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大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)策略分析

2017-07-26 13:04呂宴嬌
時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2017年15期
關(guān)鍵詞:大學(xué)生創(chuàng)業(yè)資金成本

呂宴嬌

[摘要]目前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)并不是十分樂(lè)觀,大多以失敗告終,其原因主要集中在財(cái)務(wù)策略方面。財(cái)務(wù)管理是創(chuàng)業(yè)成功的基礎(chǔ),貫穿創(chuàng)業(yè)的全過(guò)程以及各個(gè)方面。本文從大學(xué)生創(chuàng)業(yè)在財(cái)務(wù)策略方面的現(xiàn)狀入手,分析了財(cái)務(wù)管理在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的重要性以及目前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)在財(cái)務(wù)策略上存在的各種問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題歸納了相應(yīng)的解決策略。

[關(guān)鍵詞]大學(xué)生創(chuàng)業(yè);財(cái)務(wù)管理;策略;資金;成本

一、引言

目前,在高校畢業(yè)生人數(shù)逐年上升,就業(yè)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻的背景下,越來(lái)越多的大學(xué)生選擇了自主創(chuàng)業(yè)來(lái)證明自己的能力,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值?!?016年中國(guó)大學(xué)生就業(yè)報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示,大學(xué)生畢業(yè)后創(chuàng)業(yè)的比例連續(xù)5年上升,從2011屆的1.6%上升到2015屆的3.0%。盡管創(chuàng)業(yè)前景越來(lái)越好以及有政府和學(xué)校的大力支持,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功率卻僅有5%。現(xiàn)實(shí)面臨的各種問(wèn)題導(dǎo)致了很多大學(xué)生半途而廢,以失敗告終。這其中大多都是由于財(cái)務(wù)管理不善而使企業(yè)走向滅亡,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理能否做好是決定創(chuàng)業(yè)成功的關(guān)鍵因素。

二、財(cái)務(wù)管理在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的重要性

財(cái)務(wù)管理是在一定整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置,資本的籌資和經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)分配的管理,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系所進(jìn)行的一項(xiàng)綜合性管理工作。大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)的前提條件之一就是要有足夠的資金,要保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),就要制定周密的資金運(yùn)作計(jì)劃。只有掌握好財(cái)務(wù)管理知識(shí)才能更快更經(jīng)濟(jì)的籌措到更多資金,并且合理的分配運(yùn)用資金。同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行各種預(yù)算,投資決策,收入成本管理,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中都需要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理,只有堅(jiān)持做好財(cái)務(wù)管理工作才能使企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展下去,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,從而做出最優(yōu)的解決方案。

三、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)在財(cái)務(wù)策略中存在的問(wèn)題

(一)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),財(cái)務(wù)管理工作不規(guī)范

大多數(shù)走上創(chuàng)業(yè)之路的大學(xué)生都是有一技之長(zhǎng),或者是由于所學(xué)專業(yè)滿足了市場(chǎng)上的新需求,往往都是藝術(shù)類,理工類專業(yè)的學(xué)生居多。這些并非是財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)類專業(yè)出身的學(xué)生一般會(huì)把企業(yè)管理的重心放在產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā),營(yíng)銷策略,以及業(yè)務(wù)發(fā)展上,往往都會(huì)忽視財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)重要的工作。并在創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量又少,很難建立起一套完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

很多創(chuàng)業(yè)者一人身兼數(shù)職,把財(cái)務(wù)管理當(dāng)做是一種簡(jiǎn)單的記賬手段,而且沒(méi)有詳細(xì)規(guī)范的財(cái)務(wù)工作制度。原始憑證丟失,會(huì)計(jì)賬目不清,不編制財(cái)務(wù)報(bào)表,缺少審核監(jiān)督的程序等等,這些狀況的頻頻出現(xiàn)就導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有能反應(yīng)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的準(zhǔn)確會(huì)計(jì)資料。沒(méi)有詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,創(chuàng)業(yè)者就無(wú)法做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,不能掌握企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)狀況。以這樣混亂的財(cái)務(wù)管理模式經(jīng)營(yíng)下去,很容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)走向破產(chǎn)。

(二)籌資資渠道單一,缺乏對(duì)優(yōu)惠政策了解

資金的籌集是初創(chuàng)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)難題之一。大學(xué)生的社交層面基本上都只限于朋友同學(xué)老師這個(gè)學(xué)校的圈子內(nèi),對(duì)于政府、銀行以及其他企業(yè)都是陌生的,因此創(chuàng)業(yè)的啟動(dòng)資金很難籌集。銀行貸款申請(qǐng)難,手續(xù)繁雜,需要擔(dān)保并且貸款金額有限,尤其對(duì)小額貸款審核更是嚴(yán)格。財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的企業(yè),由于無(wú)法提供可靠的財(cái)務(wù)信息,更會(huì)增加貸款難度。對(duì)于很多大學(xué)生來(lái)說(shuō),無(wú)法提供有效的資產(chǎn)作抵押是最大的障礙。

部分大學(xué)生向家人朋友借一部分來(lái)創(chuàng)辦企業(yè),但單靠這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,維持企業(yè)正常運(yùn)行所需的費(fèi)用,防范風(fēng)險(xiǎn)的儲(chǔ)備資金,以及日后企業(yè)的擴(kuò)大都需要大量的資金。近年來(lái),政府對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的支持力度越來(lái)越大,給出了很多優(yōu)惠政策,然而很多大學(xué)生缺少對(duì)政策的充分了解,對(duì)政策的掌握不全面就會(huì)使企業(yè)錯(cuò)失良機(jī),不能利用作為大學(xué)生這個(gè)身份優(yōu)勢(shì)來(lái)獲得更多的利益,不會(huì)合理的進(jìn)行貸款,稅收籌劃。

(三)不能有效的進(jìn)行成本控制以及資金管理

現(xiàn)金流是創(chuàng)業(yè)企業(yè)的命脈,企業(yè)擁有一定量的現(xiàn)金,才能滿足交易性需要、預(yù)防性需要和投機(jī)性需要。很多大學(xué)生對(duì)于企業(yè)的流動(dòng)資金管理意識(shí)相當(dāng)?shù)。荒苡行У倪M(jìn)行流動(dòng)資金的管理和規(guī)劃就會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)資金閑置或者短缺的現(xiàn)象。例如,有些初創(chuàng)企業(yè)由于銷售預(yù)測(cè)的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致存貨積壓,造成資金呆滯。還有些企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,實(shí)施優(yōu)惠折扣,賒銷這樣的促銷活動(dòng)。這就導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增多,如果沒(méi)有較強(qiáng)的催款措施,就會(huì)使貨款無(wú)法收回,造成資金鏈斷裂。

成本控制和營(yíng)運(yùn)資金的管理同等重要,因?yàn)榇髮W(xué)生在創(chuàng)業(yè)初期本身就缺少資金,如果能有效的控制成本就會(huì)使企業(yè)獲得更多的收益。然而很多企業(yè)把成本的核算僅僅局限在了產(chǎn)品的生產(chǎn)上,這不僅會(huì)降低產(chǎn)品的質(zhì)量,還不能得到有效的成本控制。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)上有多個(gè)環(huán)節(jié),銷售成本,融資成本,采購(gòu)成本以及固定資產(chǎn)的投入成本都是要考慮的因素,而這些往往都是大學(xué)生所忽視的。

四、提高大學(xué)生財(cái)務(wù)管理能力的策略

(一)提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作

首先,創(chuàng)業(yè)初期的大學(xué)生一定要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的決定性因素。要改變?cè)谪?cái)務(wù)管理工作中盲目,隨意的做法,不能把財(cái)務(wù)管理只當(dāng)作是一種簡(jiǎn)單的記賬手段,更要利用財(cái)務(wù)管理來(lái)完善管理體系,正確的進(jìn)行各種預(yù)測(cè)分析,有效地控制各種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)不了解的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí),可以參加創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的培訓(xùn),或考取有關(guān)會(huì)計(jì)類證書,全面掌握會(huì)計(jì)基本知識(shí),準(zhǔn)確的記賬方法,學(xué)會(huì)報(bào)表編制分析,也要結(jié)合學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)法,稅法這樣相關(guān)的法律法規(guī)從而有效的提升財(cái)務(wù)管理的能力。

其次,就是要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。從原始憑證的保管一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制審核,都要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行,在創(chuàng)業(yè)初期可以多走訪一些成功的中小型企業(yè),多學(xué)習(xí)借鑒。不能一人身兼數(shù)職,或者是家族式管理,財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)會(huì)人員不專業(yè)這都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策??梢云刚?qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員,或者選擇財(cái)務(wù)工作外包來(lái)提高會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量。對(duì)于創(chuàng)業(yè)初期的大學(xué)生來(lái)說(shuō),雖然聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員費(fèi)用很高,但規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理,健全的監(jiān)督審核制度才會(huì)使企業(yè)在發(fā)展的路上事半功倍,有效的避免各種風(fēng)險(xiǎn)。

(二)拓寬融資渠道,降低籌資成本

資金匱乏是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的主要障礙,在創(chuàng)業(yè)初期建立起一個(gè)廣泛的社交關(guān)系網(wǎng)也是重中之重,要?jiǎng)?chuàng)業(yè),就要建立廣泛的社會(huì)關(guān)系,多參與一些與創(chuàng)業(yè)相關(guān)的活動(dòng),多結(jié)識(shí)各行各業(yè)的朋友,以便獲得更多的融資信息,拓寬融資渠道。

除了傳統(tǒng)的銀行貸款、自籌資金之外還可以采用風(fēng)險(xiǎn)投資,融資租賃等方式進(jìn)行。例如天使投資,就是針對(duì)原創(chuàng)項(xiàng)目構(gòu)思或小型初創(chuàng)企業(yè)進(jìn)行的一次性的前期投資,天使投資的門檻較低,有時(shí)即便是一個(gè)創(chuàng)業(yè)構(gòu)思,只要有發(fā)展?jié)摿?,就能獲得資金。這對(duì)剛起步的無(wú)法獲得銀行貸款的創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),是最佳選擇。不同的融資方式各有利弊,要找到適合企業(yè)的融資方式,并且要注意控制風(fēng)險(xiǎn)。

要充分了解和利用國(guó)家的優(yōu)惠政策。國(guó)家為支持大學(xué)生創(chuàng)業(yè)出臺(tái)了許多在融資、開業(yè)、稅收以及創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等諸多方面的優(yōu)惠政策。例如國(guó)務(wù)院提出,對(duì)符合條件的自主創(chuàng)業(yè)大學(xué)生,可在創(chuàng)業(yè)地按規(guī)定申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)擔(dān)保貸款,貸款額度為10萬(wàn)元。畢業(yè)2年以內(nèi)從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)的普通高校學(xué)生,自其在工商部門首次注冊(cè)登記之日起3年內(nèi),免收管理類、登記類和證照類等有關(guān)行政事業(yè)性收費(fèi),還有很多相關(guān)的稅收優(yōu)惠和貼息。充分利用這些優(yōu)惠政策就可以緩解資金緊張的問(wèn)題。

(三)做好營(yíng)運(yùn)資金和投入成本的掌控

實(shí)施預(yù)算制度會(huì)使?fàn)I運(yùn)資金既不浪費(fèi)又高效利用。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中應(yīng)做好存貨需求分析,初創(chuàng)企業(yè)雖然沒(méi)有往年的銷貨記錄,但可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研的方式來(lái)進(jìn)行預(yù)算,久而久之有了自己的存貨需求數(shù)據(jù)后,可以通過(guò)提高存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù)來(lái)提高盈利能力。

利用現(xiàn)金流量表分析企業(yè)在一定期間內(nèi)現(xiàn)金流入流出的原因,了解企業(yè)償債能力和薪酬支付的能力,并把握資金的使用方向?,F(xiàn)金流量表將企業(yè)的現(xiàn)金流劃分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng),投資活動(dòng),籌資活動(dòng),并分別反映詳細(xì)的流入流出項(xiàng)目。利用這些信息可以判斷企業(yè)的資金使用是否效益最大化,并可以根據(jù)這些信息進(jìn)行最優(yōu)的決策。

充分利用經(jīng)營(yíng)杠桿。大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)該在一定范圍內(nèi)降低對(duì)固定成本的投入,使經(jīng)營(yíng)的盈虧平衡點(diǎn)降到銷售量以下,降低固定資產(chǎn)在總資本的比重,增加銷售規(guī)模使企業(yè)經(jīng)營(yíng)杠桿系數(shù)下降,減少風(fēng)險(xiǎn)。

五、總結(jié)

雖然越來(lái)越多的大學(xué)生開始選擇自主創(chuàng)業(yè),不僅能使大學(xué)生提高自我能力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,同時(shí)又緩解了當(dāng)前中國(guó)就業(yè)壓力,但是創(chuàng)業(yè)成功率是我們要克服的又一大障礙。大學(xué)生只有在創(chuàng)業(yè)初期打下良好的基礎(chǔ),提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,拓寬寬融資渠道,以及做好營(yíng)運(yùn)資金和投入成本的掌控才能使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,走向成功。

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