鄭永紅
[摘 要] 經(jīng)過幾年的實(shí)踐,地方政務(wù)微信受到廣大用戶的歡迎。加強(qiáng)政務(wù)微信的互動(dòng)性和服務(wù)性,實(shí)現(xiàn)地方政務(wù)微信服務(wù)方式的創(chuàng)新,必須不斷提升“互聯(lián)網(wǎng)+”的組織文化,更加迅速有效回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,探索便捷高效式服務(wù)模式,制定新的政務(wù)微信評(píng)價(jià)體系,充分利用高新技術(shù),進(jìn)一步促進(jìn)政務(wù)微信持續(xù)健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 政務(wù)微信;服務(wù)方式;互動(dòng)性;便捷高效
[中圖分類號(hào)] G206 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1002-8129(2017)04-0038-05
近年來,隨著國家網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略的實(shí)施,政務(wù)微信受到各級(jí)政府的高度重視,也受到廣大用戶的普遍歡迎。在新形勢(shì)下,如何不斷完善便捷高效式服務(wù)模式,在互動(dòng)設(shè)計(jì)和用戶體驗(yàn)上提供更優(yōu)良的服務(wù),體現(xiàn)更多的社會(huì)擔(dān)當(dāng),是值得我們研究和探索的問題。
一、新亮點(diǎn):政務(wù)微信跨界連接
在地方各級(jí)政府的大力推動(dòng)下,各地方政務(wù)微信以服務(wù)廣大用戶為目標(biāo),將信息發(fā)布與服務(wù)民生的功能緊密結(jié)合,變“政出多門事難辦”為“政務(wù)微廳一鍵通”,大大節(jié)省了用戶的時(shí)間,提高了政府服務(wù)水平與市民的滿意度。截止2015年,全國已經(jīng)有10萬多個(gè)政務(wù)微信,全國31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和334個(gè)地級(jí)行政區(qū)都開通了數(shù)量不等的微信公眾號(hào) [1]。政務(wù)微信跨界連接豐富全面,覆蓋面日益廣泛,涵蓋公安、醫(yī)療、黨政、人社、司法等54個(gè)領(lǐng)域,涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面。經(jīng)過幾年的實(shí)踐,地方政務(wù)微信形成了以服務(wù)廣大用戶為中心,以促進(jìn)地方改革和發(fā)展為特色,以便民惠民為主導(dǎo)的運(yùn)營風(fēng)格。
(一)信息發(fā)布服務(wù)民生
政務(wù)微信的出現(xiàn)升級(jí)了用戶在線交流和社交的方式,加強(qiáng)了政府同廣大群眾的聯(lián)系。通過政務(wù)微信的成功運(yùn)營,地方政府構(gòu)建起政務(wù)公開、信息發(fā)布、對(duì)外宣傳展示的“微窗口”。緊跟社會(huì)熱點(diǎn),貼近老百姓的生活。湖北各地政務(wù)微信從實(shí)際出發(fā),推送了許多接地氣,近民生的好文章,受到廣大用戶的歡迎。筆者關(guān)注了2017年年初湖北省各市、地區(qū)政務(wù)微信影響力比較大的一些文章,發(fā)現(xiàn)這些文章內(nèi)容有一個(gè)共同特點(diǎn),即緊貼民生,獨(dú)具匠心,極富粘性。如“我們大秭歸是中國臍橙之鄉(xiāng),不服來戰(zhàn)!”“新年首發(fā)!ECT重磅福利?。?!”“這次是真的,百里洲要修長江大橋了!”“春運(yùn)來了,記住這些才能安全回家!”等等。
(二)微信平臺(tái)便民利民
各地政務(wù)微信通過整合和優(yōu)化,搭建起與受眾互動(dòng)、交流和提供公共服務(wù)的“微平臺(tái)”,為市民指尖辦事帶來便利。地方政務(wù)微信著眼造福人民,不斷開發(fā)便民功能板塊,搭建完善服務(wù)平臺(tái),為解決百姓辦事難、辦事慢、辦事繁的問題提供新途徑。2016年7月5日,武漢大雨瓢潑,許多地方漬水嚴(yán)重,人民群眾出行遇到嚴(yán)重的困難。在這一特殊的雨災(zāi)背景下,政務(wù)微信凸顯服務(wù)民生的大作用?!拔錆h交警”微信平臺(tái)迅即和相關(guān)公司合作,開發(fā)和推出了幾項(xiàng)服務(wù)民生的小程序。如漬水信息,一鍵上報(bào);網(wǎng)絡(luò)直播,引導(dǎo)互動(dòng);車牌遺失,微信補(bǔ)辦;微信挪車,及時(shí)解難等。這些便民措施,想廣大用戶之所想,急廣大用戶之所急, 24小時(shí)內(nèi)就有16891人登錄“武漢交警”微信平臺(tái),辦理相關(guān)業(yè)務(wù) [2]。
(三)社會(huì)功能不斷拓展
在實(shí)踐中,各地主管部門依據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際,從政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面拓展了政務(wù)微信的社會(huì)功能。政務(wù)微信是政府管理創(chuàng)新的重要形式,是發(fā)布政府權(quán)威信息,解讀政策、引導(dǎo)輿論的新渠道,是為民眾提供便捷服務(wù)的新窗口,是引領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)文化改革的開路先鋒。
二、新情況:互動(dòng)性和服務(wù)性尚有提升空間
政務(wù)微信的成功實(shí)踐,不僅轉(zhuǎn)變了政府的工作方式,也促進(jìn)了人們思維方式和生活方式的轉(zhuǎn)變。幾年前,未曾聽過和想過的“辦事微廳”“最多跑一次”“領(lǐng)取電子證件”等概念,已變成了活生生的現(xiàn)實(shí)。辦事程序公開透明,提升了政府公信力,提高了用戶體驗(yàn)幸福感。但是,也應(yīng)該看到,在政務(wù)微信覆蓋面日益擴(kuò)大的同時(shí),也出現(xiàn)了發(fā)展不平衡的情況。有的地方政務(wù)微信賬號(hào)運(yùn)轉(zhuǎn)不太正常,以至在互動(dòng)性和服務(wù)性上嚴(yán)重不足等等。
(一)少數(shù)政務(wù)微信傳遞信息不夠
某報(bào)記者經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有的政務(wù)微信“偶爾更新但自說自話,連基本的傳遞信息功能都沒有實(shí)現(xiàn),更不要說深度互動(dòng)服務(wù)。有的地方政務(wù)微信賬號(hào)連每月更新一次的低頻率都沒有達(dá)到[3],有的政務(wù)微信主頁無內(nèi)容,僅顯示“試運(yùn)營后,將每天推送相關(guān)資訊”。然而,試運(yùn)行時(shí)間到底多長,用戶無從知曉。
(二)少數(shù)政務(wù)微信用戶咨詢回復(fù)遲緩
大多數(shù)地方政務(wù)微信活躍度高,互動(dòng)性體現(xiàn)較好,但也有些地方政務(wù)微信在互動(dòng)性和服務(wù)性上仍有較大提升空間。相關(guān)專家曾調(diào)研了一個(gè)省的478個(gè)訂閱號(hào),發(fā)現(xiàn)能夠即時(shí)或在當(dāng)天與用戶進(jìn)行互動(dòng)或回復(fù)的約占57.9%的訂閱號(hào)(277個(gè)),會(huì)在隔天進(jìn)行回復(fù)的占4.2%的訂閱號(hào)(20個(gè)),會(huì)在第三天進(jìn)行回復(fù)的占0.4%的訂閱號(hào)(2個(gè)),超過3天才回復(fù)或不曾對(duì)用戶回復(fù)任何信息的占37.4%的訂閱號(hào)(179個(gè)) [4]。
(三)少數(shù)政務(wù)微信“一站式”服務(wù)工作尚有差距
有的政務(wù)微信設(shè)置了民生服務(wù)板塊,但一些平臺(tái)只停留在發(fā)布政府文件方面,網(wǎng)上辦事功能少。有的政務(wù)微信設(shè)置了一些服務(wù)民生的欄目,但是點(diǎn)擊進(jìn)入后,只顯示出較少的服務(wù)項(xiàng)目。這些現(xiàn)象都與“提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)”要求和“一站式審批、即時(shí)辦結(jié)”的運(yùn)作方式,還有較大距離。
政務(wù)微信是適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略而產(chǎn)生和發(fā)展的新的政務(wù)形態(tài),短短幾年,成就顯著。出現(xiàn)一些“短板”,不盡如人意,也是難以避免的。這些“短板”出現(xiàn),原因是多方面的,既有人力資源方面,也有相關(guān)設(shè)備設(shè)施等方面。而重要的原因是,有些人對(duì)政務(wù)微信的功能認(rèn)識(shí)不足、互聯(lián)網(wǎng)+的組織文化氛圍還不夠強(qiáng)、政務(wù)微信的運(yùn)行模式還需完善,等等。我們必須正視困難和不足,著力提高政務(wù)微信的互動(dòng)性和服務(wù)性,
三、新策略:沿著持續(xù)健康發(fā)展方向前進(jìn)
在國家網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國戰(zhàn)略的推動(dòng)下,今后地方政務(wù)微信將沿著持續(xù)健康發(fā)展方向繼續(xù)努力,更加迅速有效回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,為廣大用戶提供更加便捷高效服務(wù),同高新技術(shù)高度融合,聚集新的驅(qū)動(dòng)力量。
(一)不斷提升互聯(lián)網(wǎng)+的組織文化
為什么有的地方政務(wù)微信互動(dòng)性不強(qiáng)?有的人認(rèn)為是由于管理人員不足。這種說法不無道理。在地方各部門,真正善于運(yùn)營政務(wù)微信的管理人員確實(shí)很少,專業(yè)人員都十分忙碌。政務(wù)微信的發(fā)展涉及前臺(tái)及后臺(tái)服務(wù)、線上與線下互動(dòng),涉及海量信息傳輸、共享、分析等,工作人員需具備較高的政策水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營能力。專業(yè)人力資源缺乏成為目前制約地方政務(wù)微信發(fā)展的瓶頸。筆者認(rèn)為,要促進(jìn)政務(wù)微信持續(xù)健康發(fā)展,既要靠專職管理人員擔(dān)當(dāng)重任,更要靠本部門或相關(guān)部門同行們的大力協(xié)助,形成團(tuán)隊(duì)力量。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)社會(huì),合作共享已成為一種基本的工作方式和生活方式,我們應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,不斷提升互聯(lián)網(wǎng)+的組織文化,形成關(guān)心、熱愛電子政務(wù)的氛圍。堅(jiān)持合作共享的理念,加強(qiáng)本部門工作人員同政務(wù)微信專職(兼職)管理人員的通力合作,加強(qiáng)部門間的緊密配合,共享信息資源,共享改革開放成果。要進(jìn)一步制定和完善加快電子政務(wù)發(fā)展的相關(guān)制度和政策,促進(jìn)專業(yè)化的電子政務(wù)人才團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展。
(二)更加迅速有效回應(yīng)社會(huì)關(guān)切
政務(wù)微信微言任重,承擔(dān)著政府機(jī)構(gòu)信息發(fā)布、提供公共服務(wù)、實(shí)施社會(huì)治理的移動(dòng)信息平臺(tái)的重任。它給政府開辟了宣傳政策和服務(wù)民眾的渠道,也為人民群眾提供了參政議政的權(quán)利和機(jī)會(huì)。政務(wù)微信作為各級(jí)政府及其部門的辦事微窗口,對(duì)于社會(huì)熱點(diǎn)議題必須及時(shí)發(fā)聲、以鮮明的態(tài)度和正確的價(jià)值觀加以引導(dǎo)。在機(jī)制建設(shè)上,整合資源,形成優(yōu)勢(shì);在運(yùn)營模式上,更大程度地貼近用戶需求,提升用戶體驗(yàn);在內(nèi)容上,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,宣傳黨的大政方針,宣傳經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新成就,提高內(nèi)容的親和力;在形式上,對(duì)一些理論問題,深入淺出,采用圖文結(jié)合、音頻視頻同顯等多種方式,讓用戶有興趣看,有興趣轉(zhuǎn)發(fā);在時(shí)間上,要掌握節(jié)點(diǎn),及時(shí)回應(yīng)。2017年入夏以來,暴雨來襲,長江水位突破警戒水位,日益上漲的滔滔江水牽動(dòng)著江城民眾的心?!拔錆h發(fā)布”在第一時(shí)間持續(xù)跟綜報(bào)道江城防汛形勢(shì)及政府的應(yīng)對(duì)舉措。如:“長江水位不斷上漲我省昨晚啟動(dòng)防汛IV級(jí)響應(yīng)”“長江漢口站水位昨破警戒線,武漢啟動(dòng)防汛III級(jí)應(yīng)急響應(yīng)”“今年長江1號(hào)洪峰到達(dá)漢口 武漢江河閘口封堵135座”“水位緩?fù)?,武漢防汛應(yīng)急響應(yīng)從III級(jí)降為IV級(jí)”等一系列資訊,并配上航拍的長江汛情照片,許多人迅速在手機(jī)上收到了官方權(quán)威信息。從而穩(wěn)定了民眾的情緒,保持了社會(huì)生產(chǎn)和生活的正常運(yùn)行。
(三)探索便捷高效式服務(wù)模式
資源聚焦,形成集群式一體化形態(tài)。完善便捷高效式服務(wù),客觀要求地方政務(wù)微信要形成地方各部門的集群式一體化形態(tài)。目前,一些地方按業(yè)務(wù)部門開設(shè)政務(wù)微信,這一形態(tài)將逐漸被“跨界融合”取代。根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需要,將相關(guān)部門職能整合,建立以“服務(wù)”為主題的政務(wù)微信。統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,確保集約化的單位政務(wù)公開有窗口、互動(dòng)交流有渠道、便民服務(wù)有載體,頁面設(shè)計(jì)美觀大方,方便社會(huì)公眾查閱、辦事。政務(wù)微信與實(shí)體的市政大廳、政府及部門的網(wǎng)站、熱線電話、政務(wù)微博等融為一體,政府與企業(yè)、社會(huì)各界加強(qiáng)合作,提升政務(wù)微信的服務(wù)效能?!俺啥挤?wù)”運(yùn)營中心探索全日制服務(wù)模式,對(duì)網(wǎng)民訴求要在1小時(shí)內(nèi)回復(fù),咨詢類訴求要在24小時(shí)內(nèi)辦理,投訴類訴求在72小時(shí)辦理完結(jié)[5],提高了辦事效率,改善了用戶體驗(yàn)。
多域展開,運(yùn)用靈活多樣的互動(dòng)形式。政務(wù)微信既是信息發(fā)布、咨詢便民平臺(tái),同時(shí)也是政策評(píng)估、民意反饋的“輿評(píng)”平臺(tái),這對(duì)及時(shí)把握輿情走勢(shì),促進(jìn)政府決策的科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)社會(huì)治理方式的轉(zhuǎn)變都具有重要作用。各地政務(wù)微信互動(dòng)活動(dòng)應(yīng)多領(lǐng)域展開,呈多種形態(tài)。如文件公布、民意征集、查詢服務(wù)、網(wǎng)上辦事、評(píng)選活動(dòng)等。“上海發(fā)布”,經(jīng)過幾年的實(shí)踐,已經(jīng)從信息發(fā)布轉(zhuǎn)為“辦事微廳”,從查詢功能轉(zhuǎn)為微信矩陣?!吧虾0l(fā)布”不僅以精美的視頻和雙語介紹的形式宣傳上海美麗而健康的形象,而且還匯集實(shí)時(shí)路況查詢、公交到站時(shí)刻、電子監(jiān)控違法、快處易賠、養(yǎng)老保險(xiǎn)查詢、公積金查詢、空氣質(zhì)量情況等多項(xiàng)民生服務(wù)功能,并形成了各區(qū)、委辦局、重要機(jī)構(gòu)的微信矩陣,為市民指尖辦事帶來便利。這些便民服務(wù)功能受到市民普遍歡迎。
需求牽引,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。政務(wù)微信兼具媒體屬性和社交服務(wù)屬性,其功能便于實(shí)現(xiàn)私密的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)互動(dòng)與個(gè)性化功能服務(wù)。完善個(gè)性化的信息服務(wù),其基本要求是運(yùn)行方式上要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、服務(wù)內(nèi)容上變固定菜單為特色定制,辦事指引上變零散無序?yàn)橥暾憬?。要通過數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù),清晰地掌握用戶的各方面的需求,從而提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。據(jù)相關(guān)專家研究,在微信使用者中,老年用戶比例逐年提升。月活躍老年用戶(55歲以上)使用語音消息占比22%,使用音視頻通話月人均時(shí)長 82分鐘,均比其他群體用戶要高[6]。有鑒于此,地方政務(wù)微信要特別重視對(duì)老年人、殘疾人、外來務(wù)工人員等特殊群體的民生問題,同相關(guān)部門和社會(huì)機(jī)構(gòu)密切合作,為這些特殊群體提供急需而實(shí)用的服務(wù)。
(四)進(jìn)一步完善政務(wù)微信評(píng)估體系
目前,社會(huì)上的政務(wù)微信的評(píng)估機(jī)構(gòu)較多,各種微信“排行榜”也有多個(gè),但是絕大多數(shù)“排行榜”排序有一個(gè)共同點(diǎn),都是圍繞文章“論座次”,也就是說哪個(gè)微信的發(fā)文總量高,閱讀量和點(diǎn)贊量高,基本上就可以穩(wěn)坐前幾把交椅。這種評(píng)估體系和辦法應(yīng)及時(shí)調(diào)整和改變。建議在充分調(diào)查論證的基礎(chǔ)上,由主管部門邀請(qǐng)各方專家研究制定新的地方政務(wù)微信評(píng)價(jià)體系,其評(píng)價(jià)體系堅(jiān)持“傳播正能量,提升傳播力和引導(dǎo)力”的標(biāo)準(zhǔn),以引導(dǎo)地方政務(wù)微信持續(xù)健康發(fā)展。
(五)同高新技術(shù)高度融合聚集新動(dòng)能
政務(wù)微信是“互聯(lián)網(wǎng)+”的產(chǎn)物,高新技術(shù)的充分利用將進(jìn)一步促進(jìn)政務(wù)微信創(chuàng)新發(fā)展。如物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能以及地理信息技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、可穿戴技術(shù)、生物識(shí)別技術(shù)、區(qū)塊鏈和深度學(xué)習(xí)等技術(shù),都可在政務(wù)微信中逐步運(yùn)用,促使政府與用戶之間真正達(dá)到“互聯(lián)互通”,進(jìn)一步加強(qiáng)政府和人民群眾的聯(lián)系。如充分利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、地理信息技術(shù)等高新技術(shù),實(shí)施信息集聚,加快互聯(lián)互通和信息資源共享的步伐。用戶可以根據(jù)定位,在單個(gè)數(shù)據(jù)庫里繪制地圖、集成信息、場景可視化、反映訴求,相關(guān)部門可據(jù)此提出有效解決方案?;诰W(wǎng)絡(luò)的GLS平臺(tái)還能及時(shí)提供特定信息,在應(yīng)急管理和災(zāi)難管理中發(fā)揮出特殊的用處??茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,為政務(wù)微信的發(fā)展提供了更加廣闊的前景。
[參考文獻(xiàn)]
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[5]人民網(wǎng)輿情監(jiān)測(cè)室.2016年政務(wù)微信發(fā)展報(bào)告 [EB/OL].https://570248.kuaizhan.com/52/71/p42455433065b84,2017-04-21.
[6]中國信息通信研究院產(chǎn)業(yè)與規(guī)劃研究所 微信經(jīng)濟(jì)社會(huì)影響力研究(2016版)[EB/OL].-http://www.tisi.org/Public/Uploads/file/20170417/20170417152154_99997.pdf,2017-04-17.
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