陳燕青
摘要:隨著眾多企業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作的重視程度越來越高。如今,在我國的許多企業(yè)當(dāng)中對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作,雖然進(jìn)行的比較順利,但是還存在一些問題。筆者將就企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,并提出針對(duì)性的優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;財(cái)務(wù);優(yōu)化對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)015-0-02
前言
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作一直是企業(yè)工作的重點(diǎn),尤其是隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的腳步逐步加快,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的重視程度越來越高。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作對(duì)企業(yè)的資金籌集,成本核算以及工程款的結(jié)算等工作,都發(fā)揮出重要作用。但是由于在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作時(shí),所需要涉及到的各項(xiàng)內(nèi)容比較廣泛,因此往往會(huì)出現(xiàn)許多漏洞。所以對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作制度進(jìn)行完善以及優(yōu)化,是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)。
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的現(xiàn)狀
1.基礎(chǔ)薄弱,缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
在我國現(xiàn)今的許多企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)的決策者與領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)覺得建立企業(yè)內(nèi)部的控制制度,對(duì)于其管理的充分發(fā)揮起到限制作用,不方便其對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行大刀闊斧的改革與創(chuàng)新工作。像這些企業(yè)的決策者與領(lǐng)導(dǎo)者,沒有從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來進(jìn)行考慮,因此往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度徒有其表,不能夠發(fā)揮一切正常的職能作用。
有些管理者,則是因?yàn)闆]有經(jīng)過全面以及正規(guī)的培訓(xùn),因此不能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行正確的應(yīng)用,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的后續(xù)發(fā)展動(dòng)力不足??v觀如今我國企業(yè)的發(fā)展,雖然許多企業(yè)已經(jīng)吸取經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)了許多先進(jìn)的管理及控制技術(shù),但是其中一部分企業(yè)并沒有對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度予以足夠的重視,因此而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行不能落實(shí),不能夠發(fā)揮出實(shí)際效用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒有起到促進(jìn)作用。
2.制度監(jiān)管不嚴(yán),出現(xiàn)工作失誤
企業(yè)內(nèi)部控制制度雖然已經(jīng)建立并發(fā)揮其具體的效用,但是在具體執(zhí)行過程當(dāng)中,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的監(jiān)管力度并不是非常嚴(yán)格。究其原因,還是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部沒有建立起嚴(yán)格的監(jiān)管制度。嚴(yán)格的監(jiān)管制度對(duì)于目前內(nèi)部控制制度的執(zhí)行具有監(jiān)督與促進(jìn)作用。嚴(yán)格的監(jiān)管制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流動(dòng)的具體方向進(jìn)行管控,使企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)揮最大的作用。監(jiān)管制度不嚴(yán)格,就會(huì)使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的流向不明,而有些人就會(huì)利用這種漏洞來進(jìn)行謀取私利的活動(dòng)。因此,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度的完善工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞。
3.缺少高素質(zhì)以及具有責(zé)任心的會(huì)計(jì)人才
企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)控制工作需要依靠專業(yè)的技術(shù)人員,依靠我們專業(yè)人員的指導(dǎo)來進(jìn)行控制工作,能夠大大增強(qiáng)內(nèi)部控制工作的效率。但是現(xiàn)如今在我國的許多企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)工作人員的工作素質(zhì)以及其技術(shù)水平并不是很高,所以也很難對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo)。因?yàn)檫M(jìn)行的是內(nèi)部控制工作,所以對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的綜合管理知識(shí)的要求程度也比較高,但是在現(xiàn)實(shí)的環(huán)境當(dāng)中很少有這樣的人才。
而且有些企業(yè)為了能夠降低企業(yè)在財(cái)務(wù)支出的成本,所以在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)人員的招聘工作時(shí),對(duì)于所進(jìn)行應(yīng)聘人員的素質(zhì)考核工作并不是非常嚴(yán)格。除此之外,有些會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí)因?yàn)槿狈ω?zé)任心,進(jìn)行工作時(shí)的工作態(tài)度并不是很認(rèn)真,有些責(zé)任心非常低的會(huì)計(jì)人員還會(huì)協(xié)助想要謀取私利的工作人員進(jìn)行偽造數(shù)據(jù)以及偽造賬單的違法工作,這些情況都會(huì)給企業(yè)造成無法估量的損失。
二、建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的原則
1.系統(tǒng)性原則
在建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度時(shí),需要充分的考慮協(xié)調(diào)控制模式的特點(diǎn),包括集合性關(guān)聯(lián)性以及整體性。其中集合性主要就是在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式的建立時(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的多項(xiàng)因素要進(jìn)行周密整合與分析。關(guān)聯(lián)性則是指在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),需要緊密相連,共同協(xié)助來進(jìn)行系統(tǒng)性的工作。整體性走勢(shì)在系統(tǒng)建立時(shí)需要以整體性為原則,其他的各項(xiàng)子系統(tǒng)需要在充分考慮整體性原則的前提情況下進(jìn)行設(shè)計(jì),以此實(shí)現(xiàn)整體性的統(tǒng)籌與規(guī)劃工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)控制工作進(jìn)行合理的安排。
2.有控制分權(quán)原則
在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制工作時(shí),要時(shí)刻注意權(quán)力的集中與分散,使其能夠呈現(xiàn)出平衡的狀態(tài)。想要達(dá)到集權(quán)和分權(quán)的平衡,那么在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作時(shí),一定要將其具體的控制能力充分發(fā)揮,進(jìn)而來提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。除此之外,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作還要重視企業(yè)的文化以及各種股份關(guān)系,將企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行完善。最后則還要對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r是否成熟以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀之間的關(guān)系進(jìn)行權(quán)衡。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)制度適應(yīng)性原則
適應(yīng)性原則對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制工作具有很大影響。因?yàn)殡S著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變,所以財(cái)務(wù)管理控制工作也要與時(shí)俱進(jìn),隨著時(shí)代的發(fā)展而變化,展現(xiàn)出新的形式以及生機(jī),以此來適應(yīng)當(dāng)下快速多變的市場(chǎng)環(huán)境。落后的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理控制模式所存在的不足之處要盡快將其摒棄,注入新的財(cái)務(wù)管理理念以及管理模式,這樣才能夠使企業(yè)在未來的不斷發(fā)展中占據(jù)更加有利的地位,取得更大的進(jìn)步。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的完善措施
伴隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。在這個(gè)階段企業(yè)的管理與決策者需要根據(jù)自身需要來進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新,將自身所存在的不足之處盡量的進(jìn)行完善,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)的發(fā)展理念緊隨時(shí)代的潮流,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.完善公司治理結(jié)構(gòu)
為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,首先要從內(nèi)部的機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革,將內(nèi)部機(jī)構(gòu)的管理水平進(jìn)行提升,不斷強(qiáng)化管理理念,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施。與此同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部還要建立董事會(huì),將產(chǎn)權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行分離,強(qiáng)化監(jiān)督制度,利用董事會(huì)來進(jìn)行對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用發(fā)揮最優(yōu)化。這樣的做法,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益的保護(hù)是非常有效的。除此之外,為了能夠更好的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平,還需要注重對(duì)管理型技術(shù)人才的引進(jìn)工作,為企業(yè)的管理工作注入新鮮血液,使企業(yè)的管理能力得到最大程度的提高,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施起到輔助與促進(jìn)作用。
2.完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度
良好的企業(yè)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開嚴(yán)格的監(jiān)管制度。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管制度進(jìn)行完善,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的各方面工作都進(jìn)行監(jiān)督與管理,增加企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)能力。完善監(jiān)管制度需要企業(yè)做到:第一,進(jìn)行一致性的管理,無論是財(cái)務(wù)報(bào)表,還是其他的各種財(cái)務(wù)的收支單據(jù)以及各種責(zé)任人的簽字等都要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)各項(xiàng)操作的內(nèi)容與步驟都進(jìn)行明確的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的合法化以及透明化。第二,建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,良好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,能夠幫助財(cái)務(wù)控制工作在進(jìn)行具體的操作時(shí)實(shí)現(xiàn)更好的控制,將財(cái)務(wù)控制工作的各階段以及各項(xiàng)目的控制進(jìn)行更加有理有據(jù)。
3.引入ERP系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作效率
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在各領(lǐng)域所發(fā)揮的作用越來越廣泛。現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始引入ERP系統(tǒng)來輔助企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。ERP系統(tǒng)能夠顯著提高企業(yè)的內(nèi)部控制效果,通過建立起企業(yè)集成系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,將企業(yè)管理的各階段以及各項(xiàng)目都安排的井井有序,實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。除此之外,依靠ERP系統(tǒng)來進(jìn)行內(nèi)部控制工作,還能夠避免進(jìn)行控制工作所帶來的人為誤差,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率。ERP系統(tǒng)的所能發(fā)揮出的強(qiáng)大作用與其高額的費(fèi)用相比,完全能夠進(jìn)行抵消,是真正的物有所值。
四、結(jié)語
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,能夠有效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行有目的的管理,合理利用各種資源,進(jìn)一步提高企業(yè)資源的利用效果,尤其是企業(yè)的資金籌集、成本核算、工程款的結(jié)算等,都發(fā)揮了重要的作用。同時(shí),隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也有了很大的改變,對(duì)于促進(jìn)我國商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,都有很重要的意義。所以,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善,建立起有效地管理機(jī)制,都有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是也由于企業(yè)在生產(chǎn)過程中,周期很長(zhǎng),所涉及的范圍很廣泛,并且不同企業(yè)還各有不同,所以,建立合理有效的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度也非常重要。
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