潘慧君　施彩玲

[摘要]傳統(tǒng)審計(jì)方式很大程度上限制了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。審計(jì)信息化的出現(xiàn)對(duì)于審計(jì)組織方式是一個(gè)機(jī)遇，企業(yè)要利用好審計(jì)信息化手段，對(duì)審計(jì)組織方式進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn)，分析審計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，并加以解決。本文主要分析了企業(yè)傳統(tǒng)審計(jì)組織方式所存在的不足以及審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)組織方式的影響，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)審計(jì)方式改革、創(chuàng)新提供一定的參考借鑒。

[關(guān)鍵詞]審計(jì)；信息化；組織方式；企業(yè)

0引言

審計(jì)就是通過(guò)收集企業(yè)相關(guān)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息等資料，并進(jìn)行審計(jì)考查，借此來(lái)觀察企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為企業(yè)的發(fā)展提供決策。具體而言，審計(jì)信息化就是用現(xiàn)代高科技信息技術(shù)替代以往的手寫(xiě)紙質(zhì)賬本的記錄方式，這一審計(jì)手段的轉(zhuǎn)換，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算和管理中，很大程度上彰顯了信息科技的發(fā)達(dá)、高效，與以往審計(jì)形式相比，具有明顯優(yōu)勢(shì)。審計(jì)信息化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用雖大大提高了工作效率，但企業(yè)也要承擔(dān)一定的信息風(fēng)險(xiǎn)，為確保審計(jì)工作與企業(yè)管理體系建設(shè)協(xié)同發(fā)展，必須提高審計(jì)質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)員工，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效監(jiān)督。

1傳統(tǒng)審計(jì)組織方式存在的弊端

1.1與審計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)不相適應(yīng)

企業(yè)以往都組織員工手寫(xiě)賬簿，人工整理、核算數(shù)據(jù)，不僅不能保證較高的審計(jì)效率，而且沒(méi)有一個(gè)良好的制度體系，無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行靈活管理。隨著時(shí)代進(jìn)步、市場(chǎng)需求，企業(yè)的信息化管理已成為一種必然趨勢(shì)，傳統(tǒng)的審計(jì)組織形式?jīng)]有運(yùn)用信息技術(shù)這一有力工具，導(dǎo)致出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)收集不全、有的數(shù)據(jù)多次審計(jì)的問(wèn)題，浪費(fèi)了人力物力，卻不能有效整理數(shù)據(jù)，大大影響審計(jì)的效果。

1.2與組織形式的扁平化發(fā)展相違背

傳統(tǒng)的企業(yè)組織表現(xiàn)為層級(jí)結(jié)構(gòu)，一個(gè)企業(yè)的高層、中層、基層管理者組成一個(gè)金字塔式的形狀，以部門(mén)職能來(lái)構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)。各功能部門(mén)之間界限分明，部門(mén)或個(gè)人分工的強(qiáng)化使得組織無(wú)法取得整體效益的最優(yōu)，這樣建立起來(lái)的組織必然難以適應(yīng)環(huán)境的快速變化，各平級(jí)單位之間的橫向聯(lián)系少之又少，審計(jì)信息流動(dòng)速度慢，各部門(mén)溝通成本高，與現(xiàn)在流行的扁平化組織結(jié)構(gòu)背道而馳。

1.3無(wú)法培養(yǎng)出更多的專業(yè)化高素質(zhì)人才

以往的企業(yè)審計(jì)工作都是依靠員工手動(dòng)記錄賬簿，每個(gè)職位的員工只負(fù)責(zé)自己的工作范圍，做著重復(fù)、煩瑣的數(shù)據(jù)收集、整合工作，各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有靈活地溝通信息與協(xié)調(diào)。如此一來(lái)，不僅員工的積極性不高，而且不接觸新興技術(shù)，難以提升自我工作素養(yǎng)，審計(jì)工作效率也得不到提高，從而不能有效對(duì)企業(yè)做出評(píng)估，直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)審計(jì)人才流失也是造成企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量不高的主要原因，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于審計(jì)工作都不夠重視，認(rèn)為審計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展不會(huì)有太多貢獻(xiàn)，從而對(duì)審計(jì)人員也沒(méi)有給予相應(yīng)的重視，審計(jì)人員待遇較差，導(dǎo)致審計(jì)工作人員跳槽，審計(jì)人才缺失。

2審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)組織方式的影響

2.1現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)向扁平化轉(zhuǎn)變

為大大增加企業(yè)審計(jì)管理幅度與效率，使工作人員現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方便快捷、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)之間數(shù)據(jù)分享，一款類似辦公軟件的審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它就是現(xiàn)在審計(jì)工作者廣泛使用的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠快速適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)激增的現(xiàn)狀，開(kāi)發(fā)出了不同類型的審計(jì)工作模式，無(wú)論是習(xí)慣于手動(dòng)記賬的年老工作人員，還是具備結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言查詢知識(shí)儲(chǔ)備、能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)底本語(yǔ)言編程的年輕審計(jì)工作者，都能熟練進(jìn)行審計(jì)電子查驗(yàn)工作。高科技信息化技術(shù)的應(yīng)用使得大量的信息整合工作快速進(jìn)行，大大提高了企業(yè)審計(jì)效率。此外，該系統(tǒng)帶有自動(dòng)審計(jì)方法，可避免企業(yè)審計(jì)出現(xiàn)問(wèn)題，是一套完整的集信息收集、整合、審計(jì)、報(bào)告等于一體的系統(tǒng)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)向扁平化組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。

2.2審計(jì)管理系統(tǒng)為企業(yè)扁平化奠定技術(shù)基礎(chǔ)

上市企業(yè)需定期對(duì)內(nèi)部管理的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)、審計(jì)，因此針對(duì)不同的企業(yè)需求，要建立適合自己公司的內(nèi)部審計(jì)管控系統(tǒng)。一般情況下，企業(yè)的審計(jì)形式分為兩種，即單獨(dú)審計(jì)和共同審計(jì)，兩種形式的項(xiàng)目都需要給出明確易行的實(shí)施方案，這就需要上級(jí)和各部門(mén)之間協(xié)同配合共同組織審計(jì)。企業(yè)審計(jì)管理系統(tǒng)使公司由以人工操作為主轉(zhuǎn)換為以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主，便于上級(jí)下達(dá)命令、指揮項(xiàng)目進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)信息在審計(jì)小組內(nèi)的快速傳遞，幫助審計(jì)人員更好地了解各子項(xiàng)目的開(kāi)展近況，使審計(jì)管理高效、快捷，提升審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的扁平化構(gòu)建。

2.3聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)的興起促進(jìn)了審計(jì)信息化進(jìn)程

基于企業(yè)當(dāng)前審計(jì)工作的需要，開(kāi)發(fā)了一種新型的審計(jì)方式一聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。該系統(tǒng)就是利用高科技信息技術(shù)，高效收集企業(yè)動(dòng)態(tài)化審計(jì)信息和相關(guān)資料并進(jìn)行評(píng)估核算，以確保公司財(cái)政信息的可靠性、合法性。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)使用快速收集數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、信息反饋的運(yùn)行途徑，可減小以往事后審計(jì)的弊端，而轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮?、事后?lián)合審計(jì)、動(dòng)態(tài)和靜態(tài)審計(jì)互補(bǔ)，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)同時(shí)進(jìn)行也成為一種可能。該技術(shù)極大程度上促進(jìn)了審計(jì)信息化進(jìn)程，與此同時(shí)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也要做出相應(yīng)改變。

3審計(jì)信息化背景下審計(jì)組織方式的改革舉措

通過(guò)對(duì)企業(yè)審計(jì)組織方式進(jìn)行分析，可以看出以往的審計(jì)組織形式存在諸多弊端，審計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái)在不斷推進(jìn)著企業(yè)審計(jì)組織方式的變革，而企業(yè)要想從根本上提高審計(jì)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展，就需要采取行之有效的措施來(lái)改進(jìn)這些弊端，將審計(jì)信息化盡快引人到審計(jì)工作中。在審計(jì)信息化背景下，企業(yè)的審計(jì)組織方式要進(jìn)行以下一系列的變革創(chuàng)新。

3.1轉(zhuǎn)換審計(jì)項(xiàng)目組織方式，緊跟審計(jì)信息化趨勢(shì)

在信息化的時(shí)代，企業(yè)如果依然采用以往的方式進(jìn)行審計(jì)，就無(wú)法跟上快速發(fā)展的市場(chǎng)節(jié)奏。為保證企業(yè)的利益，必須進(jìn)行變革。過(guò)去，許多員工對(duì)相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行多次重復(fù)審計(jì)，審計(jì)一批數(shù)據(jù)要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，而有的重要數(shù)據(jù)卻很久才審計(jì)一次。企業(yè)應(yīng)用聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)后，為提升審計(jì)質(zhì)量，可在年初下達(dá)審計(jì)要求，執(zhí)行審計(jì)命令的期限為整年。審計(jì)部門(mén)僅需派幾個(gè)骨干人員定期核查數(shù)據(jù)信息，發(fā)現(xiàn)漏洞并及時(shí)修補(bǔ)，這樣便提升了審計(jì)的質(zhì)量和效率，節(jié)約了人力財(cái)力。

3.2摒棄部分老套的審計(jì)程序，將程序簡(jiǎn)單化、信息化

新型的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)從某種程度促使了企業(yè)審計(jì)形式、時(shí)間限制、通知下達(dá)等發(fā)生改變，然而并未實(shí)質(zhì)上觸動(dòng)到審計(jì)法，無(wú)法限制被審計(jì)企業(yè)上傳數(shù)據(jù)信息的方式和頻度。為順應(yīng)審計(jì)信息化的大趨勢(shì)，審計(jì)部門(mén)可制定針對(duì)當(dāng)前審計(jì)程序的明確具體的規(guī)章制度，根據(jù)實(shí)際需求制定合適的規(guī)則要求，適當(dāng)摒棄一些阻礙審計(jì)信息化發(fā)展的程序。

3.3改變項(xiàng)目管理模式，提升審計(jì)工作效率、質(zhì)量

企業(yè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量直接影響審計(jì)工作質(zhì)量，有效的組織管理是實(shí)現(xiàn)高效審計(jì)的重要舉措。審計(jì)部門(mén)內(nèi)部及其他部門(mén)之間應(yīng)實(shí)行扁平化組織管理，對(duì)審計(jì)工作要進(jìn)行全過(guò)程管控，從審計(jì)命令下達(dá)、實(shí)施計(jì)劃、審計(jì)過(guò)程到提交報(bào)告，各個(gè)階段都要嚴(yán)格把關(guān)，與此同時(shí)，合理利用聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、審計(jì)管理系統(tǒng)等信息化軟件，在做好現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的基礎(chǔ)之上，做好聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。

3.4更新獎(jiǎng)懲考核制度，提高審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

驗(yàn)收審計(jì)工作質(zhì)量一個(gè)很好的方法就是設(shè)立明確的獎(jiǎng)懲考核制，這也是審計(jì)信息化條件下不斷改進(jìn)審計(jì)管理的重要內(nèi)容。首先，要鼓勵(lì)多采用新型的信息技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作，要確保審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、廣泛性；其次，對(duì)于能定期查驗(yàn)數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)漏洞并及時(shí)解決的員工要進(jìn)行重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)；再次，除考核實(shí)際業(yè)績(jī)外，還要注重對(duì)審計(jì)人員數(shù)據(jù)模型研發(fā)、計(jì)算機(jī)軟件操作能力的考核，提高專業(yè)素質(zhì)；最后，企業(yè)還要注重培養(yǎng)并引進(jìn)高質(zhì)量的審計(jì)人才，定期舉辦審計(jì)方面的知識(shí)講座，提高員工對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)可與重視，給予審計(jì)人員恰當(dāng)?shù)拇鰣?bào)酬，讓審計(jì)工作人員感受到應(yīng)有的尊重。只有這樣，企業(yè)審計(jì)工作才能得到質(zhì)的提高。

4結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)審計(jì)工作中運(yùn)用審計(jì)信息化能夠極大地簡(jiǎn)化審計(jì)過(guò)程，提高審計(jì)效率，降低審計(jì)成本?？偠灾瑢徲?jì)信息化能夠促使企業(yè)審計(jì)不斷朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，縮短與世界其他知名企業(yè)審計(jì)工作的差距。要想很好地將審計(jì)信息化運(yùn)用到企業(yè)審計(jì)工作中，需要企業(yè)自上而下對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)，提高審計(jì)工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。審計(jì)信息化在對(duì)企業(yè)審計(jì)組織方式產(chǎn)生影響以外，也會(huì)有效促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，相信審計(jì)信息化將會(huì)為我國(guó)企業(yè)帶來(lái)徹底性的改革。