夏紅

[摘 要] 隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在我國各行各業(yè)中都發(fā)揮著非常重要的作用。對于財務(wù)會計這一行業(yè)來說，會計信息化不僅改變了傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)處理方式，而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提升了企業(yè)的會計信息處理速度，方便了企業(yè)的財會工作，提高了企業(yè)會計工作質(zhì)量，對于轉(zhuǎn)變我國傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能產(chǎn)生了重要影響。在這一情況下，研究會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響以及如何實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變具有非常重要的意義。

[關(guān)鍵詞] 會計信息化；傳統(tǒng)財會；職能轉(zhuǎn)變

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0059- 02

0 引 言

傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能是由反映職能和監(jiān)督職能兩部分組成的，使用的工具主要是以計算器和算盤等為主，計算速度較慢，而且遇到數(shù)據(jù)較多的工作，計算起來也很不方便，容易受到計算數(shù)據(jù)、核算手段和范圍等的影響，劣勢相對來說比較明顯，傳統(tǒng)會計也具有參與經(jīng)營決策、分析經(jīng)濟效果、預(yù)測經(jīng)濟前景等職能，但由于核算手段和范圍的局限，這些職能相對有限。會計信息化具有覆蓋面廣，可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成，計算省時省力等優(yōu)點，是時代發(fā)展的必然選擇，必然會對傳統(tǒng)的財務(wù)會計職能產(chǎn)生影響，因此，我們必須正確面對會計信息化帶來的影響，實行職能轉(zhuǎn)變。

1 會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響

1.1 對監(jiān)督職能的影響

會計的監(jiān)督職能是一種非常重要的經(jīng)濟管理方法，它是指會計人員在進行核算的時候，會對特定主體的經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合理性進行監(jiān)督，以約束企業(yè)按照國家的規(guī)定開展經(jīng)濟活動。在會計信息化的情況下，會計人員只需要事前按照規(guī)定的預(yù)算標準和要求，把信息錄入計算機系統(tǒng)，然后在電腦上設(shè)置相關(guān)的軟件系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)問題，就可以通過電腦的自動報警系統(tǒng)來進行監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)問題，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.2 對反映職能的影響

會計的反映職能是通過確認、記錄、報告，從數(shù)量上反映企業(yè)和行政事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟活動，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供經(jīng)濟信息。傳統(tǒng)的會計是通過手工記錄，記錄速度較慢，而且不容易保存。但是會計信息化可以用電腦進行數(shù)據(jù)處理、記錄和保存，更加快捷、靈敏、準確，大大加快了會計的工作效率。例如在進行信息審核時，可以利用計算機的系統(tǒng)生成機制查看賬目的進出，并且隨時查看，確保企業(yè)的各種賬目都有明確記錄，方便及時查賬。

1.3 對管理職能的影響

會計信息化使得會計人員在信息采集和處理等環(huán)節(jié)真正實現(xiàn)了自動化，大大減輕了財會人員的勞動強度和工作量，節(jié)省了不少時間。這樣的話，財務(wù)人員就可以有更多的時間和精力來進行其他的工作，把以前手工記錄財會數(shù)據(jù)的時間用來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，除此之外，企業(yè)與客戶的財務(wù)往來也可以通過信息技術(shù)在電腦上進行，并且能夠及時反映處理結(jié)果，然后再根據(jù)用戶的反饋來明確用戶的信息訴求，提高工作效率。

2 轉(zhuǎn)變財務(wù)會計職能的措施

2.1 完善企業(yè)的會計信息化管理制度

完善的會計信息化管理制度，是加強會計職能轉(zhuǎn)變的重要保證。因此，為了促進會計信息化模式在企業(yè)中的進一步發(fā)展，企業(yè)的管理人員應(yīng)該注意相關(guān)制度的建立完善。首先，要建立對企業(yè)財會人員的培訓(xùn)教育制度。在信息化的背景下，加強對會計人員的信息化培訓(xùn)是非常有必要的，只有不斷提升會計人員的信息化水平才能適應(yīng)會計信息化的大趨勢，才能不斷適應(yīng)社會變化需求，提高會計信息化模式的應(yīng)用效果，在具體的培訓(xùn)過程中，企業(yè)可以指派會計人員去專業(yè)的學(xué)校進行深造，詳細了解會計信息化的基本要求和技能，掌握信息化系統(tǒng)的操作方法，確保會計人員能夠正確快速地使用信息系統(tǒng)；其次，要建立完善的激勵機制。在會計信息化的背景下，大家使用的是相同的計算機系統(tǒng)設(shè)備，要想提高工作效率，就必須在會計人員的身上下工夫，管理人員要根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立相應(yīng)的激勵機制，鼓勵會計人員不斷提高自身素質(zhì)，以更加積極的態(tài)度參與到實際工作中去。

2.2 實現(xiàn)部門之間職責的分離

通常，在企業(yè)內(nèi)部進行管理的時候，為了減少有關(guān)人員徇私舞弊的機會，會利用幾個不同部門的人員對工作進行處理，財務(wù)部門是一個企業(yè)最重要的部分，財會人員的工作會大大影響企業(yè)的經(jīng)濟運行。在會計信息化系統(tǒng)中，為了減少失誤，確保財務(wù)系統(tǒng)的正常運行，管理者必須對主要系統(tǒng)的開發(fā)研究、維護檢查、數(shù)據(jù)記錄和核算以及財務(wù)報表審查等方面的職能進行分離，此外，要對會計信息的管理設(shè)立獨立的維護和核查中心，例如把會計數(shù)據(jù)信息這一部分從企業(yè)的綜合信息管理中獨立出來，設(shè)置獨立的管理密碼或手段，確保在任何情況下企業(yè)的財務(wù)信息都能不被外漏，從而維護和保障會計信息化系統(tǒng)的安全。

2.3 加強對財會人員的培養(yǎng)

經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，財務(wù)工作是一個公司的重中之重，為了適應(yīng)會計信息化的趨勢，管理者必須加強對會計人員的信息化培養(yǎng)。對會計人員的培養(yǎng)，一是要強調(diào)信息的內(nèi)容，著重對員工進行信息技術(shù)、財會軟件使用等方面的培訓(xùn)，不斷提高員工在信息技術(shù)方面的能力，讓新員工能夠滿足現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展需要；二是要讓企業(yè)對招聘政策中的引導(dǎo)訓(xùn)練進行完善，要加強對新進員工價值觀和金錢觀的引導(dǎo)培訓(xùn)，讓員工樹立正確的財務(wù)觀念，做一個合格的財務(wù)工作人員，然后根據(jù)員工的整體素質(zhì)和各自技能的特點，有針對性地安排工作。另外，對于會計信息系統(tǒng)管理和維護方面的工作人員，也要要求他們掌握一定的會計知識，便于信息維護，確保在維護過程中不出差錯。

3 結(jié) 語

總而言之，會計信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的一個必然選擇，企業(yè)會計只有適應(yīng)信息化，才能適應(yīng)企業(yè)和社會的發(fā)展需要，會計信息化對傳統(tǒng)財務(wù)會計職能的影響是深遠的，我們必須加強專業(yè)人員的信息化技能培養(yǎng)，完善企業(yè)的信息化管理制度，通過職責分離，保障信息化系統(tǒng)的安全，從而發(fā)揮會計信息化對企業(yè)的真正作用，推動企業(yè)發(fā)展。

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