顏妮姍

摘 要：對(duì)于辦公室人員都有過(guò)繪制流程圖的經(jīng)歷，一般我們都會(huì)在office word或者CAD里繪制，今天我想給大家介紹一個(gè)我個(gè)人感覺很好很實(shí)用的一個(gè)軟件，它也是 Microsoft office里的一員，它可以繪制基本流程圖、組織架構(gòu)圖、跨職能流程圖、詳細(xì)網(wǎng)絡(luò)圖、工程圖、電子線路圖等。下面筆者將帶領(lǐng)大家一起進(jìn)入Office Visio 2010里，體驗(yàn)它的奧妙之處。

關(guān)鍵詞：visio軟件 流程圖

引言

首先，你得要了解什么是流程圖？為什么要畫流程圖？為什么很多企業(yè)里常用的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書里都會(huì)有流程圖的出現(xiàn)？其實(shí)很簡(jiǎn)單，其目的就是想讓任何人只要看到流程圖，便能知道所在的每一道工序的流程，使所有流程都一目了然。

以前辦公室人員除了專業(yè)的CAD制圖軟件外，基本上都是在Word完成流程圖及其他組織架構(gòu)圖的繪制工作，或者用其他專業(yè)的辦公軟件，而我接下來(lái)要教給大家一個(gè)新的辦公軟件，它有著強(qiáng)大的功能，今天給大家講解一下visio入門的基礎(chǔ)操作。

一、創(chuàng)建新圖表

首先，打開officeVisio 2010軟件，第一次打開，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示，找到你要繪制的圖形（如基本流程圖1），然后點(diǎn)確定或雙擊。

二、繪制簡(jiǎn)單的流程圖

選擇你要用的合適的流程圖形狀，將其拖拉至右側(cè)表繪圖頁(yè)面上，如圖2所示

三、連接線繪制

1.圖表之間，連接線繪制，第一步選中你要連接的圖標(biāo)，鼠標(biāo)保持不動(dòng)，在圖四周會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色的三角圖形，將指針?lè)胖迷谒{(lán)色“自動(dòng)連接”箭頭上時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)浮動(dòng)的工具欄，根據(jù)需要選擇形狀、要連接的方向即可，

2.如果形狀已經(jīng)在頁(yè)面上，則可從一個(gè)形狀的藍(lán)色自動(dòng)連接簡(jiǎn)單上拖出一條連接線，再將它放到另一個(gè)形狀上，若通過(guò)這種方式連接形狀，則不必切換到“連接線”工具。鼠標(biāo)指向浮動(dòng)工具欄上的某個(gè)形狀，在頁(yè)面上查看實(shí)時(shí)預(yù)覽，然后單擊鼠標(biāo)來(lái)添加該形狀，如圖3所示。

3.也通過(guò)“連接線工具”進(jìn)行連線繪制，箭頭方向一般默認(rèn)的是從上向下，從左到右，不需要連接線工具的時(shí)候，要點(diǎn)擊“指針工具”回到移動(dòng)狀態(tài)。

四、添加、刪除文字

1.單擊某個(gè)形狀，開始輸入文本，如圖所示圖4。

2.刪除文字，雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按DELETE鍵刪除即可。如圖所示圖5。