摘要：為解決平職學(xué)院多層次教學(xué)模式下不同層次的讀者都能快速找到自己所需的館藏圖書，提出了具有針對(duì)性的圖書定位理論，使圖書在圖書館有自己的物理定位，同時(shí)對(duì)書架進(jìn)行了標(biāo)號(hào)，給讀者明確的查找地址，讀者利用檢索地址就能很快找到自己所需圖書，該理論在平職學(xué)院進(jìn)行了實(shí)踐，實(shí)踐檢驗(yàn)該理論指導(dǎo)下的實(shí)踐是可行有效的。

關(guān)鍵詞：平職學(xué)院；多層次教學(xué)模式下；圖書館館藏圖書；快速檢索方法；理論研究；實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G254.241 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）015-0-02

一、平職學(xué)院概況簡介

平職學(xué)院是平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的簡稱，是由原平頂山高級(jí)技工學(xué)校和原平頂山職工大學(xué)合并而成。平職學(xué)院是中平能化集團(tuán)的下屬單位，是首批國家示范性高職院校，長期以來，中平能化集團(tuán)為平職學(xué)院的發(fā)展注入了上億元的資金，這就為平職學(xué)院跨越式的發(fā)展提供了可靠的資金保障。而平職學(xué)院為中平能化集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展培養(yǎng)和培訓(xùn)了上萬名的一線技術(shù)人才，為中平能化集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的人才和技術(shù)保障，而中平能化集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)整個(gè)中原地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展又起著十分重要的作用。國家對(duì)示范性職業(yè)院校的要求是為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供必要的技術(shù)和人才，而平職學(xué)院的辦學(xué)宗旨是依托企業(yè)，服務(wù)企業(yè)是相同的，因此平職學(xué)院有義務(wù)為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為中原經(jīng)濟(jì)的崛起發(fā)揮其示范和帶動(dòng)作用，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才和技術(shù)支撐。為更好的為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)，培養(yǎng)出更好服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的三型人才，2016年7月，平職學(xué)院又與河南理工大學(xué)合作開辦了河南理工大學(xué)平煤工程技術(shù)學(xué)院的本科職業(yè)教育，并于2016年9月本科班正式開班，至此平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院開辦的有中技職業(yè)教育，高職職業(yè)教育和本科職業(yè)教育及三種職業(yè)教育成人大專和成人本科多層次教育模式。在多層次教學(xué)模式下圖書館館藏圖書快速檢索方法就成為我院圖書館圖書管理工作首要解決的問題，也是我館圖書館為我院教學(xué)和科研創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn)。

二、平職學(xué)院圖書館概況簡介

2001年兩校剛合并時(shí)，有圖書館兩個(gè)，原平頂山高級(jí)技工學(xué)校和原平頂山職工大學(xué)各一個(gè)三層樓的圖書館，為了滿足當(dāng)時(shí)對(duì)職業(yè)院校圖書館建筑面積要求的需要，當(dāng)時(shí)用平頂山高級(jí)技工學(xué)校的幾間大教室作為臨時(shí)圖書館，兩校合并后為滿足當(dāng)時(shí)開設(shè)專業(yè)的需要，通過對(duì)圖書的篩選，篩選結(jié)果是可進(jìn)行借閱流通的圖書只有5萬多冊(cè)，為了讀者能快速查找到所需圖書，當(dāng)時(shí)圖書館按圖書種類不同分四個(gè)書庫，每個(gè)小書庫各放書架6-10架，采用閉架借閱，讀者很快就能借到所需圖書，為了學(xué)校更快更好的發(fā)展，2003年學(xué)院在南校區(qū)（也是主校區(qū)）建起了面積1.01萬平方米的七層圖書館大樓，同時(shí)為滿足對(duì)對(duì)高職院校的多次評(píng)估中對(duì)圖書館館藏圖書人均采購量的要求，學(xué)院連續(xù)幾年采購了大量圖書到目前為止平職學(xué)院圖書館藏書量達(dá)107萬冊(cè)，由于電子圖書可在電子閱覽室快速查到，加之我院剛剛成立之初，資金缺口大，圖書館在沒有裝修的情況下就投入使用，現(xiàn)在我們采購圖書時(shí)雖然大專本科分別列單，但在圖書管理過程中由于條件限制我們雖按中圖分類法分類上架，無法分本科、?？粕霞?，現(xiàn)在根據(jù)我院所開專業(yè)讀者閱讀需求（有些專業(yè)因?yàn)闆]有招來學(xué)生已停辦其對(duì)應(yīng)專業(yè)圖書進(jìn)行下架）為滿足學(xué)院正常的教學(xué)和科研的需要經(jīng)過篩選，現(xiàn)在可以正常流通的圖書有34萬冊(cè)，在這多層次教學(xué)模式下如何使讀者快速查找到自己所需圖書，將是我院圖書館圖書管理工作者應(yīng)該思考并盡快解決的主要問題。

為了便于教學(xué)管理和學(xué)生管理，對(duì)學(xué)生進(jìn)行分區(qū)集中管理，即中技生在三礦中技校區(qū)學(xué)習(xí)，成人教育在工貿(mào)校區(qū)高職大專和本科在平職南校區(qū)。圖書館為滿足不同層次的讀者對(duì)圖書的具體要求，為了滿足這一要求，圖書館也進(jìn)行相應(yīng)的分類管理，即分別把適合中技教育，成人教育的圖書挑選出后在各自校區(qū)各開一個(gè)小型圖書館，由圖書館派一專人負(fù)責(zé)，并根據(jù)各自教學(xué)特點(diǎn)適時(shí)開放，為了便于管理在圖書館內(nèi)擺放有桌椅，供讀者在館閱讀，不外借。這就很好解決了中技教育和成人教育的問題。

主校區(qū)的大專教育和本科教育由于所開設(shè)的專業(yè)相同，所需圖書的深度（理論性和實(shí)用性雖有區(qū)別，本科教側(cè)重于理論性，?？平逃齻?cè)重于實(shí)用性，但從中圖分類法的分類相同體現(xiàn)不出，圖書在逐年增多，書架對(duì)應(yīng)也在增多，但對(duì)于讀者而言，他所需要的是其中的某一本圖書，而如何從34萬冊(cè)書中能快速查找到，這一問題將是我們圖書管理人員思考解決的問題。

三、目前圖書館圖書管理中存在的主要問題

平職學(xué)院圖書館布局是從外樓梯直接進(jìn)入二樓，二樓，三樓，四樓是書架擺放著34萬冊(cè)圖書，五樓為期刊閱覽部，擺放訂閱的現(xiàn)刊和過期的過刊，六樓為電子閱覽室，供讀者查閱電子刊物，七樓擺放下架圖書。通過觀察，進(jìn)入的圖書館的讀者，發(fā)現(xiàn)會(huì)出現(xiàn)以下主要問題：

1.讀者進(jìn)入圖書館查找圖書時(shí)，由于在不知道圖書分類的具體情況下，也就是說讀者不知到其要找的圖書具體擺放在圖書館那一樓層的具體那一架，就從二樓開始，一架一架的找，二樓找到了就不上三樓，否則四樓也不放過，這樣查找太費(fèi)時(shí)間；

2.讀者雖然在原查詢導(dǎo)航系統(tǒng)中查找到他所需的圖書在館，但由于歸還的圖書沒有及時(shí)上架，而是在歸還工作臺(tái)上，被別的圖書壓著看不見，這就因圖書沒有及時(shí)上架造成讀者查找圖書費(fèi)時(shí)；

3.由于我們實(shí)行全開架借閱，有時(shí)由于讀者在館內(nèi)閱讀圖書后沒有把閱讀后的圖書正確歸位，造成讀者查找圖書費(fèi)時(shí)；

因以上因素的存在，導(dǎo)致我院讀者借閱圖書的效率低，這與我院示范性院校的引領(lǐng)、示范、帶動(dòng)作用差距較大，為了有效的解決以上問題，提高我院圖書館的服務(wù)質(zhì)量和圖書的利用率，我們提出了《平職學(xué)院多層次教學(xué)模式下圖書館館藏圖書快速檢索方法的理論研究與實(shí)踐》項(xiàng)目。目的就是為解決在多館藏分層次下，如何讓讀者能快速查找到自己所需的圖書，更好為我院的教研科研服務(wù)。

四、對(duì)存在問題的分析

為了有效的解決以上問題，圖書館成立了科研團(tuán)隊(duì)，并通過認(rèn)真分析研究我院圖書管理的實(shí)際問題后我們認(rèn)為，給讀者講解大量圖書館知識(shí)與我院學(xué)生就業(yè)及學(xué)生專業(yè)知識(shí)的要求沒有太大關(guān)系，我們只要求讀者能簡單、快速在圖書館找到他（她）所需的圖書就說明我們提高了服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真分析研究后我們認(rèn)為：造成讀者查詢、查找圖書費(fèi)時(shí)的主要原因：是因?yàn)閳D書在新館內(nèi)的物理地址信息不準(zhǔn)確，而導(dǎo)致提示信息不準(zhǔn)確的直接原因是因?yàn)閳D書在新圖書館內(nèi)沒有準(zhǔn)確定位。因此要有效解決以上存在的問題，我們提出了三步定位理論：

第一步把擺放館藏圖書的書架在圖書館樓層上定位；第二步，把館藏圖書按圖書的中圖分類法在書架上定位，；第三步，把館藏圖書的樓層號(hào)、書架號(hào)保存在查詢系統(tǒng)的地址詞典中，這樣在查找圖書時(shí)就能查到館藏圖書在圖書館的準(zhǔn)確擺放地址，通過對(duì)擺放地址的檢索，快速找到所需館藏圖書，通過縮短查找時(shí)間來圖書的利用率。

五、調(diào)查研究

通過與進(jìn)館查找讀者的交流，讀者普遍反映，進(jìn)入圖書館查找圖書是盲目查找，雖然可以通過詢問管理老師，但由于圖書太多，管理老師也只能提供一個(gè)大體位置，比如說所需圖書在幾樓，但由于每一樓層都幾十架書中的具體哪一架，他不可能記住說清，讀者建議如果進(jìn)入圖書館能知道圖書在圖書館的具體位置就能很快找到圖書，也就是說，如果我們把圖書在圖書館擺放的具體位置能給讀者提示出來，讀者就可以根據(jù)提示信息很快找到所需圖書

六、理論研究

如果讀者所需的圖書能在圖書館的書架上準(zhǔn)確定位；這一定位地址能利用檢索設(shè)備給讀者明確提示；讀者進(jìn)入圖書館的目標(biāo)就明確了，就能很快找到所需館藏圖書

圖書的準(zhǔn)確定位，由于我館的圖書以按中圖分類法分類好，并按圖書數(shù)量的多少分別擺在圖書館不同樓層的書架上，且在書架上標(biāo)示分類的基本大類，但考慮到讀者在查詢圖書時(shí)缺乏圖書分類知識(shí)，一般都是知道所需圖書的書名或讀者所需圖書的種類來圖書館找圖書，如果我們給書架標(biāo)上號(hào)，比如第幾號(hào)書架，讀者進(jìn)入圖書館前在不知道圖書的中圖分類也能快速找到所需圖書，讀者進(jìn)入圖書館我們用讀者知道的方式提示，利用檢索設(shè)備讀者自帶的智能手機(jī)即可，按照一定的檢索方法，這不需要職業(yè)知識(shí)，有一操作排版按部就班即可。

1.準(zhǔn)確定位的理論研究

對(duì)圖書館的圖書準(zhǔn)確定位。

2.快速檢索的理論研究

我們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，把我館圖書的館藏信息上傳到校園網(wǎng)站的服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)信息共享。讀者只要進(jìn)入我院校園網(wǎng)就可以進(jìn)行對(duì)圖書館藏的檢索，檢索到有無讀者需要的圖書，圖書在圖書館的具體物理定位，即幾樓第幾書架信息。

讀者在在知道所需圖書在圖書館的準(zhǔn)確地址信息的情況下就能快速找到所需圖書。

七、快速查詢的實(shí)踐

1.圖書準(zhǔn)確定位問題的實(shí)現(xiàn)

為了使圖書能在圖書館準(zhǔn)確定位，我們提出圖書的三步定位理論；（1）把圖書在書架上準(zhǔn)確定位，實(shí)現(xiàn)方法是：通過把圖書按中圖分類法分類后，使同類圖書按圖書分類號(hào)的先后次序擺放在書架上；（2）把書架在圖書館準(zhǔn)確定位，方法是：通過給書架按統(tǒng)一規(guī)則編上號(hào)（比如從二樓開始按順時(shí)針方向第一架、第二架……然后三樓、四樓…）這樣就把書架在樓層上準(zhǔn)確定位了；（3）把管理系統(tǒng)中地址詞典中的圖書信息與圖書在圖書館的地址信息與保持一致，實(shí)現(xiàn)方法是：把各書架上圖書按圖書分類的順序號(hào)統(tǒng)計(jì)后，在圖書管理系統(tǒng)的圖書地址詞典中進(jìn)行對(duì)應(yīng)的修改，這樣在圖書查詢導(dǎo)航系統(tǒng)查詢的結(jié)果就和圖書在館的具體擺放位置對(duì)應(yīng)起來，為實(shí)現(xiàn)圖書的準(zhǔn)確查找做好了前期準(zhǔn)備，實(shí)現(xiàn)了圖書在書架上的準(zhǔn)確定位。通過這三步定位就實(shí)現(xiàn)了三個(gè)定位；①圖書在圖書館的準(zhǔn)確定位；②圖書在書架上的準(zhǔn)確定位；③圖書在借閱導(dǎo)航系統(tǒng)中的準(zhǔn)確定位。在書架上擺放和圖書上架時(shí)應(yīng)注意以下三點(diǎn)：①擺放書架時(shí)書架間的間距要合理，不能太大也不能太?。虎跒榉奖阕x者查找圖書，同類圖書盡量擺放在臨近的幾個(gè)書架上；③為了使歸還的圖書易于上架，圖書擺放要合理，不要擠太緊，并在書架上用書立把圖書擺好。

2.圖書快速查找問題的實(shí)現(xiàn)

為了使讀者能快速查找到所需的圖書，我們對(duì)原導(dǎo)航系統(tǒng)進(jìn)行了完善，主要是通過對(duì)每架的圖書的分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并把統(tǒng)計(jì)結(jié)果在管理系統(tǒng)地址字典中進(jìn)行對(duì)應(yīng)的修改，使管理系統(tǒng)中圖書的地址信息與圖書在館擺放的具體位置對(duì)應(yīng)。同時(shí)為方便讀者查詢圖書的方便，由于考慮圖書借閱導(dǎo)航查詢時(shí)，可能是多個(gè)讀者同時(shí)查詢，我們選擇查詢系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢，即在我院任何一臺(tái)在線微機(jī)上都可以查詢，同時(shí)我們利用計(jì)算機(jī)知識(shí)保證在顯示檢索結(jié)果時(shí)可以顯示出圖書擺放的具體樓層幾架，這種在同時(shí)我們?cè)趫D書館內(nèi)設(shè)置有專用的檢索微機(jī)，滿足讀者查詢的需要。

八、圖書快速檢索效果的實(shí)踐

在上述理論的指導(dǎo)下我們我院的館藏圖書進(jìn)行了調(diào)整和歸位，并對(duì)書架統(tǒng)一進(jìn)行了標(biāo)號(hào)，根據(jù)圖書在架標(biāo)號(hào)對(duì)圖書的地址信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，把圖書管理系統(tǒng)中圖書地址詞典中的圖書信息與圖書在圖書館的地址信息與保持一致，為了方便讀者查找，我們?cè)诘刂沸畔⒅袠?biāo)明圖書的地址為幾樓第幾架，這樣讀者進(jìn)入圖書館后就直接上到圖書所在樓層查找到對(duì)應(yīng)書架后快速找到圖書，避免了過去盲目查找的弊端。

這樣讀者在進(jìn)入圖書館之前就可以利用任何一臺(tái)連在校園網(wǎng)的電腦或自己的智能手機(jī)就可以查到所需圖書在圖書館的具體位置，這樣讀者進(jìn)入圖書館后目標(biāo)就明確了，查找一本圖書只需看一架書，大概10分時(shí)間。

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作者簡介：陳恩成（1965-），山東平陰人，助理館員，主要從事圖書典藏與流通研究。