陶陶

[摘 要] 隨著社會(huì)科技的日益進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸成為各個(gè)行業(yè)財(cái)會(huì)管理的主要管理系統(tǒng)，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理能力。為了更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，學(xué)校在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要利用極少的人力資源投入，獲得最精準(zhǔn)和最快速的計(jì)算，提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的速度。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，詳細(xì)闡述了學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)的問(wèn)題，并提出了有效的解決策略，以供參考。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化；學(xué)校財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 029

[中圖分類(lèi)號(hào)] F232；G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）17- 0059- 02

0 引 言

社會(huì)科技的發(fā)展促使計(jì)算機(jī)技術(shù)得到廣泛普及，有效地改變了傳統(tǒng)辦公模式的效率，從而真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠提高財(cái)務(wù)管理工作人員的工作效率，改變財(cái)務(wù)管理工作中手動(dòng)記賬的煩瑣工作模式，降低了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作更加的人性化、科學(xué)化、嚴(yán)謹(jǐn)化和高效化，讓學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作更加完善。

1 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題

1.1 調(diào)整方面的問(wèn)題

目前，部分學(xué)校在使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，都會(huì)因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)沒(méi)有依據(jù)自身的實(shí)際情況而設(shè)計(jì)，所以在使用過(guò)程中不能進(jìn)行合理的系統(tǒng)調(diào)整，學(xué)校財(cái)務(wù)管理有自身特備的一套管理系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中無(wú)法依據(jù)自身情況進(jìn)行合理使用，從而使原有的系統(tǒng)無(wú)法有效地發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。

1.2 管理方面的問(wèn)題

目前，部分學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，在信息處理方面還是用傳統(tǒng)手工做賬的方式，給財(cái)務(wù)管理人員帶來(lái)極大的工作壓力，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)以后，針對(duì)財(cái)務(wù)管理的詳細(xì)內(nèi)容都進(jìn)行了系統(tǒng)的改革，比如：賬務(wù)等級(jí)方式、財(cái)務(wù)賬戶(hù)的設(shè)計(jì)方法等等，有效地提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，所以，學(xué)校在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，會(huì)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)行信息處理形式的調(diào)整，造成大部分的學(xué)校將所有的注意力全部投放在會(huì)計(jì)電算化的軟件管理和應(yīng)用工作上，反而忽視了會(huì)計(jì)運(yùn)算方法的改變。

1.3 管理職能方面的問(wèn)題

隨著科技的不斷發(fā)展，在會(huì)計(jì)管理工作中，會(huì)計(jì)預(yù)算分析和財(cái)務(wù)事中管控工作卻往往被忽略，造成會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施雖然有效簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，但是無(wú)法達(dá)到手動(dòng)信息處理的效果，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果，同時(shí)也限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問(wèn)題解決的有效策略

2.1 調(diào)整會(huì)計(jì)電算化管理模式的對(duì)策

目前，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用工作，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)，并且有效地沖破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的限制，改變傳統(tǒng)模式的陳舊財(cái)務(wù)管理形式。學(xué)校應(yīng)該依據(jù)自身的實(shí)際情況和工作流程科學(xué)地調(diào)整會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)管理工作更加合理化，有效完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

2.2 詳細(xì)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作人員的日常工作內(nèi)容

在學(xué)校使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)該制定專(zhuān)業(yè)化的管理制度，保障會(huì)計(jì)電算化管理制度的科學(xué)性，并且依據(jù)管理制度有序地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。在制定財(cái)務(wù)監(jiān)管制度時(shí)，要始終保持監(jiān)管制度的持續(xù)有效性，提高財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)業(yè)性，明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，負(fù)責(zé)監(jiān)管學(xué)校的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，并且有效解決財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。學(xué)校同時(shí)也要制定專(zhuān)業(yè)化的崗位責(zé)任制度，有效地細(xì)化財(cái)務(wù)工作人員的日常工作內(nèi)容，要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體要求，嚴(yán)格規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員的日常工作，使所有的財(cái)務(wù)管理工作人員明確自身的工作職責(zé)，創(chuàng)建嚴(yán)格的責(zé)任制度進(jìn)行約束，并且對(duì)財(cái)務(wù)信息的整理、保管、使用等方面進(jìn)行嚴(yán)格制約和管理，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的精準(zhǔn)性和安全性，禁止在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的電腦中瀏覽網(wǎng)頁(yè)等與工作無(wú)關(guān)的事情，降低電腦中病毒的風(fēng)險(xiǎn)，讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保持順暢。

2.3 財(cái)務(wù)管理的有效解決策略

教學(xué)改革政策的不斷普及，促使教學(xué)形式在不斷完善，在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行有效使用，保證學(xué)校內(nèi)部管理順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流，并且有效地更新會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用制度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的深入開(kāi)發(fā)，將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從單一財(cái)務(wù)信息管理功能，轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)賬務(wù)信息管理、數(shù)據(jù)信息分析等多功能的應(yīng)用工具。不斷完善學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效應(yīng)用，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率。

2.4 創(chuàng)建安全的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)極大的安全隱患，所以應(yīng)該提高警惕，并且要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)的保護(hù)能力，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失、泄密和破損等情況。針對(duì)目前地網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境，學(xué)校的財(cái)務(wù)工作人員在工作的過(guò)程中要認(rèn)真的監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，并且結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，建設(shè)專(zhuān)業(yè)性的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，保障學(xué)校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。同時(shí)學(xué)校還要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)評(píng)估體系，依據(jù)實(shí)際工作環(huán)境，定制專(zhuān)業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)，并且針對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，研發(fā)出有效的技術(shù)管控手段，科學(xué)完善系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。學(xué)校應(yīng)該組建專(zhuān)業(yè)化的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理部門(mén)，并且安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，建立嚴(yán)格的責(zé)任管理機(jī)制，保證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理部門(mén)的員工能夠認(rèn)真對(duì)待會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，明確系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性，同時(shí)監(jiān)管財(cái)務(wù)工作人員的系統(tǒng)使用規(guī)范化情況，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)管控制度，有效降低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，要順應(yīng)社會(huì)時(shí)代的發(fā)展，積極使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，制定科學(xué)的監(jiān)管制度，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠安全運(yùn)營(yíng)，細(xì)化財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任和職權(quán)內(nèi)容，同時(shí)也要嚴(yán)格監(jiān)管會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，在減輕財(cái)務(wù)管理工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)，也要提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效率，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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