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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新研究

2017-08-24 16:51:16王凱
商場現(xiàn)代化 2017年13期
關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)管理

2011年,麥肯錫咨詢公司在《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個新領(lǐng)域》中第一次提及大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)可以用來描述和定義為信息爆炸的時代所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),此后,社會各界人士越來越多的關(guān)注大數(shù)據(jù),并將一些技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)新用它來命名。數(shù)據(jù)的迅速膨脹決定著企業(yè)的未來發(fā)展,隨著社會科技的發(fā)展和時間的推移,數(shù)據(jù)對于一個企業(yè)的重要性將越來越多的被人們關(guān)注。大數(shù)據(jù)時代,人類將面對駕馭數(shù)據(jù)的能力與挑戰(zhàn),同時會對人們的洞察力帶來提升的空間,使洞察力變的更加深刻和全面。對于企業(yè)的財務(wù)管理來說,在獲取海量財務(wù)數(shù)據(jù)的前提下,數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)最為核心的功能,這就說明如果不能對海量的數(shù)據(jù)加以深入分析,那么這些數(shù)據(jù)就只是存在于數(shù)據(jù)庫中,并不能得到很好的利用。更好的分析數(shù)據(jù)能幫助企業(yè)更精準(zhǔn)的掌握公司財務(wù)動向,更好的研究企業(yè)未來的發(fā)展方向。所以,大數(shù)據(jù)將對企業(yè)的財務(wù)管理起到至關(guān)重要的影響。

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)也稱為巨量資料,人們利用它可以使海量的、多樣化的具有高增長率的信息資產(chǎn)在新的處理模式下具備更強(qiáng)的洞察力、決策力和流程優(yōu)化能力。維克托·邁爾·舍恩伯格及肯尼斯·庫克耶所作《大數(shù)據(jù)時代》一書中指出,大數(shù)據(jù)是將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理,而不是通過一些捷徑,比如抽樣調(diào)查法或者隨機(jī)分析法。大數(shù)據(jù)是一個具有實(shí)時性的龐大的數(shù)據(jù)組,這些數(shù)據(jù)組是通過多元形式進(jìn)行搜集,比如顧客的來訪記錄、電子商務(wù)的網(wǎng)站、各社交網(wǎng)站等。美國的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心表明,雖然網(wǎng)上的數(shù)據(jù)每年將增長50%,每兩年就會翻一番,但是近幾年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)卻占世界上全部數(shù)據(jù)的90%以上。奧巴馬政府將大數(shù)據(jù)定義為“未來的石油”,在2012年3月22日將“大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”上升為國家戰(zhàn)略,并對其相關(guān)產(chǎn)業(yè)投資2億美元。2013年5月10日,馬云在淘寶十周年晚會職位卸任演講時表示,在大家還沒搞清PC時代的時候,移動互聯(lián)網(wǎng)來了,在還沒搞清移動互聯(lián)網(wǎng)的時候,大數(shù)據(jù)時代又來了。國務(wù)院發(fā)布的《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》將大數(shù)據(jù)發(fā)展確立為國家戰(zhàn)略。黨的十八屆五中全會明確提出,實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計(jì)劃,發(fā)展分享經(jīng)濟(jì),實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。

大數(shù)據(jù)時代的到來會給人們帶來更多便利。據(jù)統(tǒng)計(jì),2010年,全球數(shù)據(jù)總量在大幅度上升,并且數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也在改變,依托互聯(lián)網(wǎng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了以前所有年份產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的總和。2012年,網(wǎng)絡(luò)體系的整體架構(gòu)發(fā)生了根本性的變化,音頻、視頻、表格、圖像、網(wǎng)頁、文檔等半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)占網(wǎng)絡(luò)總數(shù)據(jù)量的85%左右,這標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時代的來臨。目前,通常將大數(shù)據(jù)時代的特征總結(jié)為四點(diǎn):一是數(shù)量大。大數(shù)據(jù)時代之前數(shù)據(jù)的量級為TB(1012字節(jié)),而大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)的量級已經(jīng)到了PB甚至ZB,可以說已經(jīng)發(fā)展為了海量、巨量甚至超量的數(shù)據(jù);二是種類多。數(shù)據(jù)逐漸演變成了以音頻、視頻、表格、圖像、網(wǎng)頁、文檔等半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)為主;三是價值密度低。大數(shù)據(jù)時代下?lián)碛泻A啃畔?,但是其中真正有著重大價值的數(shù)據(jù)卻不多。以視頻安全監(jiān)控為例,視頻監(jiān)控是以全時段且360°無死角進(jìn)行監(jiān)控拍攝的,從而形成了連續(xù)不斷的海量的監(jiān)控流,其中,有重大價值的信息可能只是海量信息里面那一兩秒的數(shù)據(jù);四是時效高速度快。大數(shù)據(jù)時代具有數(shù)據(jù)挖掘最顯著的特征,就是其時效性很強(qiáng)。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

1.大數(shù)據(jù)有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率

傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理主要是對票據(jù)、數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的人工處理,在處理過程中存在流程繁瑣、耗時長以及容易出錯等問題,往往導(dǎo)致公司財務(wù)管理成本增加,嚴(yán)重降低了企業(yè)財務(wù)管理的效率。而利用大數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)處理技術(shù)一方面將大大提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,另一方面能夠精確財務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。

2.大數(shù)據(jù)有助于增強(qiáng)決策信息的說服力

企業(yè)財務(wù)信息在企業(yè)決策中起到十分重要的作用。傳統(tǒng)的財務(wù)信息往往是由財務(wù)人員采用隨機(jī)分析法或抽樣調(diào)查的方式簡單得到,往往會漏失一些對企業(yè)決策十分關(guān)鍵的信息,導(dǎo)致企業(yè)決策的信息支持缺乏說服力,嚴(yán)重的導(dǎo)致企業(yè)做出錯誤決策。而在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)得到除了財務(wù)信息之外的更多的內(nèi)部與外部的決策信息,以此來提高企業(yè)決策的說服力,這是企業(yè)財務(wù)的三個中心,即資金管理、財務(wù)管理和財務(wù)共享服務(wù)合一的原因。具體來說,大數(shù)據(jù)處理技術(shù)可以在融合企業(yè)財務(wù)的管理模式與計(jì)算機(jī)技術(shù),如大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等的基礎(chǔ)上,將其融合在一起,從而能夠建立一個新的企業(yè)財務(wù)云中心,這個中心支持多終端接入模式,更加的集中與統(tǒng)一,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)的“核算、報賬、資金、決策”的協(xié)同應(yīng)用。

3.大數(shù)據(jù)有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的使用價值

傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)的處理在一個會計(jì)期間內(nèi)完成,往往不能反映企業(yè)實(shí)時的財務(wù)狀況,缺乏時效性。但是大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)處理技術(shù)使得進(jìn)行實(shí)時的財務(wù)處理、編制實(shí)時的財務(wù)報表、獲取實(shí)時的財務(wù)信息成為可能,這對于企業(yè)來說有助于把握企業(yè)的實(shí)時發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合市場的發(fā)展現(xiàn)狀,及時作出決策,提高企業(yè)的經(jīng)營決策效率。

4.大數(shù)據(jù)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理是一種科學(xué)管理方法,當(dāng)企業(yè)內(nèi)可能產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險時,通過對風(fēng)險進(jìn)行識別、衡量、分析、評價等一系列的措施,及時的進(jìn)行防范和控制,以實(shí)現(xiàn)最大的安全保障,當(dāng)然,這個過程要用最經(jīng)濟(jì)最合理的方法對風(fēng)險進(jìn)行綜合處理。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是指因?yàn)樨攧?wù)狀況具有不確定性,如果在企業(yè)的財務(wù)活動的過程中出現(xiàn)了一些沒有預(yù)料到或沒有辦法控制的因素,企業(yè)就會出現(xiàn)蒙受損失的可能性。大數(shù)據(jù)時代下可以減少這種情況的發(fā)生,因?yàn)樗梢蕴岣咂髽I(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的前瞻性,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對企業(yè)的收入、支出、利潤及應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行實(shí)時處理核查,實(shí)時監(jiān)督企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債狀況,及時作出企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理控制,得出企業(yè)的財務(wù)狀況風(fēng)險報告,有效的防止企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的發(fā)生。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的思路

1.樹立財務(wù)大數(shù)據(jù)管理理念

大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響顯而易見,但是部分企業(yè)的財務(wù)人員對于大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式缺乏足夠的認(rèn)識,因此,為了改善這個現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)財務(wù)人員的財務(wù)大數(shù)據(jù)管理理念。首先,企業(yè)應(yīng)該舉辦這方面的培訓(xùn)班,通過培訓(xùn),使得財務(wù)人員能更好的了解大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理的重要作用,掌握如何在財務(wù)管理中發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值,對財務(wù)人員在以后的財務(wù)工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)起引導(dǎo)作用。其次,企業(yè)有必要定期舉辦研討會。如果企業(yè)財務(wù)管理人員掌握了業(yè)務(wù)所需的財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的知識,那么就可以組織骨干人員針對本企業(yè)的財務(wù)大數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行探討,尋求企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的方向。

2.建立財務(wù)大數(shù)據(jù)管理制度

為實(shí)現(xiàn)財務(wù)大數(shù)據(jù)管理,只是樹立財務(wù)大數(shù)據(jù)管理理念是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,財務(wù)大數(shù)據(jù)管理制度的建立有助于實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用,提高財務(wù)大數(shù)據(jù)管理工作效率,規(guī)范大數(shù)據(jù)管理的工作流程。第一,建立財務(wù)大數(shù)據(jù)收集制度。財務(wù)數(shù)據(jù)處理的前提是實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集,因此財務(wù)信息系統(tǒng)必須建立和完善財務(wù)大數(shù)據(jù)收集制度,明確財務(wù)數(shù)據(jù)收集的途徑和方法,收集高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù),是得到財務(wù)管理信息的重要前提。同時,隨著收集的數(shù)據(jù)量的增大,企業(yè)財務(wù)管理部分應(yīng)注重完善信息存儲機(jī)制,往往各類數(shù)據(jù)之間存在相關(guān)關(guān)系,這種相關(guān)關(guān)系可能存在更大的價值。第二,建立財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化制度。標(biāo)準(zhǔn)化制度的建立使得公司財務(wù)部門員工的工作積極性可以得到廣泛調(diào)動,財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的各項(xiàng)工作就能夠順利開展,工作效率就會極大提高,并向?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)共享、信息互通的目標(biāo)更進(jìn)一步。第三,建立財務(wù)大數(shù)據(jù)處理制度。大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)管理并不是簡單地登記會計(jì)賬簿、編制財務(wù)會計(jì)報表、計(jì)算企業(yè)會計(jì)利潤這樣簡單的時候會計(jì)核算,而是要利用財務(wù)大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時財務(wù)管理,對企業(yè)財務(wù)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,挖掘企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值,這也是實(shí)現(xiàn)財務(wù)大數(shù)據(jù)管理最重要的部分。第四,建立財務(wù)大數(shù)據(jù)保密制度。財務(wù)大數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要內(nèi)部信息,一旦泄露將對企業(yè)產(chǎn)生無法挽回的損失,因此,可以通過建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全訪問機(jī)制、信息安全評估機(jī)制、系統(tǒng)安全實(shí)時監(jiān)控機(jī)制等手段實(shí)現(xiàn)對財務(wù)大數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。

3.建立財務(wù)大數(shù)據(jù)管理人才隊(duì)伍

在財務(wù)大數(shù)據(jù)管理制度下,財務(wù)管理的理念、財務(wù)管理的模式以及財務(wù)管理的方法發(fā)生革命性的轉(zhuǎn)變,由之前的事后會計(jì)處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)大數(shù)據(jù)挖掘模式,傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)處理的要求。因此,在配備部分會計(jì)核算人員的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理部門還應(yīng)吸收既熟悉財務(wù)系統(tǒng)又具有數(shù)據(jù)挖掘能力的專業(yè)人才,能夠在財務(wù)管理的視角利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提煉高價值的信息;另外,財務(wù)大數(shù)據(jù)管理模式的實(shí)現(xiàn)離不開專業(yè)的IT人才,大數(shù)據(jù)的實(shí)時更新、財務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)都離不開專業(yè)的IT技術(shù)。

四、總結(jié)

對于企業(yè)的財務(wù)管理來說,大數(shù)據(jù)時代的到來帶來機(jī)遇的同時也充滿了挑戰(zhàn)。本文通過對大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響分析,研究發(fā)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)在增強(qiáng)決策信息的說服力方面、提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率方面、提高財務(wù)數(shù)據(jù)的使用價值以及增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理方面起到舉足輕重的作用;同時,為全面實(shí)現(xiàn)財務(wù)大數(shù)據(jù)管理模式,本文針對財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的特點(diǎn)提出了樹立并建立財務(wù)大數(shù)據(jù)的管理理念、管理制度以及吸收財務(wù)大數(shù)據(jù)管理人才的管理新思路。

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作者簡介:王凱(1965- ),男,山東膠南人,山東省建設(shè)發(fā)展研究院高級會計(jì)師,從事經(jīng)濟(jì)管理工作

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