林曉麗
摘要:近年來隨著經(jīng)濟(jì)高速融合,各地短時(shí)交通圈的打造,給高速公路建設(shè)帶來了很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),成本控制直接影響高速公路項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。作者站在高速公路項(xiàng)目業(yè)主單位的角度闡述了目前高速公路項(xiàng)目在成本控制方面存在問題,分析了影響項(xiàng)目成本控制的因素,提出如何加強(qiáng)高速公路項(xiàng)目成本控制的對(duì)策,以期為我國高速公路項(xiàng)目成本控制提供可供參考的意見和建議。
關(guān)鍵詞:高速公路;項(xiàng)目成本;成本控制
一、高速公路項(xiàng)目成本構(gòu)成及其特點(diǎn)
高速公路項(xiàng)目成本由三部分內(nèi)容構(gòu)成,分別為:建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備及工具器具購置費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)。建筑安裝工程費(fèi)是高速公路項(xiàng)目成本的主要構(gòu)成,包含臨時(shí)工程、路基路面工程、橋梁涵洞工程、交叉工程、隧道工程、公路設(shè)施管線預(yù)埋工程、綠化環(huán)保工程及管理養(yǎng)護(hù)服務(wù)房屋。設(shè)備及工具器具購置費(fèi)是指高速公路建設(shè)單位為滿足運(yùn)營(yíng)需要購置的專用設(shè)備、工具、器具等。工程建設(shè)其他費(fèi)用包含土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、建設(shè)項(xiàng)目管理費(fèi)、前期工作費(fèi)、專項(xiàng)評(píng)估費(fèi)、建設(shè)期貸款利息等。預(yù)備費(fèi)由價(jià)差預(yù)備費(fèi)及基本預(yù)備費(fèi)兩部分組成。
高速公路建設(shè)具有投資期限長(zhǎng)、投資金額大、項(xiàng)目構(gòu)成復(fù)雜的特點(diǎn)。一般高速公路項(xiàng)目從工作研究、項(xiàng)目立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)及其他各類批復(fù)、開始建設(shè)到竣工結(jié)算投入運(yùn)營(yíng),周期從幾年到十幾年不等,期限長(zhǎng),而且高速公路項(xiàng)目投資金額巨大,各項(xiàng)目投資額在幾十億至幾百億之間,平均每公里造價(jià)高達(dá)數(shù)億元,因此高速公路項(xiàng)目成本控制至關(guān)重要。
二、高速公路項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題
高速公路項(xiàng)目業(yè)主單位一般為各級(jí)政府出資成立的專門高速公路公司,其通過招投標(biāo)將項(xiàng)目中的建筑安裝工程委托給專門施工單位建設(shè),土地征用等政策處理工作委托各地交通建設(shè)指揮部負(fù)責(zé),業(yè)主單位負(fù)責(zé)資金籌集及相關(guān)建設(shè)管理工作。項(xiàng)目成本構(gòu)成的復(fù)雜性,導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制面臨較大困難,在項(xiàng)目各階段均存在一定的問題。
(一)項(xiàng)目前期階段
項(xiàng)目前期階段是指高速公路項(xiàng)目可行性研究到項(xiàng)目立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)批復(fù)及項(xiàng)目招投標(biāo)。該階段是項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)。
1. 工程項(xiàng)目變更頻繁,導(dǎo)致設(shè)計(jì)等相關(guān)費(fèi)用增加。國內(nèi)各高速公路建設(shè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目一般線路較長(zhǎng),項(xiàng)目主線經(jīng)過江海、山嶺等區(qū)域,地形、地質(zhì)、氣象等建設(shè)條件復(fù)雜,存在制約因素多,實(shí)施難度大,同時(shí)不可預(yù)見因素也多,導(dǎo)致項(xiàng)目變更頻繁、項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)等相關(guān)費(fèi)用增加。
2. 項(xiàng)目招標(biāo)暗箱操作,可能導(dǎo)致中標(biāo)價(jià)格失實(shí)。相關(guān)企業(yè)為了接到工程,往往在投標(biāo)前通過錢收買招標(biāo)人讓其在招標(biāo)時(shí)選擇自己的施工單位,容易形成明招暗定的情況,影響招投標(biāo)的公開、公平、公正,導(dǎo)致招標(biāo)價(jià)格脫離實(shí)際。
3. 項(xiàng)目立項(xiàng)及建設(shè)違反相應(yīng)程序。高速公路項(xiàng)目立項(xiàng)后,要及時(shí)取得相關(guān)的建設(shè)許可批復(fù),特別是項(xiàng)目用地批復(fù),目前土地征用是各項(xiàng)目建設(shè)中的一大難題,然而高速公路項(xiàng)目一般為政府投資項(xiàng)目,政府每年都會(huì)下達(dá)投資任務(wù),為完成任務(wù)容易存在未批先建的問題,違反項(xiàng)目建設(shè)程序。
(二)項(xiàng)目施工建設(shè)階段
目前高速公路項(xiàng)目一般采取對(duì)外招投標(biāo)委托給專業(yè)施工單位建設(shè),業(yè)主單位按承包合同金額,根據(jù)施工單位提交的計(jì)量月報(bào)表分期支付工程價(jià)款,這一階段項(xiàng)目成本控制最突出的問題是,項(xiàng)目資金使用效率低下、資金到位與建設(shè)進(jìn)度不匹配。高速公路項(xiàng)目建設(shè)資金來源為項(xiàng)目資本金和銀行貸款。資本金由項(xiàng)目股東單位根據(jù)資本金比例按期到位,剩余部分為項(xiàng)目銀行貸款。由于高速公路項(xiàng)目建設(shè)的復(fù)雜性,建設(shè)進(jìn)度與資金到位不一致,容易存在過早借貸的現(xiàn)象,造成貨幣資金沉淀較大,產(chǎn)生沉重的利息負(fù)擔(dān),增加項(xiàng)目成本。
(三)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段
竣工驗(yàn)收階段是高速公路項(xiàng)目的最后環(huán)節(jié),容易出現(xiàn)竣工結(jié)算拖拉,進(jìn)度慢,項(xiàng)目無法及時(shí)竣工決算交付,導(dǎo)致人員管理費(fèi)用等支出增加,增加項(xiàng)目成本支出,影響整個(gè)項(xiàng)目概算金額,項(xiàng)目可能無法及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收,影響項(xiàng)目的交付使用。
三、影響高速公路項(xiàng)目成本控制因素分析
高速公路項(xiàng)目成本構(gòu)成的特點(diǎn)決定其成本控制的重要性,“控制”的基本內(nèi)涵是防止項(xiàng)目預(yù)算和決算過高,嚴(yán)重超過預(yù)期。但“控制”有其相對(duì)性,過高和過低的成本都是不盡合理的。如何實(shí)現(xiàn)控制恰到好處,關(guān)鍵要重視影響成本控制的因素,影響高速公路項(xiàng)目成本控制的因素很多,最主要的是制度建設(shè)、人員管理和控制方法。
(一)制度建設(shè)
1. 工程管理制度建設(shè)。高速公路項(xiàng)目工程量大,工程招投標(biāo)工作是整個(gè)高速公路項(xiàng)目的開始環(huán)節(jié),建立并完善工程招投標(biāo)制度是高速公路項(xiàng)目建設(shè)單位控制項(xiàng)目成本的有效手段。工程監(jiān)理是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的有力監(jiān)督,工程監(jiān)理制度的建立,有助于高速公路項(xiàng)目投資依照監(jiān)理規(guī)定與實(shí)施細(xì)則進(jìn)行控制,通過工程監(jiān)理,項(xiàng)目業(yè)主充分利用有限的資源,對(duì)影響項(xiàng)目成本的重點(diǎn)階段,制定相應(yīng)的策略與措施,力求做到在重要階段抓重點(diǎn),進(jìn)行主動(dòng)控制和超前控制,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制。
2. 財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。財(cái)務(wù)管理最核心的內(nèi)容是資金管理,對(duì)高速公路工程項(xiàng)目資金的管理即是對(duì)項(xiàng)目成本的控制,成本控制水平的優(yōu)劣直接決定項(xiàng)目實(shí)際的收益,關(guān)乎項(xiàng)目的投資目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。高速公路項(xiàng)目投資金額大,周期長(zhǎng),對(duì)項(xiàng)目資金管理提出了很高的要求,資金管理水平直接影響項(xiàng)目成本,是項(xiàng)目成本控制的組成部分,要健全財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度,特別要執(zhí)行嚴(yán)格的資金管理制度,從資金來源到資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)資金管理,以杜絕財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不完善帶來的成本控制風(fēng)險(xiǎn)。
(二)人員管理
高速公路建設(shè)項(xiàng)目量大面廣,項(xiàng)目涉及工程、合同、安全、財(cái)務(wù)等諸多部門人員,部分人員缺乏成本控制意識(shí),片面認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),在項(xiàng)目建設(shè)工程中容易忽視成本意識(shí),成本控制無法全員參與。要加強(qiáng)人員管理,提升成本控制意識(shí),將項(xiàng)目成本控制目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門甚至是個(gè)人,從而真正樹立起全體員工的參與意識(shí),開展教育培訓(xùn),積極引導(dǎo),讓每一個(gè)員工認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本控制的重要性,從而自覺節(jié)約成本。
(三)控制方法
1. 項(xiàng)目成本分析法。項(xiàng)目成本分析法主要是對(duì)高速公路項(xiàng)目成本的構(gòu)成進(jìn)行整理分類,了解和掌握項(xiàng)目中存在的問題,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目成本控制的相關(guān)問題進(jìn)行分析梳理,找出不足,并采取更加富有針對(duì)性的措施進(jìn)行問題的解決,這種方法有助于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本分析工作主要包括報(bào)告施工項(xiàng)目進(jìn)度的狀況以及成本控制的最終狀況。目前我國高速公路在進(jìn)行成本控制過程中普遍采用項(xiàng)目成本分析方法。
2. 費(fèi)用預(yù)算控制法。高速公路項(xiàng)目建設(shè)單位要采用編制費(fèi)用預(yù)算來實(shí)施項(xiàng)目成本的控制,一般以項(xiàng)目概算批復(fù)為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目的建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備及工具器具購置費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)各個(gè)組成部分,進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理,編制項(xiàng)目全面預(yù)算、年度預(yù)算、單項(xiàng)預(yù)算,各部門及相關(guān)人員按照嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)事求是的態(tài)度編制預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,最終保障項(xiàng)目不超概算,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制。
四、改善高速公路項(xiàng)目成本控制的對(duì)策
加強(qiáng)高速公路項(xiàng)目成本控制是實(shí)現(xiàn)高速公路項(xiàng)目效益最大化的基本保障,是高速公路建設(shè)單位成本管理的重要手段,高速公路項(xiàng)目成本控制應(yīng)貫穿高速公路建設(shè)全過程,針對(duì)高速公路項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,采取切實(shí)有效的成本控制對(duì)策。
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目成本的事前控制
1. 針對(duì)項(xiàng)目變更頻繁,項(xiàng)目業(yè)主單位要建立變更管理制度,對(duì)施工過程中的設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度變更等各種變更,嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限、條件和程序?qū)彶檗k理,同時(shí)要深入調(diào)查,加強(qiáng)規(guī)劃,合理布局,對(duì)項(xiàng)目前期階段的勘察設(shè)計(jì)工作要全面細(xì)致,盡量避免各種變更,從而增加項(xiàng)目成本。
2. 加強(qiáng)招標(biāo)環(huán)節(jié)管理,采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和監(jiān)理單位。高速公路項(xiàng)目業(yè)主委托專門招投標(biāo)代理公司,做好招投標(biāo)文件,在公開的政府投標(biāo)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息,由各類專家進(jìn)行評(píng)標(biāo),最終完成定標(biāo)工作,良好的招投標(biāo)管理能夠有效地規(guī)范高速公路項(xiàng)目工程承包方式,有助于保證工程質(zhì)量,對(duì)加快工程進(jìn)度,控制項(xiàng)目成本有重要的意義。
3. 項(xiàng)目立項(xiàng)后,要及時(shí)組織辦理項(xiàng)目建設(shè)用地、規(guī)劃、環(huán)保、安全、施工方面的許可,特別是項(xiàng)目建設(shè)用地,高速公路征地拆遷工作是‘老大難問題,需要提早科學(xué)謀劃,以人為本,和諧征遷,從而快速推進(jìn)項(xiàng)目的政策處理工作,為高速公路建設(shè)爭(zhēng)取時(shí)間,從而節(jié)約資金成本。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本的事中控制
1. 加強(qiáng)合同管理。合同管理主要包含成本、質(zhì)量、工期三大目標(biāo),涵蓋工程管理各方面,項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作。通過合同控制可以使項(xiàng)目成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制協(xié)調(diào)一致, 有助于降低項(xiàng)目成本, 提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
2. 實(shí)行嚴(yán)格的工程監(jiān)理制度。工程監(jiān)理是高速公路項(xiàng)目管理的重要組成部分,監(jiān)理的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資的可控、在控,項(xiàng)目要實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)理人制度,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程實(shí)行全方面的監(jiān)督,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和質(zhì)量要求。通過制定嚴(yán)格工程監(jiān)理控制策略,并在工程建設(shè)過程中予以實(shí)施、跟蹤及不斷糾偏,進(jìn)而建立健全有效的項(xiàng)目成本控制。
3. 注重項(xiàng)目資金管理,保障資金到位與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度相匹配。高速公路項(xiàng)目投資大,建設(shè)資金資本化利息周期長(zhǎng),如何降低資金成本,提高資金使用效率是高速公路項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵。需要科學(xué)規(guī)劃,合理安排。平時(shí)項(xiàng)目業(yè)主單位要督促項(xiàng)目股東單位及時(shí)足額到位資本金,在充分利用好、管好項(xiàng)目資本金同時(shí),更要制訂嚴(yán)密的資金計(jì)劃和預(yù)算,嚴(yán)格按照工程建設(shè)進(jìn)度,合理安排建設(shè)資金的到位,一方面要防止建設(shè)資金沉淀,確保建設(shè)資金的使用效率,另一方面要杜絕建設(shè)資金到位不及時(shí),阻礙工程建設(shè)的實(shí)施的進(jìn)度。
(三)完善項(xiàng)目成本的事后控制
1. 加強(qiáng)人員管理,提升全體人員成本控制意識(shí)。人員管理的好對(duì)高速公路項(xiàng)目成本控制有很大的推動(dòng)作用,提高全員成本控制意識(shí),特別在項(xiàng)目竣工掃尾階段,需要全體員工積極參與,精心安排與部署,通過科學(xué)的規(guī)劃與處理做好竣工掃尾工作,將該階段的時(shí)間以及成本控制在最低水平。
2. 及時(shí)驗(yàn)收結(jié)算,完成項(xiàng)目檔案歸檔管理。項(xiàng)目業(yè)主單位應(yīng)該提早準(zhǔn)備,配合現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,對(duì)施工單位提交的各類材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的復(fù)核,保證工程量與套用定額的準(zhǔn)確。高速公路項(xiàng)目一般為各省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,要及時(shí)辦理工程結(jié)算,避免在施工結(jié)尾階段的成本消耗,同時(shí)要嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,收集、整理項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)文件資料,完善工程項(xiàng)目檔案。
五、結(jié)語
高速公路項(xiàng)目成本控制是高速公路項(xiàng)目管理的核心,貫穿于項(xiàng)目各個(gè)階段,只有在項(xiàng)目前期階段提前布局,多方考察;在建設(shè)階段嚴(yán)格執(zhí)行成本控制制度,加強(qiáng)人員管理,從招投標(biāo)管理、合同管理、資金管理等各個(gè)角度,強(qiáng)化內(nèi)控管理,采取切實(shí)有效的方法,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的節(jié)約,從而提高高速公路項(xiàng)目單位的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的大環(huán)境中增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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(作者單位:浙江溫州沈海高速公路有限公司)