大幅改善;通過開展班組競賽,近三年實現(xiàn)班組降本增效兩億余元;通過班組多能工培養(yǎng)、崗位練兵和集訓(xùn)隊,培養(yǎng)出一批獲全國、省市技能大賽名次獎員工以及全國、省級勞模等優(yōu)秀人才;通過“創(chuàng)新型”班組創(chuàng)建、員工成果命名和創(chuàng)新工作室打造,形成以“弧焊機(jī)器人”為代表的全國、省市級創(chuàng)新工作室17個,涌現(xiàn)出以“衛(wèi)東槽鍥”為代表的員工命名成果16項,近三年獲國家專利成果125項,并成功研制以臺山核電為代表的一批具有國際領(lǐng)先技術(shù)的發(fā)電機(jī)組。
班組文化引領(lǐng)品牌創(chuàng)建。經(jīng)過精益班組文化建設(shè)的深入推進(jìn),班組自主管理水平逐步提升,文化影響力逐步顯現(xiàn),一批優(yōu)秀班組已步入品牌建設(shè)階段,開始探索班組文化管理,并提出了“以人為本、以組為家、共創(chuàng)共贏、超越自己”的指導(dǎo)理念,引領(lǐng)著班組不斷前行,追求卓越。在文化品牌建設(shè)的指引下,鍛煉了一批優(yōu)秀班組長成長為認(rèn)證內(nèi)訓(xùn)師、工段長和后備中層領(lǐng)導(dǎo),并涌現(xiàn)出以焊接分廠電七組、發(fā)電機(jī)分廠總裝二組為代表的一批全國、省市級質(zhì)量信得過班組、安全標(biāo)準(zhǔn)化示范品牌班組,增強(qiáng)了軟實力,提升了企業(yè)美譽(yù)度。在優(yōu)秀品牌班組的引領(lǐng)下,東電全體班組正積極開展文化建設(shè),爭做品牌班組,促進(jìn)班組、部門和企業(yè)目標(biāo)有效落地和順利達(dá)成。
課題取得的基本經(jīng)驗
通過東電精益班組文化建設(shè)研究與實踐,我們認(rèn)為有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗可借鑒。
精益班組文化建設(shè)需要做好頂層設(shè)計。班組文化是企業(yè)文化在基層落地的重要支撐,只有與企業(yè)文化共同納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并成立專門機(jī)構(gòu)體系推進(jìn),才能確保班組文化與企業(yè)文化一脈相承,引領(lǐng)全員為實現(xiàn)企業(yè)愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)共同奮斗。
精益班組文化建設(shè)需要全員參與。文化建設(shè)的核心是影響和改變?nèi)说膬r值觀和行為習(xí)慣,這就要求我們必須做到全員參與,聽取每一位員工的心理訴求,并結(jié)合組織目標(biāo),求同存異,循序漸進(jìn),才能提升全員對文化價值的認(rèn)同度,增強(qiáng)員工的向心力和歸屬感。
精益班組文化建設(shè)需要圍繞經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)要生存與發(fā)展,必須實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),履行社會責(zé)任。要圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中心,以“文化促提升”為指導(dǎo),用文化理念指導(dǎo)實際工作,表揚(yáng)踐行文化理念的員工和行為,表彰做出成績的團(tuán)隊和個人,才能避免班組文化建設(shè)表面化、形式化問題,彰顯班組文化對目標(biāo)實現(xiàn)的促進(jìn)作用。
結(jié)束語
面對經(jīng)濟(jì)新常態(tài),國有企業(yè)正處于深化改革、轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,如何凝聚人心、提振士氣,引領(lǐng)廣大職工參與改革、支持改革,是推動企業(yè)改革與轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。東電結(jié)合精益班組建設(shè),探索出一套具有東電特色的班組文化建設(shè)之路,為企業(yè)文化落地、夯實管理基礎(chǔ)、增強(qiáng)競爭軟實力、助推企業(yè)改革轉(zhuǎn)型,做出了一次有益探索。
(領(lǐng)題單位:東方電氣集團(tuán)東方電機(jī)有限公司;領(lǐng)題人:朱賢斌;執(zhí)筆人:朱賢斌、楊健、龐冠、譚春誠;指導(dǎo)專家:施一蒙)
(責(zé)任編輯:郝幸田)endprint