高春陽 劉娜 李征宇
摘要:數(shù)字閱讀已經(jīng)成為讀者閱讀的主體形式,而且在圖書館物理環(huán)境方面,空間短缺與空間合理利用是擺在圖書館面前的最現(xiàn)實的課題之一。當(dāng)前形勢下,如何進行圖書館文獻資源建設(shè)成為重要的課題。
關(guān)鍵詞:高校圖書館 紙質(zhì)資源建設(shè) 數(shù)字資源建設(shè)
【中圖分類號】G258.6
現(xiàn)階段各個高校圖書館文獻資源建設(shè),數(shù)字文獻已經(jīng)成為圖書館主體文獻,電子超星已有200余萬種中文電子圖書,Webl有100余萬種外文電子圖書,中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫有電子學(xué)術(shù)期刊4000余種。數(shù)字閱讀已經(jīng)成為讀者閱讀的主體形式,而且在圖書館物理環(huán)境方面,空間短缺與空間合理利用是擺在圖書館面前的最現(xiàn)實的課題之一。當(dāng)前形勢下,如何進行圖書館文獻資源建設(shè)成為重要的課題。
1. 當(dāng)前文獻資源建設(shè)的指導(dǎo)思想。
數(shù)字時代圖書館要改變過去的思維方式,對文獻資源建設(shè)的認識、思想方式、機構(gòu)組織和工作流程組織等都要重新思考。當(dāng)前,應(yīng)該用數(shù)字圖書館視角經(jīng)營紙本圖書館及其資源建設(shè),但是不能用紙本圖書館視角經(jīng)營數(shù)字圖書館及其資源建設(shè),并行不悖的紙本圖書館與數(shù)字圖書館及其資源建設(shè)。[1]分析當(dāng)前文獻資源體系的基本現(xiàn)狀,中文圖書主要以紙本采購為主,電子新書斷檔。中文期刊主要是使用電子數(shù)據(jù)庫中的期刊,紙本的和電子的有重復(fù),現(xiàn)階段本館里就存在紙本期刊保存和館藏空間不足之間的矛盾,紙本期刊的保存和購買處于一個重新被審視的階段。外文文獻由紙本朝數(shù)字轉(zhuǎn)型,由過去的重點保障向當(dāng)前全面化體系化保障轉(zhuǎn)型。數(shù)字資源多樣化,難以切實把握,須分類分級與定位。
2. 圖書館資源建設(shè)思路
2.1紙本資源建設(shè)
紙本圖書館資源建設(shè)思路需要考慮的因素主要有99%以上的進館讀者為學(xué)生,其進入圖書館選擇書刊的主要目的是學(xué)習(xí)瀏覽,為了提高自身素質(zhì)、考級、休閑等,有的學(xué)生是查尋、引用資料與檢索專業(yè)有關(guān)的文獻。圖書館紙本文獻資源建設(shè)應(yīng)從體系保障出發(fā)建設(shè),中外文獻有所不同,紙本文獻是圖書館底蘊的直觀展示。圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校特色專業(yè)建設(shè),進行特藏資源建設(shè)。圖書館空間要有預(yù)留,可以供更多紙質(zhì)館藏為讀者服務(wù)。
2.1 針對中文紙質(zhì)圖書采購,在原有基礎(chǔ)上,須考慮增品種減少復(fù)本,為每個學(xué)科制定詳細具體的圈選辦法,以保證紙本體系的完整,增大資料型文獻采購比例。中文期刊須重新給中文紙本期刊建設(shè)定位,主要是讀者在選擇紙本和電子期刊時,因為電子期刊的方便性,讀者會首選電子期刊,紙本期刊的使用者日趨減少,價格增長過快,而且占庫嚴重。紙本期刊在采購時可以減少復(fù)份,對于電子更新快的期刊,可以不定紙本期刊。調(diào)整期刊閱覽室的布局。外文紙本書刊,由紙本重點保障向電子體系化保障轉(zhuǎn)化之后,原有的紙本建設(shè)須做調(diào)整,是因為紙本體系不全,利用率過低。在采購?fù)馕募埍緯瘯r,購置無電子版類的書刊,人文類書刊優(yōu)先,維系少數(shù)重點學(xué)科體系和少量的重點期刊。
2.2 數(shù)字圖書館資源建設(shè)
數(shù)字資源已經(jīng)成為文獻資源建設(shè)的主流。[2]數(shù)字資源具有明顯的優(yōu)勢和吸引力,可以一次性補充館藏,一次性大量檢索。數(shù)字圖書館資源建設(shè)其優(yōu)越性逐漸體現(xiàn)出來,數(shù)字出版是許多出版社的出版首選,圖書館經(jīng)費支出的首選,是讀者閱讀的首選,尤其是期刊文獻。
數(shù)字資源在形式與內(nèi)容各方面均表現(xiàn)出與傳統(tǒng)文獻迥然不同的特點。
2.2.1 資源建設(shè)方式與內(nèi)容變化
數(shù)字資源的采購特點,數(shù)字資源采購所屬部門各不相同,其實質(zhì)是主導(dǎo)思想的多樣化,沒有共識,其實,數(shù)字資源采購的最大特點是“流程采購”,購買前流程稱為預(yù)采購,購買后流程,揭示、使用、評價等全程。采購方式轉(zhuǎn)變,由單種采購轉(zhuǎn)變?yōu)榕坎少?,由審核采購轉(zhuǎn)為瀏覽下載采購。采購內(nèi)容的延伸,數(shù)據(jù)庫采購的主要形式是“打包采購”,造成買非所求,冗余采購。
2.2.2 資源駕馭能力發(fā)生變化
圖書館不能左右與把握自己買的內(nèi)容,是否是數(shù)據(jù)商打包給圖書館,期刊是否每期都有,每期的文章是否齊全,更新及時,來源不同形成重復(fù)、與紙本之間的重復(fù)。數(shù)字資源的購買不能完全揭示自己買了的內(nèi)容。數(shù)字資源與服務(wù)能力脫節(jié),不容易觀察誰在使用我們購買的數(shù)據(jù)庫,怎樣提供服務(wù),提供什么形式的服務(wù)。
2.2.3 文獻存儲的方式與能力發(fā)生變化
大量許可證不允許非出版機構(gòu)或代理機構(gòu)存儲,即在線使用不予存儲,不計入固定資產(chǎn)。數(shù)字資源隨著技術(shù)發(fā)展、時間變遷,圖書館投入巨大的基本導(dǎo)致單館幾乎無法具備存儲能力,強行存儲,造成重復(fù)浪費,不具有可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α目尚行匝酃饪?,存儲只能是國家行為或商業(yè)行為,才具有持續(xù)的前景。[3]
2.2.4 數(shù)字文獻與服務(wù)流程配套發(fā)生變化
傳統(tǒng)文獻的流程是采訪、組織揭示、流通閱覽、復(fù)審剔除,傳統(tǒng)圖書館部門與分工是因此設(shè)立。數(shù)字資源建設(shè)須建立一套獨立的數(shù)字資源文獻流程與工作部門,或?qū)㈦娮淤Y源加入傳統(tǒng)流程,以廓清數(shù)字資源工作脈絡(luò)。
2.2.5 出版商與代理商正在或已經(jīng)充當(dāng)了圖書館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)的角色
出版商和代理商在資源的出版于選擇上一直是主導(dǎo),研究銷售的策略,組織和揭示資源,提供數(shù)據(jù)平臺、檢索體系、導(dǎo)航、學(xué)科平臺等資源服務(wù),這些都導(dǎo)致了圖書館資源建設(shè)與服務(wù)的主動性逐漸消失,功能逐漸退化。
2.3 電子文獻的分類采購
按出版發(fā)行分為學(xué)協(xié)會、出版社、代理商,按出版時間分為更新資源、回溯資源,按照學(xué)科分類程文科、理科、工科、醫(yī)科、農(nóng)林或者具體某一學(xué)科,按照文獻形式分為期刊、圖書、報紙、工具書和專利,按照表現(xiàn)形式分為文字、圖片、視頻、音頻。
中文電子資源的分為學(xué)術(shù)期刊類、大眾期刊類、普通期刊類、書目索引類、古籍類、年鑒方志類、論文類、報紙類、事實數(shù)據(jù)類、專利標準類、教學(xué)多媒體類、素質(zhì)教育多媒體類、考試培訓(xùn)類。
3. 數(shù)字資源采購的原則
數(shù)字資源采購應(yīng)采用分級定位采購和分類采購結(jié)合進行,注重核心資源、邊緣資源和外圍資源的采購。在采購數(shù)字資源時需要考慮的問題主要有數(shù)字資源是否試用,試用時間多長;決定采購的底線標準;數(shù)據(jù)庫的價格標準;數(shù)據(jù)庫更新追蹤;數(shù)據(jù)庫使用統(tǒng)計;數(shù)據(jù)庫使用成本標準;數(shù)據(jù)庫停止購買問題等。
相信圖書館在不久的將來能夠建立一套新的文獻資源建設(shè)體系,掌握新時期文獻資源建設(shè)主動權(quán)。
參考文獻:
1. 王連明.數(shù)字時代圖書館建設(shè)與發(fā)展新探討[J]大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2009(1):11-14
2. 申曉娟,周晨,韓超.《數(shù)字圖書館資源建設(shè)指南》解讀[J]中國圖書館學(xué)報,2011(1): 38-46
3. 倪代川,趙伯興.合作存儲:復(fù)合圖書館環(huán)境下低利用率文獻存儲的范式選擇[J]圖書情報工作,2010(5):7-10endprint