潘莉

摘 要：本文對公共檔案館檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了初步探究，結(jié)合關(guān)于公共檔案館檔案管理的思考并簡單論述了形成這一現(xiàn)象的主要原因，最后又對如何提升公共檔案館檔案管理水平提出了幾點(diǎn)建設(shè)性的建議。

關(guān)鍵詞：檔案館管理；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；公共檔案

1引言

現(xiàn)在隨著人們對檔案管理的重視，公共檔案館檔案管理水平也逐漸進(jìn)入了大家的視線。雖然檔案管理已經(jīng)越來越被重視，但是在公共檔案館檔案管理過程中也遇到了許多瓶頸問題，要想實(shí)現(xiàn)突破，我們就應(yīng)該加大在公共檔案館檔案管理方面進(jìn)一步研究的力度，從而更好地促進(jìn)公共檔案館檔案管理水平的提高。雖然國外檔案管理服務(wù)應(yīng)用發(fā)展相對比較廣泛，但是在中國仍然有很大的潛在空間亟待我們進(jìn)一步地去挖掘。公共檔案館檔案管理工作需要對傳統(tǒng)的管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，尤其是在公共檔案管理的內(nèi)容、程序和方式等方面應(yīng)該進(jìn)行變革，進(jìn)而使得檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)突破，讓更多新穎的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中發(fā)揮它更不可或缺的作用，使得檔案管理工作的應(yīng)用更加具有實(shí)際意義。

2公共檔案館檔案管理的路徑現(xiàn)狀

公共檔案館檔案管理水平的提高需要及時的豐富路徑，這是因?yàn)槲覈焖侔l(fā)展的時代要求下，多數(shù)問題與解決方案仍然不是十分對應(yīng)，各種可以調(diào)節(jié)的因素在一定程度上制約了檔案管理工作有效且高效的發(fā)展，進(jìn)而阻礙了檔案管理水平的提高。要想盡快的解決公共檔案館檔案管理方面的瓶頸問題，就必須敢于創(chuàng)新，加大檔案管理信息化的力度，從而減輕檔案管理相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)。

在做公共檔案館檔案管理的路徑研究時，我們發(fā)現(xiàn)相關(guān)管理人員能力有限，公共檔案館空間容量有限，檔案管理方式有限。現(xiàn)在多數(shù)公共檔案館都是采用管理檔案的方式進(jìn)行檔案的管理與服務(wù)，但是公共檔案館管理檔案的瓶頸問題值得我們進(jìn)一步地深入探究，尤其是要讓檔案管理相關(guān)人員的專業(yè)能力得到提高，或者配備更多中高級研發(fā)人員，來促進(jìn)這一問題的突破。但是現(xiàn)有情況中這個問題解決方法是極其不樂觀的，且對外來先進(jìn)技術(shù)依賴性太強(qiáng)，被壟斷的嚴(yán)重，使得相關(guān)檔案管理系統(tǒng)技術(shù)人員只在乎眼前的利益，止步不前，甚至完全依靠外來技術(shù)進(jìn)行檔案查詢和檔案服務(wù)。同時，檔案管理工作建設(shè)投入力度還不夠，進(jìn)而導(dǎo)致了公共檔案館檔案管理一直突破不了現(xiàn)有的瓶頸問題，這就要求我們關(guān)注公共檔案館硬件條件和軟件配備研發(fā)問題的嚴(yán)峻性，將服務(wù)水平再提高一個層次。另外，我們可以成立相關(guān)服務(wù)管理小組，著重開發(fā)新的檔案管理服務(wù)途徑，從而盡快了解檔案館檔案管理系統(tǒng)的利用，節(jié)省購置軟件及更新的費(fèi)用，進(jìn)行更加高效的公共檔案館的檔案管理工作。

3提升公共檔案館檔案管理水平的路徑建議

雖然公共檔案館管理檔案方面仍有許多有待于去進(jìn)一步挖掘和分析的問題，但是我們只有積極主動地去面對問題，并試圖提出和探討解決方案，才能進(jìn)一步地將理論與實(shí)踐相結(jié)合，在這一方面實(shí)現(xiàn)大的突破。下面針對提高公共檔案館檔案管理工作中實(shí)際存在的的瓶頸問題提出以下幾點(diǎn)建議：

（1）引進(jìn)相關(guān)先進(jìn)管理人員，加大相關(guān)公共檔案資源管理力度

要想提高公共檔案館檔案管理水平，在管理檔案的瓶頸問題上實(shí)現(xiàn)較大的突破，就應(yīng)該充分理解人和相關(guān)資源在這項(xiàng)研究活動中的重要性，尤其是人的主觀能動性。時刻以人為主體，注重人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，從而使更多的相關(guān)先進(jìn)管理人員具有一定的精力和時間，去處理現(xiàn)實(shí)工作中所存在的問題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公共檔案館管理檔案領(lǐng)域的全面提升。另外，相關(guān)性資源的引入，對于公共檔案館檔案管理也具有至關(guān)重要的作用，尤其是需要硬件設(shè)備及軟件資源的相配套，要積極把涉及民生的各類檔案、信息及時整理、鑒定出來，優(yōu)先提供利用，加大公共檔案館相關(guān)資源基地建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公共檔案館檔案管理與服務(wù)社會的完美融合。

（2）積極進(jìn)行檔案管理相關(guān)關(guān)鍵人員管理體制的完善

公共檔案館雖然已經(jīng)在一定程度上發(fā)展了對檔案的檢索、輔助管理、文檔一體化、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用等具體的應(yīng)用性研究，但是仍然處于一個不夠準(zhǔn)確的階段，仍然存在著許有待進(jìn)一步地研究的情況，尤其是公共檔案館的檔案管理缺乏相關(guān)關(guān)鍵人員管理體制完善方案的深入研究，使得公共檔案館管理檔案的瓶頸問題連鎖式增加，不能夠一一實(shí)現(xiàn)突破。這就是說我們?nèi)狈ο嚓P(guān)創(chuàng)新性研究，就會使得重點(diǎn)問題得不到解決，進(jìn)而導(dǎo)致了管理檔案的應(yīng)用不夠深入，限制了它的長久發(fā)展，也阻礙了檔案管理科學(xué)化水平的提高。所以，要想提高檔案管理科學(xué)化水平，我們必須充分利用現(xiàn)有的檔案管理基礎(chǔ)，參考已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并敢于利用新平臺進(jìn)行檔案管理研究，從而爭取取得更多可見的檔案管理服務(wù)社會化水平較高的成果。

（3）加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公共檔案館檔案管理提高過程中的應(yīng)用研究力度

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，但是在檔案管理工作中仍然還有很大發(fā)展空間，因?yàn)閱螁我劳杏?jì)算機(jī)為載體來進(jìn)行信息資源的查詢利用，已不能滿足現(xiàn)代人便捷獲取服務(wù)的生活方式，所以我們應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用研究力度，尤其是在公共檔案館檔案管理工作中的應(yīng)用，為檔案管理在公共檔案館中的人力資源提供更加高效的服務(wù)。比如現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在一定的允許條件下，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享和大數(shù)據(jù)處理，進(jìn)而為檔案管理服務(wù)社會化提供相對應(yīng)的解決方案。另外，要想更加高效的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理方面的突破，就必須明確每階段的工作任務(wù)和工作目標(biāo)，進(jìn)而分階段實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的研究進(jìn)度控制，對檔案管理人員整體工作積極性的提高也具有很大的推動作用。另外，移動終端設(shè)備也打破了傳統(tǒng)信息獲取的時空限制，使人們得以隨時隨地在網(wǎng)絡(luò)上獲取信息資源，那么適時推出各種公共檔案館掌上APP也變得勢在必行了。

4結(jié)語

現(xiàn)有公共檔案館檔案管理工作人員必須在傳統(tǒng)的工作模式基礎(chǔ)上再創(chuàng)新，及時地調(diào)整檔案工作的方式方法。要想盡快解決公共檔案館在社會化服務(wù)中的檔案管理瓶頸問題，通過合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作開展，進(jìn)而提高檔案管理的工作效率，就必須加強(qiáng)各方面的管理工作，充分發(fā)揮相關(guān)工作人員的主觀能動性，進(jìn)而推動公共檔案館在檔案管理服務(wù)社會化工作中的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]簡瑩瑩.公共檔案館社會責(zé)任研究[D].福建師范大學(xué)，2011.

[2]姚海燕.淺談電子計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用[J].山西檔案，2013（7）：61-63.

[3]徐明君.政府信息公開形勢下公共檔案館建設(shè)問題研究[D].中國海洋大學(xué)，2011