李潔

[提要] 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展加速了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，在大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)也受到信息化的深度影響，尤其是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)為了更好地適應(yīng)信息化發(fā)展，不得不提高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求自身的信息資源管理工作。這種情況下，大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)的相融合便產(chǎn)生了云會(huì)計(jì)，中小企業(yè)怎樣順利建設(shè)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，把云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中包含的數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞，只有通過(guò)傳遞和共享信息流和資金流才能夠有效的整合，本文通過(guò)概括介紹和解釋云會(huì)計(jì)的總體情況以及云會(huì)計(jì)目前在應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)，最后提出中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用情況和可行策略。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；信息化；云會(huì)計(jì)；可行策略

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年6月8日

因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)產(chǎn)生了云會(huì)計(jì)這種新興產(chǎn)物，云會(huì)計(jì)既擁有管理優(yōu)勢(shì)也有著自身獨(dú)特的技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的構(gòu)建以云計(jì)算技術(shù)作為主要的支撐點(diǎn)，中小企業(yè)信息化在重要的發(fā)展過(guò)程中融入云會(huì)計(jì)是一種必然的趨勢(shì)。目前，市場(chǎng)環(huán)境變得更加激烈，中小企業(yè)更應(yīng)該放眼全局，管理層之間加強(qiáng)重要信息的共享管理和相關(guān)性管理，增強(qiáng)企業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況的了解和評(píng)估。云會(huì)計(jì)作為企業(yè)信息化建設(shè)的平臺(tái)，在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理中具有極其重要不可磨滅的作用。云會(huì)計(jì)既是應(yīng)用化服務(wù)平臺(tái)也是會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，既能為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息化服務(wù)也能為企業(yè)提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這種軟件可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的愿望，同時(shí)兼具會(huì)計(jì)決策和會(huì)計(jì)核算等功能，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同的是云會(huì)計(jì)軟件可以通過(guò)遠(yuǎn)程手段突破空間和時(shí)間的限制實(shí)現(xiàn)透明公開(kāi)化的審計(jì)報(bào)稅、報(bào)賬業(yè)務(wù)。

一、云會(huì)計(jì)簡(jiǎn)介

云會(huì)計(jì)是一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，具有虛擬性并且是以互聯(lián)網(wǎng)為依托逐步發(fā)展起來(lái)的，它的強(qiáng)大功能在于會(huì)計(jì)的管理、核算和決策功能能夠極大地為企業(yè)帶來(lái)便利。云會(huì)計(jì)的云端平臺(tái)是可以根據(jù)用戶的具體需要而定制的，定制的云端會(huì)保持協(xié)調(diào)自身與企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的服務(wù)功能的協(xié)調(diào)性，由于云會(huì)計(jì)使用交互方式和便捷訪問(wèn)模式，所以能夠打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)空間和時(shí)間的服務(wù)限制，用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)這種媒介便能輕松在云端實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)服務(wù)。中小企業(yè)如果想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就必須增強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)的建設(shè)從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)只有制定好外部發(fā)展環(huán)境和評(píng)估戰(zhàn)略，挖掘?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)有效益作用的部署措施，才能最終促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

二、關(guān)于云會(huì)計(jì)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

（一）擁有較低的運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)的信息化建設(shè)一般情況下需要大量的建設(shè)資金作保障，而資金匱乏、信息流通不暢是中小企業(yè)的特點(diǎn)，云會(huì)計(jì)租賃或者購(gòu)買云端可以按照企業(yè)的要求，不需要投入大量資金建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，這樣會(huì)在很大程度上降低云會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)成本。

（二）快捷的應(yīng)用性。云會(huì)計(jì)的使用使辦公變得十分快捷，只要存在網(wǎng)絡(luò)的任何地方都可以辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，移動(dòng)辦公、異地辦公的出現(xiàn)多樣化、靈活化了辦公方式。云會(huì)計(jì)辦公用戶可以在任何地點(diǎn)和時(shí)間使用該系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有快捷的應(yīng)用特點(diǎn)。

（三）存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的高安全性。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存是將數(shù)據(jù)放至在存儲(chǔ)媒介當(dāng)中，例如優(yōu)盤、硬盤還有電腦設(shè)施終端上，而云數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器云端具有比較強(qiáng)的可靠性、安全性，云會(huì)計(jì)終端軟件系統(tǒng)具有專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)以供軟件運(yùn)營(yíng)和維護(hù)，在日常的使用中只需要加強(qiáng)防火墻、用戶接口和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)。

（四）較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性和延展性。云計(jì)算技術(shù)是云會(huì)計(jì)終端的核心信息化技術(shù)，從最基本的技術(shù)層面看，云計(jì)算是一項(xiàng)可以動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的技術(shù)，具有一定的優(yōu)勢(shì)。從應(yīng)用的角度看，云會(huì)計(jì)可以建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上，綜合協(xié)調(diào)處理多個(gè)單位之間的事物，有著較強(qiáng)的延展性。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用情況及可行策略

（一）關(guān)于國(guó)內(nèi)云會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在改革開(kāi)放以后才有了長(zhǎng)足的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)一直處于經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)地位，中小企業(yè)的發(fā)展相對(duì)緩慢。目前，整體市場(chǎng)占有率不高，依然有很大的發(fā)展空間。云會(huì)計(jì)在我國(guó)的推廣存在不小的困難，第一種情況是由于擔(dān)心數(shù)據(jù)和信息安全，中小企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用采取觀望態(tài)度；第二種情況是目前關(guān)于云會(huì)計(jì)使用的法律還不夠完善，需加強(qiáng)相關(guān)的法律建設(shè)；第三種情況是我國(guó)中小企業(yè)自身單一的管理模式具有局限性，而且相關(guān)的管理人員素質(zhì)有限且流動(dòng)性特別大，無(wú)法徹底推行云會(huì)計(jì)終端的使用。

（二）關(guān)于云會(huì)計(jì)的集中應(yīng)用模式。首先是租賃式云端使用，一般情況下共有云形式的云會(huì)計(jì)采用云端租賃應(yīng)用模式，這種應(yīng)用適合業(yè)務(wù)量少且十分簡(jiǎn)單的中小企業(yè)，可以按需購(gòu)買系統(tǒng)內(nèi)相應(yīng)的使用權(quán)限，這樣可以幫助企業(yè)騰出較多的精力用心經(jīng)營(yíng)。在使用中企業(yè)的數(shù)據(jù)被放置在高級(jí)別的數(shù)據(jù)庫(kù)中，在高性能防火墻的保護(hù)下，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運(yùn)行；其次是私有云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式，私有與公有相比具有更多的可控力度，中小企業(yè)要做好基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)才能更好布置云會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用；最后一種模式是混合云形式，這種形式集私有云、公有云和其他形式技術(shù)綜合為一體。中小企業(yè)可以根據(jù)自身的需要，根據(jù)可控性、安全性和便捷性綜合因素來(lái)定制混合云，混合云能夠?qū)崿F(xiàn)公有云和私有云的共同協(xié)作，最終為具有彈性需求的企業(yè)服務(wù)。

（三）中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的趨勢(shì)和發(fā)展前景。云會(huì)計(jì)在未來(lái)的應(yīng)用和發(fā)展中主要有兩個(gè)方向：一個(gè)是供應(yīng)商平臺(tái)主要提供技術(shù)服務(wù)，另一個(gè)是通過(guò)此平臺(tái)為企業(yè)提供企業(yè)建設(shè)和數(shù)據(jù)記賬等服務(wù)。在推廣和應(yīng)用過(guò)程中需要克服一定的技術(shù)問(wèn)題，也需要解決一定的安全問(wèn)題。通過(guò)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，在中小企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程里，企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲取可靠、縝密、安全的數(shù)據(jù)，通過(guò)具體量化的演繹模型最終實(shí)現(xiàn)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的目的，最終保證企業(yè)做出正確可行的經(jīng)營(yíng)決策，提高自身判斷力的同時(shí)有效提高市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的可行性策略

1、企業(yè)根據(jù)自身情況合理科學(xué)選擇云會(huì)計(jì)供應(yīng)和服務(wù)商。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)的供應(yīng)服務(wù)商選擇十分重要，這關(guān)系到企業(yè)能否高效地進(jìn)行云會(huì)計(jì)為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)選擇供應(yīng)商應(yīng)該堅(jiān)持兩個(gè)原則，一是自身需求，二是服務(wù)商的管理能力、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、信譽(yù)度高低和運(yùn)營(yíng)維護(hù)的技術(shù)實(shí)力等綜合因素。中小企業(yè)在選擇提供商時(shí)一定要謹(jǐn)慎穩(wěn)妥，盡可能多的選擇性能、安全和技術(shù)綜合層面都較為成熟的云會(huì)計(jì)提供商。

2、認(rèn)真制定具有針對(duì)性的方案。每個(gè)中小企業(yè)都有自身的情況，目前云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式無(wú)非是私有云、云端租賃和混合云三種。如果企業(yè)業(yè)務(wù)量不大而且十分簡(jiǎn)單應(yīng)該采用云端租賃的模式比較經(jīng)濟(jì)劃算；如果企業(yè)業(yè)務(wù)量較高，這就相應(yīng)提高了信息安全的等級(jí)要求，在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)比較完善的情況下比較適合采用私有云模式；如果情況更為復(fù)雜的中小企業(yè)則可以考慮采用混合模式，具體過(guò)程中應(yīng)該采取總體規(guī)劃分步實(shí)施的辦法穩(wěn)步進(jìn)行。

3、提高信息安全的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息本身具有保密性、可靠性、可用性和完整性等特點(diǎn)，因此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也具備會(huì)計(jì)信息相應(yīng)的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求絕對(duì)的安全和準(zhǔn)確，因?yàn)闊o(wú)數(shù)次現(xiàn)實(shí)案例表明會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量甚至是災(zāi)難性的損失，中小企業(yè)必須提高會(huì)計(jì)信息安全的相關(guān)認(rèn)識(shí)和意識(shí)。云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，由專門的技術(shù)團(tuán)隊(duì)維護(hù)其運(yùn)行安全。在應(yīng)用的客戶端，中小企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立財(cái)務(wù)人員較高的使用安全意識(shí)，不斷地加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)和業(yè)務(wù)水平，只有擁有較高的綜合素質(zhì)才能提高信息的安全程度。

4、中小企業(yè)要加強(qiáng)安全預(yù)防工作。處于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的中小企業(yè)一定要完善自身的信息化操作機(jī)制，嚴(yán)格管理云會(huì)計(jì)的使用訪問(wèn)控制權(quán)、增強(qiáng)多賬號(hào)的保護(hù)和密碼的管理，提高安全防范級(jí)別，要采取虛擬檢測(cè)技術(shù)實(shí)時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)及信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，防止惡意軟件和黑客的攻擊，提高防火墻系統(tǒng)安全性能的同時(shí)需要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的嚴(yán)密保護(hù)機(jī)制。

5、推進(jìn)虛擬化技術(shù)的應(yīng)用。虛擬化技術(shù)具有節(jié)約運(yùn)行成本和人力資源成本的特點(diǎn)，在推進(jìn)虛擬化的過(guò)程里只需要維護(hù)實(shí)體設(shè)備便可以滿足日常工作。現(xiàn)實(shí)操作中的虛擬化技術(shù)能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)和備份，通過(guò)該技術(shù)的應(yīng)用服務(wù)器的部署工作可以得到簡(jiǎn)化，當(dāng)配置服務(wù)和功能不斷更新的過(guò)程中能夠大幅度降低管理時(shí)間。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，在ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)終端有效結(jié)合的情況下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以得到最安全的存儲(chǔ)和最高的保障，通過(guò)傳遞和共享的方式提高數(shù)據(jù)的利用率，中小企業(yè)通過(guò)整合自身的資金、物流和信息等數(shù)據(jù)提高企業(yè)管理效率。由于采用云端服務(wù)，會(huì)從根本上節(jié)省人員配備和設(shè)備配備的運(yùn)行成本，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的掌控力度。企業(yè)的管理層能夠及時(shí)獲得準(zhǔn)確完整的會(huì)計(jì)信息，最終促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

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