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做好圖書管理之有效途徑探討

2017-07-18 07:09張萍
魅力中國 2016年46期
關(guān)鍵詞:新媒體時代途徑管理

摘 要:新媒體時代下我國數(shù)字圖書管理的發(fā)展是特別快速和高效的,這對傳統(tǒng)的圖書館和紙質(zhì)館藏是一個巨大的沖擊。一項研究結(jié)果表明,如今大部分借閱者的借閱習(xí)慣從過去傳統(tǒng)的圖書館轉(zhuǎn)向了數(shù)字圖書館,這歸功于新媒體資源的全面性和便捷性。傳統(tǒng)的圖書館如果想要適應(yīng)新媒體時代中的市場變化,就應(yīng)該主動找尋數(shù)字化圖書管理的有效方式和途徑,掙脫傳統(tǒng)封閉式圖書館管理模式的約束,為借閱者打造一個恬靜釋然的借閱環(huán)境,以此來保障圖書館的穩(wěn)定運作和發(fā)展。本文分析了新媒體時代實現(xiàn)數(shù)字圖書管理的有效路徑。

關(guān)鍵詞:新媒體時代 數(shù)字圖書 管理 途徑

計算機與多媒體技術(shù)的應(yīng)用保證了圖書信息中分類信息與儲存信息數(shù)量方面的基本保障。現(xiàn)代計算機多媒體圖書管理工作有著傳統(tǒng)的圖書管理工作方不可代替的優(yōu)越性:一是圖書管理工作方式的快捷性;二是圖書管理信息儲存的多樣性;三是圖書管理信息的交互性與實時性;四是圖書管理信息的平臺互通性。計算機多媒體技術(shù)為圖書信息化實現(xiàn)有效管理提供了可依靠性的技術(shù)支持。由于計算機圖書管理信息有著快捷性、多樣性、交互性與實時性、平臺互通性等特性,所以計算機網(wǎng)化的圖書管理及信息整合是圖書管理發(fā)展的必然之路。圖書信息管理人員的工作方式與信息服務(wù)能力與水平也不斷的升級與改變。

1、現(xiàn)代計算機多媒體圖書管理主要特性

1.1圖書管理信息的交互性與實時性

圖書管理信息有著重要的交互性與實時性兩個特點。圖書信息資源的實時性主要是以滿足圖書使用與閱讀者在使用信息時將有效的信息打破其獨立性。保證信息在實時性的同時享受到更多的更有效的信息及時為信息使用者提供更好的服務(wù)。

1.2圖書管理信息的平臺互通性

計算機技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用拓展了圖理管理信息平臺的管理互通性。更多有效、及時、便捷的信息被計算機平臺的終端管理發(fā)布到圖書使用者面前,其中有許多的信息來源是多種多樣的經(jīng)過整合的信息。通過豐富、快捷、有效的信息傳播讓圖書管理信息的平臺產(chǎn)生了更為高通的互通性。這種平臺的互通性讓使用者在圖書信息資源里得到所想到得到的信息。

1.3圖書管理工作方式的快捷性

隨著現(xiàn)代社會在高新技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,圖書管理工作方式上也出現(xiàn)了許多新的變化。圖書管理工作方式的快捷性為更多人們所接受,現(xiàn)代圖書管理工作方在利用電腦進行信息分類時能夠?qū)⒏嗟?、更有效的文字與圖片整合,成為信息整合內(nèi)容中更多的外延性與內(nèi)部含義的拓寬。更有效的圖書管理工作方式體現(xiàn)出更好的快捷性。

1.4圖書管理信息儲存的多樣性

傳統(tǒng)的圖書與新興媒體的主要區(qū)分是工作對象的不同,傳統(tǒng)的圖書管理是以紙質(zhì)圖書為基本管理工作對象,新興的圖書管理是以多媒體條件下聲音、影像等多方面信息組合作為主要工作對象。新興的圖書管理是在整合信息與影像等多方面的信息為基本管理對象的,有著儲存的多樣性的特點。新興的圖書信息儲存是以具體的聲音、圖像、文字等方式存在,不但能為讀者提供更有效的資訊平臺,也有著其獨特的儲存的多樣性。

2、新媒體時代實現(xiàn)數(shù)字圖書管理的有效路徑

2.1轉(zhuǎn)變圖書管理觀念

要想讓圖書資源整體數(shù)字化就必須轉(zhuǎn)變對于圖書管理的思想觀念。新媒體時代下的圖書管理需要工作者為了適應(yīng)新媒體的發(fā)展步伐而進行思想創(chuàng)新,工作者需要改變從前的傳統(tǒng)圖書館的閉門式的管理方法,在自己的思想理念上適應(yīng)新媒體時代下數(shù)字圖書管理中的變革,為借閱者提供方便,需要各個圖書館積極協(xié)調(diào)合作,盡快整合完善圖書資源數(shù)據(jù)庫。此外,圖書管理者接受了新媒體圖書的思想觀念以后更容易有所創(chuàng)新,這樣就可以依托資源共享來實現(xiàn)自己數(shù)字圖書管理的新方式。把自己的圖書資源更系統(tǒng)地數(shù)字化以后,更容易同別的圖書館之間建立共享關(guān)系,這樣互惠互利地實現(xiàn)圖書的海量數(shù)據(jù)存儲,更有利于讀者的參閱和瀏覽,同時也滿足了大數(shù)據(jù)背景對于數(shù)字圖書管理的新需求。

2.2完善圖書管理服務(wù)體系

完善圖書管理服務(wù)體系,讓讀者隨時隨地能夠輕松借閱到自己需要查閱的圖書資源,實現(xiàn)這一點就需要借助全面的現(xiàn)代化方法,數(shù)字圖書的管理工作在新媒體時代的沖擊下無疑變得更加具有挑戰(zhàn)性,而如何面對這一挑戰(zhàn)更好地滿足借閱者快速的口味變化就成了圖書管理工作的一個難題。數(shù)字圖書管理工作者在建立人性化的圖書館的同時要結(jié)合新媒體的發(fā)展形式,這樣才能給借閱者快速提供出更加可行和高效率的服務(wù),將這一方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的途徑可以從以下幾個部分來實現(xiàn):首先,數(shù)字圖書管理的借閱終端可以支持智能手機和平板電腦這些非常方便的載體,給這些人們常用的移動終端提供數(shù)據(jù)支持才能使得借閱者更加方便地檢索和閱讀,這是人性化管理的必經(jīng)之路,同時,在有條件的情況下,數(shù)字圖書館可以建立自助式借閱還書系統(tǒng),使人性化服務(wù)做得更加徹底;其次,數(shù)字化圖書的管理工作中應(yīng)該建立以人性化服務(wù)為基礎(chǔ)的一站式服務(wù)的管理方式,這是對于管理方式的升級和重新打造,使得閱覽者能夠瀏覽參閱到更多免費的信息;最后,數(shù)字圖書管理者可以根據(jù)館藏的優(yōu)秀信息來整合出含有圖文的內(nèi)容通過公眾平臺、微博、微信公眾號等載體來宣傳和展示,這樣就很容易引起借閱者對于圖書館的功能、環(huán)境以及館藏資源、圖書質(zhì)量等方面的興趣,最終提高數(shù)字圖書館的人氣和借閱量。

2.3共享數(shù)字信息

建立和完善一種資源共享的開放式體系更有利于圖書資源的分享。電子閱讀設(shè)備是現(xiàn)在我國很多地方的數(shù)字圖書管理終端采用的方式,在已有裝置的基礎(chǔ)上為更方便大眾讀者對于數(shù)字圖書信息的瀏覽需求,可以考慮將服務(wù)終端的模式進一步拓展開來,比如智能手機以及平板電腦等移動終端的資源共享需求,這樣使得數(shù)字圖書資源分享得更加徹底。比如圖書管理者在了解數(shù)字圖書館館藏數(shù)量的條件下,建立和打造更加適用的數(shù)字化的社區(qū)圖書館,這樣利用多媒體技術(shù)的開放性和多元性的特點,使得更多的借閱者能夠及時有效地查閱到真正有價值的圖書資源。如果是傳統(tǒng)的圖書管理場地,想實現(xiàn)這一目標(biāo)就必須根據(jù)人性化的思想來合理地改善和優(yōu)化閱讀環(huán)境,例如:把舒適的桌椅和沙發(fā)放在讀者閱讀的地方來提供方便;根據(jù)讀者的身高特點在書架高度方面進行合理的布局和配備;把圖書管理的服務(wù)體系更加完善,讓讀者在各個只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都能方便快捷地查閱到圖書資源,而不用受到空間和時間的約束。

2.4把握受眾群體的喜好特點

只有獲取和了解了受眾的愛好才能構(gòu)造好的循環(huán)系統(tǒng)。根據(jù)一項調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),最近幾年傳統(tǒng)圖書館中的圖書信息在沒有大的變動的情況下,借閱者們的數(shù)量卻在明顯降低。研究結(jié)果是這些借閱者們不是停止了借閱書籍和文獻而是把借閱對象轉(zhuǎn)向了更加簡便快速的數(shù)字圖書館,除非是一些非常難以查閱到的經(jīng)典文獻和書籍,他們才會把腳步轉(zhuǎn)向傳統(tǒng)的圖書館。這一分析研究正面表現(xiàn)了數(shù)字圖書館正在一步步擴大受眾群體,數(shù)字圖書館需要有更加人性化的服務(wù)來融合和貼近受眾群體的愛好,可以建立視聽中心,為每個瀏覽者劃分出不同的視頻和音頻瀏覽的地方,這樣勞逸結(jié)合的建設(shè)方式容易帶來更多的瀏覽者。

3、結(jié)語

計算機多媒體技術(shù)為圖書信息化實現(xiàn)有效管理提供了可依靠性的技術(shù)支持。由于計算機圖書管理信息有著快捷性、多樣性、交互性與實時性、平臺互通性等特性,所以計算機網(wǎng)化的圖書管理及信息整合是圖書管理發(fā)展的必然之路。圖書信息管理人員的工作方式與信息服務(wù)能力與水平也不斷的升級與改變。

參考文獻

[1]陳小明,楚立國.計算機管理信息下的圖書信息系統(tǒng)的發(fā)展與服務(wù)[J].黑龍江圖書管理信息服務(wù),2016.

[2]馮友.多媒體信息管理服務(wù)與傳統(tǒng)圖書管理技術(shù)的區(qū)別[J].黑龍江新科技發(fā)展與創(chuàng)新,2015.

作者簡介

張萍 女(1967年~)籍貫:貴州仁懷人 本科 貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 專業(yè):主要從事圖書管理方向。

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