梁岳金

（浙江省新昌縣城東小學(xué)）

摘 要：近幾年，各大中小學(xué)不斷進(jìn)行發(fā)展與改革，大部分學(xué)校也逐漸建立了相應(yīng)的后勤管理體系。財(cái)務(wù)是后勤管理工作的重要內(nèi)容之一，它為后勤部乃至整個(gè)學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。因此，創(chuàng)建適合后勤管理的財(cái)務(wù)模式很重要，就小學(xué)后勤管理中的財(cái)務(wù)模式進(jìn)行探究，希望能夠?qū)Ω魑缓笄诠芾碚哂兴鶐椭?/p>

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建；后勤管理；財(cái)務(wù)模式

一、當(dāng)前后勤管理財(cái)務(wù)模式中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)人員的受教育程度較低

在當(dāng)前小學(xué)后勤管理中，有很多的財(cái)務(wù)人員并沒有接受過專門的財(cái)務(wù)訓(xùn)練，甚至有的教師已經(jīng)上了年紀(jì)，他們連電腦都不會用，就更不用提利用電腦來對財(cái)務(wù)進(jìn)行匯總了。目前很多財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際應(yīng)用中，財(cái)務(wù)人員對軟件的操作培訓(xùn)接受慢、掌握差，影響工作效率。很多學(xué)校并不重視后勤人員的文化程度，導(dǎo)致后勤財(cái)務(wù)工作屢屢出錯(cuò)。這是當(dāng)前后勤財(cái)務(wù)模式中亟待解決的問題之一。

（二）推諉現(xiàn)象嚴(yán)重

由于現(xiàn)階段在后勤財(cái)務(wù)管理上并沒有對每個(gè)人的職責(zé)做出界定，所以大家在遇到問題的時(shí)候往往會選擇相互推諉，尤其是在財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題的時(shí)候，大家都會你推我、我推你，導(dǎo)致最終問題得不到及時(shí)解決。

（三）對財(cái)務(wù)人員不夠重視

人們對財(cái)務(wù)工作在各單位的重要性認(rèn)識不夠，故許多學(xué)校都是將財(cái)務(wù)人員當(dāng)作后勤人員進(jìn)行考核，認(rèn)為工作比較輕松，沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性。

二、如何創(chuàng)建適合后勤管理的財(cái)務(wù)模式

既然我們研究了現(xiàn)階段小學(xué)后勤管理中財(cái)務(wù)模式上存在的一些問題，那么作為一名后勤管理者，應(yīng)該如何創(chuàng)建適合后勤管理的財(cái)務(wù)模式呢？

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的教育、培訓(xùn)

很多學(xué)校認(rèn)為后勤部門不需要對學(xué)生進(jìn)行授課，他們的文化程度并不重要，其實(shí)不然，后勤作為學(xué)校生活正常開展的保障，它要求工作人員具備更高的素質(zhì)。因此后勤部門可以專門對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，就最新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用、如何解決財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)能力，這樣，后勤的工作才能正常開展。

（二）制訂完善的財(cái)務(wù)管理制度

針對當(dāng)前后勤財(cái)務(wù)工作中管理制度不夠統(tǒng)一的問題，我們有必要去建立一個(gè)明確的財(cái)務(wù)管理制度，切實(shí)把每一項(xiàng)的工作流程確定下來。我們拿桌椅板凳的維護(hù)來進(jìn)行舉例，每個(gè)月后勤部都會花一些費(fèi)用來對校園的設(shè)施進(jìn)行修繕，但是常?；ㄙM(fèi)之后不進(jìn)行記錄，也不去索要維修的收據(jù)，導(dǎo)致最終財(cái)務(wù)對賬出現(xiàn)問題。因此，后勤管理者可以根據(jù)學(xué)校的狀況設(shè)定一個(gè)管理制度：校園設(shè)施的維護(hù)修理應(yīng)該走一個(gè)什么樣的流程，最終達(dá)到一個(gè)什么樣的結(jié)果；人員出差培訓(xùn)申請費(fèi)用應(yīng)該如何申請；每天的工作應(yīng)該如何進(jìn)行總結(jié)，財(cái)務(wù)如何進(jìn)行申報(bào)等等。當(dāng)管理者能夠把這一系列的制度都制訂、完善之后，相信財(cái)務(wù)的工作模式一定會輕松很多，學(xué)校的師生再也不用愁每次有財(cái)務(wù)問題去后勤部的時(shí)候不知道應(yīng)該走怎樣的流程了。所以從這一點(diǎn)來看，后勤部門可以制訂一個(gè)完整的財(cái)務(wù)流程并張貼于后勤部的明顯位置，這樣能夠避免師生走“彎路”。

（三）責(zé)任到人，明確員工職責(zé)

針對財(cái)務(wù)員工推諉現(xiàn)象嚴(yán)重的情況，后勤部可以把每一項(xiàng)工作明確到個(gè)人，在以前的工作中，往往是誰有時(shí)間誰處理，導(dǎo)致管理工作混亂?，F(xiàn)階段，財(cái)務(wù)部可以設(shè)定相應(yīng)的對接人并且所選的人員一定要合適。例如，小張老師平時(shí)很喜歡與人打交道，溝通的能力也比較好，那么就可以讓他專門負(fù)責(zé)采購，當(dāng)學(xué)校有需要后勤部去采購的物品時(shí)都可以找小張老師進(jìn)行對接；小李老師平時(shí)不喜歡說話但是工作特別細(xì)致，那么就可以讓他負(fù)責(zé)賬目、發(fā)票的核對，保證財(cái)務(wù)工作上沒有疏漏；小王老師很熱心，那么就可以讓他負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)置的保修、維護(hù)，保證學(xué)校里的設(shè)施始終是安全的、可用的。當(dāng)所有的財(cái)務(wù)工作都能對接到具體員工的時(shí)候，遇到問題就推卸責(zé)任的現(xiàn)象會大大減少。因此作為后勤的管理者，我們有必要去把每一個(gè)財(cái)務(wù)問題對接到具體教師上，從而保證財(cái)務(wù)工作的正常開展。

三、創(chuàng)建適合后勤管理的財(cái)務(wù)模式的重要性

首先，校園的建設(shè)離不開后勤部的支持，后勤部的工作離不開財(cái)務(wù)支持，因此有一個(gè)清楚、明確的財(cái)務(wù)管理制度非常重要，它能夠提升后勤部門的管理效率，同時(shí)也為學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展提供了有力保障；其次，現(xiàn)在學(xué)校管理工作中越來越要求精細(xì)化管理，創(chuàng)建適合后勤管理的財(cái)務(wù)模式有助于精細(xì)化管理工作的推進(jìn)，彌補(bǔ)了之前學(xué)校管理上的不足。從這兩個(gè)方面來講，在后勤管理中，一定要創(chuàng)建合適的財(cái)務(wù)模式。創(chuàng)造一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)重視、教職員工支持的后勤財(cái)務(wù)工作的良好氛圍，將后勤財(cái)務(wù)人員的工作量、工作責(zé)任同一線教學(xué)人員一起考核。

總之，今天我們就現(xiàn)階段小學(xué)后勤管理財(cái)務(wù)模式上存在的問題以及解決的方法做了一下探討，希望能夠?qū)Ω魑缓笄诠芾碚哂兴鶐椭?，相信我們的校園建設(shè)會越來越好。

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[2]馬德賢，韓紅升.對我校后勤財(cái)務(wù)管理模式分析[J].高校后勤研究，2006（3）：35-37.

編輯 張 俐