程棣

摘要：事業(yè)單位檔案管理的可靠性和科學(xué)化對(duì)于現(xiàn)代化事業(yè)單位的運(yùn)行和發(fā)展具有重要意義，能夠有效的提高檔案管理人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理調(diào)配，促進(jìn)事業(yè)單位更好的適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，因而加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的研究和探索具有重要性和必要性。本文就事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)；問(wèn)題；策略

所謂檔案管理的信息化，主要是以現(xiàn)代社會(huì)信息化網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)為依托，在保證檔案原始內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過(guò)科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案形式以及儲(chǔ)存方式等進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化和電子化。檔案管理的信息化，有效的降低了檔案管理的成本，實(shí)現(xiàn)了人力資源的有效利用，對(duì)于檔案的查詢和再利用也提供了便捷。從總體來(lái)看，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的潮流，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

在事業(yè)單位的運(yùn)行過(guò)程中，檔案管理的信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的有效管理，推動(dòng)了事業(yè)單位檔案平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)，與此同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案內(nèi)容的數(shù)字化處理。但是就我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化的實(shí)際情況來(lái)看，檔案管理的信息化建設(shè)不免存在諸多問(wèn)題，在一定程度上阻礙了事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)性和有效性。

（一）檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)更新速度較慢

目前我國(guó)許多事業(yè)單位的職工檔案信息管理系統(tǒng)在實(shí)際的工作中缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，使得檔案管理信息化平臺(tái)的模塊設(shè)置更新較慢，導(dǎo)致一些新近的職工檔案信息不能得到及時(shí)的更新，從而影響事業(yè)單位人才的優(yōu)化管理。

（二）檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)使用率較低

事業(yè)單位進(jìn)行檔案的信息化管理目的在于通過(guò)信息化的檔案管理來(lái)降低管理成本和工作量，提高檔案信息資料查詢的快捷性與高效性。但在目前的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中，檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)的使用率并不高，影響了信息化平臺(tái)作用的發(fā)揮。

（三）檔案管理的工作人員綜合素質(zhì)較低

在事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)中，許多檔案管理人員的專業(yè)技能并沒有達(dá)到所需要的標(biāo)準(zhǔn)，其綜合素質(zhì)仍待提高。許多檔案管理人員知識(shí)貯備和專業(yè)技能較低，管理人員的服務(wù)態(tài)度也有待于進(jìn)一步提高。

二、加強(qiáng)和推進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略

從整體情況來(lái)看，檔案管理的信息化建設(shè)在事業(yè)單位人力資源的管理中具有重要的意義，有助于促進(jìn)事業(yè)單位的人員考核更具科學(xué)性和可靠性。那么在事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)事業(yè)單位當(dāng)前的檔案管理情況進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，進(jìn)而采取有效的措施進(jìn)行解決，從而推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)性和有效性。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員之間的合作和工作協(xié)調(diào)性

為了更好的實(shí)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，檔案管理相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對(duì)事業(yè)單位檔案信息的錄入及更新，并通過(guò)檔案管理人員對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)，二者彼此協(xié)調(diào)配合，共同促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的有序進(jìn)行，從而更好的為社會(huì)群體提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，離不開切實(shí)的管理機(jī)制作為有效的依托，這就需要相關(guān)管理人員和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員通力合作，確保事業(yè)單位檔案信息的準(zhǔn)確性和錄入的及時(shí)性，便于檔案信息的查閱和再利用，從而有效的提高事業(yè)單位檔案管理效率的提高。在事業(yè)單位日常檔案管理工作中，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化自身素質(zhì)和專業(yè)能力，全面提高服務(wù)水平，促進(jìn)檔案信息管理的規(guī)范化和科學(xué)化，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)平臺(tái)推廣模式的構(gòu)建

事業(yè)單位信息化建設(shè)管理平臺(tái)的建設(shè)，主要宗旨是更好的為檔案資源的需求人員提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)資源的合理利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的便捷化和高效化。那么事業(yè)單位在實(shí)際的檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)平臺(tái)的宣傳和推廣，擴(kuò)大事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)際影響力，與此同時(shí)，積極借鑒其他行業(yè)先進(jìn)的檔案管理信息化的經(jīng)驗(yàn)，取其精華為我所用，以更好的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的可靠性和有效性。

（三）加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行，離不開檔案管理人員的科學(xué)有效的管理，也就是說(shuō)，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)具有重要的推動(dòng)作用。從整體情況來(lái)看，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合技能的培訓(xùn)，有助于促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的高效化和便捷化，促進(jìn)檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中，不斷提高自身的實(shí)際操作技能，從而推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)有效的進(jìn)行。

（四）增強(qiáng)檔案管理信息化設(shè)備的置辦工作

從事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，檔案信息的收集、整理與利用等都是事業(yè)單位檔案管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案資源的有效利用失蹤發(fā)揮著重要的作用。這就要求事業(yè)單位相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)做好檔案管理信息化設(shè)備的置辦工作，確保各類別的檔案信息得到妥善的保管，便于更好的為社會(huì)群體提供服務(wù)。尤其是在事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)電子檔案查詢的便捷性和高效性，提升數(shù)字化檔案綜合業(yè)務(wù)管理的先進(jìn)性和可靠性，通過(guò)所圓滑的形式實(shí)現(xiàn)對(duì)電子信息的發(fā)布，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的多元化的服務(wù)。相關(guān)檔案信息的管理人員應(yīng)當(dāng)注意，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)在最大程度上保證檔案信息的完善性、可靠性和安全性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化管理，真正提高檔案管理的信息化發(fā)展。

（五）加強(qiáng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的溝通、交流

檔案信息化在建設(shè)過(guò)程中會(huì)涉及到多方面的內(nèi)容，諸如設(shè)備的購(gòu)買，以及光盤、磁盤等硬件設(shè)備等都需配備、統(tǒng)一化管理等等，需要一定的經(jīng)費(fèi)，這時(shí)，需要檔案管理部門人員加強(qiáng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的溝通、交流，準(zhǔn)備好相關(guān)資料、憑證，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的重要性，促使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)樹立事業(yè)單位檔案管理工作信息化建設(shè)的觀念，從而加大檔案信息化建設(shè)的推廣力度，提高決策，在經(jīng)費(fèi)上給予幫助和支持，推動(dòng)檔案工作信息化的建設(shè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

從宏觀層面來(lái)看，事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)與時(shí)代發(fā)展對(duì)事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際要求相符合，滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)的運(yùn)行的世紀(jì)需求，有助于發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際作用，促進(jìn)事業(yè)單位人力資源的有效利用具有重要意義。那么就當(dāng)前形式來(lái)看，事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)，需要事業(yè)單位檔案管理人員不斷提高自身的綜合素質(zhì)和檔案管理能力，改善檔案管理的服務(wù)方式，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的高效性和科學(xué)化，進(jìn)而從整體上促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理事業(yè)的發(fā)展。endprint