(浙江省桐廬經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)，浙江 杭州 311501)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用

鄧靈芝

(浙江省桐廬經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)，浙江 杭州 311501)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生一定變化，各大企業(yè)為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)變化，需要做好財(cái)務(wù)管理工作。但是當(dāng)前一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理時(shí)仍然使用傳統(tǒng)管理方法和理念，這種情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效果不理想，不僅不能達(dá)到市場(chǎng)要求，并且會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙，為此企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整。精細(xì)化管理在各行業(yè)應(yīng)用均有所成效，基于此本文對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行概述，之后對(duì)其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化管理；應(yīng)用；分析

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一，其管理效果對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和能否實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期或者近期目標(biāo)有著重要的影響，為此各大企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生足夠的重視。精細(xì)化管理是時(shí)代發(fā)展下的一種新式的管理方法，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用對(duì)提高管理效率和效果有著重要的作用，下面對(duì)其在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行說(shuō)明，希望為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供一定的參考和建議。

一、精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理主要指將管理內(nèi)容和責(zé)任進(jìn)行具體劃分，能夠?qū)?shí)際管理過(guò)程中存在的問(wèn)題或者風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行立即處理，其屬于新型管理模式之一，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理方法的不足進(jìn)行彌補(bǔ)，使管理工作完全落實(shí)的目標(biāo)成為可能。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)精細(xì)化管理方法進(jìn)行應(yīng)用后可以保證每項(xiàng)管理內(nèi)容均有人負(fù)責(zé)，并且能夠給管理人員提供科學(xué)合理的管理依據(jù)，能夠最大程度的提高財(cái)務(wù)管理工作的效果，提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力，從而讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。

二、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用分析

精細(xì)化管理方法在各行業(yè)管理工作中均有所應(yīng)用，并且在應(yīng)用后均取得一定的成效，下面對(duì)其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析。

第一，對(duì)精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析。企業(yè)精細(xì)化管理的主要內(nèi)容之一便是對(duì)成本進(jìn)行合理控制，成本控制是否合理對(duì)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的影響，基于此企業(yè)需要對(duì)成本管理工作產(chǎn)生更多重視。在成本控制中對(duì)精細(xì)化管理方法進(jìn)行合理應(yīng)用后，企業(yè)各項(xiàng)資金管理及分配工作變得更加合理，對(duì)以往成本超過(guò)預(yù)算的情況進(jìn)行規(guī)避，可以為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)作為依據(jù)對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃，在保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利展開的同時(shí)可以將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)，減少資金浪費(fèi)情況，從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金的目標(biāo)。

第二，使財(cái)務(wù)管理方式更加合理。財(cái)務(wù)管理方法的合理性對(duì)管理效果有著重要的影響，為了更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)，各大企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行完善和創(chuàng)新，此時(shí)企業(yè)可以對(duì)精細(xì)化管理方法進(jìn)行應(yīng)用，主要從如下幾點(diǎn)進(jìn)行：其一，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中實(shí)行責(zé)任制，將財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行合理劃分，根據(jù)管理內(nèi)容的特點(diǎn)為其安排相應(yīng)的管理人員，使每項(xiàng)管理內(nèi)容均有直接負(fù)責(zé)人，從而保證其能夠落實(shí)到實(shí)際工作中，不會(huì)出現(xiàn)走形式或者漏管等情況；其二，制定合理的獎(jiǎng)懲制度。各大企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)條件對(duì)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行制定，將財(cái)務(wù)工作人員的各類工作情況作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，最大程度的調(diào)動(dòng)其工作積極性，讓其可以全身心的投入到工作中，可以更加的認(rèn)真、負(fù)責(zé)的對(duì)待每一項(xiàng)工作，從而為財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和可靠性提供更多保障，為財(cái)務(wù)管理提供有利條件。

第三，使財(cái)務(wù)管理流程更加精細(xì)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中使用精細(xì)化管理方法后使管理流程更加精細(xì)化和合理化，使以往重復(fù)工作的情況以及工作量較大的問(wèn)題得以解決，為了更好的發(fā)揮精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理工作中的作用，企業(yè)需要做好如下幾方面內(nèi)容：一方面，管理人員需要將企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的要求以及資金情況作為依據(jù)建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，讓各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行上報(bào)，例如：讓工作人員在數(shù)據(jù)庫(kù)的表格中對(duì)出差經(jīng)費(fèi)進(jìn)行填寫，為財(cái)務(wù)人員計(jì)算和整理提供更多的便利，減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率；另一方面，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作的流程進(jìn)行明確和優(yōu)化。管理人員需要根據(jù)相關(guān)要求對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作的具體內(nèi)容、實(shí)施的先后順序等進(jìn)行明確，在實(shí)際工作過(guò)程中需要對(duì)每項(xiàng)工作的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，并且不同種類的工作人員需要做好溝通和交流，從而保證交叉工作內(nèi)容可以順利展開，不會(huì)對(duì)后期工作產(chǎn)生影響。通過(guò)上述精細(xì)化管理在保證管理效果的同時(shí)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率明顯提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

第四，對(duì)精細(xì)化管理在管理方法中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用精細(xì)化管理后可以最大程度的實(shí)現(xiàn)管理方法精細(xì)化的目標(biāo)，管理方法精細(xì)化主要指使用信息化的方法對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更加高效的管理，并且能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或者信息進(jìn)行及時(shí)傳輸和存儲(chǔ)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和準(zhǔn)確性明顯提升，并且丟失或者隨意更改的情況明顯減少，可以為企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供更加確切的數(shù)據(jù)。

第五，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以借助精細(xì)化管理方法對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行合理構(gòu)建，財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制圖見(jiàn)圖1，其主要作用是能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和其他相關(guān)數(shù)據(jù)或者資料進(jìn)行詳細(xì)分析，在經(jīng)過(guò)分析后可以準(zhǔn)確的找出其中存在的問(wèn)題，可以在第一時(shí)間向管理人員發(fā)出預(yù)警通知，讓其盡快采取合理對(duì)策進(jìn)行處理，與此同時(shí)還可以對(duì)企業(yè)未來(lái)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，管理人員在經(jīng)過(guò)詳細(xì)研究后可以制定有效的防范措施，減少其出現(xiàn)的幾率，即使預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在未來(lái)發(fā)生時(shí)也可以在短時(shí)間內(nèi)采取事先制定的防范措施進(jìn)行及時(shí)處理，從而減少其帶來(lái)的負(fù)面影響，保證企業(yè)正常進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。

圖1 財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制圖

三、提高精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用效果的措施

為了更好的發(fā)揮精細(xì)化管理的作用，筆者現(xiàn)提出如下措施，僅供參考。

第一，對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生足夠的重視。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理工作中占據(jù)較大的比例，其管理效果對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的影響，為此需要重視財(cái)務(wù)管理工作，其中財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行的重要前提，基于此各大企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，例如：各類報(bào)表、憑證以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總等。企業(yè)可以從如下幾點(diǎn)進(jìn)行：其一，工作人員需要將企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況和當(dāng)前經(jīng)營(yíng)情況作為依據(jù)對(duì)一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，通過(guò)分析可以對(duì)企業(yè)可發(fā)展空間進(jìn)行明確，并且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的現(xiàn)存問(wèn)題，減少其帶來(lái)的影響；其二，財(cái)務(wù)管理人員需要定期對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行研究，在研究過(guò)后需要將當(dāng)前財(cái)務(wù)的真實(shí)情況告知企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，讓其根據(jù)財(cái)務(wù)情況對(duì)以后的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出判斷，減少不合理投資情況出現(xiàn)的可能，進(jìn)而保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

第二，加大全方位預(yù)算管理力度。全方位預(yù)算管理工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管、數(shù)據(jù)信息審核工作以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能否順利展開有一定的影響，基于此各大企業(yè)需要重視全方位預(yù)算管理工作。為了實(shí)現(xiàn)全方位預(yù)算管理的目標(biāo)，企業(yè)可以采取以下方法：其一，制定合理的預(yù)算管理制度。在預(yù)算管理制度中對(duì)預(yù)算方法、要求等內(nèi)容進(jìn)行確定，可以讓財(cái)務(wù)工作人員嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行各項(xiàng)工作，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以有條不紊的進(jìn)行，并且能夠?qū)?shí)際成本控制在預(yù)算值內(nèi)，使企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有所保證；其二，企業(yè)所有部門需要對(duì)各類活動(dòng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和效果進(jìn)行確定，在活動(dòng)完成后對(duì)是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期指標(biāo)和效果進(jìn)行判斷，并且可以同其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行對(duì)比，從數(shù)據(jù)中對(duì)自身存在的不足之處進(jìn)行發(fā)覺(jué)，在后期可以進(jìn)行改正，加大管控力度，在減少風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn)的情況下提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的效果。

第三，重視資金管理。資金管理工作是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的重要內(nèi)容，其管理效果將直接影響財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平，為了更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，企業(yè)需要重視資金管理工作，主要措施如下：其一，合理籌集資金。各大企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程能夠不間斷的進(jìn)行，需要通過(guò)融資的方法獲得更多的資金，為了減少融資過(guò)程出現(xiàn)任何問(wèn)題，企業(yè)需要對(duì)各方面影響因素進(jìn)行充分考慮和分析，在經(jīng)過(guò)分析后對(duì)最佳的融資方法和途徑進(jìn)行明確，從而保證融資過(guò)程順利進(jìn)行；其二，對(duì)貨幣資金管理產(chǎn)生更多重視。以往各企業(yè)主要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)模式對(duì)資金管理方法和方式進(jìn)行明確，為此在資金管理方法和方式上存在一定的差異，在精細(xì)化管理方法使用后要求各企業(yè)需要對(duì)貨幣資金的安全性提供更多的保證，同時(shí)需要提高其利用率，將其沉淀成本降至最低，為了實(shí)現(xiàn)上述要求可以使用定期存款、購(gòu)買基金或者股票以及金融衍生品等方法，各企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)上述方法進(jìn)行合理選擇，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)；其三，對(duì)ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行合理應(yīng)用。現(xiàn)階段ERP信息系統(tǒng)在各企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，并且使用效果較好，在財(cái)務(wù)管理工作中此系統(tǒng)能夠同資金管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，對(duì)當(dāng)前可使用的資金進(jìn)行準(zhǔn)確編制，并且資金支出時(shí)需要經(jīng)過(guò)此系統(tǒng)，從而減少資金使用混亂的情況，保證每筆資金均可以應(yīng)用至實(shí)際工作中。

四、結(jié)束語(yǔ)

上文對(duì)精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行說(shuō)明，并且對(duì)提高其應(yīng)用效果給出對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生足夠的重視、加大全方位預(yù)算管理力度以及重視資金管理等措施，希望企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中可以借鑒文中內(nèi)容，使精細(xì)化管理方法的作用和價(jià)值得到充分發(fā)揮。此外財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)此種方法進(jìn)行更多的研究，對(duì)其應(yīng)用范圍進(jìn)行擴(kuò)大，從而使財(cái)務(wù)管理工作向合理化和規(guī)范化的方向發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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