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淺談人的綜合能力的形成與管理

2017-07-29 12:18趙靜
職業(yè)·中旬 2017年7期
關(guān)鍵詞:管理能力綜合能力提升

摘 要:在現(xiàn)代社會中,人們要勝任某一具體工作,必須具備一定的專業(yè)技能,專業(yè)技能在工作中能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,則取決于其是否能與其他能力結(jié)合而產(chǎn)生融合性的作用,取決于能否綜合體現(xiàn)多種能力。本文論述了綜合能力和管理能力的關(guān)系,并分析了綜合能力的構(gòu)成要素及其作用。

關(guān)鍵詞:綜合能力 管理能力 提升

一個組織、一個團隊的能力是管理出來的,大概無人對此質(zhì)疑。但是,個人能力的形成和管理有關(guān)系嗎?筆者認為是肯定的,而且非常重要。筆者試圖通過對能力的剖析,證明一個觀點:人的能力是管理出來的。

能力是一個廣義的概念,這里說的能力特指人的能力,而人的能力也有許多種,這里強調(diào)的不是人的某一種能力,是指一個人能把想做的事、需要做的事、必須做的事做好的能力,是有助于自我發(fā)展、自我成功的能力。筆者認為,每個人都需要將自身所具備的多種能力進行有效的結(jié)合,這需要一種黏合多種能力的能力因素。而能把人的多種能力成功地黏合在一起,使每一種能力都發(fā)揮出有效作用的,非管理能力莫屬,因此,要想把事做好,取得自我發(fā)展、自我成功,就必須對自身所具備的各種能力進行有效的管理。這里所說的各種能力強調(diào)的是綜合能力。人的能力的綜合一定是人在主觀意識的前提下,有目的地利用某種能力因素,將需要完成的某項活動所需要的多種能力進行有效的結(jié)合。這里所說的某種能力因素是人的能力的黏合劑,是形成人的綜合能力的關(guān)鍵,值得深入探討與研究。

一、形成綜合能力的關(guān)鍵是管理能力

在現(xiàn)代社會,人的綜合能力是職業(yè)生涯發(fā)展的基石,綜合能力的強弱決定著人能否把事情做好,決定著人生的成就。人若能勝任某一具體工作,就必須具備一定的專業(yè)技能,專業(yè)技能在工作中能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,取決于其能否與其他能力結(jié)合而產(chǎn)生融合性的作用,能否綜合體現(xiàn)多種能力。

1.綜合能力是專業(yè)技能與核心能力的有效結(jié)合

1998年,原勞動和社會保障部課題“國家技能振興戰(zhàn)略”,首次把人的綜合能力分為三個層次:專業(yè)技能、核心能力和通用管理能力。

人做每一件具體的事(或一項工作)都需要一定數(shù)量的特定(專業(yè))能力,從做事需要的能力的總量來看,它們是最大的,但從適用的范圍來看,它們是最狹窄的;而就更大的范圍來說,還存在少量的而從事任何職業(yè)和崗位以及做事都需要的、具有普遍適用性的能力——核心能力;而對每一個領(lǐng)域或行業(yè)來說,還存在著一定數(shù)量的通用能力,從做事需要的能力數(shù)量上看,顯然較少,但它們的適用范圍則涵蓋了所有行業(yè)領(lǐng)域,是所有行業(yè)領(lǐng)域中任何人做任何事都離不開的能力。

關(guān)于能力的結(jié)構(gòu),或者說綜合能力的構(gòu)成,國內(nèi)外專家有許多不同的論述。上述課題研究從職業(yè)的角度,把人勝任某項工作的能力劃分成了三大類:專業(yè)技能、核心能力和通用管理能力。三種能力綜合發(fā)揮作用,才能產(chǎn)生人的綜合能力。而把事做好的條件是專業(yè)技能和核心能力的有機結(jié)合。

專業(yè)技能是指人從事某種職業(yè)而具備的特定能力。社會上的行業(yè)千差萬別,各行各業(yè)需要不同的專業(yè)技能,因而,專業(yè)技能雖然是綜合能力形成的一個要素,但不是形成綜合能力的關(guān)鍵,更不是全部。人不管從事什么工作,具備專業(yè)能力是必要的。專業(yè)能力是人完成工作任務(wù),把事做好的第一要素。但是,我們在培養(yǎng)人才時,往往強調(diào)一專多能?!耙粚!笔侵敢囵B(yǎng)從事專業(yè)性工作的能力,既專業(yè)技能?!岸嗄堋笔侵笧槭箤I(yè)技能發(fā)揮有效,還必須培養(yǎng)一定的保障性能力。人在接受基礎(chǔ)教育的過程中,不是形成專業(yè)技能而是形成培養(yǎng)專業(yè)技能提供保障的能力。人把事做好需要專業(yè)技能與保障能力的有機結(jié)合,而這種保障能力就是人的核心能力。

《國家技能振興戰(zhàn)略》研究把人的核心能力分為8項,稱為8大核心能力,即交流表達能力、數(shù)字運算能力、革新創(chuàng)新能力、自我提高能力、與人合作能力、解決問題力、信息處理能力、外語應(yīng)用能力,但這種界定過于籠統(tǒng)。有些專家則認為人的核心能力有10項,包括親和力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、思維表達能力、心態(tài)調(diào)節(jié)能力、自我驅(qū)動能力、信息接收和處理能力、創(chuàng)新能力、人際協(xié)調(diào)能力和社會交往能力。這兩種觀點既有相同之處,也有不同之處,一個強調(diào)了外語應(yīng)用能力,凸顯了核心能力中的現(xiàn)代性,另一個更為準確、更具體化。

同樣,人具備核心能力固然重要,但是,核心能力如果沒有與專業(yè)技能有效結(jié)合,亦不能把事做好。具備核心能力的意義是保障專業(yè)技能的有效發(fā)揮,只有把二者有機結(jié)合起來,才能把事做好,才能形成綜合能力,所以,綜合能力是專業(yè)技能與核心能力的有效結(jié)合。然而,二者的有機結(jié)合需要一種人為力量的推動,把二者有效地融合在一起,這才是綜合能力形成的關(guān)鍵。

2.管理能力的能力是形成綜合能力的關(guān)鍵

人的綜合能力的形成是專業(yè)技能與核心能力有機結(jié)合的過程,這一過程是人自我發(fā)揮多種能力的綜合效應(yīng)的過程。筆者認為,人應(yīng)該把自身的多種能力進行有機結(jié)合,而完成這一結(jié)合的有效方法就是把自身的能力進行系統(tǒng)化。人在完成一項工作、做成一件事的過程中,得到不斷發(fā)展,只有實現(xiàn)自身多種能力的不斷系統(tǒng)化提升,使自身能力融合,才能形成有效發(fā)揮作用的能力系統(tǒng),才能形成綜合能力,才能不斷地把事做好、不斷地把工作做好,有效實現(xiàn)自我發(fā)展。

我國著名學(xué)者錢學(xué)森認為,系統(tǒng)是由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,是具有特定功能的有機整體,而這個有機整體又是它從屬的更大系統(tǒng)的組成部分。運動著的若干部分,在相互聯(lián)系、相互作用之中組成的具有某種確定功能的整體,謂之系統(tǒng)。按照錢學(xué)森的觀點,任何一個有機整體都可以視為一個系統(tǒng),那么,人的綜合能力也必然是一個系統(tǒng),其特定的功能是使人能把想做的事、需要做的事、必須做的事做好。所謂能力的系統(tǒng)化,就是把人的專業(yè)技能和核心能力中的若干能力因素,通過另一類能力因素的作用,使之相互聯(lián)系、相互作用,達到其存在的目的而形成能力整體。

人能力系統(tǒng)化所需的另一類能力因素是通用能力。陳宇教授在《走向世界技能強國》一書中強調(diào),通用能力是使專業(yè)技能與核心能力相結(jié)合的必要因素。通用能力可稱為通用管理能力,它是管理技能。它是人們從事職業(yè)動作中更具有普遍適用性的技能。通用管理能力是指不同職業(yè)群體中體現(xiàn)出來的具有共性的管理技能和管理知識要求,是超越于某個具體職業(yè)與行業(yè)特定知識和技能的最重要的最基本的能力。

在現(xiàn)代社會中,每個人的綜合能力素質(zhì)決定了自己職業(yè)生涯的發(fā)展水平和發(fā)展可能性。專業(yè)技能只針對一定的職業(yè)崗位,而系統(tǒng)化能力才符合把工作做好的需要。人們在追求提升專業(yè)技能的同時,必須對通用管理技能的提高給予必要的關(guān)注,發(fā)揮管理技能的作用,把人在基礎(chǔ)教育中形成的核心能力相融合,形成綜合能力。陳宇教授認為,通用能力是人形成綜合能力的關(guān)鍵,也是實現(xiàn)自我發(fā)展的關(guān)鍵。

陳宇教授的觀點毋庸置疑,其對人管理能力的能力的形成因素,拓展了很大的外延。筆者認為,如果人為了把一件事做好,就要形成能力的系統(tǒng)化:首先,需要明確能力系統(tǒng)化所達到的目的,即明確所需完成工作的目標;其次,明確用什么樣的工作方法,才能把自身的多種能力更好地發(fā)揮出綜合效應(yīng),因而對方法的實施要統(tǒng)籌規(guī)劃,要以工作目標為核心,以方法實施規(guī)劃為載體,奠定能力系統(tǒng)化的基礎(chǔ);再次,是保證能力作用的發(fā)揮不偏離自己的實現(xiàn)方法的籌劃,在方法執(zhí)行的過程中,往往會受到多種客觀因素的影響,因而在活動中對實施能力進行控制是必需的,這能使多種能力的作用緊緊地圍繞著工作目標的實現(xiàn)而發(fā)揮作用;最后,為保證各種能力相互聯(lián)系、相互作用,在方法實施的過程中能相互取長補短,恰當定位與發(fā)力,則要排除客觀干擾,進行必要協(xié)調(diào)。

因此,能力系統(tǒng)化中有三個關(guān)鍵的能力要素,即計劃能力、控制能力和協(xié)調(diào)能力。這三個要素都是管理技能中不可或缺的能力要素。管理學(xué)大師孔茨認為,管理就是由一個或更多的人來協(xié)調(diào)他人的各種活動,其目的是收到個人單獨活動所不能收到的效果。人對自身能力的管理亦是如此,就是要由管理能力去協(xié)調(diào)多種能力,以取得單項能力不能取得的效果,所以,形成綜合能力的關(guān)鍵是管理能力的能力。

二、形成綜合能力的能力要素及其作用

人若想把該辦的事辦好,主要體現(xiàn)在目標的實現(xiàn)上,因此,使自身能力形成實現(xiàn)工作目標所需要的力量,就是能力管理。所以,能力管理可以定義為,人能準確掌握工作目標任務(wù)意圖,通過通用能力的作用來正確抉擇實現(xiàn)目標與方法,使專業(yè)能力和核心能力相結(jié)合并轉(zhuǎn)化為執(zhí)行方法的有效行為,使該行為形成實現(xiàn)目標的力量。其實,定義能力管理并不重要,重要并值得我們深思的是人通過哪些能力要素才能使專業(yè)能力和核心能力相結(jié)合并轉(zhuǎn)化為實現(xiàn)目標所需要的力量,實現(xiàn)能力的系統(tǒng)化。既然是管理,必然是通過管理能力來實現(xiàn)。筆者認為,形成人的能力管理的能力要素中,計劃能力、協(xié)調(diào)能力和控制能力尤為重要。

1.計劃力是人形成綜合能力的基礎(chǔ)要素

計劃力是指人的計劃能力。人做事的計劃應(yīng)包含兩大部分,即確定目標與方法和實施方法的行為步驟。所以,計劃力的體現(xiàn),首先是明確目標和選擇方法的能力;其次是根據(jù)工作目標需要確定所需完成的任務(wù),根據(jù)任務(wù)實施行為的能力。對每個人而言,在沒有計劃的情況下,事情肯定做不好,因為,任何人選擇的目標、方法如果不以任務(wù)、行動為實施依據(jù)來奠定行為系統(tǒng)化的基礎(chǔ),目標就不可能實現(xiàn)。所以,計劃力是能力管理的基礎(chǔ)要素,它包括人的決策力和籌劃力。

決策力呈現(xiàn)的前提是目標和方法必須正確?!豆芾砝碚撆c成功實踐》的作者劉孜老師強調(diào),目標與方法會受到?jīng)Q策者文化素養(yǎng)的制約,因為,思想觀念左右著人對事物規(guī)律的認識與把握,行為理念影響著人做事方法的選擇。人的文化素養(yǎng)不同,行為理念就不同,對方法的選擇也不同,并導(dǎo)致行為的區(qū)別而最終產(chǎn)生不同的結(jié)果?;I劃力是對行為和能力發(fā)揮作用的統(tǒng)籌安排能力,表現(xiàn)在人在明確目標、抉擇方法的基礎(chǔ)上,確定實施方法的任務(wù),再依據(jù)時間確定完成任務(wù)的行為步驟,使能力作用得到綜合性的有效發(fā)揮。它融合了兩個主要的能力要素,任務(wù)轉(zhuǎn)化行為與任務(wù)時間界定的把控力。人在做事時,首先是一個計劃者,他必須通過計劃使各類行為按目標要求而發(fā)揮作用,以形成能力有機結(jié)合的基礎(chǔ)。沒有一個科學(xué)合理的計劃,各種能力要素的作用就會脫離目標的需要,努力就是蠻干,所以,計劃力是管理好能力的基礎(chǔ)要素。

2.協(xié)調(diào)力是形成綜合能力的關(guān)鍵要素

協(xié)調(diào)力是指人對實現(xiàn)目標任務(wù)的行為進行合理的程序安排,以及有效尋求能力因素之間相互配合的能力要素。人實現(xiàn)計劃任務(wù)的行為是一個結(jié)構(gòu)性活動,能力要素的系統(tǒng)化是以行為的系統(tǒng)化來實現(xiàn)的,而實現(xiàn)行為的系統(tǒng)化則必須建立嚴謹?shù)男袨榛顒咏Y(jié)構(gòu)和能力要素相互配合的合理結(jié)構(gòu),計劃才能得以有效實施,各種能力要素作用的發(fā)揮才更加有力。

協(xié)調(diào)力由兩個能力要素構(gòu)成:一是根據(jù)時間需要合理安排任務(wù)程序的能力,既根據(jù)時間需要,在各類任務(wù)之間建立起合理程序的能力要素,這是能力要素形成系統(tǒng)化的關(guān)鍵;二是尋求能力要素間的相互配合,按目標意圖形成合理的相互結(jié)合、發(fā)揮協(xié)調(diào)的關(guān)聯(lián)作用,形成行為活動有機結(jié)合與能力要素有機結(jié)合的能力,這是使完成目標任務(wù)的各種能力要素產(chǎn)生效能的保證。能力效能的大小取決于是否有機結(jié)合,這種有機結(jié)合又會使每一種能力要素發(fā)揮出最佳的作用。

把一件事做好,人需要完成多種任務(wù)。計劃力是人預(yù)期的對所需完成任務(wù)按時間籌劃行為步驟的能力要素,而協(xié)調(diào)力是把預(yù)期行為步驟落實在各項能力要素作用上,以程序化行為發(fā)揮能力要素作用的能力要素。人具備了這樣的能力,會使工作實施的所有行動有了合理化的行為秩序,保證了能力要素與行為活動間的有力結(jié)合,形成了實現(xiàn)目標過程中行為的協(xié)調(diào)性。所以,協(xié)調(diào)力是能力管理的關(guān)鍵要素。

3.控制力是形成綜合能力的保障要素

控制力是指人保障做事過程能按計劃方案順利進行的把控能力,是促成人按工作預(yù)期的意圖,保質(zhì)、保量并按時地完成任務(wù),保障目標實現(xiàn)的能力要素。人在做事過程中,如果不以這一能力要素去控制其他能力要素而實施行為,則難以達到把事做好的目的。

工作過程中的控制有兩個目的:一是按時完成各項任務(wù),二是保證質(zhì)量完成任務(wù)。行為實施的過程中,由于干擾因素的存在,出現(xiàn)行為偏差在所難免,所以控制是必需的。控制能力的實質(zhì)是把控時間和糾正偏差的能力。人做事所發(fā)生的偏差往往是行為中的偏差,而導(dǎo)致無法按時完成任務(wù),從而影響目標的實現(xiàn)。所以,控制力表現(xiàn)為解決問題的能力和修正行為偏差的能力??刂颇芰σ匦в玫陌l(fā)揮必須與計劃相對應(yīng)。

對于人做事來說,有效控制的關(guān)鍵點有三個:質(zhì)量、數(shù)量和時間。控制能力的作用就是保障人所做的事按質(zhì)、按量、按時完成,以達到預(yù)期的目標,因此,控制力往往體現(xiàn)在人對做事過程中完成任務(wù)的質(zhì)量控制能力、數(shù)量控制能力和時間控制能力,有了這些能力要素才能保障能力要素的有機結(jié)合,以及各項能力作用的綜合發(fā)揮,才實現(xiàn)有效做事,所以,控制力是能力管理的保障因素。

綜上所述,人能不斷把想做的事、需要做的事、必須做事做好,實現(xiàn)自我發(fā)展、自我成功,就需要不斷提升自身的綜合能力。綜合能力是人的多種能力綜合效應(yīng)的表現(xiàn),其形成于人的專業(yè)技能與核心能力的有機結(jié)合,而二者的結(jié)合是依賴人的通用管理能力的作用來實現(xiàn)的。人做事的過程必然是一個計劃的過程、多項行為協(xié)調(diào)的過程、各項能力因素有機結(jié)合的過程,是將自身能力因素實現(xiàn)系統(tǒng)化的過程。實現(xiàn)了人的能力因素的系統(tǒng)化,綜合能力才能形成并發(fā)揮出最佳的效能。而人的能力因素的系統(tǒng)化,是依賴人的計劃能力、協(xié)調(diào)能力和控制能力而形成的行為系統(tǒng)化所體現(xiàn)的。人有了做事行為的系統(tǒng)化,才產(chǎn)生了能力因素結(jié)合的系統(tǒng)化,才形成了有效的綜合能力,才能實現(xiàn)把事做好的目的。人只有把自身所具備的各項能力因素管理好,才能實現(xiàn)能力因素的有機結(jié)合,才能把事做好,這是人對各種能力因素實施有效管理的過程。所以,能力是管理出來的。

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[作者單位:北京市海淀區(qū)職工大學(xué)(中關(guān)村學(xué)院)]

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