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基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式探討

2017-09-07 12:07:17王蔚杰李亮亮
中國管理信息化 2017年16期
關(guān)鍵詞:服務(wù)模式會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)

王蔚杰++李亮亮

[摘 要]1969年,互聯(lián)網(wǎng)在美國出現(xiàn),在短短的40多年時(shí)間里,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相融合,取得了快速發(fā)展,在民用、軍用以及航空航天工業(yè)中,都可以覓得互聯(lián)網(wǎng)的身影。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,會(huì)計(jì)信息化服務(wù)有了技術(shù)方面的基礎(chǔ)支持。基于此,本文主要探討基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;服務(wù)模式

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.019

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)16-00-02

會(huì)計(jì)信息化,是會(huì)計(jì)技術(shù)與信息技術(shù)的融合,通過利用信息技術(shù)的諸多優(yōu)勢(shì),使會(huì)計(jì)技術(shù)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。這種變化可以認(rèn)為是時(shí)代所需,也可以認(rèn)為是行業(yè)本身發(fā)展的結(jié)果。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化有利于提升會(huì)計(jì)相關(guān)工作的效率,并進(jìn)一步提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平。目前,我國部分大企業(yè)已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,如何實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式建設(shè),是業(yè)內(nèi)討論的重點(diǎn)。

1 互聯(lián)網(wǎng)與部分傳統(tǒng)行業(yè)的融合現(xiàn)狀

“互聯(lián)網(wǎng)+”模式在當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)很普遍,很多傳統(tǒng)行業(yè)都在利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,由于商業(yè)前景開闊,這種模式顯然還有相當(dāng)大的發(fā)展空間。

運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式較好的是線上商城,目前,國內(nèi)常見的線上商城包括京東商城、天貓、淘寶等,馬云正是抓住了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的機(jī)遇,利用網(wǎng)絡(luò)成為中國首富。線上商城的經(jīng)營模式或許不盡相同,但總的來說,其基本模型正是“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”。又比如“互聯(lián)網(wǎng)+”催生了百合網(wǎng)、世紀(jì)佳緣網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)姻緣平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)售票服務(wù)。目前,很多行業(yè)也在利潤的驅(qū)使下,向“互聯(lián)網(wǎng)+”的方向轉(zhuǎn)變,這也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一大特征。

2 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的建設(shè)現(xiàn)狀及問題

2.1 我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的建設(shè)現(xiàn)狀

我國中小企業(yè)以民營企業(yè)為主,其特點(diǎn)是資本較少、經(jīng)營靈活,是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量。在我國實(shí)行改革開放以來,中小企業(yè)發(fā)展十分迅速,推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,同時(shí)也是我國調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重要力量。

目前,我國還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)的經(jīng)營方式相對(duì)落后,缺乏建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的意識(shí),也沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可供參考。而且與資金雄厚、經(jīng)營管理理念先進(jìn)的大型企業(yè)相比,中小企業(yè)資金不足,經(jīng)營管理理念也相對(duì)落后,缺少建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的基本支持和實(shí)現(xiàn)空間。更為重要的是,部分業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單的中小企業(yè),沒有建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的需求,甚至只需要一個(gè)普通員工借助一臺(tái)舊式計(jì)算機(jī)就可以完成企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)工作。

這些因素造成了我國中小企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式發(fā)展緩慢的問題,部分中小企業(yè)甚至停滯不前。

2.2 我國中小企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式面臨的問題

結(jié)合我國中小企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的現(xiàn)狀不難看出,中小企業(yè)面臨的問題主要包括理念不同、資金不足、人才缺少三個(gè)方面。

理念不同是我國中小企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的主要問題。我國中小企業(yè)的發(fā)展特色通常是追求經(jīng)營的靈活性,也就是說,相當(dāng)一部分中小企業(yè)的資金會(huì)大量投向某一個(gè)確定的、有回報(bào)的領(lǐng)域,或者某些能夠快速獲得收益的領(lǐng)域,如常見的服裝、鞋帽、食品等領(lǐng)域,為保持靈活性,中小企業(yè)就要確保資金流通,這和我國傳統(tǒng)的“薄利多銷”商業(yè)理念是一個(gè)道理。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一定的成本投入,旨在提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平和現(xiàn)代化程度,其收效是長期的、無形的,對(duì)于追求高資金流通率、快速回報(bào)的中小企業(yè)來說,并沒有較強(qiáng)的吸引力。

資金不足是另一個(gè)主要問題,一方面是由于中小企業(yè)本身資金有限;另一方面也和中小企業(yè)的資金使用方式有一定關(guān)系。通常來說,中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)可以盈利的項(xiàng)目后,首先會(huì)進(jìn)行嘗試性投資,在獲得較為理想的回報(bào)后,才會(huì)進(jìn)行較大規(guī)模的投資嘗試。由于中小企業(yè)本身資金有限,如果該項(xiàng)目確實(shí)能夠獲得收益,往往會(huì)得到青睞,中小企業(yè)會(huì)將資金投入到該項(xiàng)目中,以獲得利潤,而不是留在手中,這就導(dǎo)致了中小企業(yè)很難有充足資金投入到提升管理水平等方面,也就形成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式建設(shè)困難的局面。

人才缺少是第三個(gè)困擾中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式建設(shè)的因素。我國建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式并非剛剛起步,已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ),也有很多擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才,但這些人才卻很少愿意進(jìn)入中小企業(yè)。一般而言,相對(duì)于中小企業(yè),人才往往更青睞大企業(yè),這是追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的表現(xiàn),也是大企業(yè)通常能夠提供較高待遇的必然結(jié)果。同時(shí),中小企業(yè)本身對(duì)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才的需求并不高,這兩方面的原因共同導(dǎo)致中小企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的過程中缺少人才,即便中小企業(yè)有建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的打算,在這種情況下,也會(huì)因?yàn)槿鄙偃瞬胖С侄崆椤?/p>

3 我國中小企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的迫切性

3.1 整合資源的需要

時(shí)代發(fā)展正如社會(huì)進(jìn)步一樣,具有明顯的規(guī)律性,就我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢(shì)而言,最有可能出現(xiàn)的變化是行業(yè)內(nèi)部的自然整頓,也就是所謂的資源整合。

資源整合是指將零散的有效資源整合成一個(gè)整體,使其兼具各組成部分優(yōu)勢(shì)的同時(shí),發(fā)揮出更大的作用。如,某地有一家肉店、一家熟食店、一家菜店,一直各自進(jìn)行經(jīng)營,但隨著當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)這些商品的需求越來越多,有些客戶距離較遠(yuǎn),每天要走很久才能買到肉、菜、熟食,這種情況下。另一個(gè)人利用和三家店鋪的良好關(guān)系,每天早起從三家店里低價(jià)批發(fā)商品,運(yùn)輸?shù)捷^遠(yuǎn)的地方出售,賺取其中的差價(jià),雖然他本身無法提供任何商品,卻整合了資源,這就是資源整合的一種基本形式。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)之間的優(yōu)勝劣汰逐漸顯現(xiàn),整合資源的勝出者,其經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍會(huì)逐漸擴(kuò)大,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式可能無法滿足未來發(fā)展的需求,為適應(yīng)發(fā)展,相關(guān)人員需要建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式。

3.2 保持競(jìng)爭(zhēng)力的需要

現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力通常包括三個(gè)方面:一是產(chǎn)品服務(wù)層,二是制度管理層,三是內(nèi)部核心層。會(huì)計(jì)信息化服務(wù),在本質(zhì)上是制度管理層的一個(gè)組成部分。

制度管理層包含的內(nèi)容非常廣泛,包括基本的員工待遇、人員培養(yǎng)、企業(yè)升遷制度等,就中小企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息化服務(wù)可以歸入財(cái)務(wù)管理的范疇。其會(huì)通過影響財(cái)務(wù)相關(guān)工作間接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。比如:A企業(yè)和B企業(yè)都在嘗試和C企業(yè)進(jìn)行接觸,C企業(yè)拋出兩個(gè)方案,A企業(yè)以專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式迅速對(duì)兩個(gè)方案進(jìn)行評(píng)估,獲得成本、利潤等相關(guān)主要數(shù)據(jù),并從中選出最優(yōu)的方案;而B企業(yè)以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式進(jìn)行計(jì)算,效率和準(zhǔn)確率都相對(duì)較差,無法快速、準(zhǔn)確地得出結(jié)果,在競(jìng)爭(zhēng)中明顯落后于A企業(yè)。

中小企業(yè)在我國未來的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,依然具有舉足輕重的作用,其想在未來的競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),提升管理水平十分重要,而會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式是管理的重要內(nèi)容之一,在未來發(fā)展中不容忽視。

4 我國中小企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的途徑

4.1 轉(zhuǎn)變思想,重視整體提升

我國經(jīng)濟(jì)由粗放型向集約型發(fā)展的趨勢(shì)已經(jīng)十分明顯,而且“一帶一路”等戰(zhàn)略計(jì)劃的啟動(dòng)也將給國內(nèi)經(jīng)濟(jì)、行業(yè)企業(yè)帶來難以預(yù)料的變化,因此,中小企業(yè)的經(jīng)營理念應(yīng)該在新時(shí)代和未來發(fā)展中進(jìn)行必要改變,且通過建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式來提升自身競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。

從我國經(jīng)濟(jì)大環(huán)境來看,由于經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型期,我國采取放慢經(jīng)濟(jì)增長速度的辦法來調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),也就是說,一味追求經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)代已經(jīng)過去。未來社會(huì),將是一個(gè)集約型社會(huì),想取得優(yōu)勢(shì),繼續(xù)發(fā)展,必然要著眼于提升整體實(shí)力。企業(yè)通過建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式,能夠?qū)ω?cái)務(wù)、經(jīng)營等進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃管理,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 合理使用資金

中小企業(yè)的資金使用應(yīng)該更加合理、科學(xué),正如猶太人的生意經(jīng):如果一個(gè)地區(qū)有一家生意很好的面包店,那么再開一家可能會(huì)適得其反,不如開一家香腸店。同樣,中小企業(yè)應(yīng)重新規(guī)劃資金流向的問題,例如通過增加產(chǎn)品附加價(jià)值的辦法提升單位產(chǎn)品利潤率,既保證了企業(yè)的新經(jīng)營模式符合未來社會(huì)發(fā)展的需求,也維持了企業(yè)的利潤,實(shí)現(xiàn)了資金的合理利用,節(jié)省的資金可以用于建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式等工作。

4.3 重視人才培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的建立和完善需要人才支持,目前我國相關(guān)人才的數(shù)量不足以滿足市場(chǎng)需求,中小企業(yè)可以通過內(nèi)部培養(yǎng)人才的方式,滿足自身發(fā)展所需。例如:企業(yè)通過挑選忠誠度高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的員工參加社會(huì)培訓(xùn),打造一個(gè)以有學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的員工為核心的團(tuán)隊(duì),進(jìn)而進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式的建設(shè)。

5 結(jié) 語

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)支持,也是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代的基本需求。我國中小企業(yè)由于資金短缺等原因,在會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式建設(shè)工作中面臨諸多困難,針對(duì)這種情況,中小企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,通過合理使用資金等方式建立會(huì)計(jì)信息化服務(wù)模式,提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

主要參考文獻(xiàn)

[1]林莉莉.我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用模式研究[D].北京:財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所,2014.

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