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淺談高等學(xué)校推進(jìn)專利工作實(shí)施策略

2017-09-27 19:45吳春婷于淼高蘭蘭王薊金光勇李巖
關(guān)鍵詞:檢索吉林省管理制度

吳春婷+于淼+高蘭蘭+王薊+金光勇+李巖

摘要:通過(guò)完善管理制度,提高研究開(kāi)發(fā)能力,及時(shí)保護(hù)科研成果,提升自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),促進(jìn)專利技術(shù)實(shí)施轉(zhuǎn)讓等途徑,全面提升專利的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平。文中結(jié)合吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室研究的方向和內(nèi)容,創(chuàng)造性的提出一些專利制度建設(shè)意見(jiàn)和實(shí)施方法,提升了專利文獻(xiàn)檢索速度,縮短了專利撰寫(xiě)周期,提高了專利的申請(qǐng)量及授權(quán)量;并與中小企業(yè)進(jìn)行合作,促進(jìn)了科技成果轉(zhuǎn)化,使專利成果快速地轉(zhuǎn)化為既定經(jīng)濟(jì)收益。

關(guān)鍵詞:專利工作實(shí)施策略;專利成果轉(zhuǎn)化;

【分類號(hào)】G647

1、推進(jìn)專利工作實(shí)施策略

我國(guó)高校每年都能產(chǎn)生大量高水平的技術(shù)研究成果,但形式大多為期刊論文、科技成果鑒定、國(guó)家獎(jiǎng)勵(lì)的形式發(fā)布,許多教師對(duì)專利存在模糊認(rèn)識(shí),認(rèn)為發(fā)表論文、爭(zhēng)取獎(jiǎng)勵(lì)要比申請(qǐng)專利方便和容易,使大批成果處在無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的狀態(tài)之下。同時(shí)很多高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度不規(guī)范,執(zhí)行制度不嚴(yán)格,造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失嚴(yán)重。另外,專利代理服務(wù)錯(cuò)位也影響高校教師申報(bào)專利的積極性。由于某些專利代理機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,造成專利申請(qǐng)文件質(zhì)量欠佳,常被駁回,專利文書(shū)反復(fù)多次修改,使得申請(qǐng)人頗有疲于奔命之感,對(duì)專利敬而遠(yuǎn)之。根據(jù)現(xiàn)階段高校專利工作存在的普遍問(wèn)題,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室專利工作存在的相關(guān)問(wèn)題,制訂了符合實(shí)驗(yàn)室要求的專利是實(shí)策略。

(1)明確研究涉獵范圍及相關(guān)專利發(fā)表情況

吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室面積近千平方米,擁有現(xiàn)代激光測(cè)量?jī)x器設(shè)備20多臺(tái)套,承擔(dān)和完成國(guó)家及省部級(jí)項(xiàng)目30余項(xiàng),涉獵的技術(shù)領(lǐng)域主要包括激光技術(shù)及一些交叉學(xué)科。該實(shí)驗(yàn)室正以飛快的速度發(fā)展著,尤其是在全固態(tài)激光器、光纖激光器、以及激光及其與物質(zhì)相互作用等方向。但是針對(duì)科學(xué)、技術(shù)及實(shí)際應(yīng)用的難題,還有光學(xué)、機(jī)械學(xué)、熱學(xué)、電學(xué)、材料學(xué)以及一些交叉學(xué)科領(lǐng)域,鑒于激光科學(xué)的寬度和深度,尚有大量科學(xué)問(wèn)題未得到有效解決,因此將大幅提升專利撰寫(xiě)的空間。

通過(guò)一些檢索機(jī)構(gòu),如歐洲專利局esp@cenet網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),美國(guó)專利商標(biāo)局(USPTO)專利數(shù)據(jù)庫(kù),中國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利數(shù)據(jù)庫(kù),Google patents,F(xiàn)ree patent online,Patentics專利檢索分析平臺(tái),中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館,中科院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館,中國(guó)科學(xué)圖書(shū)館,中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心,中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心等,借助專利分類號(hào)和相關(guān)文獻(xiàn),找出同義詞、近義詞,確定完整的檢索式,進(jìn)行相關(guān)的邏輯組配,在上述專利數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索,獲取與研究涉獵范圍相關(guān)專利的發(fā)表信息。

(2)建立專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)

針對(duì)光電子技術(shù)領(lǐng)域的特點(diǎn),我們從上述專利信息中篩選出與研究方向契合度高的專利發(fā)明,以提高我們的科技創(chuàng)新起點(diǎn)和層次。借助長(zhǎng)春理工大學(xué)電信學(xué)院相關(guān)教師的幫助,我們建立了吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室專利專題數(shù)據(jù)庫(kù),專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)主要由專題專利信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件組成。平臺(tái)基于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),實(shí)現(xiàn)了在同一中文界面下對(duì)世界各國(guó)相關(guān)專利信息的統(tǒng)一檢索和瀏覽,全部國(guó)外數(shù)據(jù)主要采用英文文摘,最大限度方便用戶使用。專利平臺(tái)主要提供對(duì)中國(guó)專利和國(guó)外(美國(guó)、日本、英國(guó)、德國(guó)、法國(guó)、歐洲專利局、WIPO、瑞士)專利數(shù)據(jù)檢索。平臺(tái)主要提供以下幾種檢索方式:表格檢索、邏輯檢索,IPC分類檢索,每種檢索方式還提供輔助檢索方式:二次檢索、過(guò)濾檢索、同義詞檢索。二次檢索在前次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上再次進(jìn)行邏輯與操作,可以多次進(jìn)行,逐漸縮小檢索結(jié)果的范圍,實(shí)現(xiàn)遞進(jìn)檢索;過(guò)濾檢索在本次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上,過(guò)濾掉前次檢索結(jié)果;同義詞檢索將名稱或摘要中含有輸入的關(guān)鍵詞及該關(guān)鍵詞的同義詞的所有專利檢索出來(lái)。

我們將與研究方向密切相關(guān)的專利信息,發(fā)表文章信息等導(dǎo)入專利專題數(shù)據(jù)庫(kù),借助專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)可對(duì)專利發(fā)明信息進(jìn)行綜合分析,借鑒已有技術(shù)、避免專利糾紛,更為重要的是可以為科研方向的決策提供幫助。同時(shí),重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室人員一旦有了新的想法便可以到專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索,快速找到相關(guān)發(fā)明專利或文獻(xiàn),對(duì)于縮短專利撰寫(xiě)及申請(qǐng)時(shí)間也行之有效。

為確保專利信息的與時(shí)俱進(jìn)性,能夠及時(shí)將最新的專利信息在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部公開(kāi),實(shí)驗(yàn)室設(shè)有專人負(fù)責(zé)定期檢索專利信息,及時(shí)補(bǔ)充和擴(kuò)展專利專題數(shù)據(jù)庫(kù),并展開(kāi)專利技術(shù)信息分析,達(dá)到專利信息研究直接服務(wù)科研團(tuán)隊(duì)研發(fā)活動(dòng)的目的。截止到目前,我們的專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)中涵蓋三個(gè)研究方向下的共10650篇中文專利,1809篇外文專利,3268篇中文文獻(xiàn),982篇外文文獻(xiàn),如表一所示。同時(shí)針對(duì)每個(gè)研究方向,已經(jīng)更新專利、文獻(xiàn)分析結(jié)果7次。

(3)建立健全專利工作體系

根據(jù)研究涉獵的范圍及吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室主要研究方向進(jìn)行分組。目前,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室共有3個(gè)主要研究方向,分別為:固體激光器方向,光纖激光器方向,激光及其與物質(zhì)相互作用方向。

科研團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)專利工作,采用“負(fù)責(zé)人—研究方向分負(fù)責(zé)人—成員”的模式,主要工作包括專利申報(bào)和授權(quán)專利的成果轉(zhuǎn)化等工作,同時(shí)設(shè)有專門的管理經(jīng)費(fèi)。專利負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)整體規(guī)劃與管理,以及相關(guān)規(guī)章制度的制定工作。研究方向分負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各研究方向的專利管理工作,參與部分管理制度的制定與完善,協(xié)調(diào)人員工作。

參與此項(xiàng)工作的成員均是重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室競(jìng)選出的優(yōu)秀教學(xué)、科研工作者,從事固定方向的研究,長(zhǎng)期跟蹤和洞悉研究相關(guān)方向的發(fā)展趨勢(shì)和科研成果,熟知研究方向尚需解決的關(guān)鍵問(wèn)題,并有專人從事攻克難題,具有針對(duì)性的提出新思路、新方法。由于具有前期的文獻(xiàn)、專利的跟蹤與積累,只要稍加搜索、比對(duì),便可以迅速啟動(dòng)專利撰寫(xiě)、申請(qǐng)的流程。如有必要,同時(shí)開(kāi)展實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證工作,這樣,專利授權(quán)后就可以迅速啟動(dòng)成果轉(zhuǎn)化流程。

(4)制定完善的內(nèi)部管理制度

制定完善的專利管理制度,是在專利技術(shù)研究的立項(xiàng)、研發(fā)、管理、實(shí)施等過(guò)程中所產(chǎn)生的各種科研人員及專利實(shí)施單位之間的法律規(guī)范和經(jīng)濟(jì)手段,專利制度的制定能夠推動(dòng)專利發(fā)表數(shù)量的增加和專利實(shí)施管理更加科學(xué)化。這一制度從廣義上講,是高?;谠趯?duì)本校專利管理中的一切管理活動(dòng)中的管理制度和因管理活動(dòng)而形成的文件而形成的管理制度。其中這些文件包括國(guó)家對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)的專利法律、法規(guī),也包括高校對(duì)內(nèi)部專利管理活動(dòng)中而形成的文件。狹義上講的高校專利管理制度是指高校在制訂本校專利管理活動(dòng)中形成的各種制度規(guī)范性文件而形成的制度。endprint

本實(shí)驗(yàn)室通過(guò)定期培訓(xùn)專利知識(shí),請(qǐng)專家對(duì)專利管理制度、專利工作機(jī)制等規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn),制訂了符合國(guó)家要求的、具有本實(shí)驗(yàn)室特色的內(nèi)部專利管理制度。團(tuán)隊(duì)具有嚴(yán)格的技術(shù)保密和團(tuán)隊(duì)保密協(xié)議,3個(gè)研究方向受到競(jìng)爭(zhēng)限制協(xié)議的約束,接受統(tǒng)一的考核制度,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,可高效完成研究任務(wù)。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,我們借助專利特派員提供的信息與幫助,制定了完善的內(nèi)部管理制度,主要包括吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室專利文獻(xiàn)檢索制度,吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室職務(wù)發(fā)明與非職務(wù)發(fā)明的審核制度,吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室專利申報(bào)及放棄制度,吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室專利合同審核制度,吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)秘密管理制度,吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)保密協(xié)議,吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室考核制度等。對(duì)專利的研究、申請(qǐng)、評(píng)估、認(rèn)定、實(shí)施、專利人才制度管理進(jìn)行完善。

通過(guò)上述制度的建立、完善與實(shí)施,增強(qiáng)了技術(shù)保密意識(shí),挖掘了團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新潛力,保護(hù)了創(chuàng)新成果,提高了專利運(yùn)用能力和水平。

(5)建立專利工作機(jī)制

加強(qiáng)高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),能夠增強(qiáng)高校科研人員的積極性,同時(shí)促進(jìn)科技成果的產(chǎn)業(yè)化。我國(guó)高校目前仍存在盲目追求專利申請(qǐng)量,未建立完善的專利轉(zhuǎn)化法律政策體系等問(wèn)題,在專利投資融資、產(chǎn)學(xué)研合作機(jī)制建設(shè)、科技中介服務(wù)能力方面都存在許多不足,造成其專利申請(qǐng)量大,質(zhì)量不高,棄權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,轉(zhuǎn)化率低。建立產(chǎn)學(xué)研合作機(jī)制,與企事業(yè)單位進(jìn)行合作,能夠促進(jìn)專利技術(shù)轉(zhuǎn)化的實(shí)施。將科研成果進(jìn)行保護(hù)只是第一步,重要的是將科研成果很好的轉(zhuǎn)化為實(shí)際的利益,促進(jìn)和帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)有專利成果轉(zhuǎn)化負(fù)責(zé)人,全程熟悉所申請(qǐng)專利的優(yōu)勢(shì),做好外協(xié)工作,及時(shí)與企業(yè)、公司等進(jìn)行聯(lián)系和溝通,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,使研究工作于產(chǎn)業(yè)技術(shù)升級(jí)緊密結(jié)合,促進(jìn)專利技術(shù)轉(zhuǎn)化實(shí)施,變?yōu)榧榷ǖ睦妗?/p>

針對(duì)我國(guó)專利成果轉(zhuǎn)化水平低位運(yùn)行的現(xiàn)象,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況,實(shí)驗(yàn)室要求在專利成果轉(zhuǎn)化這一環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)成員全程跟進(jìn),一是指導(dǎo)企業(yè)、公司更好的將專利成果轉(zhuǎn)化為可以實(shí)際應(yīng)用的器件,二是在與企業(yè)、公司,甚至是加工工人等進(jìn)行溝通的同時(shí),尋求新的靈感,目標(biāo)是將理論與實(shí)踐相結(jié)合,更快更好的促進(jìn)專利成果轉(zhuǎn)化,以及開(kāi)拓新的思路,促進(jìn)新產(chǎn)品的形成。

截止到目前,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)有兩個(gè)授權(quán)專利進(jìn)入成果轉(zhuǎn)化階段,通過(guò)與地方企業(yè)合作,在實(shí)驗(yàn)室人員的指導(dǎo)下,已經(jīng)開(kāi)始小批量生產(chǎn),并已得到試用,獲得了良好的評(píng)價(jià)。

二、結(jié)論

高等學(xué)校是科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新的重要基地,我們應(yīng)用上述推進(jìn)專利工作策略,取得了令人滿意的效果。2013年,吉林省固體激光技術(shù)與應(yīng)用重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)國(guó)家發(fā)明專利、實(shí)用新型專利等7項(xiàng),獲授權(quán)專利3項(xiàng),2014年,申請(qǐng)國(guó)家發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)等10項(xiàng),授權(quán)10項(xiàng),2015年,截止到目前,已申請(qǐng)國(guó)家發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)等9項(xiàng),授權(quán)1項(xiàng)。從上述結(jié)果來(lái)看,通過(guò)推進(jìn)專利工作策略的實(shí)施,大幅度的提高了專利的申請(qǐng)效率和授權(quán)率。在此與學(xué)校其他學(xué)科或其他學(xué)校研究團(tuán)體分享,希望能對(duì)大家有借鑒意義。

參考文獻(xiàn):

[1]李天星, 夏鵬. 從專利審查看高校申請(qǐng)中應(yīng)注意的問(wèn)題[J]. 電視技術(shù), 2013, 37 (S2): 415-416, 472.

作者簡(jiǎn)介:吳春婷,女,1982年生,副教授。主要從事固體激光器方面的研究。endprint

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