楊明蘇

摘 要：監(jiān)理月報(bào)的編寫是監(jiān)理工程師在施工階段的一項(xiàng)重要工作，監(jiān)理月報(bào)的編制是體現(xiàn)監(jiān)理單位對(duì)工程監(jiān)理項(xiàng)目目標(biāo)有效控制水平、管理水平、人員專業(yè)水平一個(gè)重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的重要工作內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：施工階段；月報(bào)編制；規(guī)范管理

施工階段監(jiān)理月報(bào)是本工程項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)本月工程進(jìn)展情況及監(jiān)理實(shí)施情況的綜合描述。監(jiān)理單位是根據(jù)業(yè)主的授權(quán)和委托，依據(jù)監(jiān)理合同和國家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)文件以及其它工程建設(shè)合同對(duì)工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)督管理，監(jiān)理單位所提供的是社會(huì)化、專業(yè)化的高智能服務(wù)，在施工階段監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師每一項(xiàng)工作都應(yīng)本著優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù)于業(yè)主，全面履行好監(jiān)理合同。因此施工階段監(jiān)理月報(bào)的編寫是項(xiàng)目監(jiān)理部的一項(xiàng)重要工作，監(jiān)理月報(bào)的編寫正是體現(xiàn)監(jiān)理單位工程監(jiān)理項(xiàng)目目標(biāo)有效控制水平、管理水平、人員專業(yè)水平一個(gè)重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的重要工作內(nèi)容。目前我國工程監(jiān)理行業(yè)已形成一定規(guī)模，建立了比較完善的工程監(jiān)理制度和法規(guī)體系，這也更要求監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師工作注重質(zhì)量、效果，以增強(qiáng)市場競爭能力，適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的步伐。顯然，施工階段監(jiān)理工作中，監(jiān)理月報(bào)編寫的質(zhì)量不容忽視。

一、監(jiān)理月報(bào)的作用

1、向建設(shè)單位匯報(bào)本月工程實(shí)施情況和工程實(shí)施中存在的問題及尚待協(xié)調(diào)解決問題。定期向建設(shè)單位報(bào)送監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位匯報(bào)監(jiān)理工作的主要渠道之一，通過監(jiān)理月報(bào)，為建設(shè)單位提供各方面工程信息，讓建設(shè)單位了解工程進(jìn)展情況，及時(shí)解決工程中存在的問題，為工程順利推進(jìn)創(chuàng)造有利條件，也為建設(shè)單位對(duì)重大問題進(jìn)行決策提供主要依據(jù)，對(duì)建設(shè)單位的宏觀調(diào)控具有導(dǎo)向性。定期報(bào)送監(jiān)理月報(bào)也是項(xiàng)目監(jiān)理部與建設(shè)單位溝通的一種方式，通過監(jiān)理月報(bào)，讓建設(shè)單位及時(shí)并充分地了解和掌握到監(jiān)理工作狀況。

2、向監(jiān)理單位匯報(bào)本工程項(xiàng)目監(jiān)理的實(shí)施情況。通過監(jiān)理月報(bào)，使監(jiān)理單位掌握項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)展情況，有效及時(shí)了解工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和合同、安全管理及組織協(xié)調(diào)等尚存在問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，便于監(jiān)理單位及時(shí)指導(dǎo)、總結(jié)控制。

3、作為項(xiàng)目監(jiān)理部本月工作總結(jié)和對(duì)下月監(jiān)理工作進(jìn)行計(jì)劃和部署。監(jiān)理月報(bào)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部工作具有指導(dǎo)作用，通過總結(jié)過去，對(duì)今后監(jiān)理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善，達(dá)到PDCA循環(huán)效果。

二、監(jiān)理月報(bào)編寫的基本要求

1、根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求監(jiān)理月報(bào)屬于建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存文件。監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理文件檔案資料的一種，而監(jiān)理工作質(zhì)量的優(yōu)劣在很大程度上取決于監(jiān)理資料的真實(shí)完整及規(guī)范性和可追溯性，這就要求監(jiān)理月報(bào)編寫應(yīng)能客觀、公正、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程進(jìn)展情況和監(jiān)理過程中的實(shí)施情況。為了系統(tǒng)、全面地反映工程的實(shí)際情況，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集并記錄工程實(shí)際產(chǎn)生的有效信息和數(shù)據(jù)。科學(xué)地應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)，通過分析，確保數(shù)據(jù)可靠性，體現(xiàn)月報(bào)的科學(xué)化和專業(yè)化。

2、監(jiān)理月報(bào)編寫要層次分明、語言簡潔、重點(diǎn)突出，使監(jiān)理月報(bào)直觀、簡單易懂，月報(bào)編寫的內(nèi)容要完整、有效，體現(xiàn)月報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化.

3、監(jiān)理月報(bào)編寫應(yīng)做到有分析、有比較、有措施建議。

4、編寫月報(bào)時(shí)要注意對(duì)月報(bào)中提出的問題，做到交圈閉合，要前后呼應(yīng)，要有追溯性，無漏洞。

三、監(jiān)理月報(bào)編寫程序及報(bào)送

監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，一般由專業(yè)監(jiān)理工程師按職責(zé)分工對(duì)各自所負(fù)責(zé)工作范圍進(jìn)行編寫，然后由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核并匯總，最終由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位，報(bào)送時(shí)間一般在月底之前。因此就要求承包單位在每月25日之前報(bào)送下月相關(guān)計(jì)劃，以便監(jiān)理及時(shí)完善本月監(jiān)理月報(bào)。

四、監(jiān)理月報(bào)編寫的內(nèi)容

施工階段監(jiān)理工作主要內(nèi)容是工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及組織協(xié)調(diào)工作（三控制兩管理一協(xié)調(diào)）；質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)是建設(shè)工程的目標(biāo)系統(tǒng)，監(jiān)理工程師工作應(yīng)對(duì)三大目標(biāo)有效地進(jìn)行控制；安全為建設(shè)工程中的重中之重。施工階段監(jiān)理月報(bào)包括：

1、本月工程實(shí)施概要

主要記錄本月中工程現(xiàn)場發(fā)生的事情，如：關(guān)鍵部位、節(jié)點(diǎn)施工；分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收；領(lǐng)導(dǎo)視察；安全事故等

2、本月工程質(zhì)量控制情況評(píng)析

主要分析本月施工過程中對(duì)相關(guān)工序的質(zhì)量控制，及過程中出現(xiàn)問題的處理情況。下月工程進(jìn)展過程中質(zhì)量情況的預(yù)計(jì)及目標(biāo)。

3、本月費(fèi)用控制情況評(píng)析

按單位工程描述本月完成工程量所產(chǎn)生的費(fèi)用（要求施工單位項(xiàng)目部用工程計(jì)量報(bào)審表報(bào)送當(dāng)月完成工作量，監(jiān)理工程師對(duì)其進(jìn)行審核），以及預(yù)計(jì)下月工程發(fā)生費(fèi)用的金額。

4、本月工程進(jìn)度控制情況評(píng)析

按單位工程描述本月工程實(shí)際形象進(jìn)度。通過文字、進(jìn)度圖表、照片等方式進(jìn)行描述，指標(biāo)中應(yīng)包括本月完成的工程量，以及與上月對(duì)比進(jìn)度是否提前或滯后，若滯后后期應(yīng)采取的補(bǔ)救措施。下月對(duì)工程進(jìn)度的展望。

5、本月施工安全生產(chǎn)管理工作評(píng)析

記述本月施工過程中施工現(xiàn)場存在的安全隱患及發(fā)生的安全事故以及相關(guān)處理補(bǔ)救措施。下月對(duì)事故安全生產(chǎn)管理工作的展望及目標(biāo)。

6、本月工程其他事項(xiàng)

其他與本工程相關(guān)的注意事項(xiàng)。

五、實(shí)際操作過程中存在的現(xiàn)象

1、監(jiān)理月報(bào)上報(bào)不及時(shí)

監(jiān)理月報(bào)是一個(gè)月的監(jiān)理工作總結(jié)，應(yīng)該在月底報(bào)給建設(shè)單位或監(jiān)理單位內(nèi)部。但目前思想重視不夠，對(duì)編制監(jiān)理月報(bào)采取敷衍了事，有的項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)由于合同意識(shí)淡薄，工作責(zé)任性差，也缺乏組織觀念，竟然不把按其編制監(jiān)理月報(bào)當(dāng)回事，有不少月報(bào)都在下月10日或中旬上報(bào)，有的甚至拖到下旬才上報(bào)給建設(shè)單位，個(gè)別甚至不報(bào)送建設(shè)單位，從而使建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理工作產(chǎn)生懷疑。

2、監(jiān)理月報(bào)不能很好地反映監(jiān)理工作狀況

有些現(xiàn)場監(jiān)理人員由于對(duì)月報(bào)認(rèn)識(shí)不夠，沒有認(rèn)真去寫，或者因監(jiān)理工作深度不夠，使得監(jiān)理月報(bào)顯得空洞、籠統(tǒng)，很多是泛泛地停留在工程量匯總基礎(chǔ)上，對(duì)工程質(zhì)量沒有具體描述，往往只寫工程質(zhì)量較好、受控等，這樣根本不能反映工程質(zhì)量、進(jìn)度的動(dòng)態(tài)變化，甚至不了解引起工程質(zhì)量、進(jìn)度問題的具體原因及處理措施。這時(shí)建設(shè)單位就有可能猜測，是不是監(jiān)理沒做什么工作，從而認(rèn)為要不要監(jiān)理無所謂了，讓施工單位向建設(shè)單位上報(bào)下工程情況就行了。

3、監(jiān)理月報(bào)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性較差

監(jiān)理單位作為區(qū)別于建設(shè)單位和施工單位而獨(dú)立的第三方，要體現(xiàn)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在監(jiān)理月報(bào)中如實(shí)反映工程實(shí)況，是監(jiān)理人員職業(yè)道德的基本要求。在有些監(jiān)理月報(bào)中，監(jiān)理人員害怕提到工程中存在的質(zhì)量問題、進(jìn)度問題等，總以為存在問題是因?yàn)楸O(jiān)理工作不力。正是因?yàn)檫@種心理，監(jiān)理月報(bào)中往往掩蓋了許多工程中的問題，自欺欺人地為自己或施工單位唱贊歌，這一點(diǎn)一旦被建設(shè)單位知道，會(huì)引起極大的反感，也毀壞監(jiān)理單位信譽(yù)。

六、結(jié)語

施工階段監(jiān)理月報(bào)所涉及的內(nèi)容非常廣泛，監(jiān)理月報(bào)作為傳遞工程信息的載體，應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)，同時(shí)，它也是體現(xiàn)監(jiān)理為業(yè)主提供熱情優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一個(gè)方面。所以作為監(jiān)理工程師應(yīng)加強(qiáng)合同觀念，以敬業(yè)負(fù)責(zé)的精神按時(shí)編制監(jiān)理月報(bào)。同時(shí)，監(jiān)理單位還應(yīng)將監(jiān)理月報(bào)的管理做到制度化、程序化、規(guī)范化。作為業(yè)主單位或監(jiān)理單位，還可將項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的月報(bào)編制工作納入日常考核內(nèi)容中去，以促進(jìn)監(jiān)理月報(bào)的編制和管理水平的不斷提高。

（作者單位：鎮(zhèn)江市華普建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司）