李希敏
摘 要:隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力。云計(jì)算作為近年來(lái)IT界出現(xiàn)的新的計(jì)算概念,可以幫助用戶更方便快捷地部署財(cái)務(wù)應(yīng)用,動(dòng)態(tài)調(diào)整會(huì)計(jì)軟件的資源,減少會(huì)計(jì)信息化的資本投入,提高設(shè)備利用率?;谠朴?jì)算的高職院校會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用將會(huì)更加廣泛與便捷,把云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是推進(jìn)高職院校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的有效措施。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;高職院校;會(huì)計(jì)信息化;構(gòu)建模式
中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)19-0078-02
隨著社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代,顛覆傳統(tǒng)模式,將會(huì)計(jì)信息與計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)的會(huì)計(jì)信息化時(shí)代也已成為必然。本文通過(guò)闡述云計(jì)算的定義,分析其特點(diǎn),從我國(guó)高職院校會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀出發(fā),分析了基于云計(jì)算的高職院校會(huì)計(jì)信息化的困境與風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)基于云計(jì)算下我國(guó)高職院校會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建模式給出了合理化的意見(jiàn)與建議。
一、云計(jì)算的概念及特點(diǎn)
1.云計(jì)算的定義。云計(jì)算作為一種全新的服務(wù)模式,是近幾年在IT界出現(xiàn)的基于互聯(lián)網(wǎng)而興起的一種新的計(jì)算的概念,在2007年IBM公司宣布云計(jì)算計(jì)劃之后迅速成為產(chǎn)業(yè)界和學(xué)術(shù)界研究的熱點(diǎn),有很多人從不同的研究角度給出了定義和理解,有人認(rèn)為是分布式處理、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算及存儲(chǔ)、大型數(shù)據(jù)中心、并行處理等進(jìn)一步的發(fā)展?fàn)顟B(tài),而有人則認(rèn)為是一種體系結(jié)構(gòu),是一種概念,可以通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)來(lái)部署、管理以及撤銷公用或者獨(dú)立的負(fù)載。簡(jiǎn)而言之,在云計(jì)算環(huán)境下,硬件、軟件和服務(wù)都作為一種公共設(shè)施,人們可以將各種數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)保存到云端存儲(chǔ)平臺(tái),與此同時(shí),云計(jì)算系統(tǒng)也可以將服務(wù)程序通過(guò)遠(yuǎn)程云計(jì)算處理平臺(tái)運(yùn)行,使得用戶使用基于Web的軟件來(lái)完成自己的實(shí)際工作需要。
2.云計(jì)算的特點(diǎn)。首先,云計(jì)算具備可擴(kuò)展性,在保證基本結(jié)構(gòu)完好的情況下,可以多方面改進(jìn)以適應(yīng)多種多樣的需求。其次,云計(jì)算非常容易使用,在配置、訪問(wèn)以及管理服務(wù)方面都很容易操作。再次,由于已經(jīng)部署的服務(wù)很容易被撤銷,大大提高了云計(jì)算的可伸縮性??傮w而言,云計(jì)算的系統(tǒng)建立在大規(guī)模的服務(wù)器集群之上,基礎(chǔ)設(shè)施與上層應(yīng)用程序之間的協(xié)同構(gòu)建可以有效利用硬件設(shè)施,并且通過(guò)軟件的方法可以容忍多個(gè)節(jié)點(diǎn)的錯(cuò)誤,大幅度提高了云計(jì)算的可應(yīng)用性。
二、高職院校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
高職院校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展大致可以分為三個(gè)階段:首先,計(jì)算量很大、財(cái)務(wù)體制不完善的手工記賬時(shí)代。其次,依賴計(jì)算機(jī)輔助核算,人工干預(yù)少,自動(dòng)化程度高,集中處理。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電算化的缺陷也慢慢地顯現(xiàn)出來(lái),比如操作記錄缺失、系統(tǒng)維護(hù)制度不完善、數(shù)據(jù)容易丟失、與其他系統(tǒng)協(xié)同不完善等等,會(huì)計(jì)基本理論以及方法受到了科技進(jìn)步的沖擊。再次,到如今的會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,是會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的組合,為信息的處理與傳輸都提供了巨大的便利,而且信息傳遞及時(shí),降低供給成本,可以與行業(yè)需求緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息共享。發(fā)展到如今,雖然目前的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具備了設(shè)置簡(jiǎn)潔、設(shè)計(jì)人性、界面友好等特點(diǎn),但是與先進(jìn)的信息化理念和技術(shù)相比,我國(guó)高職院校會(huì)計(jì)信息化還存在著很多不足之處,諸如基礎(chǔ)理論研究不足、信息集成性不高、會(huì)計(jì)信息化技術(shù)落后、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系還需要加強(qiáng)等等。
三、云計(jì)算下高職院校會(huì)計(jì)信息化面臨的困境與風(fēng)險(xiǎn)
1.信息隱私性問(wèn)題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是特別隱私的數(shù)據(jù),而將如此隱私的數(shù)據(jù)存放于云端,存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),諸如非授權(quán)的情況下被使用、泄露、被非法轉(zhuǎn)移及傳播等等。因此,保證存放于云端的數(shù)據(jù)的機(jī)密性,完善隱私制度是云計(jì)算應(yīng)用于高職院校會(huì)計(jì)信息化必須要考慮與解決的問(wèn)題。
2.數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息屬于商業(yè)機(jī)密,它的安全問(wèn)題關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中,不可避免地會(huì)受到很多安全威脅,諸如會(huì)計(jì)信息在云計(jì)算服務(wù)商與用戶之間的傳輸過(guò)程中可能丟失、被盜、被篡改、被截獲、被破壞等等。因此,想要云計(jì)算應(yīng)用于高職院校的會(huì)計(jì)信息化之中,保證數(shù)據(jù)安全性是必要的前提,如此企業(yè)才能放心地將自身的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)放在云端,才能促進(jìn)云計(jì)算下高職院校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
3.網(wǎng)絡(luò)傳輸瓶頸問(wèn)題。云計(jì)算太過(guò)依賴于網(wǎng)絡(luò),其中頻繁的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及大量的數(shù)據(jù)交換的傳輸受網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素的影響巨大,經(jīng)常造成數(shù)據(jù)延時(shí)或者擁塞。因此,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)呢?fù)載能力已經(jīng)成為了云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化的瓶頸,對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障的檢測(cè)與恢復(fù)、偵測(cè)應(yīng)用負(fù)載以及告警和輔助管理等功能的實(shí)現(xiàn),是解決網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸瓶頸的基礎(chǔ)。
4.推廣的阻力問(wèn)題。當(dāng)前,還有非常多的用戶還不知道云計(jì)算到底是什么,如果在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程里使用云計(jì)算到底能給自己帶來(lái)什么效益,創(chuàng)造什么價(jià)值都很不明朗,大部分用戶還是堅(jiān)持著傳統(tǒng)的觀念以及使用習(xí)慣。因此,基于云計(jì)算的高職院校會(huì)計(jì)信息化推廣過(guò)程中如何使用戶適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件設(shè)施是很艱巨的問(wèn)題。
5.客戶需求溝通與轉(zhuǎn)換。在云計(jì)算環(huán)境下,高職院校會(huì)計(jì)信息化還涉及如何將客戶需求以及業(yè)務(wù)理念轉(zhuǎn)換為基礎(chǔ)設(shè)施的要求,如何將服務(wù)需求和度量映射到基礎(chǔ)設(shè)施上,這些都是云計(jì)算系統(tǒng)需要解決的問(wèn)題。
四、基于云計(jì)算下高職院校會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)建模式
1.財(cái)務(wù)軟件即服務(wù)模式。財(cái)務(wù)軟件即服務(wù)模式是一種即用即買模式,是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用的模式,服務(wù)提供商將財(cái)務(wù)軟件部署在自己的服務(wù)器上,用戶可以結(jié)合自身實(shí)際情況通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)購(gòu)買或者租用自己所需的會(huì)計(jì)信息化軟件,提供商則根據(jù)用戶使用的軟件的種類、時(shí)長(zhǎng)等來(lái)判斷如何收取資費(fèi)。如此一來(lái),用戶不需要對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù),軟件提供商與用戶之間的關(guān)系從買賣關(guān)系變成了服務(wù)關(guān)系。這種模式具備如下優(yōu)勢(shì):
第一,靈活的付費(fèi)方式。由于用戶租用基于Web的財(cái)務(wù)軟件來(lái)管理財(cái)務(wù)活動(dòng),軟件提供商根據(jù)使用的數(shù)據(jù)容量、在線時(shí)間、并發(fā)用戶數(shù)等因素來(lái)收取費(fèi)用,就能達(dá)到多用多付,少用少付的效果,只取自己所需,比較靈活。
第二,較低的投入成本。使用軟件即服務(wù)模式,由于用戶不需要支付購(gòu)買操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等平臺(tái)費(fèi)用,也不需要支付服務(wù)器等硬件設(shè)施費(fèi)用,也不需要支付軟件許可費(fèi),更不需要支付系統(tǒng)軟件定制、開發(fā)、實(shí)施維護(hù)以及管理的費(fèi)用,大大降低了成本,節(jié)約了會(huì)計(jì)信息化的資費(fèi)投入。
第三,即買即用,降低會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。軟件即服務(wù)模式是一種即用即買的模式,用戶可以很快地使用軟件系統(tǒng),而不需要花時(shí)間選擇或定制會(huì)計(jì)管理軟件,而且傳統(tǒng)模式下開發(fā)或者購(gòu)買的管理軟件如果在使用后不符合用戶需求,成本已投入系統(tǒng)卻無(wú)法使用,無(wú)論在時(shí)間上還是財(cái)力上都是一種浪費(fèi),基于云計(jì)算的軟件即服務(wù)模式由于用戶是基于Web來(lái)即買即用,多用多付,少用少付,很大幅度地降低了會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。
第四,突破時(shí)間空間限制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公?;谠朴?jì)算的會(huì)計(jì)信息化徹底改變了傳統(tǒng)的模式,用戶可以在任何時(shí)間任何地點(diǎn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)使用軟件應(yīng)用,完全可以遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬,可以說(shuō)突破了時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公和網(wǎng)上理財(cái)。
第五,財(cái)務(wù)信息同步和共享更為方便。基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化模式通過(guò)協(xié)同高效的“云”的運(yùn)作使得財(cái)務(wù)信息的同步和共享更加方便,也方便對(duì)分支機(jī)構(gòu)集中管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,提高效率。
2.云端基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式。云端基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式是指提供商將服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)中心等組成的云端的基礎(chǔ)設(shè)施作為一個(gè)整體的付費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目來(lái)提供給用戶,是一種硬件托管型的服務(wù)模式,用戶付費(fèi)來(lái)使用提供商的基礎(chǔ)設(shè)施,可以很大程度地縮減在硬件資源上投入的成本。在存儲(chǔ)和虛擬化的服務(wù)方面,只需租用將內(nèi)存、I/O設(shè)備、存儲(chǔ)以及極端能力整合在一起的虛擬的資源,相當(dāng)于只是給相應(yīng)的計(jì)算能力和存儲(chǔ)能力付費(fèi)使用,是一種利于財(cái)務(wù)資金效益最大化的使用模式。
3.開發(fā)環(huán)境及運(yùn)行平臺(tái)即服務(wù)模式。開發(fā)環(huán)境及運(yùn)行平臺(tái)即服務(wù)模式是指將軟件的開發(fā)環(huán)境以及運(yùn)行的平臺(tái)作為一種服務(wù)來(lái)出售,用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行接入登陸,就可以在提供商提供的平臺(tái)上運(yùn)行自己的軟件,可以利用提供商的服務(wù)器、開發(fā)工具、開發(fā)環(huán)境來(lái)自主研發(fā)、測(cè)試適合自身需要的個(gè)性化財(cái)務(wù)軟件。開發(fā)環(huán)境及運(yùn)行平臺(tái)即服務(wù)模式投資較少,效率較高,是會(huì)計(jì)信息化的重要途徑之一。
五、結(jié)語(yǔ)
云計(jì)算作為新興的概念,應(yīng)用于高職院校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展可以幫助用戶靈活部署財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、減少各方面資金投入,降低會(huì)計(jì)信息化成本、突破時(shí)間空間限制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作、降低會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。高職院校會(huì)計(jì)信息化可以通過(guò)軟件即服務(wù)模式、云端基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式、開發(fā)環(huán)境及運(yùn)行平臺(tái)即服務(wù)模式等構(gòu)建模式來(lái)實(shí)現(xiàn)云計(jì)算的介入,動(dòng)態(tài)調(diào)整資源,提高設(shè)備資源利用率以及使用效果,然而也存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)與不足。因此,克服各種問(wèn)題將協(xié)調(diào)高效的云計(jì)算應(yīng)用于高職院校的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展之中是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),也是未來(lái)高職院校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]