王棟
摘 要:書籍在人類發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的歷程中發(fā)揮了其獨(dú)特的促進(jìn)作用。圖書館為人們提供了大量的藏書和數(shù)據(jù)資源,為人們的學(xué)術(shù)研究和興趣愛好提供了一個(gè)平穩(wěn)的平臺(tái)。管理工作作為現(xiàn)代社會(huì)的重要話題,在圖書館同樣存在著重要的價(jià)值。本文通過對(duì)新時(shí)期圖書館行政管理工作的主要內(nèi)容的分析,探討新時(shí)期圖書館行政管理工作的策略。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;圖書館;行政管理
1 新時(shí)期圖書館行政管理工作的主要內(nèi)容
1.1 對(duì)員工及人才分配的管理
人作為靈活的社會(huì)組成部分,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。在新時(shí)期圖書館行政管理工作中,人同樣是重要的組成部分。如何管理和分配人才,成為圖書館管理層需要深思熟慮的問題,同時(shí)也關(guān)系著圖書館的未來,是一個(gè)重要的問題。新時(shí)期圖書館行政管理工作的主要內(nèi)容之一便是對(duì)員工的管理和分配。
1.2 對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理
圖書館要正常運(yùn)行,離不開財(cái)務(wù)工作。新時(shí)期圖書館行政管理工作包括了對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,需要做到合理規(guī)劃、財(cái)務(wù)公開,接受員工組成的監(jiān)督團(tuán)的監(jiān)督工作。
1.3 對(duì)圖書館藏書、設(shè)備的管理
圖書館為人們提供書籍或其他設(shè)備進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)和教育,因此對(duì)圖書館內(nèi)藏書的管理和維護(hù)也成為了圖書館行政管理工作應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。完好的藏書和設(shè)備能夠吸引更多的讀者,促進(jìn)圖書館的發(fā)展。
2 新時(shí)期圖書館行政管理工作的原則
2.1 協(xié)調(diào)合作
圖書館的行政管理工作以人為核心,而人作為一種社會(huì)性群體,需要有協(xié)調(diào)的精神。圖書館各部門、各崗位之間需要做到消息共享,這是協(xié)調(diào)合作的重要前提。缺乏協(xié)調(diào)合作的精神,往往導(dǎo)致行政管理工作進(jìn)行的不夠順暢,受到阻礙,從而使得行政管理工作的效率低下,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。因此,新時(shí)期圖書館在進(jìn)行行政管理工作時(shí),應(yīng)堅(jiān)守協(xié)調(diào)合作的原則,提高部門內(nèi)、部門間的協(xié)調(diào)合作能力,提高行政管理能力。
2.2 以身作則
在新時(shí)期,任何團(tuán)體在進(jìn)行管理工作的時(shí)候,都會(huì)制定一套相應(yīng)的管理制度。圖書館的行政管理工作也有一套對(duì)應(yīng)的管理制度。新時(shí)期圖書館行政管理工作的效率高低很大程度上取決于管理制度的執(zhí)行程度。因此,要使得新時(shí)期圖書館行政管理工作有效進(jìn)行,必須提高行政管理制度的執(zhí)行力度。這不僅僅需要圖書館員工遵守管理制度、兢兢業(yè)業(yè),更需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)層以身作則。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該帶頭遵守管理制度,不能因?yàn)樽约簽轭I(lǐng)導(dǎo)層的一員而不遵守管理制度。只有這樣,當(dāng)員工違反了管理制度,他們接受懲罰的時(shí)候才會(huì)心服口服。從而提高圖書館整體的紀(jì)律性。同時(shí),圖書館管理層應(yīng)堅(jiān)持公私分明的原則。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該營(yíng)造廉潔奉公的氛圍,以自身的廉潔行為作為員工的榜樣。
2.3 獎(jiǎng)懲分明
為了激勵(lì)圖書館員工工作的積極性,圖書館領(lǐng)導(dǎo)層制定了一套獎(jiǎng)罰制度。在執(zhí)行的過程中,管理層應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的原則。將獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)到對(duì)圖書館工作作出了突出貢獻(xiàn)的員工個(gè)人,將懲罰落實(shí)到嚴(yán)重違章者個(gè)人,充分發(fā)揮獎(jiǎng)罰制度的作用,推動(dòng)員工工作發(fā)展。如果領(lǐng)導(dǎo)層沒有堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的原則,沒有表彰突出貢獻(xiàn)者,也沒有嚴(yán)懲違章者,會(huì)嚴(yán)重挫傷員工的工作積極性,同樣會(huì)造成行政管理工作的低效甚至無(wú)效。
3 新時(shí)期圖書館行政管理工作策略
3.1 堅(jiān)持人本思想,以人為中心
3.1.1提高員工業(yè)務(wù)水平
圖書館行政管理工作的重要組成部分是對(duì)人的管理。對(duì)于圖書館這類服務(wù)型的機(jī)構(gòu)和組織而言,提高員工業(yè)務(wù)水平進(jìn)而讓圖書館提供更好的服務(wù),是圖書館發(fā)展的一項(xiàng)重要目標(biāo)。同時(shí),提高員工業(yè)務(wù)水平,能夠幫助他們更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
3.1.2提高職工人際交往和處理能力
現(xiàn)代社會(huì)人際關(guān)系已經(jīng)成為社會(huì)關(guān)系中的重要部分。如何提高職工人際交往和處理能力成為圖書館管理層的重要任務(wù)。在新時(shí)期,圖書館進(jìn)行行政管理工作時(shí)需要堅(jiān)持協(xié)調(diào)合作的原則。要做到協(xié)調(diào)合作,不僅僅需要做到各部門之間消息共享,更需要各部門職工之間關(guān)系和睦。當(dāng)職工之間出現(xiàn)了矛盾而沒有被好好處理的時(shí)候,將會(huì)嚴(yán)重影響圖書館運(yùn)行的效率,導(dǎo)致行政管理工作受阻。
3.2 建立并不斷完善管理制度
新時(shí)期圖書館要進(jìn)行行政管理工作,需要事先制定一套管理制度。這套管理制度適用于圖書館全體人員,包括領(lǐng)導(dǎo)層和普通職工。并且,這套制度需要考慮到圖書館的實(shí)際情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層和普通職工有著同樣的約束力。同時(shí),這套管理制度應(yīng)該包含合理的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)普通職工具有良好的激勵(lì)和引導(dǎo)作用。
3.3 嚴(yán)格管理經(jīng)費(fèi)
3.3.1合理規(guī)劃預(yù)算
圖書館行政管理工作的另一重要部分便是對(duì)財(cái)?shù)墓芾?。新時(shí)期,要做好圖書館行政管理工作,必須對(duì)圖書館的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃和管理。圖書館應(yīng)該合理規(guī)劃預(yù)算,包括圖書的采購(gòu)和維護(hù)、設(shè)備的采購(gòu)和維修等等。同時(shí),圖書館對(duì)于圖書和設(shè)備等的采購(gòu)要嚴(yán)格把關(guān),讓經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處,不浪費(fèi)一分錢。
3.3.2嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)費(fèi)去向
合理規(guī)劃預(yù)算是嚴(yán)格管理經(jīng)費(fèi)的第一步,圖書館還需要建立完善的監(jiān)督制度和體系。圖書館管理層應(yīng)當(dāng)組織各部門員工組成監(jiān)督團(tuán),嚴(yán)格監(jiān)督、審查經(jīng)費(fèi)去向,并督促財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)公開工作,對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的監(jiān)督工作。
3.4 加強(qiáng)后勤工作和服務(wù)
3.4.1營(yíng)造圖書館安全的學(xué)習(xí)環(huán)境
圖書館管理層在進(jìn)行行政管理工作時(shí)應(yīng)該把安全放在首要位置,在考慮圖書館建設(shè)的時(shí)候也應(yīng)該把安全因素放在首要位置。只有這樣,才能讓圖書館為人們提供更好的服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)圖書館行政管理工作。要營(yíng)造圖書館安全的學(xué)習(xí)環(huán)境,需要切實(shí)做好安全建設(shè)。讀者是圖書館的生命,營(yíng)造安全的學(xué)習(xí)環(huán)境能夠吸引更多的讀者,從而促進(jìn)圖書館的發(fā)展和各項(xiàng)工作的進(jìn)行。
3.4.2做好圖書館藏書和設(shè)備維護(hù)工作
這是圖書館提供完善的后勤工作和服務(wù)的體現(xiàn)。圖書館應(yīng)為讀者提供整潔安全的館內(nèi)環(huán)境,同時(shí)給予讀者擺放整齊、完整無(wú)損的書籍以閱讀。這樣能夠讓讀者處于一個(gè)舒適的環(huán)境內(nèi)接受知識(shí)教育,同時(shí)使得心情愉悅,還可以促進(jìn)圖書館的發(fā)展,是雙贏的。圖書館內(nèi)的電腦等設(shè)備應(yīng)該定時(shí)檢查、維修,使讀者能在需要的時(shí)候及時(shí)使用這些設(shè)備,方便讀者。
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