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現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化需要解決的問題

2017-09-19 05:20招建平
財(cái)經(jīng)界 2017年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化企業(yè)

招建平

摘要:當(dāng)前社會(huì)處于高速發(fā)展的階段,信息技術(shù)不斷普及,信息經(jīng)濟(jì)全面覆蓋。在這種社會(huì)背景之下,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也逐漸走向信息化時(shí)代。企業(yè)建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效提高,對于企業(yè)而言意義重大。本文通過對企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢進(jìn)行分析,進(jìn)而對現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題進(jìn)行剖析,并根據(jù)具體的問題進(jìn)行深入思考,提出具有建設(shè)性的意見。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化

社會(huì)科技正處于飛速發(fā)展的階段,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為時(shí)代的選擇而在社會(huì)中迅速普及并以絕對的優(yōu)勢成為社會(huì)產(chǎn)業(yè)的主導(dǎo)力量之一。毋庸置疑,信息技術(shù)帶給人們一個(gè)嶄新的世界,使得人們的生活跨越時(shí)空界限而進(jìn)入現(xiàn)代化信息時(shí)代。另外,隨著信息化時(shí)代的到來,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展日甚一日,企業(yè)所處大背景亦是日新月異。在這種前提之下,企業(yè)實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)管理方式成為其增強(qiáng)自身核心競爭力的必要手段之一,也是其合理科學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重要舉措?,F(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化依然存在著諸多的問題亟待解決,筆者將在本文深入分析并提出相應(yīng)的解決方法。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)是“命脈”,事關(guān)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展與效益。新時(shí)代背景之下,信息化管理模式成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“標(biāo)配”,其對于企業(yè)而言意義非凡。

(一)什么是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,指企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通過運(yùn)用現(xiàn)代信息化的技術(shù)平臺(tái)與模式在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的高效財(cái)務(wù)管理。信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理以信息化環(huán)境為支持,能夠便捷高效地完成企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,例如財(cái)務(wù)預(yù)算、決策、核算、控制與分析等,從而能夠使得企業(yè)的價(jià)值得到最大化的保障。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化以建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)為核心,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的高效管理。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)保證能夠進(jìn)行線上管理、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)密切相關(guān)及支持電子商務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)線上管理,財(cái)務(wù)管理的工作效率得到有效的保證;財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)密切結(jié)合,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理;電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn),簡化了支付、結(jié)算等業(yè)務(wù)。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

1、提高企業(yè)核心競爭力

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)最為核心的內(nèi)容,其在企業(yè)有著重要地位,甚至直接決定著企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前的信息化技術(shù)正在迅速普及,企業(yè)的競爭亦是愈演愈烈。在這種背景之下,只有乘上“信息化”的快艇,企業(yè)才可能真正處于不敗之地。企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用信息化的管理模式必然有利于企業(yè)的高效運(yùn)作,對于企業(yè)而言意義重大。所以說,實(shí)施企業(yè)信息化管理有利于提高企業(yè)的核心競爭力。

2、提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力

當(dāng)前信息化的社會(huì)背景對于企業(yè)的業(yè)務(wù)提出了新的要求,也使得企業(yè)的運(yùn)作由原來的單一集中變?yōu)楝F(xiàn)在的分散靈活,信息來源更是多種多樣。在這樣的前提之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨之增大,采取財(cái)務(wù)信息化管理模式,使得財(cái)務(wù)控制的手段趨于綜合、靈活、高效,更從整體上增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制精確性,從而有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

二、存在的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用信息化財(cái)務(wù)管理模式方法是信息化普及的必然,是企業(yè)競爭壓力的結(jié)果。在當(dāng)前的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中存在著諸多問題,下面一一進(jìn)行分析。

(一)對財(cái)務(wù)管理信息化理念缺乏重視

財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的重要性是所有企業(yè)“有目共睹”的,但信息化作為一種較為嶄新的“姿態(tài)”融入財(cái)務(wù)管理卻沒有得到應(yīng)有的重視。作為一種全面系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理工作,信息化財(cái)務(wù)管理需要的是全員配合行動(dòng)。因?yàn)槿狈ψ銐虻闹匾?,?cái)務(wù)系統(tǒng)信息無法與其他部分的信息系統(tǒng)整合,亦是不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。許多企業(yè)是因?yàn)闊o法意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性而不能對其給予足夠的重視,從而使得信息化的財(cái)務(wù)管理無法得到最大效益的發(fā)揮。

(二)財(cái)務(wù)信息反饋缺乏“時(shí)效性”

市場經(jīng)濟(jì)作為當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)模式,多變性成為其一大特點(diǎn)。在這樣的背景之下,企業(yè)的經(jīng)營管理會(huì)受到很大的影響從而有較大的波動(dòng)。在一個(gè)企業(yè)中,各個(gè)部門往往處于自身利益的考量而不會(huì)提供具有很高準(zhǔn)確性的會(huì)計(jì)信息,這樣所統(tǒng)計(jì)得到的財(cái)務(wù)信息自然無法作為準(zhǔn)確依據(jù)。另外,財(cái)務(wù)信息的變化因?yàn)樵谒鸭瘮?shù)據(jù)之時(shí)不能得到準(zhǔn)確上報(bào)或者及時(shí)上報(bào),使得最終的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)無法正確反映,信息化的財(cái)務(wù)管理所起作用不大。

(三)財(cái)務(wù)管理制度法規(guī)不夠完善

我國的信息技術(shù)起步晚,十幾年的發(fā)展歷史決定其當(dāng)前僅僅算是一個(gè)新興的領(lǐng)域。信息技術(shù)尚且“年輕”,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理信息化更是“初生階段”。處于探索階段的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理無以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),與之配套的財(cái)務(wù)管理政策法規(guī)存在著很多漏洞與問題亟待完善,而不完善的法規(guī)制度令毫無經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)無所適從,使得財(cái)務(wù)人員在實(shí)施財(cái)務(wù)記錄等方面倍感艱辛,其不確定性大大增加。目前我國在該方面的法律法規(guī)處于建設(shè)發(fā)展之中,雖然已經(jīng)取得不小的成就,但真正達(dá)到成熟完善尚需長久的努力。

三、解決的措施

(一)加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)

企業(yè)的經(jīng)營者是企業(yè)發(fā)展方向的主要決策者,其對于財(cái)政管理信息化的觀點(diǎn)看法及重視程度直接決定著企業(yè)的財(cái)政發(fā)展。加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn),使得企業(yè)經(jīng)營者能夠認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性,讓企業(yè)經(jīng)營者能站在絕對的高度上統(tǒng)籌規(guī)劃,對于企業(yè)的未來發(fā)展有著清晰的認(rèn)知從而采取更為合理的財(cái)政管理決策。企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到其重要性從而間接表明企業(yè)財(cái)政相關(guān)人員能夠給予充分的重視。

(二)政府加強(qiáng)支持,企業(yè)加強(qiáng)交流

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理作為新生個(gè)體出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),其對于企業(yè)有著重要的意義,對于社會(huì)亦是意義非凡。因此,政府應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理,并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)方式加大支持力度。另外,企業(yè)也要意識(shí)到,“閉關(guān)鎖國”只會(huì)導(dǎo)致失敗。企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)建立恰當(dāng)健康的聯(lián)系,并針對自身的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行討論,交流經(jīng)驗(yàn),而后針對自身情況反思,不但完善自身已有制度與管理方式,從而達(dá)到財(cái)務(wù)信息化的目的。因此說,政府的支持力度及企業(yè)間的交流對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有很好的促進(jìn)作用。

(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

很多企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)代信息化時(shí)代從而加強(qiáng)其核心競爭力而實(shí)施了財(cái)務(wù)管理信息化,但其在信息化的財(cái)務(wù)管理中卻往往采用原來的方式進(jìn)行管理。舊的制度是無法適應(yīng)于新的模式,問題出現(xiàn)亦是必然的結(jié)果。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)完善自身的財(cái)務(wù)管理制度,使得自身的財(cái)務(wù)管理信息化與真正發(fā)揮出最大的優(yōu)勢來。

(四)加快財(cái)務(wù)信息化配套建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化對于企業(yè)而言是空前的,其建設(shè)不僅僅包括信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更包括系統(tǒng)的規(guī)劃等。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)之時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化配套建設(shè),鞏固財(cái)務(wù)管理的核心地位。加強(qiáng)配套建設(shè)有利于企業(yè)整體的提高而不至于讓財(cái)務(wù)方面成為信息孤島,使得資金投入重復(fù)而被浪費(fèi)。

四、結(jié)束語

核心競爭力是一個(gè)企業(yè)在當(dāng)前競爭激烈的市場上立于不敗之地的最重要的籌碼。社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,以信息技術(shù)為載體的企業(yè)管理模式成為眾多企業(yè)的不二選擇。而作為企業(yè)最重要的部分,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)更是直接關(guān)系著企業(yè)的“生命”。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在著較多的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況積極加強(qiáng)該方面的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]江晨蕾.信息化時(shí)代下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式研究[J].生產(chǎn)力研究,2014,(10):134-136,150

[2]張斌.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014,(2):106-108

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